PERIODICO OFICIAL

DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO 

TOMO CXV  PACHUCA DE SOTO, HIDALGO., DICIEMBRE 30 DE 1982.  NÚM. 50

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO

PODER EJECUTIVO

GUILLERMO ROSSELL DE LA LAMA,  GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, A SUS HABITANTES, SABED:

QUE EL H. LI CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:

DECRETO NUMERO 81

QUE CONTIENE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO; Y

CONSIDERANDO

UNICO.  LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO EN VIGOR, CONTIENE ALGUNAS OMISIONES QUE ORIGINAN LAGUNAS LEGALES; POR OTRA PARTE EXISTEN PRECEPTOS QUE REQUIEREN ACLARACIONES O COMPLEMENTOS, LO QUE HACE NECESARIA LA FORMACIÓN DE UNA NUEVA LEY QUE SUBSANE LAS OMISIONES Y ACLARE LAS DUDAS.

POR TODO LO ANTERIORMENTE EXPUESTO ESTE H. CONGRESO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE

DECRETO:

LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO. 

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ART. 1º.- EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL ESTADO DE HIDALGO ES UNA FUNCIÓN DE ORDEN PÚBLICO A CARGO DEL EJECUTIVO DEL MISMO, QUIEN POR DELEGACIÓN, ENCOMIENDA A PROFESIONALES  DEL DERECHO, EN VIRTUD DEL FIAT O PATENTE,  QUE PARA TAL EFECTO LES OTORGA EL PROPIO EJECUTIVO, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE CONFIERE LA FRACCIÓN XLIX DEL ARTÍCULO 71 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO, A FIN DE QUE LA  DESEMPEÑEN EN TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY.

ART. 2º.- LA VIGILANCIA Y CUIDADO DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY CORRESPONDE AL EJECUTIVO DE LA IDENTIDAD, QUIEN EJERCERÁ POR CONDUCTO DEL DIRECTOR JURÍDICO DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 3º.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LA ESFERA ADMINISTRATIVA, DICTARÁ MEDIDAS QUE ESTIME PERTINENTES PARA EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY Y PARA LA EFICAZ PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DEL NOTARIADO.

ART. 4º.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO PODRÁ REQUERIR, A LOS NOTARIOS DE LA PROPIA ENTIDAD, PARA QUE COLABOREN EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS NOTARIALES, CUANDO SE TRATE DE SATISFACER DEMANDAS INAPLAZABLES DE INTERÉS SOCIAL. PARA ESTE EFECTO, EL EJECUTIVO FIJARÁ LAS CONDICIONES A LAS QUE DEBERÁ SUJETARSE LA PRESTACION DE DICHOS SERVICIOS.

ART 5º.- EN EL ESTADO HABRÁ NOTARÍAS DE NÚMERO Y POR RECEPTORÍA, QUE FUNCIONARÁN EN LOS DISTRITOS JUDICIALES QUE SEÑALE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.

ART. 6º.- EN CADA DISTRITO JUDICIAL FUNCIONARÁ CUANDO MENOS UNA NOTARÍA LA QUE PODRA SER DE NÚMERO O POR RECEPTORIA.

EL NÚMERO DE NOTARIOS EXISTENTES EN CADA DISTRITO JUDICIAL, DEBE SER DETERMINADO OBJETIVAMENTE POR LA NECESIDAD DE DICHO SERVICIO Y POR LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL DISTRITO.

ART. 7º.-  EL EJECUTIVO DEL ESTADO QUEDA FACULTADO PARA CREAR MAYOR NÚMERO DE NOTARÍAS EN AQUELLAS JURISDICCIONES, QUE DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LO NECESITE.

CUANDO EN UNA JURISDICCIÓN FUNCIONE MÁS DE UNA NOTARIA, SE ENUMERARÁN EN ORDEN PROGRESIVO, ATENDIENDO A SU ANTIGÜEDAD

CAPITULO II

DE LOS ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO  

ART. 8º.- PARA OBTENER LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO, SE DEBERÁN SATISFACER LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE;

II  HABER CUMPLIDO 25 AÑOS DE EDAD;

III   SER LICENCIADO EN DERECHO CON EJERCICIO PROFESIONAL CUANDO MENOS DE TRES AÑOS Y CONTAR CON LA CÉDULA PROFESIONAL RESPECTIVA, DEBIDAMENTE REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO, O DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA;

IV  NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICAS QUE IMPIDA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FÍSICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE NOTARIO;

V  SER DE RECONOCIDA SOLVENCIA MORAL;

VI  SER VECINO DEL ESTADO, DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS;

VII   NO HABER SIDO CONDENADO POR SENTENCIA EJECUTORIA POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA;

IX  NO SER MINISTRO DE CULTO;

X  COMPROBAR QUE DURANTE DOS AÑOS ININTERRUMPIDOS, HA REALIZADO PRÁCTICAS NOTARIALES BAJO LA DIRECCIÓN Y RESPONSABILIDAD DE ALGÚN NOTARIO DEL ESTADO, QUIEN DEBERÁ CERCIORARSE DE QUE EL INTERESADO POSEE AL INICIAR SU PRÁCTICA, TÍTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO EN DERECHO; Y

XI  SER APROBADO EN EL EXAMEN QUE ESTABLECE ESTA LEY.

LOS REQUISITOS ANTERIORES SE COMPROBARÁN EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR EL ARTÍCULO 37 DE ESTE MISMO ORDENAMIENTO.

ART. 9º.- LOS REQUISITOS A QUE SE REFIEREN LAS FRACCIONES V DEL ARTÍCULO ANTERIOR Y V DEL ARTÍCULO 35 DE ESTA LEY, SE COMPROBARÁN POR CONSTANCIAS QUE AL EFECTO EXPIDAN DOS INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS UBICADAS EN EL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 10.- EL QUE PRETENDA EXAMEN DE ASPIRANTE DE NOTARIO, DEBERÁ PRESENTAR SU SOLICITUD AL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL CUAL OPINARÁ SOBRE EL PARTICULAR, ACOMPAÑANDO LOS DOCUMENTOS QUE  LLENEN SATISFACTORIAMENTE LOS REQUISITOS ENUNCIADOS EN LOS ARTÍCULOS PRECEDENTES.

ART. 11.-  HECHO POR EL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR EL SOLICITANTE Y APROBADA QUE FUERE, LA TURNARÁ AL COLEGIO DE NOTARIOS QUIEN SEÑALARÁ DÍA Y HORA PARA QUE TENGA LUGAR EL EXAMEN.

CAPITULO III

DE LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES Y DE OPOSICIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS CONSTANCIAS RESPECTIVAS.

ART. 12.- EL EXAMEN SE EFECTUARÁ EN EL LOCAL QUE OCUPE EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO. LOS EXÁMENES PARA OBTENER LA CONSTANCIA, SE DESARROLLARÁN EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY Y EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE. LOS INTERESADOS DEBERÁN CUBRIR LA CUOTA QUE POR CONCEPTO DE EXAMEN PIDEN LAS LEYES FISCALES DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 13.-  EL JURADO PARA LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES Y DE OPOSICION, SE COMPONDRÁ DE CINCO MIEMBROS PROPIETARIOS Y SUS RESPECTIVOS SUPLENTES, TODOS ELLOS LICENCIADOS EN DERECHO; ESTARÁ INTEGRADO EN FORMA SIGUIENTE:

I  EL GOBERNADOR O SU REPRESENTANTE QUIEN PRESIDIRA EL JURADO;

II  EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA O UN MAGISTRADO DESIGNADO POR ESTE;

III  EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL FISCAL ADMINISTRATIVO, O UN MAGISTRADO DE ESTA INSTITUCIÓN DESIGNADO POR AQUEL; Y

IV  DOS MIEMBROS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO, QUE NOMBRARÁ EL CONSEJO DEL MISMO, DENTRO DE LOS DE MAYOR ANTIGÜEDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL, Y ENTRE QUIENES SE ELIGIRÁN EL SECRETARIO DEL JURADO.

ART. 14.- CONSISTIRÁ EL EXAMEN EN UNA PRUEBA PRÁCTICA DE REDACCIÓN DE UN INSTRUMENTO, CUYO TEMA SERÁ SORTEADO dentro de los propuestos, sellado y colocado en sobre cerrado POR LOS INTEGRANTES DEL JURADO. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁ PREGUNTAR AL SUSTENTANTE O INTERPELARLO EN LO RELACIONADO PRECISAMENTE CON EL CASO JURÍDICO NOTARIAL A QUÉ SE REFIERA EL TEMA.

EL COLEGIO DE NOTARIOS CUIDARÁ DE TENER SELECCIONADOS CUANDO MENOS VEINTE TEMAS PARA SORTEAR EL QUE HAYA DE SER PRESENTADO A LOS EXAMINADOS.

LOS TEMAS SERÁN DISCUTIDOS Y APROBADOS PARA SU SELECCIÓN POR LOS COMPONENTES DEL JURADO. AQUELLOS TEMAS QUE HAYAN SIDO MOTIVO DE EXAMEN, QUE CAREZCAN DE ACTUALIDAD O DE INTERÉS, A JUICIO DEL CONSEJO DE NOTARIOS, SERÁN ELIMINADOS Y NO PODRÁN PRESENTARSE DENTRO DE LOS QUE SIRVAN PARA NUEVOS EXÁMENES.

ART. 15.- AL CONCLUIR LAS INTERPELACIONES, EL JURADO, A PUERTA CERRADA, EVALUARÁ EL RESULTADO DEL EXAMEN Y DE INMEDIATO COMUNICARÁ AL SUSTENTANTE LA DECISIÓN TOMADA POR EL MISMO. 

ART. 16.- NO PODRÁN FORMAR PARTE DEL JURADO LOS QUE TENGAN IMPEDIMENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO.

LOS MIEMBROS DEL JURADO EN LOS QUE TUVIEREN ALGUNO DE LOS IMPEDIMENTOS SEÑALADOS, DEBERÁN EXCUSARSE DE INTERVENIR EN EL EXAMEN.

ART. 17.- EL SINODAL QUE DEJARÉ DE CONCURRIR AL ACTO, SIN MEDIAR IMPEDIMENTO O QUE SE ASISTIERE A PESAR DE QUE DEBA EXCUSARSE, SERÁ SANCIONADO CON UNA MULTA DE $500.00 QUINIENTOS A $2,000.00 DOS MIL PESOS, QUE IMPONDRÁ EL GOBIERNO DEL ESTADO, TAN LUEGO COMO RECIBA LA COMUNICACIÓN CORRESPONDIENTE DEL PRESIDENTE.

EL DÍA SEÑALADO PARA EL EXAMEN Y CINCO HORAS ANTES DE LA HORA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL MISMO, EL SECRETARIO DEL JURADO ABRIRÁ EL PLIEGO, ENTREGARÁ EL TEMA AL INTERESADO Y VIGILARÁ QUE SIN EL AUXILIO DE PERSONA EXTRAÑA, AUNQUE PROVISTO DE LOS CÓDIGOS Y LIBROS DE CONSULTA NECESARIOS, PROCEDA AL DESARROLLO DEL TEMA Y A LA RESOLUCIÓN DEL CASO QUE SE HAYA PROPUESTO.

ART. 18.- A LA HORA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL EXAMEN SE INSTALARÁ EL JURADO, EL EXAMINADO PROCEDERÁ A DAR LECTURA A SU TRABAJO; A CONTINUACIÓN, LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁN INTERROGARLO, VERSANDO LAS PREGUNTAS SOBRE EL TEMA PROPUESTO.

ART. 19.- EL JURADO RESOLVERÁ SOBRE LA APROBACIÓN O REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE, EN ESCRUTINIO SECRETO Y LA MAYORÍA DE VOTOS; SI EL RESULTADO ES EN SENTIDO APROBATORIO, SERÁ SUFICIENTE PARA EXTENDER LA CONSTANCIA RESPECTIVA AL ASPIRANTE. SI LA MAYORÍA DE LOS JURADOS VOTAN POR LA REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE, NO SE PODRÁ CONCEDER NUEVO EXAMEN A ESTE, SINO DESPUÉS DE TRANSCURRIDO UN AÑO DE LA CELEBRACIÓN DEL CITADO EXAMEN.

ART. 20.- AL HACERSE LA CALIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO REDACTADO, SE TOMARÁ EN CUENTA NO SÓLO LA PARTE JURIDICA SINO TAMBIÉN LA REDACCIÓN GRAMATICAL EN LO QUE SE REFIERE A CLARIDAD Y PRECISIÓN DE LENGUAJE, ASÍ COMO LA COMPETENCIA QUE DEMUESTRE EL EXAMINADO AL RESPONDER A LAS PREGUNTAS HECHAS POR LOS MIEMBROS DEL JURADO. 

ART. 21.- EL SECRETARIO DEL JURADO LEVANTARÁ EL ACTA RELATIVA AL EXÁMEN, QUE DEBERÁ SER FIRMADA POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL JURADO, LA QUE SE INTEGRARÁ AL EXPEDIENTE FORMADO CON MOTIVO DE LA SOLICITUD DEL ASPIRANTE A NOTARIO, Y SE COMUNICARÁ AL EJECUTIVO PARA LOS EFECTOS DEL ARTÍCULO SIGUIENTE. 

ART. 22.- LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO DEBERÁ SER REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS. SE ADHERIRÁ EN EL LIBRO DE REGISTRO Y EN LA CONSTANCIA, EL RETRATO DEL PROPIO INTERESADA. 

ART. 23.- SATISFECHOS LOS REQUISITOS QUE ANTECEDEN SE MANDARÁ PUBLICAR LA CONSTANCIA EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, A COSTA DEL INTERESADO. 

ART. 24.- EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN CONSISTIRÁ EN DOS PRUEBAS, UNA TEÓRICA Y OTRA PRÁCTICA. LA PRUEBA TEÓRICA PRINCIPIARÁ EL DIA Y HORA Y  LOCAL QUE PREVIAMENTE HAYA SIDO SEÑALADO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS. LOS ASPIRANTES SERÁN EXAMINADO SUCESIVAMENTE, EN EL ORDEN EN QUE HUBIEREN PRESENTADO SU SOLICITUD. LOS ASPIRANTES QUE NO SE PRESENTEN OPORTUNAMENTE A LA PRUEBA, PERDERÁN SU TURNO Y TENDRÁN DERECHO A PRESENTAR EL EXAMEN EN UNA SEGUNDA VUELTA, RESPETANDO EL ORDEN ESTABLECIDO. AL ASPIRANTE QUE NO SE PRESENTE EN LA SEGUNDA VUELTA SE LE DARÁ POR DESISTIDO, SALVO QUE JUSTIFIQUE, A SATISFACCIÓN DEL JURADO Y ANTES DE QUE TERMINE LA OPOSICIÓN, QUE POR CAUSA DE FUERZA MAYOR, NO LE FUE POSIBLE ASISTIR A LA PRUEBA; EN ESTE CASO, SE LE PODRÁ SEÑALAR UNA NUEVA FECHA PARA EXÁMEN. 

PARA LA PRUEBA PRÁCTICA, LOS MIEMBROS DEL JURADO EXAMINARÁN A CADA SUSTENTANTE SOBRE CUESTIONES DE DERECHO QUE  SEAN DE APLICABLES AL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES NOTARIALES. 

ART. 25. EN EL DIA Y HORA SEÑALADOS PARA LA PRUEBA PRÁCTICA DEL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, SE REUNIRÁN TODOS LOS ASPIRANTES EN EL LUGAR QUE OPORTUNAMENTE SEÑALE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS. EN PRESENCIA DE LOS MIEMBROŞ DEL JURADO, ALGUNO DE LOS ASPIRANTES TOMARÁ UNO DE LOS VEINTE SOBRES CERRADOS Y NỤMERADOS QUE CONTENDRÁ UN TEMA, QUÉ SE RELACIONE CON LA PRÁCTICA NOTARIAL, EL CUAL DEBERÁN DESARROLLAR TODOS LOS ASPIRANTES. UNA VEZ ENTERADOS DEL TEMA, EN FORMA SEPARADA Y SIN AUXILIO DE PERSONA ALGUNA, SALVO LA DE UN MECANÓGRAFO, PROCEDERÁN A DESARROLLARLO Y REDACTARLO, BAJO LA VIGILANCIA DE UNO DE LOS SINODALES QUE EL JURADO DESIGNE. 

PARA EL EFECTO, DISPONDRÁN DE CINCO HORAS CORRIDAS. AL CONCLUIRSE EL TÉRMINO, EL SINODAL RESPONSABLE DE LA VIGILANCIA DE LAS PRUEBAS RECOGERÁ LOS TRABAJOS HECHOS Y LOS GUARDARÁ EN SOBRES CERRADOS Y FIRMADOS POR EL PROPIO SINODAL Y EL INTERESADO. 

ARTICULO 26.- CONCLUIDO EL EXÁMEN DE OPOSICION, CADA MIEMBRO DEL JURADO EMITIRÁ, POR ESCRITO, SU CALIFICACIÓN DE LA PRUEBA TEÓRICA Y DE LA PRÁCTICA. LA EVALUACIÓN DE LAS PRUEBAS SE HARÁ EN ESCALA NUMÉRICA DE UNO A DIEZ, EL JURADO A PUERTA CERRADA, PROMEDIARÁ LAS EVALUACIONES DE CADA UNO DE LOS SUSTENTANTES, Y DETERMINARÁ QUIENES RESULTARON CON MAYOR PUNTUACIÓN PARA RECIBIR EL FIAT DE NOTARIO. EL SECRETARIO LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE QUE DEBERÁ EN TODOS LOS CASOS , SER SUSCRITA POR LOS INTEGRANTES, Y LA REMITIRÁ AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS. 

ART. 27.- EI PRESIDENTE DEL JURADO, UNA VEZ TOMADA LA DECISIÓN DE ESTE CUERPO SOBRE QUIÉN O QUIENES RESULTARON APROBADOS EN EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, LO DARÁ A CONOCER AL C. GOBERNADOR DEL ESTADO Y AL PÚBLICO. 

EN EL CASO DE QUE UNA OPOSICIÓN HUBIERE SIDO CONVOCADA PARA CUBRIR NOTARIAS EN LOS DISTINTOS DISTRITOS JUDICIALES, LOS APROBADOS, SIGUIENDO EL ORDEN DE SUS CALIFICACIONES ELIGIRAN LA NOTARIA QUE OCUPARÁN, ENTRE AQUELLAS QUE HAYAN SIDO OBJETO DE LA OPOSICIÓN. 

ART. 28.- CONCLUIDO EL PROCEDIMIENTO A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS ANTERIORES, EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, OTORGARÁ EN SU CASO, LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE O FIAT DE NOTARIO A QUIENES HAYAN RESULTADO APROBADOS EN LOS CORRESPONDIENTES EXÁMENES, Y SEÑALARÁ LA FECHA EN QUE SE LES TOMARÁ LA PROTESTA LEGAL. 

LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE O FIAT DE NOTARIO, DEBERÁN SER REGISTRADAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL DISTRITO JUDICIAL QUE CORRESPONDA, EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO Y EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO Y TANTO LOS LIBROS DẸ REGISTRO COMO LAS PROPIAŞ CONSTANCIAS Y FIATS SERÁN FIRMADAS POR LOS INTERESADOS, A LOS QUE SE LES DEBERÁ ADHERIR SU RETRATO: 

EL EJECUTIVO DEL ESTADO MANDARA PUBLICAR EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO AVISOS SOBRE LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTES O FIATS DE NOTARIO QUE HAYA OTORGADO. 

ART. 29.- EN CASOS EXCEPCIONALES Y CUANDO LAS CIRCUNSTANCIAS LO REQUIERAN, EL C. GOBERNADOR DEL ESTADO, PODRÁ EXPEDIR CONSTANCIAS DE ASPIRANTES U OTORGAR PATENTES DE NOTARIO, SIN QUE LOS INTERESADOS ESTÉN OBLIGADOS A SUJETARSE AL PROCEDIMIENTO QUE ESTABLECE ESTE CAPÍTULO; PERO EN TODO CASO DEBERÁN LLENAR LOS REQUISITOS QUE SEÑALAN LOS ARTÍCULOS 8º Y 35 DE ESTA LEY, CON EXCLUSIÓN DE LOS SEÑALADOS EN LAS FRACCIONES X Y XI DEL PRIMER PRECEPTO LEGAL DICTADO, Y LOS EXIGIDOS EN LAS FRACCIONES VII Y X DEL SEGUNDO DE REFERENCIA.

CAPITULO IV
DE LOS NOTARIOS PUBLICOS 

ART. 30.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NUMERO SERÁN NOMBRADOS POR EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, CON ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, Y SÓLO PODRÁN SER SUSPENDIDOS O CESADOS EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA MISMA. 

ART. 31.- EL NOTARIO, POR DELEGACIÓN DEL EJECUTIVO, ES LA PERSONA INVESTIDA DE FE PÚBLICA PARA AUTENTIFICAR Y DAR FORMA, CONFORME A LAS LEYES, A LOS ACTOS Y HECHOS JURÍDICOS A LOS QUE, LOS INTERESADOS DEBAN O QUIERAN DAR AUTENTICIDAD; ASÍ COMO PARA INTERVENIR EN TALES ACTOS O HECHOS REVISTIENDOLOS DE SOLEMNIDAD Y FORMAS LEGALES.

ART. 32.- SI NOTARIO, A LA VEZ QUE FUNCIONARIO PÚBLICO, ES FUNDAMENTALMENTE UN PROFESIONAL DEL DERECHO, E IMPARCIAL FRENTE A LAS PARTES, A LAS QUE DEBE ILUSTRAR EN MATERIA JURÍDICA Y EXPLICARLES EL VALOR Y CONSECUENCIAS LEGALES DE LOS ACTOS QUE VAYA A OTORGAR.

ART. 33.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DESEMPEÑARÁN SUS FUNCIONES ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE DENTRO DEL TERRITORIO DEL DISTRITO JUDICIAL AL QUE HAN SIDO ASIGNADOS.

LOS ACTOS QUE SE CELEBREN ANTE SU FE, PODRÁN REFERIRSE AL CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 34.-  EL NOTARIO ES RESPONSABLE ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, DE QUE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN LA NOTARÍA A SU CARGO, SE REALICE CON APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SUS REGLAMENTOS.

ARTICULO 35.- PARA SER NOTARIO PÚBLICO SE REQUIERE: 

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE Y ESTAR EN PLENO EJERCICIO EN SUS DERECHOS. 

II  HABER CUMPLIDO 25 AÑOS DE EDAD. 

III SER LICENCIADO EN DERECHO Y CONTAR, CUANDO MENOS, CON CINCO AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONAL DEBIDAMENTE COMPROBADO, CON TITULO REGISTRADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO O EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 

IV   NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICA QUE IMPIDA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FISICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE Notario; 

V  OBSERVAR BUENA CONDUCTA; 

VI  SER VECINO DEL ESTADO, CUANDO MENOS DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS; 

VII  TENER CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO; 

VIII  NO HABER SIDO CONDENADO, POR SENTENCIA EJECUTORIADA, POR DELITO INTENCIONAL; 

IX  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA; Y 

X  HABER RESULTADO APROBADO EN EL CORRESPONDIENTE EXÁMEN DE OPOSICIÓN. 

ART. 36.- POR SU CARÁCTER INDEPENDIENTE LOS NOTARIOS TENDRÁN DERECHO A COBRAR A LOS INTERESADOS LOS HONORARIOS QUE SE DEVENGUEN, DE CONFORMIDAD CON EL ARANCEL CORRESPONDIENTE; Y NO RECIBIR SUELDO ALGUNO CON CARGO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

GASTOS QUE PARA SU FUNCIONAMIENTO HAGAN LOS NOTARIOS, SERÁN PAGADOS POR EL PROPIO NOTARIO.

ARTICULO 37.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DEL ESTADO, SOLICITARÁ, UN CASO, A LAS AUTORIDADES O A LAS INSTITUCIONES QUE CORRESPONDAN, LOS INFORMES Y CONSTANCIAS NECESARIOS PARA VERIFICAR SI EL INTERESADO SATISFACE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTICULOS 8º Y 35 DE ESTA LEY. 

ARTICULO 38.- SON INCOMPATIBLES CON EL EJERCICIO DEL NOTARIADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 

I  DESEMPEÑAR CARGOS DE ELECCIÓN POPULAR, DE BENEFICENCIA PÚBLICA O PRIVADA O CONCEJILES; 

II  SER MANDATARIO, ASCENDIENTE, DESCENDIENTE  O PARIENTE CONSANGUINEO O AFIN, HASTA EL CUARTO GRADO, DE LOS INTERESADOS QUE SOLICITEN SUUS SERVICIOS; 

III  SER TUTOR, CURADOR O ALBACEA DE LOS MISMOS; 

IV  DESEMPEÑAR EL CARGO DE MIEMBRO O SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O COMISARIO DE SOCIEDADES; 

V  SER ARBITRO O SECRETARLO EN JUICIOS ARBITRALES; 

VI  DESEMPEÑAR EMPLEO, CARGO O COMISIÓN PÚBLICA; 

VII  EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ABOGADO, SALVO EN CAUSA PROPIA Y EN EL TRÁMITE A LOS INTERESADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OBTENER EL REGISTRO DE ESCRITURAS. 

VIII  SER COMERCIANTE O AGENTE DE CAMBIO; Y 

X  SER MINISTRO DE ALGÚN CULTO RELIGIOSO. 

ART. 39.-  LOS NOTARIOS POR RECEPTORÍA FUNCIONARÁN EN LOS DISTRITOS JUDICIALES EN LOS QUE NO HAYA NOTARIOS POR NÚMERO Y SU EJERCICIO ESTARÁ A CARGO DE LOS JUECES MIXTOS DE PRIMERA INSTANCIA O CIVILES. EN CASO DE QUE HUBIERE DOS O MÁS JUZGADOS CIVILES EN UN DISTRITO, LA FUNCIÓN NOTARIAL ESTARÁ A CARGO DEL PRIMERO EN ORDEN NUMÉRICO.

ART. 40.-  EL NOTARIO POR RECEPTORÍA DEBERÁ PRESENTAR ANTE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS: 

I COPIA AUTORIZADA DE SU NOMBRAMIENTO COMO JUEZ; 

II UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III UN SELLO DE AUTORIZAR; 

IV SELLO FECHADOR; Y 

V LOS LIBROS EN QUE VAYA ACTUAR PARA SU AUTORIZACIÓN, Y LOS DE SU ANTECESOR SI ESTOS ESTAN SIN TERMINAR.

ART. 41.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL CASO ANTERIOR, PROCEDERÁ: 

I A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO DEL JUEZ EN EL EXPEDIENTE QUE PARA EL EFECTO FORMARÁ, ANOTANDO LA CAUSA POR LA QUE SE HACE CARGO DE LA NOTARÍA Y LA FECHA DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES . 

II AGREGAR AL MARGEN DE LA COPIA DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III A RECABAR LA FIRMA DEL INTERESADO; 

IV A ASENTAR EN LOS SELLOS APROBADOS; Y 

V A PONER EN LOS LIBROS PRESENTADOS, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO ASIENTO, SI EL LIBRO NO FUE TERMINADO POR SU ANTECESOR, LA RAZÓN POR LA QUE SE HACE CARGO DE LA NOTARÍA Y LA FECHA EN QUE SE INICIA LA FUNCIÓN.

CAPITULO V

DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO

ART. 42.- LA PERSONA QUE HAYA OBTENIDO EL FIAT DE NOTARIO PÚBLICO DEBERÁ INICIAR SUS FUNCIONES EN EL LUGAR DEL DISTRITO JUDICIAL QUE SE HUBIERE SEÑALADO EN UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA PUBLICACIÓN DE SU NOMBRAMIENTO; DEBIENDO, IGUALMENTE, FIJAR SU DOMICILIO EN LA CABECERA DEL DISTRITO QUE LE CORRESPONDA. 

LA CONTRAVENCION A ESTA DISPOSICIÓN SE SANCIONARÁ CON LA REVOCACIÓN DEL FIAT, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 43.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS ESTABLECERÁN SUS DESPACHOS EN UN LUGAR DE FÁCIL ACCESO AL PÚBLICO Y CON LAS SEGURIDADES NECESARIAS. DEBERÁN ESTAR ABIERTAS AL SERVICIO DEL PÚBLICO DEL LUNES A VIERNES CUANDO MENOS DE OCHO HORAS DIARIAS.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS ANUNCIARÁN EN LUGAR VISIBLE DE LAS NOTARÍAS, LAS HORAS DE DESPACHO.

ART. 44.- LOS NOTARIOS AL CAMBIO DE DOMICILIO, LO HARÁN DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE ÉSTA A SU VEZ LO HAGA SABER AL PÚBLICO POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 45.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEBERÁN PRESTAR SUS SERVICIOS A LAS PERSONAS QUE LO SOLICITEN, NO SÓLO EN LOS DÍAS Y HORAS HÁBILES, SINO EN CUALQUIER HORA DEL DÍA O DE LA NOCHE, AJUSTANDOSE LOS INTERESADOS A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 46.- PARA QUE EL NOTARIO PUEDA EJERCER SUS FUNCIONES DEBE:

I  OTORGAR FIANZA A FAVOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO, EN LA INSTITUCIÓN IDÓNEA QUE ESTÁ SEÑALE, POR LA CANTIDAD DE $50,000.00 A FIN DE ASEGURAR LAS RESPONSABILIDADES, CIVILES Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES;

II  PROVEERSE A SU COSTA DE PROTOCOLO Y SELLO.

III   REGISTRAR EL SELLO Y SU FIRMA EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS;

IV  PERTENECER AL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO O COMPROBAR QUE HA HECHO LA SOLICITUD PARA ESTE OBJETO; Y 

V  OTORGAR LA PROTESTA LEGAL ANTE EL GOBERNADOR DEL ESTADO O FUNCIONARIO QUE EL DESIGNE.

ART. 47.- LA GARANTÍA QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE APLICARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:

I  POR LA CANTIDAD QUE CORRESPONDA Y EN FORMA PREFERENTE, AL PAGO DE MULTAS U OTRAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO, CUANDO ÉSTE DEBA CUBRIRLAS; Y

II  EN EL ORDEN DETERMINADO POR LA AUTORIDAD JUDICIAL, CUANDO SE DEBA CUBRIR A UN PARTICULAR EL MONTO FIJADO EN SENTENCIA FIRME CONDENATORIA POR RESPONSABILIDAD CIVIL EN CONTRA DEL NOTARIO.

PARA TAL EFECTO SE DEBERÁ EXHIBIR COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA MENCIONADA, EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 45.- CUANDO UN NOTARIO DESEE SUBSTITUÍR LA GARANTÍA OTORGADA, DEBERÁ OBTENER DEL EJECUTIVO DEL ESTADO LA CORRESPONDIENTE APROBACIÓN.

ART. 48.- CUANDO UN NOTARIO DESEE SUBSTITUIR LA GARANTÍA OTORGADA, DEBERÁ OBTENER DEL EJECUTIVO DEL ESTADO LA CORRESPONDIENTE APROBACIÓN.

ART. 49.-  EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, PODRÁ ELEVAR O DISMINUIR, EN SU CASO, EL MONTO DE LA GARANTÍA QUE DEBEN OTORGAR LOS NOTARIOS, EN PROPORCIÓN AL PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA NACIONAL.

ART. 50.-  EL INTERESADO DESPUÉS QUE HAYA OTORGADO LA PROTESTA DE LEY, REGISTRARÁ SU NOMBRAMIENTO DE NOTARIO EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO; PRESENTARÁ, ADEMÁS, AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS:

I  EL NOMBRAMIENTO ORIGINAL; 

II  UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN TAMAÑO PROFESIONAL; 

III  EL SELLO DE AUTORIZAR; Y 

IV  TODOS LOS LIBROS QUE DEBAN SER AUTORIZADOS.

EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ANTES DE REQUISITAR EL NOMBRAMIENTO, REVISARÁ LOS SELLOS Y LOS LIBROS QUE SE PRESENTEN, DESECHANDO LOS QUE NO REÚNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR ESTA LEY.

ART. 51.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DESPUÉS DE QUÉ HAYA APROBADO EL SELLO Y LOS LIBROS, PROCEDERÁ: 

I  A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO; 

II  A AGREGAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III  A RECABAR, AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, LA FIRMA DEL INTERESADO; 

IV  A ESTAMPAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL SELLO APROBADO; Y 

V  A AUTORIZAR, TODOS LOS LIBROS NECESARIOS.

ART. 52.- LLENADOS LOS REQUISITOS DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO, POR CONDUCTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, HARÁ SABER LA EXPEDICIÓN DEL FIAT DE NOTARIO:

I  AL PÚBLICO, POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO; Y 

II  POR CIRCULAR AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, A LOS ENCARGADOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO; AL ADMINISTRADOR Y RECAUDADORES DE RENTAS,  PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO EN QUE EL NOTARIO VAYA EJERCER SUS FUNCIONES Y AL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 53.- LOS NOTARIOS, EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, DEBEN GUARDAR RESERVA SOBRE LO PASADO ANTE ELLOS Y ESTÁN SUJETOS A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO PENAL SOBRE SECRETO PROFESIONAL, SALVO LOS INFORMES OBLIGATORIOS QUE DEBAN RENDIR CON SUJECIÓN A LAS LEYES RESPECTIVAS Y DE LOS ACTOS QUE DEBAN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, DE LOS CUALES PODRÁN ENTERARSE LAS PERSONAS QUE NO HUBIERAN INTERVENIDO EN ELLOS Y SIEMPRE QUE A JUICIO DEL NOTARIO, TENGAN ALGÚN INTERÉS LEGÍTIMO EN EL ASUNTO Y QUE NO SE HAYA EFECTUADO LA INSCRIPCION RESPECTIVA.

ART. 54.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN SACAR DE LAS NOTARÍAS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE SE HAYAN CONCLUIDO, PERO PODRÁN HACERLO BAJO SU MÁS ESTRICTA RESPONSABILIDAD, RESPECTO DE LOS VOLÚMENES EN USO, EN LOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN.

ART. 55.- EN LOS CASOS PREVISTOS POR EL ARTICULO 129 PODRÁN RECABAR FIRMAS FUERA DE SU DISTRITO.

ART. 56.- EL NOTARIO DEBERÁ PRESTAR EL SERVICIO PÚBLICO EN LA NOTARÍA A SU CARGO Y EN LOS LUGARES EN DONDE RESULTE NECESARIA SU PRESENCIA, EN VIRTUD DE LA NATURALEZA DEL ACTO, O HECHO QUE SE PRETENDA PASAR ANTE SU FE.

ART. 57.- EL NOTARIO PODRÁ EXCUSARSE DE ACTUAR: 

I  EN DÍAS FESTIVOS O EN HORAS QUE NO SEAN DE OFICINA, SALVO QUE SE TRATE DEL OTORGAMIENTO, DE TESTAMENTO, CASOS DE EXTREMA URGENCIA O DE INTERÉS SOCIAL; Y

II  SI LOS INTERESADOS NO LE ANTICIPAN LOS GASTOS DE HONORARIOS, SALVO QUE SE TRATE DEL OTORGAMIENTO DE UN TESTAMENTO O DE ALGUNA EMERGENCIA QUE NO ADMITA DILACIÓN.  

ART. 58.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS: 

I  ACTUAR, SI ALGUNA CIRCUNSTANCIA LES IMPIDE ATENDER CON IMPARCIALIDAD LOS ASUNTOS QUE SE LES ENCOMIENDE; 

II  INTERVENIR EN EL ACTO O HECHO QUE POR LA LEY CORRESPONDA EXCLUSIVAMENTE A UN FUNCIONARIO PÚBLICO; 

III  ACTUAR COMO NOTARIO EN CASO DE QUÉ INTERVENGA  POR SÍ  O EN REPRESENTACIÓN DE TERCERA PERSONA, SU CÓNYUGE, SUS PARIENTES CONSANGUÍNEOS O AFINES EN LÍNEA RECTA SIN LIMITACIONES DE GRADOS, LOS CONSANGUÍNEOS EN LA COLATERAL HASTA EL CUARTO GRADO INCLUSIVE, Y LOS AFINES EN LA COLATERAL HASTA EL SEGUNDO GRADO;

IV   EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL ACTO O HECHO INTERESA AL NOTARIO, A SU CÓNYUGE O ALGUNO DE SUS PARIENTES EN LOS GRADOS QUE EXPRESA LA FRACCIÓN INMEDIATA ANTERIOR; 

V  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO O FIN DEL ACTO ES CONTRARIO A LA LEY O A LAS BUENAS COSTUMBRES;

VI  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO DEL ACTO ES FÍSICA O LEGALMENTE IMPOSIBLE; Y

VII   RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITOS SUMAS DE DINERO, VALORES O DOCUMENTOS QUE REPRESENTEN NUMERARIO CON MOTIVO DE LOS ACTOS O HECHOS EN QUE INTERVENGAN, EXCEPTO LOS CASOS EN QUE DEBAN RECIBIRLOS PARA DESTINARLO AL PAGO DE IMPUESTOS O DERECHOS CAUSADOS POR LAS OPERACIONES EFECTUADAS ANTE EL.

ART. 59.- LOS NOTARIOS QUE AUTORICEN ACTOS O CONTRATOS POR LOS QUE SE TRANSFIERA LA PROPIEDAD DE BIENES RAÍCES UBICADOS EN EL ESTADO, DARÁN AVISO A LAS OFICINAS RENTÍSTICAS CORRESPONDIENTES A EFECTO DE QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES EN LOS PADRONES, Y NO PODRÁN EXPEDIR LOS TESTIMONIOS RESPECTIVOS, SINO HASTA QUE EL INTERESADO COMPRUEBE QUE EL O LOS PREDIOS MATERIA DE LA OPERACIÓN SE ENCUENTRAN AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL.

ART. 60.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS QUE AUTORICEN ALGÚN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O QUE RECIBAN EN DEPOSITE ALGÚN TESTAMENTO CERRADO, DARÁN INMEDIATO AVISO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES, EXPRESANDO: EL NOMBRE, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, ORIGEN, NACIONALIDAD, VECINDAD, DOMICILIO, PROFESIÓN U OCUPACIÓN DE LA PERSONA QUE OTORGUE EL TESTAMENTO, Y  EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS PADRES.

ART. 61.- EL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO PÚBLICO QUEDARÁ INSUBSISTENTE:

I  CUANDO NO SEA REQUISITADO, SIN CAUSA JUSTIFICADA,  DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN; Y 

II  CUANDO NO SE PONGA LA NOTARÍA AL SERVICIO DEL PÚBLICO DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA PUBLICADO EL NOMBRAMIENTO, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 42 DE ESTE ORDENAMIENTO.

CAPITULO VI

DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS

ART. 62.- SON NOTARIOS ADSCRITOS LOS INTERESADOS QUE TENIENDO CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO CONFORME A ESTA LEY, SEAN NOMBRADOS PARA TAL EFECTO.

ART. 63.- EL NOTARIO TITULAR TIENE EL DERECHO DE PROPONER AL EJECUTIVO DEL ESTADO, EL NOMBRAMIENTO  DE UN ASPIRANTE PARA QUE EJERZA COMO NOTARIO ADSCRITO DEL PROPIO TITULAR, EXCLUSIVAMENTE PARA SUPLIRLO EN SUS FALTAS TEMPORALES DE ACUERDO CON LA LEY. 

EL EJECUTIVO EXPEDIRÁ EL NOMBRAMIENTO A FAVOR DEL PROPUESTO SI ESTE LLENA LOS REQUISITOS. EL EJECUTIVO DEL ESTADO CANCELARÁ EL NOMBRAMIENTO DE ADSCRITO INMEDIATAMENTE QUE EL NOTARIO TITULAR LO SOLICITE, O CUANDO SE COMPRUEBE IRRESPONSABILIDAD O INCAPACIDAD EN EL EJERCICIO DE SU FUNCIÓN. EL NOMBRAMIENTO Y LA CANCELACION SE DARÁN A CONOCER AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD CORRESPONDIENTE Y SE PUBLICARÁ POR UNA SOLA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 64.- EL NOTARIO ADSCRITO, CUANDO ACTÚA, TENDRÁ IGUAL CAPACIDAD FUNCIONAL QUE EL TITULAR, EN CONSECUENCIA, LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICE, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO QUE LOS AUTORIZADOS POR EL PROPIO TITULAR.

ART. 65.- LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO DE NUMERO CUBRIRÁ LA DE SU NOTARIO ADSCRITO.

ART. 66.- LOS NOTARIOS ADSCRITOS DEBERÁN SATISFACER,  ADEMAS, LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 50 EN SUS FRACCIONES I Y II; Y  EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, LO DISPUESTO POR ARTÍCULO 51 EN SUS FRACCIONES I, II, III Y LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO 52 DE LA PROPIA LEY. LOS NOTARIOS ADSCRITOS PROPORCIONARÁN LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PUEDA DAR CUMPLIMIENTO AL CONTENIDO DE ESTE ARTÍCULO. 

ART. 67.-  AL OCURRIR EL FALLECIMIENTO DE ALGÚN NOTARIO, LOS ADSCRITOS CORRESPONDIENTES TENDRÁN DERECHO A CONCURSAR PARA OCUPAR LA NOTARÍA VACANTE; PERO SI LLEGARAN A SER REPROBADOS EN EL EXAMEN DE OPOSICIÓN, SEGUIRÁN SIENDO ADSCRITOS DE LA NOTARÍA DE QUE SE TRATE, SI ESTÁ DE ACUERDO EL NUEVO TITULAR.

CAPITULO VII

DE LOS NOTARIOS ASOCIADOS

ART. 68.- CADA NOTARÍA SERÁ SERVIDA POR UN NOTARIO . DOS NOTARIOS CON RESIDENCIA EN UN MISMO MUNICIPIO DEL DISTRITO JUDICIAL DONDDE EJERCEN SUS FUNCIONES, PODRÁN CELEBRAR CONVENIO DE ASOCIACION DURANTE EL TIEMPO QUE ESTIME NECESARIO, CADA UNO TENDRÁ SU PROPIO PROTOCOLO Y PODRÁN ACTUAR INDISTINTAMENTE EN CUALQUIERA DE ELLOS.

EL CONVENIO DE ASOCIACIÓN O DE DISOLUCIÓN DEBERÁ SER APROBADO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, Y UNA VEZ AUTORIZADO, SERÁN REGISTRADOS Y PUBLICADOS EN LA MISMA FORMA QUE LOS NOMBRAMIENTOS DE NOTARIO.

ART. 69.- LOS NOTARIOS ASOCIADOS Y LOS QUE SE SUPLAN RECÍPROCAMENTE, TENDRÁN LA PARTICIPACIÓN DE HONORARIOS QUE CONVENGAN.

CAPITULO VIII

DE LAS LICENCIAS

ART. 70.- LOS NOTARIOS PODRÁN SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES 30 DÍAS CONSECUTIVOS O ALTERNADOS EN EL SEMESTRE, PREVIO AVISO QUE POR ESCRITO SE DE A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

LA AUSENCIA NO MAYOR DE CINCO DÍAS CONSECUTIVOS  EN UN LAPSO DE TREINTA DIAS NO REQUIERE AVISO.

ART. 71.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A SOLICITAR Y OBTENER DEL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LICENCIA PARA ESTAR SEPARADO DE SU CARGO HASTA POR EL TÉRMINO DE UN AÑO RENUNCIABLE. NO PODRÁ CONCEDERSE NUEVA LICENCIA SINO DESPUÉS DE SEIS MESES DE ACTUACIÓN CONSECUTIVA, SALVO CAUSA JUSTIFICADA Y COMPROBADA, A JUICIO DEL EJECUTIVO DE LA ENTIDAD.

ART. 72.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A QUE EL EJECUTIVO DEL ESTADO LE OTORGUE LICENCIA RENUNCIABLE POR TODO EL TIEMPO QUE DURE EN EL DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR, ASÍ COMO  EL CASO DE QUE SE LE DESIGNE PARA EL DESEMPEÑO DE UN CARGO  O COMISION PÚBLICOS LOCALES O FEDERALES.

ART. 73.-  A SOLICITUD DE DOS NOTARIOS, EL EJECUTIVO DEL ESTADO PODRÁ AUTORIZAR PERMUTAS DEL CARGO NOTARIAL, ENTRE LOS NOTARIOS SOLICITANTES, SIEMPRE QUE A JUICIO DEL MISMO, Y OYENDO AL COLEGIO DE NOTARIOS, NO SE PERJUDIQUE EL SERVICIO PÚBLICO, PARA LO CUAL SE EXPEDIRÁN NUEVOS FIATS.

ART. 74.- EN CASO DE SEPARACIÓN DEL NOTARIO, POR LICENCIA O POR SUSPENSIÓN TEMPORAL, QUEDARÁ ENCARGADO INTERINAMENTE EL ADSCRITO O EL ASOCIADO SI LO TUVIERE, O PODRÁN SOLICITAR EL CIERRE TEMPORAL DE SU PROTOCOLO SIN PERJUICIO DEL INTERÉS PÚBLICO. PERO SI LA SUSPENSIÓN FUE DEFINITIVA, EL QUE DESIGNE EL EJECUTIVO DEL ESTADO EN LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY.

ART. 75.- QUEDARÁ SIN EFECTO EL FIAT OTORGADO A UN NOTARIO SÍ, VENCIDO EL TÉRMINO DE LA LICENCIA, CONCEDIDA NO SE PRESENTARE A REANUDAR SUS LABORES, SALVO QUE DEMUESTRE FEHACIENTEMENTE, A JUICIO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUE HUBO CAUSA JUSTIFICADA. EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD DECLARARÁ VACANTE LA NOTARÍA Y CONVOCARÁ A OPOSICIÓN PARA CUBRIRLA, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY Y SU REGLAMENTO.

ART. 76.-  LAS LICENCIAS QUE A LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA EN FUNCIONES DE NOTARIO, LES SEAN CONCEDIDAS DE ACUERDO CON LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, SURTIRÁN EFECTO TAMBIÉN EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES NOTARIALES. EN ESTE CASO, EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, DARÁ AVISO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO IX

DE LAS SUPENSIONES

ART. 77.- SON CAUSAS DE SUSPENSIÓNES DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE UN NOTARIO: 

I  SUJECIÓN A PROCESO EN QUE HAYA SIDO DECLARADO FORMALMENTE PRESO POR DELITOS INTENCIONALES, MIENTRAS NO SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN ABSOLUTORIA QUE CAUSE ESTADO;

II  LA INCAPACIDAD TEMPORAL QUE COLOQUE AL NOTARIO EN LA IMPOSIBILIDAD DE CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; Y

III   SANCIÓN ADMINISTRATIVA IMPUESTA POR EL GOBERNADOR DEL ESTADO, POR FALTAS GRAVES COMPROBADAS AL NOTARIO, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

ART. 78.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DEL ARTÍCULO ANTERIOR, TAN LUEGO COMO EL GOBIERNADOR DEL ESTADO TENGA CONOCIMIENTO DE QUÉ UN NOTARIO TIENE IMPEDIMENTO PROCEDERÁ A DESIGNAR DOS MÉDICOS LEGISTAS PARA QUE DICTAMINEN ACERCA DE LA NATURALEZA DEL PADECIMIENTO Y SI ÉSTE LO IMPOSIBILITA PARA ACTUAR.

SI EL IMPEDIMENTO SE DICTAMINA COMO DEFINITIVO, SERÁ REMOVIDO DE SU FUNCIÓN, A JUICIO DEL EJECUTIVO OYENDO AL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 79.- EL JUEZ QUE INSTRUYA UN PROCESO EN CONTRA DE CUALQUIER NOTARIO DARÁ CUENTA INMEDIATA AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 80.- LA SUSPENSIÓN DEFINITIVA DE UN NOTARIO SERÁ DECLARADA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN ORDENARÁ EL CIERRE DEL PROTOCOLO Y LA ENTREGA DE LOS LIBROS Y ARCHIVO DE LA NOTARÍA, DILIGENCIA QUE SE PRACTICARÁ EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 81.- CUANDO TERMINE LA SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL NOTARIO, SE HARÁ LA REAPERTURA DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO MEDIANTE RAZÓN PUESTA EN ELLOS, QUE DEBERÁ CONTENER LA FECHA DE LA DILIGENCIA, EL MOTIVO DE LA REAPERTURA Y LAS DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE JUZGUEN CONVENIENTES.

ART. 82 .- LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE PRACTICARÁ POR LOS INSPECTORES DESIGNADOS, LEVANTÁNDOSE ACTA CIRCUNSTANCIAL

CAPITULO X

DE LAS SUBSTITUCIONES

ART. 83.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SERÁN SUBSTITUIDOS: 

I  EN SUS FALTAS TEMPORALES POR EL ADSCRITO  O EL ASOCIADO, POR OTRO NOTARIO TITULAR DE SU JURISDICCION, O POR EL QUE DESIGNE EL EJECUTIVO DEL ESTADO; Y

II  EN SUS FALTAS ABSOLUTAS, POR LA PERSONA QUE SE NOMBRE DE ACUERDO CON LO DISPUESTO POR ESTE ORDENAMIENTO.

ART. 84.- EN CASO DE IMPEDIMENTO Y CUANDO NO EXISTA OTRO NOTARIO EN EL MISMO DISTRITO, SERÁ SUBSTITUIDO EL NOTARIO IMPEDIDO, POR EL NOTARIO O ALGUNO DE LOS NOTARIOS DEL DISTRITO JUDICIAL MÁS PRÓXIMO, QUIEN SÓLO DEBERÁ INTERVENIR EN EL ACTO O CONTRATO DEL IMPEDIMENTO. EN ESTE CASO EL ADSCRITO O ASOCIADO NO PODRA ACTUAR. TRATÁNDOSE DE IMPEDIMENTO DEL NOTARIO POR RECEPTORÍA, ESTE SERÁ SUSTITUIDO POR EL NOTARIO POR UNO DE LOS NOTARIOS DEL DISTRITO JUDICIAL MÁS PRÓXIMO.

ART. 85.- EN EL CASO DE, EL NOTARIO SUSTITUTO DEBERÁ DAR AVISO EN UN PLAZO NO MAYOR DE TRES DÍAS, AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DEL INICIO DE SU ACTUACIÓN.

CAPITULO XI

DE LA TERMINACION DEL CARGO DE NOTARIO

ART. 86.- EL CARGO DE NOTARIO TERMINA POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES CAUSAS: 

I  AL INICIAR SUS FUNCIONES CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 42 DE ESTA LEY; 

II  RENUNCIA EXPRESA; 

III  FALLECIMIENTO; 

IV  SI DIERE LUGAR A QUEJA COMPROBADA POR FALTA AL CUMPLIMIENTO DE SUS DEBERES NOTARIALES; 

V  SI NO SE CONSERVA VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDA DE SU ACTUACION, YA SEA POR DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA CITADA GARANTÍA, SIN QUE SEA NORMALIZADA DENTRO DEL TÉRMINO DE QUINCE DÍAS, CONTANDO A PARTIR DE LA FECHA DE LA DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA MISMA.

VI  HECHOS SUPERVIVIENTES DE LOS QUE IMPIDEN EL INGRESO A LA FUNCIÓN; 

VII  POR SENTENCIA DEFINITIVA QUE LO CONDENE POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  CUÁNDO POR SENTENCIA DEFINITIVA SE LE INHABILITE PARA EL PUESTO; 

IX CUANDO EJERZA LA FUNCIÓN NOTARIAL, ESTANDO SUSPENDIDO O CON LICENCIA O FUERA DE SU JURISDICCION; 

X CUANDO ABANDONE EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN LA LICENCIA CORRESPONDIENTE POR MÁS DE DIEZ DÍAS; 

XI  CUANDO SE LE SUSPENDA POR TRES VECES, SALVO EL CASO DE LA FRACCION II   DEL ARTÍCULO 77 DE ESTA LEY;

XII   CUANDO POR CUALQUIER CAUSA DE MALA FE VIOLE GRAVEMENTE LAS LEYES QUE EN SU FUNCIÓN DEBE APLICAR; Y 

XIII   CUANDO SE DECLARE JUDICIALMENTE EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DEL NOTARIO.

ART. 87.- EL NOTARIO PUEDE RENUNCIAR A SU CARGO ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN RESOLVERA LO CONDUCENTE.

ART. 88.- CUANDO SE PROMUEVA EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DE ALGÚN NOTARIO, EL JUEZ DEL CONOCIMIENTO, COMUNICARÁ POR ESCRITO AL EJECUTIVO DEL ESTADO LA DEMANDA Y LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE SE DICTE.

ART. 89.- EL MINISTERIO PÚBLICO, EL ENCARGADO DE LA OFICINA DEL REGISTRO CIVIL O EL COLEGIO DE NOTARIOS QUE CONOZCA DEL FALLECIMIENTO DE UN NOTARIO, LO COMUNICARÁN INMEDIATAMENTE AL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 90.- CUANDO UN NOTARIO POR CUALQUIER CAUSA DEJARÉ DE EJERCER DEFINITIVAMENTE SUS FUNCIONES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DEL PÚBLICO POR UNA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO Y EN UNO DE LOS DIARIOS DE MAYOR CIRCULACIÓN; Y SE CANCELARA SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS..

ART. 91.- CUANDO UN NOTARIO CESARE DEFINITIVAMENTE EN SUS FUNCIONES, SE PROCEDERÁ A LA CLAUSURA DE SU PROTOCOLO COMO SIGUE:

I  SI EL NOTARIO FALTANTE TUVIERE ADSCRITO,  ASOCIADO, ESTOS ACTUARÁN HASTA POR SESENTA  DÍAS MÁS CON EL EXCLUSIVO FIN DE REGULARIZAR EL PROTOCOLO, EJECUTANDO EN ESTE LO QUE DEBIERA HABER REALIZADO EL NOTARIO, INCLUYENDO LA EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y COPIAS;

II  LA CLAUSURA DEBERÁ LLEVARSE A CABO DENTRO DE SESENTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA CESACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL NOTARIO, CON INTERVENCIONES DE UN REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, DEL COLEGIO DE NOTARIOS, Y EN SU CASO, DEL ADSCRITO O ASOCIADO DEL NOTARIO DE QUE SE TRATE. EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO SERÁ DESIGNADO DE ENTRE LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS Y PROCEDERÁ, AL TERMINARSE LA CLAUSURA, A PONER RAZÓN EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVÓ EL ACTO Y AGREGARÁ EN SUCINTA QUE LLEVARA LA FECHA Y SU FIRMA, TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRIERON AL CASO;

III   SI NO TUVIESE ADSCRITO O ASOCIADO EL NOTARIO FALTANTE, Y HUBIESE TRANSCURRIDO EL PLAZO ANTES SEÑALADO, LA REGULARIZACION DEL PROTOCOLO QUE NO HAYA SIDO CONCLUIDA SE REALIZARA POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, SIN AUTORIZAR ESCRITURAS; Y 

IV  TRANSCURRIDOS LOS SESENTA DIAS QUE MENCIONAN LAS FRACCIONES ANTERIORES, SE CLAUSURARA EL PROTOCOLO, Y EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO LO REMITIRA JUNTO CON LOS SELLOS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL NOTARIO FALTANTE, A LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL  DE NOTARIAS.

ART. 92.- CUANDO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA HAYA LUGAR A CLAUSURAR UN PROTOCOLO, ESTA DILIGENCIA SE EFECTUARA SIEMPRE CON LA INTERVENCION DE UN INSPECTOR DE NOTARIAS QUE REPRESENTARA AL GOBIERNO DEL ESTADO, EL INSPECTOR DESIGNADO, AL CERRAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO PROCEDERA A PONER  RAZON, EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVE EL ACTO Y AGREGAR TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS QUE ESTIME CONVENIENTES, SUSCRIBIENDO DICHAS RAZONES  CON SU FIRMA.

ART. 93.- EL INSPECTOR DE NOTARIAS DESIGNADO PARA  INTERVENIR EN EL CIERRE TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PROTOCOLO, HARA DOS INVENTARIOS.

EL PRIMERO COMPRENDERA TODOS LOS LIBROS QUE CONFORME A LA LEY DEBAN LLEVARSE, LOS ESCRITOS Y VALORES DEPOSITADOS, LO TESTAMENTOS PUBLICOS CERRADOS QUE ESTUVIESEN EN GUARDA, CON LA EXPRESION DEL ESTADO DE SUS CUBIERTAS Y SELLOS; LOS TITULOS, EXPEDIENTES Y CUALQUIERA OTRO DOCUMENTO DEL ARCHIVO DE LA CLIENTELA DEL NOTARIO. EL SEGUNDO COMPRENDERA LOS MUEBLES, VALORES Y DOCUMENTOS PERSONALES DEL NOTARIO.

ART. 94.- EN CASO DE CLAUSURA DE UN PROTOCOLO POR CAUSA DISTINTA DEL FALLECIMIENTO DEL NOTARIO, EL QUE DEJARÉ DE SERLO TENDRÁ DERECHO A ASISTIR A DICHA CLAUSURA Y A LA ENTREGA DE LA NOTARÍA; SI LA CLAUSURA OBEDECE A LA COMISIÓN DE UN DELITO, ASISTIRÁ A LA DILIGENCIA EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO QUE DESIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

ART. 95.- DE LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIEREN LOS DOS ARTÍCULOS ANTERIORES, SE LEVANTARÁ ACTA QUE FIRMARÁN LOS INSPECTORES Y, EN SU CASO, EL NOTARIO CESANTE O LA PERSONA BAJO CUYA GUARDA HAYAN QUEDADO LAS OFICINAS DE LA NOTARÍA. TANTO EL ACTA COMO LOS INVENTARIOS SE LEVANTARÁN POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO,  OTRO AL NOTARIO CESANTE O A QUIEN LOS REPRESENTE EN SU CASO Y EL TERCERO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS.

ART. 96.- EL NOTARIO QUE RECIBA UNA NOTARÍA CUYO TITULAR DEJARE DE SERLO POR CUALQUIERA DE LAS CAUSAS PRESCRITAS EN ESTA LEY, DEBERÁ HACERLO SIEMPRE POR RIGUROSO INVENTARIO Y CON ASISTENCIA DE UN INSPECTOR DE NOTARÍAS. CON BASE EN DICHO INVENTARIO SE LEVANTARÁ Y FIRMARÁ ACTA POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 97.- SÓLO SE ACORDARÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA OTORGADA POR EL NOTARIO, SI SE LLENAN PREVIAMENTE LOS REQUISITOS SIGUIENTES: 

I QUE EL NOTARIO HAYA CESADO DEFINITIVAMENTE EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; 

II QUE NO HAYA QUEJA ALGUNA QUE IMPORTE RESPONSABILIDAD PECUNIARIA PARA EL NOTARIO, PENDIENTE DE RESOLUCIÓN; 

III  QUE EL INTERESADO DESPUÉS DE UN AÑO DE HABER CESADO EN LA FUNCIÓN DEL NOTARIO, LO SOLICITÉ POR SÍ O POR PARTE LEGÍTIMA; 

IV QUE SE PUBLIQUE LA PETICIÓN EN EXTRACTO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, POR UNA SOLA VEZ;

V  QUE TRANSCURRAN TRES MESES DESDE LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, SIN QUE SE HUBIERE PRESENTADO OPOSITOR; Y 

VI QUE SE OBTENGA CONSTANCIA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DE QUE NO HAY RECLAMACIÓN O QUEJA PENDIENTE SOBRE EL NOTARIO.  

ART. 98.-  TRANSCURRIDO EL TIEMPO A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN V DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO CONCEDERÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO. SI SE PRESENTARA ALGUNA PERSONA QUE SE OPUSIESE FUNDADAMENTE PARA QUE SEA CANCELADA LA GARANTÍA, LA CONTROVERSIA QUE POR ELLO SE SUSCITE DEBERÁ SER RESUELTA POR LAS AUTORIDADES JUDICIALES COMPETENTES.

SI LA OPOSICIÓN SE REFIERE A UN HECHO DELICTUOSO, SE HARÁ DESDE LUEGO LA CONSIGNACIÓN AL MINISTERIO PÚBLICO.

CAPITULO XII

DE LA VIGILANCIA E INSPECCION DE NOTARIAS

ART. 99.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PARA VIGILAR QUE LAS NOTARÍAS FUNCIONEN CON REGULARIDAD Y CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN ESTA LEY, SUS REGLAMENTOS Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, SE AUXILIARÁ DE INSPECTORES DE NOTARÍAS QUE SERÁN NOMBRADOS Y REMOVIDOS POR EL PROPIO EJECUTIVO.

PARA SER INSPECTOR DE NOTARÍAS, EL INTERESADO ADEMÁS DE SATISFACER LOS REQUISITOS QUE PARA EL DESEMPEÑO DE ESE EMPLEO EXIGE LA LEY DE LA MATERIA, DEBE LLENAR LOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 8º DE ESTE ORDENAMIENTO, CON EXCEPCION DE LOS QUE EXIGEN EN LAS FRACCIONES X Y XI DEL MANDAMIENTO CITADO.

ART. 100.- EL C. GOBERNADOR DE LA ENTIDAD, O EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁN, EN CUALQUIER TIEMPO, O A SOLICITUD DEL COLEGIO DE NOTARIOS, ORDENAR VISITAS A LAS NOTARÍAS. LAS NOTARÍAS DEBEN SER VISITADAS POR LO MENOS UNA VEZ AL AÑO, LAS VISITAS TENDRÁN CARÁCTER GENERAL O ESPECIAL, SEGUN LO REQUIERAN LAS CIRCUNSTANCIAS.

ART. 101.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS PRACTICARÁN VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LAS NOTARÍAS PREVIA ORDEN POR ESCRITO, FUNDADA Y MOTIVADA  POR LAS AUTORIDADES MENCIONADAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR; LA QUE CONTENDRÁ   EL NOMBRE DEL NOTARIO, EL CARÁCTER GENERAL O ESPECIAL, SEGÚN LO REQUIERAN LAS CIRCUNSTANCIAS.

ART. 102.- LOS NOTARIOS ESTÁN OBLIGADOS A DAR LAS FACILIDADES QUE REQUIERAN LOS INSPECTORES, PARA QUE PUEDAN PRACTICAR LAS INSPECCIONES QUE LES SEAN ORDENADAS. EN CASO DE QUÉ NO SE DIERAN FACILIDADES AL INSPECTOR DE NOTARÍAS, ESTE LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, QUIEN IMPONDRÁ LA SANCIÓN QUE CORRESPONDA. EL NOTARIO DEBERÁ ESTAR PRESENTE AL HACERSE LA INSPECCIÓN Y HARÁ LAS ACLARACIONES QUE JUZGUE CONVENIENTES.

ART. 103.- LAS VISITAS SE PRACTICARAN EN LAS OFICINAS DE LA NOTARIA EN DIAS Y HORAS HABILES. SI LA VISITA FUERE GENERAL, EL NOTARIO DEBERÁ SER NOTIFICADO CON TRES DÍAS DE ANTICIPACIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS; Y CON VEINTICUATRO HORAS SI LA VISITA FUERE ESPECIAL.

ART. 104.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL TENER CONOCIMIENTO DE QUE EN UNA NOTARÍA SE HA COMETIDO ALGUNA CONTRAVENCIÓN A ESTA LEY O SUS REGLAMENTOS, DESIGNARÁ UN INSPECTOR DE NOTARÍAS PARA QUE  PRACTIQUE UNA INVESTIGACION CUANDO LO CREA CONVENIENTE, EN LA NOTARÍA DE QUE SE TRATE, CONSTRIÑENDOSE A LOS HECHOS CONSIGNADOS EN LA ORDEN RESPECTIVA.

ART. 105.- EL INSPECTOR, AL PRESENTARSE ANTE LA NOTARIA RESPONSABLE. EN CASO DE NO ESTAR PRESENTE EL TITULAR DE ELLA,  ENTENDERÁ LA DILIGENCIA CON EL EMPLEADO QUE ESTÉ EN FUNCIONES EN EL MOMENTO EN QUE SE VERIFIQUE ESTA, A QUIEN SE LE MOSTRARÁ LA ORDEN ESCRITA QUE AUTORICE LA INSPECCIÓN.

ART. 106.- EN LAS VISITAS SE OBSERVARÁN LAS SIGUIENTES REGLAS: 

I   SI LA VISITA FUERA  GENERAL, EL INSPECTOR REVISARÁ TODO EL PROTOCOLO O DIVERSAS PARTES DE ÉL, SEGÚN LO ESTIME NECESARIO, PARA CERCIORARSE DE LA OBSERVANCIA DE TODOS LOS REQUISITOS LEGALES DE FORMA, SIN EXAMINAR LAS DECLARACIONES DE LOS INSTRUMENTOS; ADEMÁS, LOS TESTAMENTOS Y EXPEDIENTES QUE TENGAN EN SU PODER EL NOTARIO, FORMANDO UN INVENTARIO DE TODO PARA AGREGARLO AL ACTA DE VISITA.

II  SI SE HUBIERE ORDENADO UNA VISITA ESPECIAL PARA EXAMINAR UN TOMO DETERMINADO, EL INSPECTOR SE LIMITARÁ A EXAMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMA Y DE REDACCIÓN DE LAS ESCRITURAS, DE SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, Y SÓLO DEL TOMO INDICADO.

III   SI LA VISITA ESPECIAL TIENE POR OBJETO UN INSTRUMENTO DETERMINADO, SE EXAMINARÁN LOS REQUISITOS DE FORMA,  REDACCIÓN DE ÉL Y AÚN SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, EN CASO, DE QUE EL INSTRUMENTO SEA DE LOS SUJETOS A REGISTRO.

ART. 107.- EL INSPECTOR HARÁ CONSTAR EN EL ACTA QUE LEVANTARÁ POR DUPLICADO, LAS IRREGULARIDADES QUE OBSERVE; CONSIGNARÁ LOS PUNTOS EN QUE LA LEY NO HAYA SIDO FIELMENTE CUMPLIDA, ASÍ COMO LAS EXPLICACIONES, ACLARACIONES Y FUNDAMENTOS QUE EL NOTARIO EXPONGA EN SU DEFENSA.

ART. 108.- EL INSPECTOR QUE HAYA PRACTICADO UNA VISITA, DEBERÁ ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, LAS CONSTANCIAS Y EL RESULTADO DE LA VISITA DE INSPECCIÓN, EN UN TÉRMINO QUE NO EXCEDERA DE SETENTA Y DOS HORAS, DESPUÉS DE HABER TERMINADO LA DILIGENCIA RESPECTIVA.

ART. 109.- TURNADA UNA ACTA DE INSPECCIÓN A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ESTA INFORMARÁ AL NOTARIO EL RESULTADO DE SU INVESTIGACIÓN Y LE CONCEDERÁ UN TÉRMINO NO MENOR DE TRES NI MAYOR DE CINCO DIAS, PARA QUE COMPAREZCA Y MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA, EN RELACIÓN A LA QUEJA, ANOMALÍA O IRREGULARIDAD ASENTADA EN EL ACTA DE INSPECCIÓN O A SU NOTARIA.

ART. 110.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CALIFICARÁ, EN SU CASO, LAS INFRACCIONES COMETIDAS POR EL NOTARIO Y DICTARÁ LA RESOLUCIÓN CORRESPONDIENTE CUANDO AMERITE AMONESTACIÓN O SANCIONES ECONÓMICAS, EN LOS DEMÁS CASOS, LA RESOLUCIÓN SERÁ EMITIDA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO.

CUANDO DEL ACTA DE INSPECCIÓN LEVANTADA, SE DESPRENDA LA POSIBLE COMISIÓN DE UNO O VARIOS DELITOS, LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PREVIO CONOCIMIENTO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, FORMULARÁ INMEDIATAMENTE LA DENUNCIA DE HECHOS ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA.

ART. 111.- LAS ACTAS QUE LEVANTEN LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS, SERÁN SECRETAS Y NO SE PODRÁN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS O CONSTANCIAS DE ELLAS, SALVO QUE SEAN SOLICITADAS POR EL MINISTERIO PÚBLICO O LA AUTORIDAD JUDICIAL.

ART. 112.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS DEBERÁN GUARDAR ABSOLUTO SECRETO RESPECTO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE HAYAN CONOCIDO DURANTE LAS VISITAS. LA VIOLACIÓN DEL SECRETO, AMERITARÁ LA INMEDIATA CONSIGNACIÓN DEL INSPECTOR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

CAPITULO XIII

DE LAS RESPONSABILIDADES DEL NOTARIO

ART. 103.-  CUANDO EXISTA UN DOCUMENTO DEFECTUOSO, SE PRESUME RESPONSABILIDAD CIVIL PARA EL NOTARIO QUE LO EXPIDIÓ, Y ESTE FUNCIONARIO ESTARÁ OBLIGADO A HACER LAS ENMIENDAS QUE PROCEDAN, A SU COSTA, EN CASO DE DAÑOS Y PERJUICIOS; COMO CONSECUENCIA DEL DEFECTO O DEFECTOS, ÉSTE DEBERÁ CUBRIR A SUS CLIENTES LA INDEMNIZACIÓN QUE CORRESPONDA, A MENOS QUE DEMUESTRE FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO O ACCIÓN DE TERCEROS.

ART. 114.- DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EN QUE INCURRAN LOS NOTARIOS CONOCERÁN LOS TRIBUNALES CIVILES, A INSTANCIA DE PARTE LEGÍTIMA Y EN LOS TÉRMINOS DE SU RESPECTIVA COMPETENCIA.

ART. 115.- EL NOTARIO INCURRIRA EN RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA POR CUALQUIER VIOLACION A ESTA LEY, A SUS REGLAMENTOS O A OTRAS LEYES, SIEMPRE QUE SE CAUSE ALGUN PERJUICIO AL PARTICULAR QUE HAYA SOLICITADO EL SERVICIO DEL NOTARIO. LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES SE IMPONDRAN POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, SEGÚN LA GRAVEDAD Y DEMAS Y DEMAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRAN EN EL CASO DE QUE SE TRATE.

ART. 116.- EL NOTARIO RESPONSABLE DEL INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LEY, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES QUE LE SEAN APLICABLES, SE LE PODRÁ IMPONER CUALQUIERA DE LAS SANCIONES SIGUIENTES:

I  AMONESTACIÓN POR OFICIO;

a POR TARDANZAS INJUSTIFICADAS EN ALGUNA ACTUACIÓN O TRÁMITE, SOLICITADOS Y EXPENSADOS POR UN CLIENTE, RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE Notario;

b POR NO DAR AVISO O NO ENTREGAR LOS LIBROS AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LOS TÉRMINOS QUE SEÑALA LA LEY;

c   POR SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN DAR EL AVISO O LICENCIA CORRESPONDIENTE; Y

d POR NO LLEVAR ÍNDICES, Y NO EMPASTAR OPORTUNAMENTE LOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE.

II  MULTA DE MIL A DIEZ MIL PESOS:

a POR REINCIDIR EN ALGUNA DE LAS INFRACCIONES ANTES SEÑALADAS.

b POR REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SEA INCOMPATIBLE CON EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES DE NOTARIO, DE ACUERDO CON LA PRESENTE LEY.

c POR INCURRIR EN UNA O MAS DE LAS PROHIBICIONES CONSIGNADAS EN EL ARTICULO 58 DE ESTA LEY.

d POR NO AJUSTARSE AL ARANCEL APROBADO, EN CUYO CASO, LA SANCIÓN PODRA SER HASTA DE DOS VECES EL MONTO DE LOS HONORARIOS COBRADOS;

e POR RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITO CANTIDADES DE DINERO, EN CONTRAVENCIÓN A ESTA Ley; Y

f POR NEGARSE, SIN CAUSA JUSTIFICADA AL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CUANDO HUBIERA SIDO REQUERIDO PARA ELLO.

III   SUSPENSIÓN DEL CARGO HASTA POR UN AÑO; 

a POR REINCIDIR EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS SEÑALADOS EN LOS INCISOS b) y f)  DE LA FRACCION II DE ESTE ARTICUULO; Y

b POR REVELACIÓN INJUSTIFICADA Y DOLOSA DE DATOS.

IV  POR SEPARACIÓN DEFINITIVA;

a POR REINCIDIR EN SU SUPUESTO SEÑALADO EN EL INCISO b) DE LA FRACCIÓN III ANTERIOR.

b POR FALTA GRAVE DE PROBIDAD EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

c POR NO DESEMPEÑAR PERSONALMENTE SUS FUNCIONES.

d POR NO CONSTITUIR O CONSERVAR VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDA DE SU ACTUACIÓN; Y 

e POR PROVOCAR, POR NEGLIGENCIA, IMPRUDENCIA O DOLO, LA NULIDAD DE ALGÚN INSTRUMENTO O TESTIMONIO.

ART. 117.-  EN CASO DE LA SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DEFINITIVA QUE SE IMPONGA A UN NOTARIO POR RECEPTORÍA, EL EJECUTIVO LO HARÁ SABER AL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, PARA QUE SE HAGA EXTENSIVA LA SUSPENSIÓN O LA DESTITUCIÓN DEL CARGO DE JUEZ.

ART. 118.- CONTRA LAS RESOLUCIONES EMITIDAS EN LOS CASOS ANTERIORES, PROCEDERÁ EL RECURSO DE RECONSIDERACION QUE DEBERÁ TRAMITARSE ANTE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 119.- PARA INTERPONER EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, EL NOTARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE TRES DÍAS HÁBILES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LE HAYA NOTIFICADO LA APLICACIÓN DE UNA SANCIÓN.

ART. 120.- EL RECURSO SE INTERPONDRÁ POR ESCRITO, EN EL QUE SE DEBERÁ PRECISAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL NOTARIO, LA RESOLUCIÓN O ACTO QUE ESTE IMPUGNE, LOS AGRAVIOS QUE LE CAUSE LA RESOLUCIÓN DE LA AUTORIDAD, Y EN SU CASO, HARÁ OFRECIMIENTO DE LAS PRUEBAS QUE ESTIME CONVENIENTES.

LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁ MANDAR PRACTICAR ESTUDIOS, AMPLIAR DILIGENCIAS PROBATORIAS Y ALLEGARSE LOS ELEMENTOS CONDUCENTES, PARA EL CONOCIMIENTO DE LA VERDAD SOBRE LOS PUNTOS CONTROVERTIDOS.

ART. 121.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DENTRO DE LOS CINCO DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO SEÑALARÁ EL DÍA Y HORA PARA LA AUDIENCIA DE PRUEBAS. LA AUDIENCIA DE PRUEBAS SE LLEVARÁ A CABO EN LO CONDUCENTE, CON SUJECIÓN A LO QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE HIDALGO. PARA ESTE EFECTO, DICHA AUDIENCIA SE LEVANTARÁ ACTA PORMENORIZADA, LA CUAL DEBERÁ FIRMARSE, O ASENTARSE LA NEGATIVA A FIRMAR, POR LAS PERSONAS QUE HAYAN INTERVENIDO EN AQUELLA.

ART. 122.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DICTARÁ LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE PROCEDA EN EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, CUANDO SE TRATE DE  AMONESTACIÓN, POR OFICIO Y DE SANCIONES ECONÓMICAS. EN LOS DEMÁS CASOS, ESTA DEPENDENCIA TURNARÁ CON SU OPINON, LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA, AL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN EMITIRÁ LA RESOLUCIÓN QUE PROCEDA, LA QUE SERA DEFINITIVA E IRREVOCABLE.

CAPITULO XIV

DE LOS SELLOS

ART. 123.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AUTORIZARAN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON UN SELLO DE FORMA CIRCULAR DE CUATRO CENTIMETROS DE DIÁMETRO  QUE LLEVARÁ EN EL CENTRO LA EFIGIE DE DON MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA DE PERFIL, Y SOBRE LA EFIGIE, LA LEYENDA: “ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO”, EN LA PARTE SUPERIOR, EL NOMBRE Y APELLIDO DEL NOTARIO Y EN LA PARTE INFERIOR EL NÚMERO Y LUGAR DE LA NOTARÍA.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS POR RECEPTORÍA, USARÁN EL SELLO CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS, PONIENDO EN LUGAR DEL NÚMERO DE LA NOTARÍA, LA LEYENDA “POR RECEPTORÍA “.

ART. 124.- EL SELLO DE NOTARIO SE IMPRIMIRÁ EN EL ÁNGULO SUPERIOR IZQUIERDO DEL ANVERSO DE CADA HOJA DEL LIBRO QUE SE VAYA A UTILIZAR.

ART. 125.- EN CASO DE QUÉ PIERDA O ALTERE EL SELLO, EL NOTARIO  PROVEERÁ DE OTRO, EN EL QUE PONDRÁ UN SIGNO ESPECIAL QUE LO IDENTIFIQUE DEL ANTERIOR.

EN EL CASO QUE APARECIERE EL ANTIGUO SELLO, EL NOTARIO NO PODRÁ HACER USO DE ÉL, DEBIENDO ENTREGARLO PERSONALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE EL DIRECTOR ORDENE SU DESTRUCCIÓN, LEVANTÁNDOSE DE ESTA DILIGENCIA ACTA POR DUPLICADO. LO MISMO SE HARÁ CON EL SELLO DEL NOTARIO QUE FALLEZCA. UN EJEMPLAR DE ESTA ACTA QUEDARA DEPOSITADO EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EL OTRO EN PODER DE QUIEN SUS DERECHOS REPRESENTE.

CAPITULO XV

DEL PROTOCOLO

ART. 126.- PROTOCOLO ES EL LIBRO O JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EN LOS QUE EL NOTARIO, DURANTE SU EJERCICIO, ASIENTE Y AUTORICE CON LAS FORMALIDADES DE LA PRESENTE LEY, LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES QUE SE OTORGUEN ANTE SU FE.

CUANDO ESTÉ POR TERMINARSE UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, LOS NOTARIOS RECABARÁN, CON LA ANTICIPACIÓN DEBIDA, LA AUTORIZACIÓN PARA QUE SE ABRA UN NUEVO VOLUMEN, EN EL CONCEPTO DE QUE NO PODRÁ UTILIZARSE ESTE, SINO HASTA QUE SE HAYA USADO TOTALMENTE EL VOLUMEN ANTERIOR Y DE QUÉ EN LAS ESCRITURAS QUE EN ÉL ASIENTEN, SE SIGA  LA NUMERACIÓN PROGRESIVA DEL VOLUMEN ANTERIOR.

ART. 127.- EL NOTARIO FUNGIRÁ COMO ASESOR DE LOS COMPARECIENTES, CUANDO ESTOS LO SOLICITEN, Y EXPEDIRÁ LOS TESTIMONIOS, COPIAS, CERTIFICADOS A LOS INTERESADOS, CONFORME LO ESTABLEZCAN LAS LEYES.

ART. 128.- LOS NOTARIOS DEBERÁN SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LA AUTORIZACIÓN DEL NÚMERO DE LOS LIBROS QUE PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PROTOCOLO A SU CARGO. NO PODRÁN AUTORIZARSE MÁS DE SEIS LIBROS EN CADA OCASIÓN.

ART. 129.- LOS LIBROS DEL PROTOCOLO DEBERÁN ESTAR SIEMPRE EN LA NOTARÍA, SALVO EN LOS CASOS EXPRESAMENTE PERMITIDOS POR ESTA LEY, O CUANDO HAYA QUE RECOGER LAS FIRMAS DE QUIENES NO PUEDAN ASISTIR A LA NOTARÍA.

CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE SACAR LOS LIBROS DE LA NOTARÍA, LO HARÁ EL PROPIO NOTARIO BAJO SU RESPONSABILIDAD.

LOS NOTARIOS CON AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PODRÁN SACAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO FUERA DEL DISTRITO JUDICIAL EN DONDE EJERZAN SUS FUNCIONES, ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA RECABAR LAS FIRMAS DE LAS PARTES QUE INTERVENGAN EN EL INSTRUMENTO DE QUÉ SE TRATA.

UNA VEZ RECABADAS LAS FIRMAS SE PONDRÁ UNA NOTA AL MARGEN DEL INSTRUMENTO HACIENDO CONSTAR LA AUTORIZACIÓN OTORGADA, MISMA QUE SE AGREGARÁ BAJO EL NÚMERO DE LA ESCRITURA Y CON LA LETRA QUE LE CORRESPONDA, AL APÉNDICE RESPECTIVO.

SI ALGUNA AUTORIDAD CON FACULTADES LEGALES ORDENA INSPECCIÓN DE UNO O MÁS LIBROS DEL PROTOCOLO, EL ACTO SE EFECTUARÁ EN LA MISMA OFICINA DEL NOTARIO Y EN PRESENCIA DE ESTE O DEL EMPLEADO QUE SE ENCUENTRE EN AQUELLA.

ART. 130.- EN LA PRIMERA PÁGINA FOLIADA DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO SE ASENTARÁ LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE Y DEBERÁ SER DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN NÚMERO … DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE …, CON RESIDENCIA EN …  CUYO TITULAR ES EL LIC. …  PARA QUE SE UTILICE EN LOS ACTOS Y CONTRATOS EN QUE INTERVENGAN EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.  CONSTA DE … PÁGINAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL FACULTADO PARA ELLO Y SELLO DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 131.- AL PIE DE LA AUTORIZACIÓN, EL NOTARIO RESPECTIVO, ANTES DE QUÉ SE ASIENTE LA PRIMERA ACTA, PONDRÁ UNA CONSTANCIA COMO SIGUE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO …  (O POR RECEPTORIA) ENCARGADO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  HACE CONSTAR: QUE A PARTIR DE ESTA FECHA, UTILIZARÁ EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO PARA AUTORIZAR LOS ACTOS Y HECHOS JURIDICOS EN QUE INTERVENGA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES”.  LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 132.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL CERRAR UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, PORQUE SE HAYA TERMINADO, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO PONDRÁN UNA RAZÓN EN LA FORMA SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO … (O POR RECEPTORIA) ENCARGADO DE LA NOTARÍA PUBLICA, HACE CONSTAR: “QUE HOY, A LAS …  HORAS, CIERRO EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO, EN EL QUE SE ASENTARON  … INSTRUMENTOS QUE FUERON DEBIDAMENTE AUTORIZADOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON, Y QUE LOS APÉNDICES E ÍNDICES QUE CORRESPONDEN A ESTE VOLUMEN, ESTÁN AL CORRIENTE”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 133.- EN CASO DE LICENCIA, SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN DEL CARGO DE NOTARIO, LA PERSONA QUE LEGALMENTE LO SUSTITUYA, CON LA INTERVENCIÓN DE LA DIRECCION DEL  ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PONDRÁ EN EL VOLUMEN DEL PROTOCOLO E INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO, UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: ” HOY, A LAS …  HORAS, EN LAS QUÉ ME HAGO CARGO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  (O POR RECEPTORIA) Y CON JURISDICCION EN EL DISTRITO …     HAGO CONSTAR : QUE EN EL PRESENTE VOLUMEN SE HAN ASENTADO … INSTRUMENTOS QUE ESTÁN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NUEVO NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR. 

ART. 134.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL DEJAR DE EJERCER EL NOTARIADO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, DEBEN ENTREGAR LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO A LA PERSONA QUE LEGALMENTE DEBA SUBSTITUIRLOS, CON INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 135.- LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO, DESDE EL MOMENTO EN QUE SEAN AUTORIZADOS, PASAN A SER DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO Y LAS PERSONAS QUE POR CUALQUIER CAUSA, LOS CONSERVEN EN SU PODER CONTRAVINIENDO LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, SERÁN CONSIGNADAS AL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE SE PROCEDA CONFORME A LA LEY.

ART. 136.- CADA VOLUMEN DEL PROTOCOLO ESTARÁ FUERTEMENTE ENCUADERNADO Y EMPASTADO, CON LOMO Y PUNTAS DE MATERIAL DURABLE Y RESISTENTE Y CONSTAR DE CIENTO CINCUENTA FOJAS NUMERADAS POR PÁGINA E IMPRESA A LA FOLIATURA EN NÚMERO, TENIENDO AL PRINCIPIO UNA FOJA NO FOLIADA  QUE SE DESTINARÁ AL TÍTULO Y NÚMERO DE VOLUMEN, EN CASOS ESPECIALES SE PODRÁN AUTORIZAR LIBROS DE MAYOR O MENOR NÚMERO DE FOJAS.

CADA FOJA ÚTIL DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO DEBERÁ SER DE TREINTA Y CINCO CENTIMETROS DE LARGO Y TENDRÁ EN AMBOS LADOS Y DEMARCADOS CON LÍNEAS DOS MÁRGENES DE UNO Y MEDIO CENTÍMETROS Y DENTRO DE ELLOS, A LA IZQUIERDA, OTRO MARGEN DE UNA TERCERA PARTE DEL ESPACIO COMPRENDIDO ENTRE LOS DOS MÁRGENES ANTERIORES, Y EN LAS DOS TERCERAS PARTES DE ESE ESPACIO SE ASENTARÁN LOS ACTOS Y CONTRATOS, SIN QUE PUEDAN ESCRIBIRSE MÁS DE CUARENTA LÍNEAS POR PÁGINA, DESTINÁNDOSE EL ESPACIO A LA IZQUIERDA, PARA PONER LAS RAZONES Y ANOTACIONES MARGINALES QUE LEGALMENTE DEBAN ASENTARSE EN ÉLLA. CUANDO SE AGOTE ESTA PARTE, SE PONDRÁ RAZÓN DE QUE LAS ANOTACIONES SE CONTINÚAN EN HOJA POR SEPARADO, ESPECIALMENTE DESTINADAS AL EFECTO, LA CUAL SE AGREGARÁ AL APÉNDICE. 

ADEMÁS, SE DEJARÁ SIEMPRE EN BLANCO UNA FAJA DE UN CENTIMETRO Y MEDIO DE ANCHO POR EL LADO DEL DOBLEZ DEL LIBRO Y OTRA FAJA IGUAL A LA ORILLA, PARA PROTEGER LO ESCRITO.

ART. 137.- PARA ASENTAR LAS ESCRITURAS Y ACTAS EN LOS LIBROS DE PROTOCOLO, LOS NOTARIOS PODRÁN UTILIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN FIRME E INDELEBLE.

ART. 138.- LOS LIBROS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO, DEBERÁN SER NUMERADOS PROGRESIVAMENTE. EL LIBRO O JUEGO DE LIBROS EN DONDE SE ASIENTEN LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES, SE USARÁN EN LA MANERA SIGUIENTE:

LA PRIMERA ESCRITURA O ACTA EN TIEMPO QUE HAYA QUE ASENTAR SE ANOTARÁ EN EL LIBRO NÚMERO UNO, LA SEGUNDA, EN SU CASO EN EL LIBRO NÚMERO DOS, Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR EL ÚLTIMO LIBRO EN LA PRIMERA VUELTA; SE INICIARÁ LA SEGUNDA Y DEMÁS VUELTAS DE LA MISMA MANERA, HASTA AGOTAR EL JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS.

ART. 139.- LA NUMERACIÓN DE LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES SERÁ PROGRESIVA, SIN INTERRUMPIRLA DE UN VOLUMEN A OTRO, AÚN CUANDO “NO PASE” ALGUNO DE DICHOS INSTRUMENTOS.

NO HABRÁ ENTRE UN INSTRUMENTO Y OTRO, MÁS ESPACIO QUE EL INDISPENSABLE PARA LAS FIRMAS Y LA AUTORIZACION.

CUÁNDO EL NOTARIO DEBÁ EXPEDIR TESTIMONIOS FOTOGRÁFICOS O EMPLEAR CUALQUIER OTRO MEDIO DE REPRODUCCIÓN, PODRÁ INICIAR ESCRITURAS Y ACTAS AL PRINCIPIO DE CADDA PÁGINA, Y LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE QUEDEN ANTES O DESPUÉS DEL SELLO DE LA AUTORIZACIÓN, SERÁN CUBIERTOS CON LÍNEAS DE TINTA FUERTEMENTE GRABADAS

DENTRO DE LOS SEIS AÑOS SIGUIENTES A LA FECHA DEL CIERRE DEL LIBRO, EL NOTARIO LO ENVIARÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y RECABARA EL RECIBO CORRESPONDIENTE.

CUANDO EL NOTARIO TENGA SU PROTOCOLO EN VARIOS LIBROS, AL CERRAR UNO, TENDRÁ QUE CERRARLOS TODOS.

ART. 140.- CUANDO EL NOTARIO NO ENVIE OPORTUNAMENTE LOS LIBROS EN EL TERMINO DEL ARTICULO ANTERIOR SERA SANCIONADO POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CON AMONESTACIÓN POR OFICIO Y MULTA HASTA POR VEINTE MIL PESOS EN CASO DE DESOBEDIENCIA O REINCIDENCIA HASTA CON SUSPENSIÓN DEL CARGO.

CAPITULO XVI

DEL APENDICE

ART. 141.- POR CADA LIBRO DE SU PROTOCOLO, EL NOTARIO LLEVARÁ UNA CARPETA DENOMINADA “APÉNDICE”, EN EL QUE SE DEPOSITARÁN LOS DOCUMENTOS A QUÉ SE REFIEREN LAS ESCRITURAS Y ACTAS, Y QUE FORMARÁN PARTE INTEGRAL DEL PROTOCOLO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE SE ENUMERARÁN O SEÑALARÁN CON LETRAS Y SE ORDENARÁN POR LEGAJOS EN CADA UNO DE LOS CUALES SE PONDRÁ EL NÚMERO DE LA ESCRITURA O ACTA A QUE SE REFIERE EL LEGAJO.

LOS EXPEDIENTES QUE SE PROTOCOLICEN POR MANDAMIENTO JUDICIAL, O POR COPIA CERTIFICADA DEL MISMO, SE AGREGARÁN AL APÉNDICE DEL LIBRO RESPECTIVO Y SE CONSIDERARÁN COMO UN SOLO DOCUMENTO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE NO PODRÁN DESGLOSARSE Y SEGUIRÁN EN SU LIBRO RESPECTIVO DEL PROTOCOLO.

ART. 142.- EL NOTARIO CONSERVARÁ LOS APÉNDICES ENCUADERNADOS Y LOS ENTREGARÁ DEBIDAMENTE EMPASTADOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, JUNTO CON EL LIBRO DEL PROTOCOLO A QUE CORRESPONDAN.

PODRÁN FORMARSE UNO O VARIOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE DE CADA LIBRO, SEGÚN EL NÚMERO DE HOJAS QUE TENGAN QUE EMPASTARSE.

ART. 143.- LOS ÍNDICES DE LOS PROTOCOLOS, DEBERÁN ESTAR AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DE CONFORMIDAD CON EL TEXTO SIGUIENTE: CERTIFICA: “QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA NO. …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE … , CON RESIDENCIA EN … CUYO TITULAR ES EL LIC.  …   PARA QUE SE UTILICE EN LA ANOTACION DE  LOS DATOS RELATIVOS A LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLIZADOS. CONSTA DE … FOJAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA Y SELLO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 144.- LOS NOTARIOS TENDRÁN OBLIGACIÓN DE LLEVAR POR DUPLICADO UN ÍNDICE DE TODOS LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICEN DURANTE EL AÑO, POR ORDEN ALFABÉTICO DE APELLIDOS DE CADA OTORGANTE O DE SU REPRESENTANTE, EN SU CASO, EMPEZANDO POR EL DEL ADQUIRENTE.

CAPITUULO XVII

DE LAS ESCRITURAS

ART. 145.- PARA LOS EFECTOS DE ESTA LEY, SE ENTIENDE POR ESCRITURA: 

EL INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO ASIENTE EN EL LIBRO AUTORIZADO, PARA HACER CONSTAR UN ACTO O HECHO JURÍDICO, Y QUE CONTENGA LAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES Y LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO QUE ACTÚA.

ART. 146.- LAS ESCRITURAS SE ASENTARÁN CON TINTA INDELEBLE PUDIENDO USAR MEDIOS MODERNOS FOTOGRÁFICOS O DE IMPRESIÓN, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CON LETRA CLARA, SIN ABREVIATURAS, SALVO EL CASO DE INSERCIÓN DE DOCUMENTOS Y SIN GUARISMOS, A NO SER QUE LA MISMA CANTIDAD APAREZCA CON LETRAS. LOS BLANCOS O HUECOS, SI LOS HUBIERE, SE CUBRIRAN CON LÍNEAS DE TINTA, PRECISAMENTE ANTES DE QUÉ SE FIRME EL INSTRUMENTO. 

LAS PALABRAS, LETRAS O SIGNOS QUE SE HAYAN DE TESTAR, SE CRUZARAN CON UNA LÍNEA QUE LAS DEJE LEGIBLES. PUEDEN ENTRERRENGLONARSE LO QUE SE DEBA AGREGAR. AL FINAL DE LA ESCRITURA SE SALVARÁ LO TESTADO O ENTRERRENGLONADO, SE HARÁ CONSTAR LO QUE VALE Y LO QUE NO VALE, Y SE ESPECIFICARÁ EL NÚMERO DE PALABRAS, LETRAS Y SIGNOS TESTADOS Y EL DE LOS ENTRERRENGLONADOS.

 SI QUEDARE ALGÚN ESPACIO EN BLANCO, ANTES DE LAS FIRMAS SERA LLENADO CON LÍNEAS DE TINTA, SE PROHÍBEN LAS ENMENDADURAS Y RASPADURAS.

ART. 147.- EL NOTARIO REDACTARÁ LAS ESCRITURAS EN ESPAÑOL, Y OBSERVARA LAS REGLAS SIGUIENTES:

I  EXPRESARÁ EL LUGAR Y FECHA EN QUE SE EXTIENDA LA ESCRITURA, SU NOMBRE Y APELLIDOS, Y EL NÚMERO DE LA NOTARÍA;

II  INDICARÁ LA HORA EN LOS CASOS EN QUE LA LEY ASÍ LO PREVENGA;

III  CONSIGNARÁ LOS ANTECEDENTES Y CERTIFICARA HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE SE LE HUBIEREN PRESENTADO PARA LA FORMACIÓN DE LA ESCRITURA. SI SE TRATARA DE INMUEBLES, EXAMINARA CUANDO MENOS EL TÍTULO O TITULOS RESPECTIVOS, RELACIONARA CUANDO MENOS EL ULTIMO TITULO DE PROPIEDAD DEL BIEN O DEL DERECHO A QUE SE REFIERE LA ESCRITURA, Y CITARÁ LOS DATOS DE SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD, O LA RAZÓN POR LA CUAL AÚN NO ESTE AUN REGISTRADA;

NO DEBERÁ MODIFICARSE EN UNA ESCRITURA LA DESCRIPCIÓN DE UN INMUEBLE, SI CON ÉSTA SE LE AGREGA UNA AREA QUÉ CONFORME A SUS ANTECEDENTES DE PROPIEDAD, NO LE CORRESPONDE; LA ADICIÓN, PODRÁ SER HECHA SI SE FUNDA EN UNA RESOLUCIÓN JUDICIAL.

IV  AL CITAR UN INSTRUMENTO OTORGADO ANTE OTRO NOTARIO, EXPRESARÁ SU NOMBRE, EL NÚMERO Y LA FECHA DEL INSTRUMENTO DE QUE SE TRATE, EL NÚMERO DE LA NOTARÍA O DEL DISTRITO JUDICIAL, TRATANDOSE DE RECEPTORIA, A LA QUE CORRESPONDE EL PROTOCOLO EN QUE CONSTA Y, EN SU CASO, LOS DATOS DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD;

V  CONSIGNARÁ EL ACTO O HECHO EN CLÁUSULAS REDACTADAS CON CLARIDAD Y CONCISIÓN, Y SIN PALABRAS O FÓRMULAS INUTILES O ANTICUADAS O DE DUDOSA INTERPRETACION;

VI  DESIGNARÁ CON PRECISION LAS COSAS QUE SEAN OBJETO DEL ACTO O HECHO, DE TAL MODO, QUE NO PUEDAN CONFUNDIRSE CON OTRAS; Y SI SE TRATARE DE BIENES INMUEBLES, O DE SER POSIBLE, DEBERAN CONSTAR EN UN PLANO QUE DETERMINE SU NATURALEZA, SU UBICACIÓN Y SUS MEDIDAS, COLINDANCIAS O LINDEROS, Y EN CUANTO FUERE POSIBLE, SU EXTENSIÓN SUPERFICIAL;

VII  CONSIGNARÁ LAS RENUNCIAS DE DERECHOS QUE HAGAN VALIDAMENTE LOS CONTRATANTES;

VIII   DEJARÁ ACREDITADA LA PERSONALIDAD DE QUIEN COMPAREZCA EN REPRESENTACIÓN DE OTRO, RELACIONANDO O INSERTANDO LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS, O BIEN AGREGÁNDOLOS EN ORIGINAL O EN COPIA COTEJADA, AL APÉNDICE, HACIENDO MENCIÓN DE ELLOS EN LA ESCRITURA;

IX   COMPULSARÁ LOS DOCUMENTOS DE LOS QUE DEBA HACERSE LA INSERCIÓN A LA LETRA, LOS QUE, EN SU CASO, AGREGARÁ AL APÉNDICE;

X CUANDO SE PRESENTEN DOCUMENTOS REDACTADOS EN IDIOMA EXTRANJERO, DEBERÁN SER TRADUCIDOS AL ESPAÑOL POR UN PERITO, AGREGANDO AL APÉNDICE, EL ORIGINAL Y SU TRADUCCIÓN, LOS CUALES DEBERÁN SER CERTIFICADOS, EN SU CASO, POR EL NOTARIO;

XI   AL AGREGAR AL APÉNDICE CUALQUIER DOCUMENTO, EXPRESARÁ LA LETRA,  EN SU CASO, EL NÚMERO BAJO EL CUAL SE COLOQUE EN EL LEGAJO CORRESPONDIENTE;

XII   EXPRESARÁ EL NOMBRE Y APELLIDO, FECHA DE NACIMIENTO, ESTADO CIVIL, LUGAR DE ORIGEN, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, DOMICILIO Y VECINDAD DE LOS COMPARECIENTES O CONTRATANTES Y DE LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, DE LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES, CUANDO ALGUNA LEY LO PREVENGA, CUANDO SU INTERVENCIÓN SEA NECESARIA. AL EXPRESAR EL NOMBRE DE UNA MUJER CASADA INCLUIRA SU APELLIDO MATERNO. EL DOMICILIO SE ANOTARA CON MENCION DE LA POBLACIÓN, EL NÚMERO DE LA CASA, EL NOMBRE DE LA CALLE O CUALQUIER OTRO DATO QUE PRECISE DICHO DOMICILIO, HASTA DONDE SEA POSIBLE; Y

XIII   HARÁ CONSTAR BAJO SU FE:

a  QUE SE ASEGURO DE LA IDENTIDAD DE LOS OTORGANTES, Y QUE, A SU JUICIO, TIENEN CAPACIDAD LEGAL;

b  QUE LES FUE LEIDA LA ESCRITURA A LOS OTORGANTES, A LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, O QUE LA LEYERON POR ELLOS MISMOS;  

c  QUE EXPLICÓ A LOS OTORGANTES EL VALOR Y LAS CONSECUENCIAS LEGALES DEL CONTENIDO DE LA ESCRITURA;

d  QUE OTORGARON LA ESCRITURA LOS COMPARECIENTES, MEDIANTE LA MANIFESTACIÓN ANTE EL NOTARIO DE SU CONFORMIDAD, ASÍ COMO MEDIANTE SU FIRMA O, EN SU CASO, QUE NO LA FIRMARON POR HABER DECLARADO NO SABER O NO PODER HACERLO; EN SUBSTITUCIÓN DEL OTORGANTE QUE SE ENCUENTRE EN CUALQUIERA DE ESTOS CASOS, FIRMARÁ LA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA. EN TODO CASO, EL OTORGANTE QUE NO FIRME, IMPRIMIRA SU HUELLA DIGITAL DE LOS PULGARES; 

e  LA FECHA O FECHAS EN QUE SE FIRMA LA ESCRITURA POR LOS OTORGANTES O POR LA PERSONA O PERSONAS ELEGIDAS POR ELLOS, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES SI LOS HUBIERE; Y

f  LOS HECHOS QUE PRESENCIE EL NOTARIO Y QUE SEAN INTEGRANTES DEL ACTO QUE AUTORICE, COMO ENTREGA DE DINERO O DE TITULOS Y OTROS. 

ART. 148.- PARA QUE EL NOTARIO DE FE DE CONOCER A LOS COMPARECIENTES, Y DE QUE EN SU CONCEPTO, TIENEN CAPACIDAD LEGAL, BASTARÁ QUE SEPA SUS NOMBRES Y APELLIDOS, QUE NO OBSERVÉ EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TENGA NOTICIA DE QUÉ ESTÉN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

ART. 149.- EN CASO CONTRARIO EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES POR CUALQUIERA DE LOS MEDIOS SIGUIENTES: 

I CON ALGÚN DOCUMENTO OFICIAL, TAL COMO TARJETA DE IDENTIFICACIÓN, LICENCIA DE MANEJO DE VEHÍCULO U OTRO DOCUMENTO EN EL QUE APAREZCA LA FOTOGRAFÍA, NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA DE QUIÉN SE TRATE; 

III  MEDIANTE LA DECLARACIÓN DE DOS TESTIGOS IDÓNEOS, MAYORES DE EDAD, A SU VEZ IDENTIFICADOS POR EL NOTARIO, QUIEN DEBERÁ EXPRESARLO ASÍ EN LA ESCRITURA. PARA QUE LOS TESTIGOS ASEGUREN LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES, DEBERÁN SABER EL NOMBRE Y APELLIDOS DE ESTOS, QUE NO HAN OBSERVADO EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TIENE CONOCIMIENTO DE QUÉ ESTÁN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL, PARA LO CUAL, EL NOTARIO LES INFORMARÁ CUÁLES SON LAS INCAPACIDADES NATURALES Y CIVILES. EN SUBSTITUCIÓN DEL TESTIGO QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ OTRA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA EL TESTIGO, IMPRIMIENDO ESTE SU HUELLA DIGITAL; Y

III  SI NO HUBIERE TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, O ESTOS CARECIEREN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA TESTIFICAR, NO SE OTORGARÁ LA ESCRITURA SI NO ES EN CASO GRAVE O URGENTE, EXPRESANDO EL NOTARIO LA RAZÓN DE ELLO; SI SE LES PRESENTARE ALGÚN DOCUMENTO QUE ACREDITE LA IDENTIDAD DEL OTORGANTE, LO REFERIRA TAMBIÉN, TRANSCRIBIÉNDOLO EN LA ESCRITURA Y AGREGÁNDOLO AL APÉNDICE RESPECTIVO.

ART. 150.- LOS REPRESENTANTES DEBERÁN DECLARAR QUE SUS REPRESENTADOS TIENEN CAPACIDAD LEGAL Y QUE LA REPRESENTACIÓN QUE OSTENTAN NO LES HA SIDO REVOCADA NI LIMITADA.

ART. 151.- SI ALGUNO DE LOS OTORGANTES FUERA SORDO, LEERÁ POR SÍ MISMO LA ESCRITURA; SI DECLARA NO SABER O NO PODER LEER, DESIGNARÁ A UNA PERSONA QUE LE LEA Y LE DÉ A CONOCER EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA, POR MEDIO DE SIGNOS O DE ALGUNA OTRA MANERA.

EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA FORMA EN QUE LOS OTORGANTES SE ENTERARON DEL CONOCIMIENTO DE LA ESCRITURA.

ART. 152.- LOS COMPARECIENTES QUE NO CONOZCAN EL IDIOMA ESPAÑOL SI ASISTIRÁN POR UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR ELLOS; ADEMÁS TENDRÁN IGUALES DERECHOS. LOS INTÉRPRETES DEBERÁN RENDIR ANTE EL NOTARIO SU PROTESTA FORMAL DE CUMPLIR LEALMENTE SU CARGO.

ART. 153.- ANTES DE QUÉ LA ESCRITURA SEA FIRMADA POR LOS OTORGANTES, ESTOS PODRÁN PEDIR QUE SE HAGA A ELLA LAS ADICIONES Y VARIACIONES QUE ESTIMEN CONVENIENTES, EN CUYO CASO, EL NOTARIO ASENTARÁ LOS CAMBIOS Y HARÁ CONSTAR QUE DIO LECTURA Y QUE SE EXPLICÓ SUS CONSECUENCIAS LEGALES. CUIDARÁ EN ESTOS ACTOS QUE ENTRE LA FIRMA Y LA ADICIÓN O VARIACIÓN, NO QUEDEN ESPACIOS EN BLANCO.

INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE QUE HAYA SIDO FIRMADA LA ESCRITURA POR TODOS LOS OTORGANTES, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, SERÁN AUTORIZADOS PREVENTIVAMENTE POR EL NOTARIO CON LA RAZÓN “ANTE MI”, SU FIRMA Y SU SELLO.

CUANDO LA ESCRITURA NO SEA FIRMADA EN EL MISMO ACTO POR TODOS LOS COMPARECIENTES, SIEMPRE QUE NO SE DEBA FIRMAR EN UN SOLO ACTO POR SU NATURALEZA O POR DISPOSICIÓN LEGAL, EL NOTARIO IRÁ ASENTANDO SOLAMENTE EL “ANTE MI”, CON SU FIRMA A MEDIDA QUE SEA FIRMADA POR LAS PARTES Y CUANDO TODOS LO HAYAN FIRMADO Y IMPRIMIRÁ ADEMÁS, SU SELLO, CON TODO LO CUAL QUEDARÁ AUTORIZADA PREVENTIVAMENTE.

ART. 154.- EL NOTARIO DEBERÁ AUTORIZAR DEFINITIVAMENTE LA ESCRITURA AL PIE DE LA MISMA, CUANDO SE LE HAYA JUSTIFICADO QUE SE HA CUMPLIDO CON TODOS LOS REQUISITOS LEGALES PARA AUTORIZARLA Y PAGADOS LOS IMPUESTOS CORRESPONDIENTES.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA CONTENDRÁ LA FECHA, LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, Y LAS DEMÁS MENCIONES QUE PRESCRIBAN LAS LEYES.

CUANDO LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA POR TODOS LOS COMPARECIENTES Y NO EXISTA IMPEDIMENTO PARA SU AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, EL NOTARIO PODRÁ HACERLO DE INMEDIATO, SIN NECESIDAD DE AUTORIZACIÓN PREVENTIVA.

ART. 155.- LAS ESCRITURAS ASENTADAS EN EL PROTOCOLO POR UN NOTARIO, SERÁN FIRMADAS Y AUTORIZADAS PREVENTIVAMENTE POR QUIEN LO SUPLA O SUCEDA, SIEMPRE QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  QUE LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA SÓLO POR ALGUNA O ALGUNAS DE LAS PARTES ANTE EL PRIMER NOTARIO, Y APAREZCA PUESTA POR ÉL, LA RAZÓN “ANTE MÍ”, CON SU FIRMA, SELLO; Y

II  QUE EL NOTARIO QUE LO SUPLA O SUCEDA, EXPRESE EL MOTIVO DE SU INTERVENCIÓN Y HAGA SUYAS LAS CERTIFICACIONES QUE DEBA CONTENER EL INSTRUMENTO, CON LA SOLA EXCEPCIÓN DE LAS RELATIVAS A LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE QUIENES HAYAN FIRMADO ANTE EL PRIMER NOTARIO Y A LA LECTURA DEL INSTRUMENTO A ESTOS.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA SERÁ SUSCRITA POR QUIEN ACTÚE EN ESE MOMENTO.

ART 156.- EN CASO DE ASOCIACIONES, CUALQUIERA DE LOS NOTARIOS, EN LO QUE SE REFIERE A LOS INSTRUMENTOS AUTORIZADOS PREVENTIVAMENTE POR EL OTRO, PODRÁ AUTORIZARLOS DEFINITIVAMENTE, EXPEDIR TESTIMONIOS, LLENAR TODOS LOS REQUISITOS PREVIOS O POSTERIORES A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA DE DICHOS INSTRUMENTOS, Y EN GENERAL, HACER CUANTO PUDIERA EL NOTARIO QUE HUBIERE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE EL INSTRUMENTO DE QUÉ SE TRATE.

ART. 157.- QUIEN SUPLA A UN NOTARIO QUE HUBIERE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE UNA ESCRITURA Y QUE DEJARÉ DE ESTAR EN FUNCIONES POR CUALQUIER CAUSA, PODRÁ AUTORIZARLA DEFINITIVAMENTE CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 153 Y 154 DE ESTA LEY.

ART. 158.- SI LOS QUE APARECEN COMO OTORGANTES, SUS TESTIGOS O INTÉRPRETES NO SE PRESENTAN A FIRMAR LA ESCRITURA DENTRO DEL MES  SIGUIENTE A AQUEL EN QUE SE EXTENDIO ESTA EN EL PROTOCOLO, EL INSTRUMENTO QUEDARÁ SIN EFECTO Y EL NOTARIO LE PONDRÁ AL PIE LA RAZÓN DE “NO PASO” Y SU FIRMA.

ART. 159.- SI LA ESCRITURA FUE FIRMADA EN EL TÉRMINO A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, PERO NO SE ACREDITARÉ AL NOTARIO, EL PAGO DE LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS DENTRO DEL PLAZO QUE PARA ESTE EFECTO CONCEDE LA LEY DE LA MATERIA, EL NOTARIO PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASO” AL MARGEN DE LA ESCRITURA DEJANDO EN BLANCO EL ESPACIO DESTINADO A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, PARA UTILIZARSE EN CASO DE REVALIDACION.

ART. 160.- SI LA ESCRITURA CONTIENE VARIOS ACTOS O HECHOS JURÍDICOS, Y DENTRO DEL TÉRMINO QUE SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 158, SE FIRMA POR LOS OTORGANTES DE UNO O VARIOS DE DICHOS ACTOS, Y DEJA DE FIRMARSE POR LOS OTORGANTES DE OTRO Y OTROS ACTOS, EL NOTARIO PONDRÁ LA RAZÓN DE “ANTE MÍ” EN LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS CUYOS OTORGANTES HAN FIRMADO, SU FIRMA Y SU SELLO, E INMEDIATAMENTE DESPUÉS PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASÓ” SÓLO RESPECTO DEL ACTO NO FIRMADO, EL CUAL QUEDARÁ SIN EFECTO. ESTA ÚLTIMA RAZÓN SE PONDRÁ AL MARGEN DEL PROTOCOLO.

ART. 161.- CADA ESCRITURA LLEVARÁ AL MARGEN SU NÚMERO, EL NOMBRE DEL ACTO O HECHO QUE CONSIGNE, LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES Y, EN SU CASO, EL DE SUS REPRESENTADOS. TODDAS LAS RAZONES MARGINALES LLEVARAN LA RUBRICA DEL NOTARIO.

ART. 162.- EL NOTARIO QUE AUTORICE UNA ESCRITURA QUE MENCIONE A OTRA U OTRAS ESCRITURAS ANTERIORES ASENTADAS EN SU PROTOCOLO, QUE NO HAYAN SIDO OBJETO DE REGISTRO, CUIDARÁ QUE SE HAGA EN AQUELLA LAS INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES CORRESPONDIENTES.

ART. 163.- CUANDO SE TRATE DE REVOCACIONES DE TESTAMENTOS, DE PODERES O RENUNCIA DE ESTOS ULTIMOS, QUE NO HAYAN SIDO OTORGADOS EN SU PROTOCOLO, LO COMUNICARÁN POR CORREO CERTIFICADO AL NOTARIO, A CARGO DE QUIEN ESTÉ EL PROTOCOLO EN EL QUE SE EXTENDIÓ EL TESTAMENTO O PODER QUE SE REVOCA O RENUNCIA, AÚN CUANDO ÉSTE PERTENEZCA A OTRA ENTIDAD FEDERATIVA, PARA QUE CONOZCA DE ESA REVOCACION Y PROCEDA CONFORME A SENTAR AL MARGEN DEL VOLUMEN EN DONDE PROTOCOLIZÓ EL INSTRUMENTO LA NOTA CORRESPONDIENTE Y DE ESTA FORMA SURTA SUS EFECTOS LEGALES.

ART. 164.- CUÁNDO SE REVOQUE, RESCINDA O MODIFIQUE UN ACTO CONTENIDO EN UNA ESCRITURA, AL NOTARIO LE ESTÁ PROHIBIDO HACERLO CONSTAR POR SIMPLE RAZÓN AL MARGEN DE ELLA. EN ESTOS CASOS, SALVO PROHIBICIÓN EXPRESA DE LEY, DEBERÁ EXTENDER UNA NUEVA ESCRITURA Y NOTIFICAR EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR PARA QUÉ SE HAGA LA ANOTACIÓN CORRESPONDIENTE.

ART. 165.- LAS ENAJENACIONES DE BIENES INMUEBLES CUYO VALOR SEA MAYOR DE MIL PESOS, CONSTARÁN EN ESCRITURA PÚBLICA.

ART. 166.- PARA QUE SE OTORGUE UNA ESCRITURA RELATIVA A BIENES INMUEBLES, EL NOTARIO EXIGIRÁ A LA PARTE INTERESADA EL TÍTULO O TÍTULOS RESPECTIVOS QUE ACREDITEN LA PROPIEDAD Y LOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA JUSTIFICARLO.

ART. 167.-  SIEMPRE QUE SE OTORGUE UN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O CERRADO, EL NOTARIO DARÁ DE  INMEDIATO AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EXPRESANDO LA FECHA DEL OTORGAMIENTO, EL NOMBRE Y GENERALES DEL TESTADOR. SI EL TESTAMENTO FUERE CERRADO, SE EXPRESARA, ADEMÁS, LA PERSONA EN CUYO PODER SE DEPOSITE O EL LUGAR EN QUE SE HAGA EL DEPOSITO. EN CASO DE QUE EL TESTADOR MANIFIESTE EN SU TESTAMENTO EL NOMBRE DE SUS PADRES, TAMBIÉN SE DARÁ ESTE DATO AL ARCHIVO. ESTE LLEVARÁ UN LIBRO ESPECIALMENTE DESTINADO A ASENTAR LAS INSCRIPCIONES RELATIVAS A LOS TESTIMONIOS CON LOS DATOS QUE SE MENCIONAN. 

LOS JUECES Y LOS NOTARIOS, ANTE QUIENES SE TRAMITE UNA SUCESION, RECABARÁN INFORMES DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, ACERCA DE SI TIENEN REGISTRADOS TESTAMENTOS OTORGADOS POR LAS PERSONAS DE CUYA SUCESIÓN SE TRATE Y, EN SU CASO, LA FECHA DE LOS MISMOS.

ART. 168.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS HACER ESCRITURAS, SOBRE COMPRA-VENTA, PERMUTA Y OTROS TIPOS DE CONTRATOS, SOBRE BIENES INMUEBLES URBANOS Y RÚSTICOS UBICADOS EN FRACCIONAMIENTOS QUE NO ESTÉN AUTORIZADOS CONFORME A LA LEY DE LA MATERIA PARA TAL FIN.

ART. 169.- CUANDO EL NOTARIO AUTORICE LAS ESCRITURAS A QUE SE HACE MENCIÓN EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, DEBERÁ INCLUIR EN EL INSTRUMENTO EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN, FECHA DE EXPEDICIÓN Y NOMBRE DE LA AUTORIDAD QUE LO SUSCRIBE.

CAPITULO XVIII

DE LAS ACTAS

ART. 170.- ACTA NOTARIAL ES EL INSTRUMENTO ORIGINAL  QUE EL NOTARIO ASIENTA EN EL PROTOCOLO PARA HACER CONSTAR UN ACTO O HECHO JURÍDICO Y QUE TIENE LA FIRMA, EL SELLO DEL NOTARIO Y LOS DEMÁS REQUISITOS QUE SEÑALA LA LEY PARA DAR FE.

ART. 171.- LOS PRECEPTOS RELATIVOS A LAS ESCRITURAS SERÁN APLICABLES A LAS ACTAS NOTARIALES, EN CUANTO SEAN COMPATIBLES CON LA NATURALEZA DE LOS ACTOS O HECHOS MATERIA DE ESTAS.

CUANDO SE SOLICITE AL NOTARIO QUE DE FE DE VARIOS HECHOS RELACIONADOS ENTRE SÍ, QUE TENGAN LUGAR EN DIVERSOS SITIOS O MOMENTOS, EL NOTARIO PODRÁ ASENTARLO EN UNA SOLA ACTA UNA VEZ QUE TODOS SE HAYAN REALIZADO.

ART. 172.- ENTRE LOS HECHOS QUE DEBE CONSIGNAR EL NOTARIO EN ACTAS, SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES: 

I NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES, REQUERIMIENTOS, PROTESTAS O DOCUMENTOS MERCANTILES Y OTRAS DILIGENCIAS DE LA MISMA NATURALEZA EN LAS QUE PUEDA INTERVENIR EL NOTARIO SEGÚN LAS LEYES;

II  LA EXISTENCIA, IDENTIDAD, CAPACIDAD LEGAL Y COMPROBACIÓN DE FIRMAS DE PERSONAS IDENTIFICADAS POR EL NOTARIO; 

III HECHOS MATERIALES; 

IV   LA EXISTENCIA Y DETALLES DE PLANOS, FOTOGRAFÍAS Y OTROS DOCUMENTOS; 

V ENTREGA DE DOCUMENTOS; Y

VI  EN GENERAL TODA CLASE DE HECHOS, ABSTENCIONES, ESTADOS Y SITUACIONES QUE GUARDEN LAS PERSONAS Y COSAS QUE PUEDAN SER APRECIADAS OBJETIVAMENTE.  

ART. 173.-   EN LAS ACTAS RELATIVAS A LOS HECHOS A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE OBSERVARÁ LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 147 CON LAS MODIFICACIONES SIGUIENTES: 

I BASTARA MENCIONAR EL NOMBRE Y APELLIDOS QUE MANIFIESTE TENER LA PERSONA CON QUIEN SE PRACTIQUE LA DILIGENCIA, CUANDO SE NIEGUE A PROPORCIONAR SUS DEMÁS GENERALES; 

II  UNA VEZ QUE SE HUBIERE PRACTICADO CUALQUIERA DE LAS DILIGENCIAS MENCIONADAS EN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO DEBERÁ ASENTAR EL ACTA RELATIVA EN EL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA A SU CARGO, A LA QUE PODRÁ CONCURRIR LA PERSONA QUE HAYA SIDO DESTINATARIA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA EFECTUADA, DENTRO DE UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE CINCO DÍAS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE TUVO LUGAR LA ACTUACIÓN DE QUE SE TRATE, PARA HACER LAS OBSERVACIONES QUE ESTIME CONVENIENTES AL ACTA ASENTADA POR EL NOTARIO, MANIFESTANDO SU CONFORMIDAD O INCONFORMIDAD CON ELLA Y, EN SU CASO, FIRMARLA. SI ESTAS MANIFESTACIONES NO PUEDEN ASENTARSE EN EL TEXTO DEL ACTA RESPECTIVA, SE HARÁ CONSTAR EN  DOCUMENTO POR SEPARADO FIRMADO POR EL INTERESADO, QUE EL NOTARIO AGREGARÁ AL APÉNDICE CORRESPONDIENTE Y UNA COPIA DEL MISMO SE ENTREGARÁ AL CONCURRENTE.

EL NOTARIO AUTORIZARÁ EL ACTA AÚN CUANDO NO HAYA SIDO FIRMADO POR EL SOLICITANTE DE LA DILIGENCIA Y DEMÁS PERSONAS QUE INTERVENGAN, DENTRO DE LOS RESPECTIVOS PLAZOS QUE PARA ELLO SEÑALA ESTA LEY;

III   EN LOS CASOS DE PROTESTA NO SERÁ NECESARIO QUE EL NOTARIO CONOZCA A LA PERSONA CON QUIEN LO ENTIENDA, PERO DEBERA IDENTIFICARLO A TRAVES DE  LOS MEDIOS QUE ESTEN A SU ALCANCE; Y

IV LOS NOTARIOS PODRÁN SOLICITAR EL AUXILIO DE LA FUERZA PÚBLICA EN LOS CASOS EN QUE SEA NECESARIO PARA LLEVAR A CABO LAS DILIGENCIAS QUE DEBAN PRACTICAR CONFORME A LA LEY, CUANDO SE LES OPUSIERE RESISTENCIA O SE USE O PUEDA USARSE VIOLENCIA EN CONTRA DE ELLOS.

ART. 174.-    LAS NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LA LEY PERMITA HACER A LOS NOTARIOS, SE HARÁ A SOLICITUD DE PARTE CON O SIN LA ASISTENCIA DE ESTA, OBSERVÁNDOSE, ADEMÁS DE LAS REGLAS PREVISTAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LAS SIGUIENTES:

I   EL NOTARIO ENTREGARÁ A LA PERSONA CON QUIEN DEBA ENTENDERSE EL ACTO, UN INSTRUCTIVO FIRMADO Y SELLADO QUE CONTENGA UNA RELACIÓN CLARA Y SUCINTA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y RECABARÁ LA FIRMA EN UNA COPIA DEL MISMO QUE SE AGREGARÁ AL APÉNDICE;

II   EN EL ACTA SE HARÁ CONSTAR LA ENTREGA DEL INSTRUCTIVO, SI EL INTERESADO FIRMÓ LA COPIA O SE REHUSO A HACERLO, Y LO QUE AQUÉL QUIERA QUE SE ASIENTE SOBRE EL PARTICULAR;

III   SI LA PERSONA SE NIEGA A RECIBIR EL INSTRUCTIVO, EL NOTARIO LE HARÁ SABER VERBALMENTE EL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y LO HARÁ CONSTAR EN EL ACTA; Y

IV   CUANDO NO SE ENCONTRARÉ A LA PERSONA DE QUÉ SE TRATA, CERCIORADO EL NOTARIO DE QUE EFECTIVAMENTE ES SU DOMICILIO, ENTREGARÁ EL INSTRUCTIVO A LA PERSONA CON QUIEN SE ENTIENDA LA DILIGENCIA EN LOS TÉRMINOS ANTES INDICADOS Y HARÁ CONSTAR EN EL ACTA EL NOMBRE DE ESTA PERSONA.

ART. 175.-  CUANDO SE TRATE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS O DE FIRMAR UN DOCUMENTO ANTE EL NOTARIO, Y HARÁ CONSTAR EN EL PROPIO DOCUMENTO POR EL MISMO NOTARIO QUE ANTE ÉL SE RECONOCIERON O, EN SU CASO, SE PUSIERON LAS FIRMAS Y SE ASEGURÓ DE LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS QUE LAS RECONOCIERON O LAS PUSIERON EN SU CASO, ARCHIVÁNDOSE UNA COPIA DEL CITADO DOCUMENTO.

ART. 176.-  CUÁNDO SE TRATE DE COTEJAR UNA COPIA DE PARTIDA PARROQUIAL CON SU ORIGINAL, SE INSERTARÁ AQUELLA, Y EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE CONCUERDA CON SU ORIGINAL EXACTAMENTE, EN SU CASO, ESPECIFICARÁ LAS DIFERENCIAS QUE HUBIERE ADVERTIDO. EN LA COPIA DE LA PARTIDA HARÁ CONSTAR EL NOTARIO QUE FUE COTEJADA CON SU ORIGINAL Y EL RESULTADO DEL COTEJO.

ART. 177.- TRATÁNDOSE DEL COTEJO DE COPIAS DE DOCUMENTOS QUE OBREN EN ARCHIVO DE CUALQUIER NATURALEZA, SE PROCEDERÁ EN LA FORMA PRESCRITA EN EL ARTÍCULO ANTERIOR. 

ART. 178.-  PARA EL COTEJO DE UN DOCUMENTO CON SU COPIA ESCRITA, FOTOGRÁFICA O DE CUALQUIER OTRA CLASE, SE PRESENTARÁ EL ORIGINAL Y DOS COPIAS AL NOTARIO, QUIEN EN SU CASO, HARÁ CONSTAR QUE ES COPIA DE SU ORIGINAL Y UNA COPIA DEBIDAMENTE CERTIFICADA   SE DEVOLVERÁ AL INTERESADO Y LA OTRA SE ARCHIVARA.

LAS ACTAS RELATIVAS A LOS HECHOS A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO 174, SERÁ OPTATIVO PARA EL NOTARIO ASENTARLA EN EL PROTOCOLO EN EL LUGAR DE LOS HECHOS O CON POSTERIORIDAD EN SU OFICINA.

ART. 179.-  PARA LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO, EL NOTARIO LO TRANSCRIBIRÁ EN LA PARTE RELATIVA DEL ACTA QUE AL EFECTO SE ASIENTE, O LO AGREGARA AL APÉNDICE EN EL LEGAJO MARCADO CON EL NÚMERO DE ACTA Y BAJO LA LETRA O NÚMERO QUE LE CORRESPONDA. NO PODRÁ PROTOCOLIZARSE EL DOCUMENTO CUYO CONTENIDO SEA CONTRARIO A LAS LEYES DE ORDEN PÚBLICO O A LAS BUENAS COSTUMBRES.

ART. 180.-  LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROCEDENTES DEL EXTRANJERO SE PROTOCOLIZARÁN SI SE SATISFACEN LOS REQUISITOS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES RELATIVAS,  EN VIRTUD DE MANDAMIENTO JUDICIAL, Y EN LOS CASOS QUE ASÍ LO REQUIERAN LOS ORDENAMIENTOS.

ART. 181.-  LOS PODERES OTORGADOS FUERA DE LA REPÚBLICA, HECHA  SALVEDAD DE LOS QUE FUERAN ANTE CÓNSULES MEXICANOS EN EL EXTRANJERO, UNA VEZ LEGALIZADOS, DEBERÁN PROTOCOLIZARSE PARA QUE SURTA SUS EFECTOS CON ARREGLO A LA LEY

CAPITULO XIX

DE LOS TESTIMONIOS

ART. 182.-  TESTIMONIO ES LA COPIA EN LA QUE SE TRANSCRIBE ÍNTEGRA O PARCIALMMENTE UNA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL Y SE TRANSCRIBEN O SE RELACIONAN LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE OBRAN EN EL APÉNDICE.

NO SERÁ NECESARIO INSERTAR EN EL TESTIMONIO, LOS DOCUMENTOS YA MENCIONADOS EN LA ESCRITURA QUE HA SERVIDO SOLAMENTE PARA LA SATISFACCIÓN DE REQUISITOS FISCALES.

LAS HOJAS QUE INTEGREN UN TESTIMONIO SERÁN NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, LLEVANDO AL MARGEN LA RÚBRICA Y EL SELLO DEL NOTARIO.

ART. 183.-  AL FINAL DE CADA TESTIMONIO SE HARÁ CONSTAR SU CALIDAD DE PRIMERO, SEGUNDO O ULTERIOR NÚMERO ORDINAL; EL NOMBRE DEL O DE LOS QUE HAYAN INTERVENIDO EN LA OPERACIÓN, EL CARÁCTER CON QUE HAYAN SOLICITADO SU EXPEDICIÓN, Y EL NÚMERO DE PÁGINAS DEL TESTIMONIO, SE SALVARÁN LAS TESTADURAS Y ENTRERRENGLONADURAS DE LA MANERA PRESCRITA PARA LAS ESCRITURAS.

EL NOTARIO DEBERÁ EXPEDIR EL TESTIMONIO CON SU FIRMA Y SELLO Y TRAMITARÁ LA INSCRIPCIÓN DEL PRIMERO DE ELLOS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO QUE CORRESPONDA, CUANDO EL ACTO SEA REGISTRABLE Y HUBIERE SIDO REQUERIDO PARA ELLO POR SUS CLIENTES. 

ART. 184.-   LAS HOJAS DEL TESTIMONIO TENDRÁN LAS MISMAS DIMENSIONES QUE LAS DEL PROTOCOLO, Y LLEVARÁN A CADA LADO UN MARGEN DE UNA OCTAVA PARTE DE LA HOJA, LA CUAL CONTENDRÁ, A LO  MAS CUARENTA RENGLONES.

EN EL MARGEN SUPERIOR IZQUIERDO LLEVARÁ EL SELLO DEL NOTARIO, QUIEN ESTAMPARA SU RÚBRICA EN EL MARGEN DERECHO.

ART. 185.-   PODRÁN EXPEDIRSE Y AUTORIZARSE TESTIMONIOS, COPIA CERTIFICADA O CERTIFICACIONES, UTILIZANDO CUALQUIER MEDIO DE REPRODUCCIÓN O IMPRESIÓN INDELEBLE.

ART. 186.-  CUÁNDO EL NOTARIO EXPIDA TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA O ACTA, PONDRÁ AL MARGEN DE ESTA UNA ANOTACIÓN, QUE CONTENGA LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE PÁGINAS DE QUE CONSTE EL TESTIMONIO O LA COPIA, EL NÚMERO ORDINAL QUE LE CORRESPONDA, SEGÚN EL ARTÍCULO 183 DE ESTA LEY, Y EL NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE EXPIDA.

LAS RAZONES PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL PIE DE LOS TESTIMONIOS, SEGÚN EL CASO, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA RESPECTIVA.

ART. 187.-  EN EL CASO DE EXPEDICION DE  TESTIMONIOS A TERCEROS, SOLO CON AUTORIZACIÓN JUDICIAL PODRAN EXPEDIRSE.

CAPITULO XX

DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS

ART. 188.-  MIENTRAS NO SE DECLARE JUDICIALMENTE LA FALSEDAD O NULIDAD DE LAS ESCRITURAS Y DE LAS ACTAS, PROBARÁN PLENAMENTE QUE LOS OTORGANTES MANIFESTARON SU VOLUNTAD DE CELEBRAR EL ACTO CONSIGNADO EN EL INSTRUMENTO PÚBLICO; QUE HICIERON LAS DECLARACIONES Y SE REALIZARON LOS HECHOS DE LOS QUE HAYAN DADO FE EL NOTARIO, Y QUE ESTE OBSERVÓ LAS FORMALIDADES CORRESPONDIENTES.

ART. 189.-  EL NOTARIO SÓLO PUEDE EXPEDIR CERTIFICACIONES DE ACTOS O HECHOS QUE CONSTEN EN SU PROTOCOLO. EN LA CERTIFICACIÓN HARÁ CONSTAR EL NÚMERO Y LA FECHA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA RESPECTIVAS, REQUISITOS SIN CUYA SATISFACCIÓN, LA CERTIFICACIÓN CARECERÁ DE VALIDEZ. SE EXCEPTÚA DE LOS ANTERIORES REQUISITOS LA EXPEDICION O CERTIFICACION DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PROTOCOLIZACIÓN.

ART. 190.-  LAS CORRECCIONES NO SALVADAS EN LAS ESCRITURAS, ACTOS O TESTIMONIOS, SE TENDRÁN POR NO HECHAS.

ART. 191.-  LA PROTOCOLIZACIÓN ACREDITARÁ EL DEPÓSITO DEL DOCUMENTO Y LA FECHA EN QUE SE HIZO AQUEL..

ART. 192.-  CUANDO HAYA DIFERENCIA ENTRE LAS PALABRAS Y LOS GUARISMOS, PREVALECERÁN AQUELLAS.

ART. 193.-  LA ESCRITURA O EL ACTA SERÁ NULA:

I  SI EL NOTARIO NO TIENE EXPEDITO EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL OTORGARSE EL INSTRUMENTO O AL AUTORIZARLO;

II  SI NO LE ESTÁ PERMITIDO POR LA LEY AUTORIZAR EL ACTO O HECHO MATERIA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA;

III   SI FUERE OTORGADA POR LAS PARTES NO AUTORIZADA POR EL NOTARIO FUERA DE LA JURISDICCIÓN DESIGNADA A ESTE PARA ACTUAR;

IV  SI HA SIDO REDACTADA EN IDIOMA EXTRANJERO;

V  SI SE OMITIÓ LA MENCIÓN RELATIVA A LA LECTURA O ACTA EN SSU CASO;

VI  SI NO ESTÁ FIRMADA POR TODOS LOS QUE DEBEN FIRMARLA SEGÚN ESTA LEY, O NO CONTIENE LA MENCIÓN EXIGIDA A FALTA DE FIRMA, COMO LO PREVEE EL ARTICULO 160 DE ESTE PRECEPTO LEGAL.

VII   SI ESTÁ AUTORIZADA CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO O DEVERA TENER LA RAZÓN DE “NO PASÓ”; Y

VIII  SI FALTA ALGÚN OTRO REQUISITO QUE PRODUZCA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY.

EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DE ESTE ARTÍCULO SOLAMENTE SERÁ NULO EL INSTRUMENTO EN LO REFERENTE AL ACTO O HECHO CUYA AUTORIZACIÓN NO LE ESTÉ PERMITIDA; PERO VALDRÁ RESPECTO DE LOS OTROS ACTOS O HECHOS QUE CONTENGA Y QUE NO ESTEN EN EL MISMO CASO.

ART. 194.- FUERA FUERA DE LOS CASOS DETERMINADOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, EL INSTRUMENTO NO ES NULO, AÚN CUANDO EL NOTARIO INFRACTOR DE ALGUNA DISPOSICIÓN LEGAL, QUEDE SUJETO A LA RESPONSABILIDAD QUE EN DERECHO PROCEDA.

ART. 195.-  EL TESTIMONIO SERÁ NULO, SOLAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS:

I  CUANDO LA ESCRITURA O EL ACTA CORRESSPONDIENTE SEA NULA;

II  CUÁNDO EL NOTARIO NO ESTÉ EN FUNCIONES AL EXPEDIR EL TESTIMONIO, O LO EXPIDA FUERA DE LA JURISDICCIÓN QUE LE CORRESPONDA;

III  CUANDO EL TESTIMONIO NO TENGA LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO; Y

IV  CUANDO FALTARÉ ALGÚN OTRO REQUISITO QUE, POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY, PRODUZCA LA NULIDAD.

ART. 196.-  CUANDO SE EXPIDA UN TESTIMONIO, PONDRÁ AL MARGEN DEL INSTRUMENTO UNA ANOTACIÓN QUE CONTENDRÁ LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE FOJAS DE QUE CONSTE EL TESTIMONIO, EL NÚMERO ORDINAL QUE CORRESPONDA A ÉSTE, SEGÚN EL ARTÍCULO 183 DE ESTA LEY, PARBRE LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL A QUIEN SE EXPIDE Y A QUÉ TÍTULO.

LAS CONSTANCIAS SOBRE LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL.

LAS ANOTACIONES LLEVARÁN LA RÚBRICA O MEDIA FIRMA DEL NOTARIO.

CAPITULO XXI

DE LAS MINUTAS

ART. 197.-  SE SUPRIMEN LAS MINUTAS, EN CONSECUENCIA SE PROHÍBE A LOS NOTARIOS AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CON TAL CARÁCTER LES PRESENTEN LOS INTERESADOS.

CAPITULO XXII

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

ART. 198.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEPENDERÁ DIRECTAMENTE DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, CORRESPONDIENDO SU VIGILANCIA Y CUIDADO CONFORME A ESTA LEY, AL DIRECTOR JURÍDICO DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 199.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS SE FORMARÁ:

I CON VOLÚMENES DE LOS PROTOCOLOS, APÉNDICES, Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE OBREN EN SU PODER Y QUE INTEGRAN A LA FECHA EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

II  CON LOS DOCUMENTOS QUE LOS NOTARIOS DEBAN REMITIR EN LO SUCESIVO, SEGÚN LAS PREVENCIONES DE  LA PRESENTE LEY;

III  CON LOS PROTOCOLOS, APÉNDICES E ÍNDICES QUE DE ACUERDO CON ESTA LEY, DEBEN REMITIR LOS NOTARIOS; Y 

IV CON TODOS LOS DOCUMENTOS Y OBJETOS QUE CONFORME A LA LEY LE CONCIERNAN. 

ART. 200.-  SE CONSIDERA TAMBIÉN COMO PARTE DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EL VOLUMEN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE TESTAMENTOS.

ART. 201.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ES PÚBLICO Y EXPEDIRÁ COPIAS CERTIFICADAS A LAS PERSONAS QUE LA SOLICITEN EN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LO INTEGREN, EXCEPTUANDO AQUELLOS SOBRE LOS QUE LA LEY IMPONGA LIMITACIÓN O PROHIBICIÓN.

ART. 202.-  EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS USARÁ UN SELLO IGUAL AL DE LOS NOTARIOS CON LA DIFERENCIA DE QUE EN LA CIRCUNFERENCIA DIRÁ: “ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS”.

ART. 203.-  AL CESAR EL NOTARIO TITULAR O DEJAR DE ACTUAR POR MÁS DE UN MES SIN LICENCIA U OTRA CAUSA SI NO TUVIERE ASOCIADO O ADSCRITO SE PROCEDERÁ AL CIERRE DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO EN LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY Y EL INSPECTOR QUE INTERVENGA EN ESTA DILIGENCIA, ASENTARÁ LAS RAZONES DEL CASO Y LEVANTADOS LOS INVENTARIOS Y RECOGIDOS LOS DOCUMENTOS LOS REMITIRÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA SU GUARDA, ORDENANDO DESDE LUEGO, EL DIRECTOR DEL CITADO ARCHIVO, LA DESTRUCCIÓN DE LOS SELLOS, DE LOS CUALES SE LEVANTARÁ ACTA, ENTREGÁNDOSE COPIA DE LA MISMA, AL NOTARIO O A QUIEN LEGALMENTE LO REPRESENTE.

EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ASENTARÁ EN LOS LIBROS LA RAZÓN DE RECIBIDO; A CONTINUACIÓN DEL CIERRE, PROCEDERÁ A ENTREGARLOS EN SU OPORTUNIDAD AL NOTARIO QUE FUERE DESIGNADO PARA SUSTITUIR AL FALTANTE, SI ASÍ LO SOLICITARÉ.

ART. 204.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO REGLAMENTARÁ TODO LO RELATIVO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XXIII

DEL COLEGIO Y DEL CONSEJO DE NOTARIOS

ART. 205.-  LAS NOTARÍAS POR NUMERO DEL ESTADO DE HIDALGO, DEBERÁN ESTAR COLEGIADAS PARA COLABORAR CON EL EJECUTIVO Y ORGANIZARSE INSTITUCIONALMENTE EN LA FORMA Y TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY.

ART. 2O6.-  PARA TAL FIN SE CREA EL COLEGIO DE NOTARIOS Y EL EJECUTIVO DEL ESTADO EXPEDIRÁ EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE, EL CUAL REGULARÁ LA FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL PROPIO COLEGIO.

ART., 207. HABRÁ ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, DETERMINÁNDOSE EL QUÓRUM Y LOS REQUISITOS PARA ELLAS EN EL REGLAMENTO RESPECTIVO.

ART. 208.-  LA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE NOTARIOS ESTARÁ CONSTITUIDA POR UN CONSEJO QUE SE INTEGRARÁ DE SIETE MIEMBROS, QUIENES FUNGIRÁN DURANTE DOS AÑOS, COMO PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO Y TRES VOCALES. SERÁN ELECTOS POR MAYORÍA, EN LA QUE SE REQUERIRÁ QUÓRUM DEL CINCUENTA POR CIENTO  DE LOS MIEMBROS DEL COLEGIO, MEDIANTE VOTO INDIVIDUAL Y SECRETO EN ASAMBLEA QUE SE CELEBRARÁ EL PRIMER SÁBADO DEL MES DE DICIEMBRE, CADA DOS AÑOS. SUS MIEMBROS NO PODRÁN SER REELECTOS PARA EL PERIODO INMEDIATO Y PARA EL MISMO PUESTO.

ART. 209.-  SI NO HUBIERE EL QUÓRUM REFERIDO EN LA FECHA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE CELEBRARÁ LA ASAMBLEA DEL COLEGIO EL SEGUNDO SÁBADO DEL MISMO MES, A LA MISMA HORA, Y EN ELLA SE TOMARÁ LA VOTACIÓN DE CUALQUIERA QUE SEA EL NÚMERO DE LOS NOTARIOS QUE ASISTAN.

ART. 210.-  SON ATRIBUCIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS:

I  AUXILIAR AL EJECUTIVO EN LA VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY, SU REGLAMENTO Y LAS DEMAS DISPOSICIONES QUE SOBRE LA MATERIA SE DICTEN.

II  ASESORAR Y PROPONER AL EJECUTIVO LO CONCERNIENTE A LA FUNCIÓN NOTARIAL, PROPONIENDO LOS MEDIOS QUE JUZGUE CONVENIENTES, CUANDO AQUEL LO SOLICITE; Y.

III  EXPEDIR EN BASE A ESTA LEY LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 211.-  LOS CARGOS DEL CONSEJO DEL COLEGIO DE NOTARIOS SERÁ GRATUITO E IRRENUNCIABLE SIN CAUSA JUSTIFICADA. LOS CONSEJEROS SÓLO PODRÁN ESTAR SEPARADO DE SU CARGO DURANTE EL TIEMPO QUE LEGALMENTE ESTÉN AUSENTES EN SUS FUNCIONES NOTARIALES. LA SENSACIÓN EN EL EJERCICIO DEL NOTARIO, IMPORTA LA DEL CARGO DE CONSEJERO

CAPITULO XXIV

DISPOSICION COMPLEMENTARIA

ART. 212.-  LAS OPERACIONES QUE REALICEN EL GOBIERNO DEL ESTADO, LOS AYUNTAMIENTOS Y LAS INSTITUCIONES DE BENEFICIO PÚBLICO EN QUE DEBA INTERVENIR UN NOTARIO, ESTÁN EXENTAS DEL PAGO DE HONORARIOS EN LA PARTE QUE LE CORRESPONDA, DEBIÉNDOSE ROTAR PROPORCIONALMENTE ENTRE LAS NOTARÍAS DEL DISTRITO, EL TRABAJO SOLICITADO.

TRANSITORIOS

ART. 1º.-  LA PRESENTE LEY ENTRARÁ EN VIGOR EL DÍA SIGUIENTE DE SU PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 2º.-  QUEDAN SIN EFECTO LAS ANTERIORES DISPOSICIONES SOBRE EL NOTARIADO Y LAS QUE SE OPONGAN A LOS PRECEPTOS DE ESTA LEY.

ART. 3º.-  LOS NOTARIOS QUE ESTÉN EN FUNCIONES EN LA FECHA DE LA VIGENCIA DE ESTA LEY, CUMPLEMENTARÁN LOS REQUISITOS A QUE SE REFIEREN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO 46, FRACCIONES I, II Y III DEL ARTÍCULO 50 PARA LOS FINES DE LAS FRACCIONES I, II, III Y IV DEL ARTÍCULO 51 DE LA PROPIA LEY.

ART. 4º.-  EL COLEGIO DE NOTARIOS DEBERÁ EXPEDIR SUS ESTATUTOS EN UN PLAZO NO MAYOR DE SEIS MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA VIGENCIA DE ESTA LEY.

ART. 5º.-  LOS NOTARIOS DE NÚMERO QUE EN LA ACTUALIDAD SE ENCUENTREN DISFRUTANDO DE LICENCIA, SEGUIRÁN GOZANDO DE LA MISMA.

ART. 6º.-  SE FACULTA AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA QUE, DE CONFORMIDAD CON LA PRESENTE LEY, PROCEDA A EXPEDIR EL ARANCEL DE NOTARÍAS PARA EL ESTADO DE HIDALGO, UN TÉRMINO NO MAYOR DE SEIS MESES; HASTA EN TANTO NO SE EXPIDA EL NUEVO, SEGUIRÁ SURTIENDO SUS EFECTOS EL ACTUAL. DE IGUAL MANERA Y EN EL MISMO LAPSO, DEBERÁ EXPEDIR EL REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y EL DE ESTA LEY.

AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA SU SANCIÓN Y CUMPLIMIENTO. DADO EN EL SALÓN DE SESIONES DEL H. CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, HGO, A LOS SIETE DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS.

FIRMAS.

POR LO TANTO MANDO SE IMPRIMA, PUBLIQUE Y CIRCULE PARA SU DEBIDO CUMPLIMIENTO. DECRETO NO. 81, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, QUE CONTIENE, LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO.

DADO EN EL PALACIO DEL PODER EJECUTIVO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, ESTADO DE HIDALGO, A LOS VEINTIUN DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS.

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO. GUILLERMO ROSSELL. RÚBRICA.

EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO. LIC. ROBERTO VALDESPINO CASTILLO. RUBRICA

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO 

PODER EJECUTIVO 

CONGRESO DEL ESTADO DE HIDALGO 

SECRETARÍA 

SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL DE FECHA 16 DE DICIEMBRE DE 1980.

LIC. JORGE ROJO LUGO 

GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, A SUS HABITANTES, SABED:

QUE EL H. CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:

DECRETO NUMERO 93

LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO. 

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ART. 1º.- EL EJERCICIO DEL NOTARIADO ES UNA FUNCIÓN DE ORDEN PÚBLICO QUE EN EL ESTADO DE HIDALGO CORRESPONDE AL EJECUTIVO, QUIEN POR DELEGACIÓN ENCOMIENDA SU DESEMPEÑO A PARTICULARES, PROFESIONALES,  DEL DERECHO, EN VIRTUD DE LA EXPEDICIÓN DEL FIAT, A FIN DE QUE LO DESEMPEÑAN EN TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY.

ART. 2º.- LA VIGILANCIA Y CUIDADO DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY CORRESPONDE AL EJECUTIVO DE LA IDENTIDAD, QUIEN LA EJERCERÁ POR CONDUCTO DEL DIRECTOR JURÍDICO DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 3º.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LA ESFERA ADMINISTRATIVA, DICTARÁ LAS MEDIDAS QUE ESTIME PERTINENTES PARA EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY Y PARA LA EFICAZ PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DEL NOTARIADO.

ART. 4º.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DESEMPEÑARÁN SUS FUNCIONES ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE DENTRO DEL TERRITORIO DEL DISTRITO JUDICIAL AL QUE HAN SIDO ASIGNADOS.

LOS ACTOS QUE SE CELEBREN ANTE SU FE, PODRÁN REFERIRSE A CUALQUIER OTRO LUGAR, SIEMPRE QUE SE DÉ CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 5º.- EL NOTARIO ES RESPONSABLE ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, DE QUE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN LA NOTARÍA A SU CARGO, SE REALICE CON APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SUS REGLAMENTOS.

ART. 6º.- POR SU CARÁCTER INDEPENDIENTE LOS NOTARIOS TENDRÁN DERECHOS A COBRAR A LOS INTERESADOS LOS HONORARIOS QUE SE DEVENGUEN EN CADA CASO, DE CONFORMIDAD CON EL ARANCEL CORRESPONDIENTE, APOYADO EN LOS ESTUDIOS ECONÓMICOS QUE TOMEN EN CONSIDERACIÓN EL ÍNDICE DEL COSTO DE LA VIDA Y LOS SALARIOS VIGENTES EN EL ESTADO, Y NO PERCIBIRÁN SUELDO ALGUNO CON CARGO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

LOS MEDIOS QUE PARA SU FUNCIONAMIENTO REQUIERAN LOS NOTARIOS SERÁN PAGADOS POR EL PROPIO NOTARIO.

ART. 7º.- EL EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PODRÁ REQUERIR, A LOS NOTARIOS DE LA PROPIA ENTIDAD, PARA QUE COLABOREN EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS NOTARIALES, CUANDO SE TRATE DE SATISFACER DEMANDAS INAPLAZABLES DE INTERÉS SOCIAL. PARA ESTE EFECTO, EL EJECUTIVO FIJARÁ LAS CONDICIONES A LAS QUE DEBERÁ SUJETARSE LA PRESTACION DE DICHOS SERVICIOS.

ART. 8.- EL NOTARIO, POR DELEGACIÓN DEL EJECUTIVO, ES LA PERSONA INVESTIDA DE FE PÚBLICA PARA AUTENTICAR Y DAR FORMA LEGAL, CONFORME A LAS LEYES, A LOS ACTOS Y HECHOS JURÍDICOS A LOS QUE, LOS INTERESADOS DEBAN O QUIERAN DAR AUTENTICIDAD; ASÍ COMO PARA INTERVENIR EN TALLES ACTOS O HECHOS REVISTIENDO LOS DE SOLEMNIDAD Y FORMAS LEGALES.

ART. 9º.- EL NOTARIO, A LA VEZ QUE EL FUNCIONARIO PÚBLICO, ES FUNDAMENTALMENTE UN PROFESIONAL DEL DERECHO, CON UNA SÓLIDA FORMACIÓN JURÍDICA E IMPARCIAL FRENTE A LAS PARTES, A LAS QUE ILUSTRAN EN MATERIA JURÍDICA Y QUE TIENE EL DEBER DE EXPLICARLES EL VALOR Y CONSECUENCIAS LEGALES DE LOS ACTOS QUE VAYAN A OTORGAR.

ART. 10.- EN CADA DISTRITO JUDICIAL FUNCIONARÁ CUANDO MENOS UNA NOTARÍA EN LA QUE TENDRÁ EL NÚMERO QUE LE CORRESPONDA.

EL NÚMERO DE NOTARIOS EXISTENTES EN CADA DISTRITO JUDICIAL, DEBE SER DETERMINADO OBJETIVAMENTE POR LA NECESIDAD DE DICHO SERVICIO Y QUE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL DISTRITO LO REQUIERAN.

ART. 11.-  EL EJECUTIVO DEL ESTADO QUEDA FACULTADO PARA CREAR MAYOR NÚMERO DE NOTARÍAS EN AQUELLAS JURISDICCIONES, QUE DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LO NECESITE.

CUANDO EN UNA JURISDICCIÓN FUNCIONE MÁS DE UNA NOTARIA, SE ENUMERARÁN EN ORDEN PROGRESIVO, ATENDIENDO A SU ANTIGÜEDAD

CAPITULO II

DE LOS ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO  

ART. 12.- PARA OBTENER LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO, SE DEBERÁN SATISFACER LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE;

II  HABER CUMPLIDO 25 AÑOS DE EDAD Y NO MÁS DE 60;

III   SER LICENCIADO EN DERECHO CON EJERCICIO PROFESIONAL CUANDO MENOS DE TRES AÑOS O CONTAR CON LA CÉDULA PROFESIONAL RESPECTIVA, DEBIDAMENTE REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO;

IV  NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICA QUE IMPIDAN EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FÍSICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE NOTARIO;

V  SER DE RECONOCIDA SOLVENCIA MORAL;

VI  SER VECINO DEL ESTADO, DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS;

VII   NO HABER SIDO CONDENADO POR SENTENCIA EJECUTORIA POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA;

IX  NO SER MINISTRO DE CULTO;

X  COMPROBAR QUE DURANTE DOS AÑOS ININTERRUMPIDOS, HA REALIZADO PRÁCTICAS NOTARIALES BAJO LA DIRECCIÓN Y RESPONSABILIDAD DE ALGÚN NOTARIO DEL ESTADO, QUIEN DEBERÁ CERCIORARSE DE QUE EL INTERESADO POSEE AL INICIAR SU PRÁCTICA, TÍTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO EN DERECHO; Y

XI  SER APROBADO EN EL EXAMEN QUE ESTABLECE ESTA LEY.

LOS REQUISITOS ANTERIORES SE COMPROBARÁN EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR EL ARTÍCULO 37.

ART. 13.- LOS REQUISITOS A QUE SE REFIEREN LAS FRACCIONES V DEL ARTÍCULO ANTERIOR Y V DEL ARTÍCULO 36 DE ESTA LEY, SE COMPROBARÁN POR CONSTANCIAS QUE AL EFECTO EXPIDAN DOS INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS UBICADAS EN EL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 14.- EL QUE PRETENDA EXAMEN DE ASPIRANTE DE NOTARIO, DEBERÁ PRESENTAR SU SOLICITUD AL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL CUAL OPINARÁ SOBRE EL PARTICULAR, ACOMPAÑANDO LOS DOCUMENTOS QUE JUSTIFIQUEN SATISFECHOS LOS REQUISITOS ENUNCIADOS EN LOS ARTÍCULOS PRECEDENTES.

ART. 15.-  HECHO POR EL GOBIERNO DEL ESTADO, EL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR EL SOLICITANTE Y APROBADA QUE FUERA, LA TURNARÁ AL COLEGIO DE NOTARIOS QUIEN SEÑALARÁ DÍA Y HORA PARA QUE TENGA LUGAR EL EXAMEN.

CAPITULO III

DE LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES Y DE OPOSICIÓN; PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS CONSTANCIAS RESPECTIVAS.

ART. 16.- EL EXAMEN SE EFECTUARÁ EN EL LOCAL QUE OCUPE EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO. LOS EXÁMENES PARA OBTENER LA CONSTANCIA, SE DESARROLLARÁN EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY Y EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE. LOS INTERESADOS DEBERÁN CUBRIR LA CUOTA QUE POR CONCEPTO DE EXAMEN FIJE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 17.-  EL JURADO PARA LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES SE COMPONDRÁ DE CINCO MIEMBROS PROPIETARIOS Y DOS SUPLENTES, TODOS ELLOS LICENCIADOS EN DERECHO, ESTARÁ INTEGRADO EN LA FORMA SIGUIENTE:

a  EL GOBERNADOR O SU REPRESENTANTE;

b  EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA;

c  EL PRESIDENTE DE LA BARRA DE ABOGADOS; Y

d  DOS REPRESENTANTES DEL COLEGIO DE NOTARIOS CUYA PARTICIPACIÓN SERÁ ROTATIVA EN ORDEN NUMÉRICO DE SUS NOTARÍAS.

ART. 18.- CONSISTIRÁ EL EXAMEN EN UNA PRUEBA PRÁCTICA DE REDACCIÓN DE UN INSTRUMENTO, CUYO TEMA SERÁ SORTEADO DE VEINTE PROPUESTOS, SELLADOS Y COLOCADOS EN SOBRES CERRADOS, POR LOS INTEGRANTES DEL JURADO, LOS CUALES DEBERÁN SER ELABORADOS EL MISMO DÍA DE SUSTENTACIÓN DEL EXAMEN. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁ PREGUNTAR AL SUSTENTANTE O INTERPELADO EN LO RELACIONADO PRECISAMENTE CON EL CASO JURÍDICO NOTARIAL A QUÉ SE REFIERE EL TEMA QUE LE HAYA CORRESPONDIDO DESARROLLAR.

AQUELLOS TEMAS QUE HAYAN SIDO MOTIVO DE EXAMEN O QUE CAREZCAN DE ACTUALIDAD O DE INTERÉS A JUICIO DEL JURADO, SERÁN ELIMINADOS Y NO PODRÁN PRESENTARSE DENTRO DE LOS QUE SIRVAN PARA NUEVOS EXÁMENES.

ART. 19.- AL CONCLUIR LAS INTERPELACIONES, EL JURADO, A PUERTA CERRADA, EVALUARÁ EL RESULTADO DEL EXAMEN Y DE INMEDIATO COMUNICARÁ AL SUSTENTANTE LA DECISIÓN TOMADA POR EL MISMO. 

ART. 20.- NO PODRÁN FORMAR PARTE DEL JURADO ADEMÁS DE LOS NOTARIOS IMPEDIDOS EN EL ARTÍCULO 17, LOS QUE TENGAN IMPEDIMENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO, RELATIVOS AL PARENTESCO.

LOS MIEMBROS DEL JURADO EN LOS QUE OCURRIERE ALGUNO DE LOS IMPEDIMENTOS SEÑALADOS, DEBERÁN EXCUSARSE DE INTERVENIR EN EL EXAMEN.

ART. 21.- EL SINODAL QUE DEJARÉ DE CONCURRIR AL ACTO, SIN MEDIAR IMPEDIMENTO O QUE SE ASISTIERE A PESAR DE QUE DEBÍA EXCUSARSE, SERÁ SANCIONADO CON UNA MULTA DE (5,000.00 CINCO MIL A $20,000.00 VEINTE MIL PESOS), QUE IMPONDRÁ EL GOBIERNO DEL ESTADO, TAN LUEGO COMO RECIBA LA COMUNICACIÓN CORRESPONDIENTE DEL CONSEJO DE NOTARIOS.

EL DÍA SEÑALADO PARA EL EXAMEN Y CINCO HORAS ANTES DE LA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL MISMO, EL SECRETARIO DEL JURADO ABRIRÁ EL PLIEGO, ENTREGARÁ EL TEMA AL INTERESADO Y VIGILARÁ QUE SIN EL AUXILIO DE PERSONAS EXTRAÑAS, AUNQUE PROVISTO DE LOS CÓDIGOS Y LIBROS DE CONSULTA NECESARIOS, PROCEDA AL DESARROLLO DEL TEMA Y A LA RESOLUCIÓN DEL CASO QUE SE HAYA PROPUESTO.

ART. 22.- A LA HORA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL EXAMEN SE INSTALARÁ EL JURADO, EL EXAMINADO PROCEDERÁ A DAR LECTURA A SU TRABAJO; A CONTINUACIÓN, LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁN INTERROGAR LO VERSANDO LAS PREGUNTAS SOBRE EL TEMA PROPUESTO.

ART. 23.- EL JURADO RESOLVERÁ SOBRE LA APROBACIÓN O REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE, EN ESCRUTINIO SECRETO Y A MAYORÍA DE VOTOS, EN SENTIDO PROBATORIO SERÁ SUFICIENTE PARA EXTENDER LA CONSTANCIA RESPECTIVA AL ASPIRANTE. SI LA MAYORÍA DE LOS JURADOS VOTAN POR LA REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE; NO SE PODRÁ CONCEDER NUEVO EXAMEN A ESTE SINO DESPUÉS DE TRANSCURRIDO UN AÑO DESDE LA CELEBRACIÓN DEL CITADO EXAMEN.

ART. 24.- AL HACERSE LA CALIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO REDACTADO, SE TOMARÁ EN CUENTA NO SÓLO LA PARTE JURIDICA SINO TAMBIÉN LA REDACCIÓN GRAMATICAL EN LO QUE SE REFIERE A CLARIDAD Y PRECISIÓN DE LENGUAJE, ASÍ COMO LA COMPETENCIA QUE DEMUESTRE EL EXAMINADO AL RESPONDER A LAS PREGUNTAS HECHAS POR LOS MIEMBROS DEL JURADO. 

ART. 25.- EL SECRETARIO DEL JURADO LEVANTARÁ EL ACTA RELATIVA AL EXÁMEN, QUE DEBERÁ SER FIRMADA POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL JURADO, LA QUE SE INTEGRARÁ AL EXPEDIENTE FORMADO CON MOTIVO DE LA SOLICITUD DEL ASPIRANTE A NOTARIO. 

ART. 26.- CUMPLIDOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS ARTICULOS ANTERIORES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO EXTENDERÁ A FAVOR DEL INTERESADO LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO. 

ART. 27.- LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO DEBERÁ SER REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS. SE ADHERIRÁ EN EL LIBRO DE REGISTRO Y EN LA CONSTANCIA, EL RETRATO DEL PROPIO INTERESADA. 

ART. 28.- SATISFECHOS LOS REQUISITOS QUE ANTECEDEN SE MANDARÁ PUBLICAR LA CONSTANCIA EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, A COSTA DEL INTERESADO. 

ART. 29.- SI DESPUÉS DE EXTENDIDA LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO RESULTASE QUE POR CAUSA SUPERVENIENTE EL FAVORECIDO CON ELLA ESTUVIERA SUJETO A UN IMPEDIMENTO O INCAPACIDAD PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES NOTARIALES, QUEDARÁ PRIVADO DEL DERECHO QUE PUDIERA ASISTIRLO PARA CONCURRIR AL EXÁMEN DE OPOSICIÓN Y SER NOMBRADO NOTARIO ADSCRITO. 

ART. 30.- EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN CONSISTIRÁ EN DOS PRUEBAS, UNA TEÓRICA Y OTRA PRÁCTICA. LA PRUEBA TEÓRICA PRINCIPIARÁ EL DIA Y HORA Y EN EL LOCAL QUE PREVIAMENTE HAYA SIDO SEÑALADO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIOS. LOS ASPIRANTES SERÁN EXAMINADO SUCESIVAMENTE, EN EL ORDEN EN QUE HUBIEREN PRESENTADO SU SOLICITUD. LOS ASPIRANTES QUE NO SE PRESENTEN OPORTUNAMENTE A LA PRUEBA, PERDERÁN SU TURNO Y TENDRÁN DERECHO A PRESENTAR EL EXAMEN EN UNA SEGUNDA VUELTA, RESPETANDO EL ORDEN ESTABLECIDO. AL ASPIRANTE QUE NO SE PRESENTE EN LA SEGUNDA VUELTA SE LE DARÁ POR DESISTIDO, SALVO QUE JUSTIFIQUE, A SATISFACCIÓN DEL JURADO Y ANTES DE QUE TERMINE LA OPOSICIÓN, QUE POR CAUSA DE FUERZA MAYOR, NO LE FUE POSIBLE ASISTIR A LA PRUEBA. EN ESTE CASO, SE LE PODRÁ SEÑALAR UNA NUEVA FECHA PARA EXÁMEN. 

PARA LA PRUEBA PRÁCTICA, LOS MIEMBRO DEL JURADO EXAMINARÁ A CADA SUSTENTANTE SOBRE CUESTIONES DE DERECHO QUE ENTRAÑEN ALGUNA DIFICULTAD Y SEAN DE APLICACIÓN AL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES NOTARIALES. 

ART. 31. EN EL DIA Y HORA SEÑALADOS PARA LA PRUEBA PRÁCTICA DEL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, SE REUNIRÁN TODOS LOS ASPIRANTES EN EL LUGAR QUE OPORTUNAMENTE SEÑALE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIOS. EN PRESENCIA DE LOS MIEMBROŞ DEL JURADO, ALGUNO DE LOS ASPIRANTES TOMARÁ UNO DE LOS VEINTE SOBRES CERRADOS Y NỤMERADOS QUE CONTENDRÁ UN TEMA, ENTRE LOS CASOS MÁS COMPLEJOS DE LA PRÁCTICA NOTARIAL, EL CUAL DEBERÁN DESARROLLAR TODOS LOS EXAMINADOS. UNA VEZ ENTERADOS DEL TEMA, EN FORMA SEPARADA Y SIN AUXILIO DE PERSONA ALGUNA, SALVO LA DE UN MECANÓGRAFO, PROCEDERÁN A DESARROLLARLO Y REDACTARLO, BAJO LA VIGILANCIA DE UNO DE LOS SINODALES QUE EL JURADO DESIGNE. 

PARA EL EFECTO, DISPONDRÁN DE CINCO HORAS CORRIDAS. AL CONCLUIRSE EL TÉRMINO, EL SINODAL RESPONSABLE DE LA VIGILANCIA DE LA PRUEBA RECOGERÁ LOS TRABAJOS HECHOS Y LOS GUARDARÁ EN SOBRES CERRADOS Y FIRMADOS POR EL PROPIO SINODAL Y EL INTERESADO. 

ARTICULO 32.- CONCLUIDO EL EXÁMEN DE OPOSICION, CADA MIEMBRO DEL JURADO EMITIRÁ, POR ESCRITO, SU CALIFICACIÓN DE LA PRUEBA TEÓRICA Y DE LA PRÁCTICA. LA EVALUACIÓN DE LAS PRUEBAS SE HARÁ EN ESCALA NUMÉRICA DE UNO A CIEN. EL JURADO A PUERTA CERRADA, PROMEDIARÁ LAS EVALUACIONES DE CADA UNO DE LOS SUSTENTANTES Y DETERMINARÁ QUIENES RESULTARON CON MAYOR PUNTUACIÓN PARA RECIBIR EL FIAT DE NOTARIO. EL SECRETARIO LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE QUE DEBERÁ EN TODOS LOS CASOS SER SUSCRITA POR LOS INTEGRANTES. 

ART. 33.- EI PRESIDENTE DEL JURADO, UNA VEZ TOMADA LA DECISIÓN DE ESTE CUERPO SOBRE QUIÉN O QUIÉN QUIENES RESULTARON TRIUNFADORES EN EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, LO DARÁ A CONOCER AL PÚBLICO. 

EN EL CASO DE QUE UNA OPOSICIÓN HUBIERE SIDO CONVOCADA PARA CUBRIR NOTARIAS EN LOS DISTINTOS DISTRITOS JUDICIALES, LOS TRIUNFADORES, SIGUIENDO EL ORDEN DE SUS CALIFICACIONES ELIGIRAN LA NOTARIA QUE OCUPARÁN, ENTRE AQUELLAS QUE HAYAN SIDO OBJETO DE LA OPOSICIÓN. 

ART. 34.- CONCLUIDO EL PROCEDIMIENTO A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS ANTERIORES, EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, OTORGARÁ EN SU CASO, LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE O FIAT DE NOTARIO A QUIENES HAYAN RESULTADO APROBADOS EN LOS CORRESPONDIENTES EXÁMENES, Y SEÑALARÁ LA FECHA EN QUE SE LES TOMARÁ LA PROTESTA LEGAL DEL FIEL DESEMPEÑO DE SU FUNCIÓN. 

LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTES A FIAT DE NOTARIO, DEBERÁN SER REGISTRADAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL DISTRITO JUDICIAL QUE CORRESPONDA, EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO Y EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO Y TANTO LOS LIBROS DẸ REGISTRO COMO LAS PROPIAŞ CONSTANCIAS Y FIATS SERÁN FIRMADAS POR LOS INTERESADOS, A LAS QUE SE LES DEBERÁ ADHERIR SU RETRATO: 

EL EJECUTIVO DEL ESTADO PUBLICARÁ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO AVISOS SOBRE LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE O FIATS DE NOTARIO QUE HAYA OTORGADO. 

CAPITULO IV
DE LOS NOTARIOS PUBLICOS 

ART. 35.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SERÁN NOMBRADOS POR EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, CON ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SÓLO PODRÁN SER SUSPENDIDOS O CESADOS EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA MISMA. 

ARTICULO 36.- PARA SER NOTARIOS PÚBLICO SE REQUIERE: 

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE Y ESTAR EN PLENO EJERCICIO EN SUS DERECHOS. 

II  HABER CUMPLIDO VEINTICINCO AÑOS DE EDAD Y NO MÁS DE SESENTA. 

III SER LICENCIADO EN DERECHO Y CONTAR CUANDO MENOS CON CINCO AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONAL DEBIDAMENTE COMPROBADO, CON TITULO REGISTRADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO Y EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 

IV   NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICA QUE IMPIDA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FISICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE NOTARIO. 

V  OBSERVAR BUENA CONDUCTA. 

VI  SER VECINO DEL ESTADO, CUANDO MENOS DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS. 

VII  TENER CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO. 

VIII  NO HABER SIDO CONDENADO, POR SENTENCIA EJECUTORIADA, POR DELITO INTENCIONAL. 

IX  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA. 

X  HABER RESULTADO TRIUNFADOR EN EL CORRESPONDIENTE EXÁMEN DE OPOSICIÓN. 

ARTICULO 37.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DEL ESTADO, SOLICITARÁ, UN CASO, A LAS AUTORIDADES O A LAS INSTITUCIONES QUE CORRESPONDAN, LOS INFORMES Y CONSTANCIAS NECESARIOS PARA VERIFICAR SI EL INTERESADO SATISFACE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTICULOS 12 Y 36 DE ESTA LEY. 

ARTICULO 38.- SON INCOMPATIBLES CON EL EJERCICIO DEL NOTARIADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 

I  DESEMPEÑAR CARGOS DE ELECCIÓN POPULAR, DE BENEFICENCIA PÚBLICA O PRIVADA O CONCEJILES; 

II  SER MANDATARIO, ASCENDIENTE O PARIENTE CONSANGUINEO O AFIN, HASTA EL CUARTO GRADO; 

III  SER TUTOR, CURADOR O ALBACEA; 

IV  DESEMPEÑAR EL CARGO DE MIEMBRO O SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O COMISARIO DE SOCIEDADES; 

V  SER ARBITRADOR O SECRETARLO EN JUICIOS ARBITRALES; 

VI  DESEMPEÑO DE EMPLEO, CARGO O COMISIÓN PÚBLICA; 

VII  EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ABOGADO, SALVO EN CAUSA PROPIA Y EN EL TRÁMITE A LOS INTERESADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OBTENER EL REGISTRO DE ESCRITURAS. 

VIII  SER COMERCIANTE O AGENTE DE CAMBIO; Y 

X  SER MINISTRO DE ALGÚN CULTO RELIGIOSO. 

CAPITULO V

DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO

ART. 39.- LA PERSONA QUE HAYA OBTENIDO EL FIAT DE NOTARIO PÚBLICO DEBERÁ INICIAR SUS FUNCIONES EN EL LUGAR DEL DISTRITO JUDICIAL QUE SE LE HUBIERE SEÑALADO PARA DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES EN UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE TREINTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA PUBLICACIÓN DE LA REQUISICIÓN DE SU NOMBRAMIENTO. 

LA CONTRAVENCION ESTA DISPOSICIÓN SE SANCIONARÁ POR LA REVOCACIÓN DEL FIAT, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 40.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS ESTABLECERÁN SUS DESPACHOS EN UN LUGAR DE FÁCIL ACCESO AL PÚBLICO Y CON LAS SEGURIDADES NECESARIAS. DEBERÁN ESTAR ABIERTO AL SERVICIO DEL PÚBLICO DEL LUNES A VIERNES Y LOS SÁBADOS DE 5 HORAS, SUS LABORES DEBERÁN SER CUANDO MENOS DE OCHO HORAS DIARIAS Y LOS SÁBADOS CUANDO MENOS DE 5 HORAS.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS ANUNCIARÁN EN LUGAR VISIBLE DE LAS NOTARÍAS, LAS HORAS DE DESPACHO.

ART. 41.- LOS NOTARIOS AL CAMBIAR DE DOMICILIO LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE ÉSTA A SU VEZ LO HAGA SABER AL PÚBLICO POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 42.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEBERÁN PRESTAR SUS SERVICIOS A LAS PERSONAS QUE LO SOLICITEN, NO SÓLO EN LOS DÍAS Y HORAS HÁBILES, SINO EN CUALQUIER HORA DEL DÍA O DE LA NOCHE, Y QUE LOS INTERESADOS SE AJUSTEN A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 43.- PARA QUE EL NOTARIO PUEDA EJERCER SUS FUNCIONES DEBE:

I  OTORGAR FIANZA ANTE NACIONAL FINANCIERA, S. A. , POR $50,000.00, A FAVOR DE LA TESORERÍA GENERAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, A FIN DE ASEGURAR LAS RESPONSABILIDADES CIVILES Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES;

II  PROVEERSE A SU COSTA DE PROTOCOLO Y SELLO.

III   REGISTRAR EL SELLO Y SU FIRMA EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS;

IV  PERTENECER AL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO; Y 

V  OTORGAR LA PROTESTA LEGAL ANTE EL GOBERNADOR DEL ESTADO O FUNCIONARIO QUE EL DESIGNE.

ART. 44.- LA GARANTÍA QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE APLICARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:

I  POR LA CANTIDAD QUE CORRESPONDA Y EN FORMA PREFERENTE, AL PAGO DE MULTAS U OTRAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO, CUANDO ÉSTE DEBA CUBRIRLAS.

II  EN EL ORDEN DETERMINADO POR LA AUTORIDAD JUDICIAL, CUANDO SE DEBA CUBRIR A UN PARTICULAR EL MONTO FIJADO EN SENTENCIA FIRME CONDENATORIA POR RESPONSABILIDAD CIVIL EN CONTRA DE UN NOTARIO.

PARA TAL EFECTO SE DEBERÁ EXHIBIR COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA MENCIONADA EN LA OFICINA QUE CORRESPONDA DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 45.- CUANDO UN NOTARIO DESEE SUBSTITUÍR LA GARANTÍA OTORGADA, DEBERÁ OBTENER DEL EJECUTIVO DEL ESTADO LA CORRESPONDIENTE APROBACIÓN.

ART. 46.-  EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, PODRÁ ELEVAR O DISMINUIR, EN SU CASO, EL MONTO DE LA GARANTÍA QUE DEBEN OTORGAR LOS NOTARIOS, EN PROPORCIÓN AL PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA NACIONAL.

ART. 47.-  EL INTERESADO DESPUÉS QUE HAYA OTORGADO LA PROTESTA DE LEY, REGISTRARÁ SU NOMBRAMIENTO DE NOTARIO EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO. PRESENTARÁ ADEMÁS AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS:

I  EL NOMBRAMIENTO ORIGINAL; 

II  UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN TAMAÑO PROFESIONAL; 

III  EL SELLO DE AUTORIZAR; Y 

IV  TODOS LOS LIBROS QUE DEBEN SER AUTORIZADOS.

EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ANTES DE REQUISITAR EL NOMBRAMIENTO, REVISARÁ LOS SELLOS Y LOS LIBROS QUE SE PRESENTEN, DESECHANDO LOS QUE NO REÚNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR ESTA LEY.

ART. 48.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DESPUÉS DE QUÉ HAYA APROBADO EL SELLO Y LOS LIBROS, PROCEDERÁ: 

I  A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO; 

II  AGREGAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III  A RECABAR, AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, LA FIRMA DEL INTERESADO; 

IV  A ESTAMPAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL SELLO APROBADO; Y 

V  A AUTORIZAR, TODOS LOS LIBROS NECESARIOS.

ART. 49.- LLENADOS LOS REQUISITOS DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO, POR CONDUCTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, HARÁ SABER LA EXPEDICIÓN DEL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO:

I  AL PÚBLICO, POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO; Y 

II  A LOS ENCARGADOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO; AL ADMINISTRADOR Y RECAUDADORES DE RENTAS Y PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO EN QUE EL NOTARIO VAYA EJERCER SUS FUNCIONES, POR MEDIO DE UNA CIRCULAR; AL COLEGIO DE NOTARIOS Y AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, EN LA MISMA FORMA.

ART. 50.- LOS NOTARIOS, EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, DEBEN GUARDAR RESERVA SOBRE LO PASADO ANTE ELLOS Y ESTÁN SUJETOS A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO PENAL SOBRE SECRETO PROFESIONAL, SALVO LOS INFORMES OBLIGATORIOS QUE DEBEN RENDIR CON SUJECIÓN A LAS LEYES RESPECTIVAS Y DE LOS ACTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, DE LOS CUALES PODRÁN ENTERARSE LAS PERSONAS QUE NO HUBIEREN INTERVENIDO EN ELLOS Y SIEMPRE QUE A JUICIO DEL NOTARIO TENGAN ALGÚN INTERÉS LEGÍTIMO EN EL ASUNTO Y QUE NO SE HAYA EFECTUADO LA INSCRIPCION RESPECTIVA.

ART. 51.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN SACAR DE LAS NOTARÍAS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE SE HAYAN CONCLUIDO, PERO PODRÁN HACERLO BAJO SU MÁS ESTRICTA RESPONSABILIDAD, RESPECTO DE LOS VOLÚMENES EN USO, EN LOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN.

ART. 52.- EN LOS CASOS DE URGENTE NECESIDAD LOS NOTARIOS PODRÁN RECABAR FIRMAS FUERA DE SU DISTRITO.

ART. 53.- EL NOTARIO DEBERÁ PRESTAR EL SERVICIO PÚBLICO EN LA NOTARÍA A SU CARGO Y EN LOS LUGARES EN DONDE RESULTE NECESARIA SU PRESENCIA, EN VIRTUD DE LA NATURALEZA DEL ACTO, EL HECHO QUE SE PRETENDA PASAR ANTE SU FE.

ART. 54.- EL NOTARIO PODRÁ EXCUSARSE DE ACTUAR: 

I  EN DÍAS FESTIVOS O EN HORAS QUE NO SEAN DE OFICINA, SALVO QUE SE TRATE DEL OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO, CASOS DE EXTREMA URGENCIA O DE INTERÉS SOCIAL.

II  SI LOS INTERESADOS NO LE ANTICIPAN LOS GASTOS DE HONORARIOS, SALVO QUE SE TRATEN DEL OTORGAMIENTO DE UN TESTAMENTO O DE ALGUNA EMERGENCIA QUE NO ADMITA DILACIÓN.  

ART. 55.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS: 

I  ACTUAR, SI ALGUNA CIRCUNSTANCIA LES IMPIDE ATENDER CON IMPARCIALIDAD LOS ASUNTOS QUE SE LES ENCOMIENDE; 

II  INTERVENIR EN EL ACTO O HECHO QUE POR LA LEY CORRESPONDA EXCLUSIVAMENTE A ALGÚN FUNCIONARIO PÚBLICO; 

III  ACTUAR COMO NOTARIO EN CASO DE QUÉ INTERVENGAN  POR SÍ  O EN REPRESENTACIÓN DE TERCERA PERSONA, SU CÓNYUGE, SUS PARIENTES CONSANGUÍNEOS O AFINES EN LÍNEA RECTA SIN LIMITACIONES DE GRADOS, LOS CONSANGUÍNEOS EN LA COLATERAL HASTA EL CUARTO GRADO INCLUSIVE, Y LOS AFINES EN LA COLATERAL HASTA EL SEGUNDO GRADO;

IV   EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL ACTO O HECHO INTERESA AL NOTARIO, A SU CÓNYUGE O ALGUNO DE SUS PARIENTES EN LOS GRADOS QUE EXPRESA LA FRACCIÓN INMEDIATA ANTERIOR; 

V  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO O FIN DEL ACTO ES CONTRARIO A LA LEY O A LAS BUENAS COSTUMBRES;

VI  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO DEL ACTO ES FÍSICA O LEGALMENTE IMPOSIBLE; Y

VII   RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITOS SUMAS DE DINERO, VALORES O DOCUMENTOS QUE REPRESENTEN NUMERARIO CON MOTIVO DE LOS ACTOS O HECHOS EN QUE INTERVENGAN EXCEPTO LOS CASOS EN QUE DEBA RECIBIR PARA DESTINARLO AL PAGO DE IMPUESTOS O DERECHOS CAUSADOS POR LAS OPERACIONES EFECTUADAS ANTE ELLOS.

ART. 56.- LOS NOTARIOS QUE AUTORIZAN ACTOS O CONTRATOS POR LOS QUE SE TRANSFIERA LA PROPIEDAD DE BIENES RAÍCES UBICADOS EN EL ESTADO, DARÁN AVISO A LAS OFICINAS RENTÍSTICAS CORRESPONDIENTES A EFECTO DE QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES EN LOS PADRONES Y NO PODRÁN EXPEDIR LOS TESTIMONIOS RESPECTIVOS, SINO HASTA QUE EL INTERESADO COMPRUEBE QUE EL LOS PREDIOS MATERIA DE LA OPERACIÓN SE ENCUENTRAN AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL.

ART. 57.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS QUE AUTORICEN ALGÚN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O QUE RECIBAN EN DEPOSITE ALGÚN TESTAMENTO CERRADO, DARÁN INMEDIATO AVISO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES, EXPRESANDO: EL NOMBRE, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, ORIGEN, NACIONALIDAD, VECINDAD, DOMICILIO, PROFESIÓN U OCUPACIÓN DE LA PERSONA QUE OTORGUE EL TESTAMENTO, Y DE SER POSIBLE EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS PADRES.

ART. 58.- EL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO PÚBLICO QUEDARÁ INSUBSISTENTE.

I  CUANDO NO SEA REQUISITADO DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN; Y 

II  CUANDO NO SE PONGA LA NOTARÍA AL SERVICIO DEL PÚBLICO DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA PUBLICADA LA REQUISICIÓN DEL NOMBRAMIENTO, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 39.

CAPITULO VI

DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS

ART. 59.- SON NOTARIOS ADSCRITOS LOS INTERESADOS QUE OBTENGAN CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO CONFORME A ESTA LEY.

ART. 60.- EL NOTARIO TITULAR TIENE DERECHO A PROPONER AL EJECUTIVO DEL ESTADO, EL NOMBRAMIENTO, A FAVOR DEL PROPUESTO SI ESTE CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE LEY. EL EJECUTIVO DEL ESTADO CANCELARÁ EL NOMBRAMIENTO DE ADSCRITO INMEDIATAMENTE QUE SE COMPRUEBE IRRESPONSABILIDAD E INCAPACIDAD EN EL EJERCICIO DE SU FUNCIÓN. EL NOMBRAMIENTO Y LAS REMOCIONES SE DARÁN A CONOCER A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO CORRESPONDIENTE Y SE PUBLICARÁN POR UNA SOLA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 61.- EL NOTARIO ADSCRITO, CUANDO ACTÚA, TENDRÁ IGUAL CAPACIDAD FUNCIONAL QUE EL TITULAR EN CONSECUENCIA, LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICE, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO QUE LOS AUTORIZADOS POR EL PROPIO TITULAR.

ART. 62.- LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO DE NUMERO CUBRIRÁ LA DE SU NOTARIO ADSCRITO.

ART. 63.- LOS NOTARIOS ADSCRITOS DEBERÁN SATISFACER, TAMBIÉN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 47 FRACCIÓN I Y II, Y POR CONSIGUIENTE, EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CUMPLIRÁ LOS COMPRENDIDOS EN LOS ARTÍCULOS 48 FRACCIÓN I, II,  III Y 49 DE ESTA LEY .

CAPITULO VII

DE LOS NOTARIOS ASOCIADOS

ART. 64.- CADA NOTARÍA SERÁ SERVIDA POR UN NOTARIO . DOS NOTARIOS DE un mismo distrito judicial PODRÁN ASOCIARSE DURANTE EL TIEMPO QUE ESTIMEN CONVENIENTE. CADA UNO TENDRÁ SU PROTOCOLO Y PODRÁN ACTUAR INDISTINTAMENTE EN CUALQUIERA DE ELLOS.

LA ASOCIACIÓN DE NOTARIOS PARA ACTUAR INDISTINTAMENTE EN CUALQUIERA DE LOS PROTOCOLOS, Y SU SEPARACIÓN QUE PODRÁ EFECTUARSE CUANDO CUALQUIERA DE ELLOS LO DESEARÉ SERÁN REGISTRADAS Y PUBLICADAS EN LA MISMA FORMA QUE LOS NOMBRAMIENTOS DE NOTARIOS.

LOS NOTARIOS ASOCIADOS RESPONDERÁN, POR SUS ACTUACIONES EN LOS TÉRMINOS DEL DERECHO CIVIL O PENAL, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES QUE POR DICHAS VIOLACIONES IMPONGAN ESTA LEY.

ART. 65.- LOS NOTARIOS ASOCIADOS Y LOS QUE SE SUPLAN RECÍPROCAMENTE, TENDRÁN LA PARTICIPACIÓN DE HONORARIOS QUE CONVENGAN.

CAPITULO VIII

DE CAMBIOS

ART. 66.- LOS CAMBIOS DEL CARGO NOTARIAL, PODRÁN AUTORIZAR SI POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO SIEMPRE QUE NO SE PERJUDIQUE EL INTERÉS PÚBLICO.

CAPITULO IX

DE LAS LICENCIAS

ART. 67.- LOS NOTARIOS PODRÁN SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES 30 DÍAS CONSECUTIVOS O ALTERNADOS EN UN SEMESTRE, PREVIO AVISO QUE POR ESCRITO SE VE A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

LA AUSENCIA NO MAYOR DE CINCO DÍAS CONSECUTIVOS NO REQUIERE AVISO.

ART. 68.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A SOLICITAR Y OBTENER DEL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LICENCIA PARA ESTAR SEPARADO DE SU CARGO HASTA POR EL TÉRMINO DE UN AÑO RENUNCIABLE. NO PODRÁ CONCEDERSE NUEVA LICENCIA SINO DESPUÉS DE SEIS MESES DE ACTUACIÓN CONSECUTIVA, SALVO CAUSA JUSTIFICADA Y COMPROBADA, A JUICIO DEL EJECUTIVO DE LA ENTIDAD.

ART. 69.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A QUE EL EJECUTIVO DEL ESTADO LE OTORGUE LICENCIA POR TODO EL TIEMPO QUE DURE EN EL DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR, ASÍ COMO EN EL CASO DE QUE SE LE DESIGNE PARA EL DESEMPEÑO DE UN CARGO PÚBLICO LOCAL O FEDERAL.

ART. 70.- EN CASO DE SEPARACIÓN DEL NOTARIO, POR LICENCIA O POR SUSPENSIÓN, QUEDARÁ ENCARGADO INTERINAMENTE DE LA NOTARÍA EL ADSCRITO RESPECTIVO O, EL NOTARIO ASOCIADO, OBSERVÁNDOSE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 85.

ART. 71.- QUEDARÁ SIN EFECTO EL FIAT OTORGADO A UN NOTARIO SÍ, VENCIDO EL TÉRMINO DE LA LICENCIA, CONCEDIDA NO SE PRESENTARE A REANUDAR SUS LABORES, SALVO QUE DEMUESTRE FEHACIENTEMENTE, A JUICIO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUE HUBO CAUSA JUSTIFICADA. EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD DECLARARÁ VACANTE LA NOTARÍA Y CONVOCARÁ A OPOSICIÓN PARA CUBRIRLA, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY Y SU REGLAMENTO.

CAPITULO X

DE LAS SUPENSIONES

ART. 72.- SON CAUSAS DE SUSPENSIÓN DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE UN NOTARIO: 

I  SUJECIÓN A PROCESO EN QUE HAYA SIDO DECLARADO FORMALMENTE PRESO POR DELITOS INTENCIONALES, MIENTRAS NO SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN ABSOLUTORIA QUE CAUSE ESTADO;

II  LA INCAPACIDAD QUE COLOQUE AL NOTARIO EN LA IMPOSIBILIDAD DE CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CUANDO SEA TEMPORAL, PROCEDERÁ LA SUSPENSIÓN DURANTE EL TIEMPO QUE SUBSISTA EL IMPEDIMENTO.

ART. 73.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DEL ARTÍCULO ANTERIOR, TAN LUEGO COMO EL GOBIERNO DEL ESTADO TENGA CONOCIMIENTO DE QUÉ UN NOTARIO TIENE IMPEDIMENTO PROCEDERÁ A DESIGNAR DOS MÉDICOS LEGISTAS PARA QUE DICTAMINEN ACERCA DE LA NATURALEZA DEL PADECIMIENTO SI ÉSTE LO IMPOSIBILITA PARA ACTUAR.

SI EL IMPEDIMENTO SE DICTAMINA DEFINITIVO, SERÁ REMOVIDO DE SU FUNCIÓN A JUICIO DEL EJECUTIVO OYENDO AL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 74.- EL JUEZ QUE INSTRUYA UN PROCESO EN CONTRA DE CUALQUIER NOTARIO DARÁ CUENTA INMEDIATA AL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 75.- LA SUSPENSIÓN DE UN NOTARIO SERÁ DECLARADA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN ORDENARÁ EL CIERRE DEL PROTOCOLO Y LA ENTREGA DE LOS LIBROS Y ARCHIVO DE LA NOTARÍA, DILIGENCIA QUE SE PRACTICARÁ EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 76.- CUANDO TERMINE LA SUSPENSIÓN DEL NOTARIO, SE HARÁ LA REAPERTURA DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO MEDIANTE RAZÓN PUESTA EN ELLOS, QUE DEBERÁ CONTENER LA FECHA DE LA DILIGENCIA, EL MOTIVO DE LA REAPERTURA Y LAS DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE JUZGUEN CONVENIENTES.

ART. 77.- LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE PRACTICARÁ POR LOS INSPECTORES DESIGNADOS, LEVANTÁNDOSE ACTA CIRCUNSTANCIAL

CAPITULO XI

DE LAS SUBSTITUCIONES

ART. 78.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SERÁN SUSTITUIDOS: 

I  EN SUS FALTAS TEMPORALES POR EL ADSCRITO  ASOCIADO, O POR OTRO NOTARIO TITULAR DE SU JURISDICCION; Y

II  EN SUS FALTAS ABSOLUTAS, POR LA PERSONA QUE SE NOMBRE DE ACUERDO CON LO DISPUESTO POR ESTE ORDENAMIENTO.

ART. 79.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO SUSTITUTO DEBERÁ DAR AVISO EN UN PLAZO NO MAYOR DE 3 DÍAS, A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DEL INICIO DE SU ACTUACIÓN.

CAPITULO XII

DE LA TERMINACION Y CANCELACION DEL FIAT DE NOTARIO

ART. 80.- EL CARGO DE NOTARIO TERMINA POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES CAUSAS: 

I  NO INICIAR SUS FUNCIONES CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 39 DE ESTA LEY; 

II  RENUNCIA EXPRESA; 

III  FALLECIMIENTO; 

IV  SI DIERE LUGAR A QUEJA COMPROBADA POR FALTA AL CUMPLIMIENTO DE SUS DEBERES NOTARIALES; 

V  SI NO SE CONSERVA VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDE DE SU ACTUACION, YA SEA POR DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA CITADA GARANTÍA, SIN QUE SEA NORMALIZADA DENTRO DEL TÉRMINO DE QUINCE DÍAS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA MISMA.

VI  HECHOS SUPERVIVIENTES DE LOS QUE IMPIDEN EL INGRESO A LA FUNCIÓN; 

VII  POR SENTENCIA DEFINITIVA QUE LO CONDENE POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  CUÁNDO POR SENTENCIA DEFINITIVA SE LE INHABILITE PARA EL PUESTO; 

IX CUANDO EJERZA LA FUNCIÓN NOTARIAL, ESTANDO SUSPENDIDO O CON LICENCIA; 

X CUANDO ABANDONE EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN LA LICENCIA CORRESPONDIENTE POR MÁS DE DIEZ DÍAS; 

XI CUANDO CONTRAVENGA LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 36 DE ESTA LEY O QUE POR CAUSA SUPERVENIENTES DESAPAREZCA ALGUNO DE LOS REQUISITOS QUE PARA SER NOTARIO EXIGE EL ARTÍCULO CITADO; 

XII  CUANDO SE LE SUSPENDA POR TRES VECES, SALVO EL CASO DEL PÁRRAFO PRIMERO DEL ARTÍCULO 73 DE ESTA LEY;

XIII   CUANDO POR CUALQUIER CAUSA DE MALA FE VIOLE GRAVEMENTE LAS LEYES QUE EN SU FUNCIÓN DEBE APLICAR; Y 

XIV   CUANDO SE DECLARE JUDICIALMENTE EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DEL NOTARIO.

ART. 81.- EL NOTARIO PUEDE RENUNCIAR A SU CARGO ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PERO COMO ABOGADO, QUEDARÁ IMPEDIDO PARA INTERVENIR CON CUALQUIER CARÁCTER, EN LOS LITIGIOS QUE SE RELACIONEN CON LAS ESCRITURAS O ACTAS NOTARIALES QUE HUBIERE AUTORIZADO.

ART. 82.- CUANDO SE PROMUEVA EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DE ALGÚN NOTARIO, EL JUEZ DEL CONOCIMIENTO, COMUNICARÁ POR ESCRITO AL EJECUTIVO DEL ESTADO LA DEMANDA Y LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE SE DICTE.

ART. 83.- EL MINISTERIO PÚBLICO, EL ENCARGADO DE LA OFICINA DEL REGISTRO CIVIL O EL COLEGIO DE NOTARIOS QUE CONOZCA DEL FALLECIMIENTO DE UN NOTARIO, LO COMUNICARÁN INMEDIATAMENTE AL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 84.- CUANDO UN NOTARIO POR CUALQUIER CAUSA DEJARÉ DE EJERCER DEFINITIVAMENTE SUS FUNCIONES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DEL PÚBLICO POR UNA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO Y EN UNO DE LOS DIARIOS DE MAYOR CIRCULACIÓN.

ART. 85.- CUANDO UN NOTARIO CESARE DEFINITIVAMENTE EN SUS FUNCIONES, SE PROCEDERÁ A LA CLAUSURA DE SU PROTOCOLO COMO SIGUE:

I  SI EL NOTARIO FALTANTE TUVIERE ADSCRITO Y ASOCIADO, ESTOS ACTUARÁN HASTA POR SESENTA  DÍAS MÁS CON EL EXCLUSIVO FIN DE REGULARIZAR EL PROTOCOLO, EJECUTANDO EN ESTE LO QUE DEBIERA HABER REALIZADO EL NOTARIO, INCLUYENDO LA EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y COPIAS;

II  LA CLAUSURA DEBERÁ LLEVARSE A CABO DENTRO DE SESENTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA CESACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL NOTARIO, CON INTERVENCIONES DE UN REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, DEL COLEGIO DE NOTARIOS, Y EN SU CASO, DEL ADSCRITO O ASOCIADO DEL NOTARIO DE QUE SE TRATE. EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO SERÁ DESIGNADO DE ENTRE LOS VISITADORES DE NOTARÍAS Y PROCEDERÁ, AL TERMINARSE LA CLAUSURA, A PONER RAZÓN EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVÓ EL ACTO Y AGREGARÁ EN SUCINTA QUE LLEVARA LA FECHA Y SU FIRMA, TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRIERON AL CASO;

III   SI NO TUVIESE ADSCRITO O ASOCIADO EL NOTARIO FALTANTE, Y HUBIESE TRANSCURRIDO EL PLAZO ANTES SEÑALADO, LA REGULARIZACION DEL PROTOCOLO QUE NO HAYA SIDO CONCLUIDO SE REALIZARA POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, SIN AUTORIZAR ESCRITURAS; Y 

IV  TRANSCURRIDOS LOS SESENTA DIAS QUE MENCIONA LA FRACCION II SE CLAUSURARA EL PROTOCOLO Y EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO LO REMITIRA JUNTO CON LOS SELLOS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL NOTARIO FALTANTE A LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL  DE NOTARIAS.

ART. 86.- CUANDO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA HAYA LUGAR A CLAUSURAR UN PROTOCOLO, ESTA DILIGENCIA SE EFECTUARA SIEMPRE CON LA INTERVENCION DE UN INSPECTOR DE NOTARIAS QUE REPRESENTARA AL Gobierno DEL ESTADO. EL INSPECTOR DESIGNADO, AL CERRAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO PROCEDERA A PONER  RAZON, EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVE EL ACTO Y AGREGARA TODASS LASS CIRCUNSTANCIAS QUE ESTIME CONVENIENTES, SUSCRIBIENDO DICHA RAZON CON SU FIRMA.

ART. 87.- EL INSPECTOR DE NOTARIAS DESIGNADO PARA  INTERVENIR EN LA CLAUSURA DE UN PROTOCOLO HARA DOS INVENTARIOS.

EL PRIMERO COMPRENDERA TODOS LOS LIBROS QUE CONFORME A LA LEY DEBEN LLEVARSE, LOS ESCRITOS Y VALORES DEPOSITADOS, LO TESTAMENTOS PUBLICOS CERRADOS QUE ESTUVIESEN EN GUARDA, CON LA EXPRESION DEL ESTADO DE SUS CUBIERTAS Y SELLOS; LOS TITULOS, EXPEDIENTES Y CUALQUIERA OTRO DOCUMENTO DEL ARCHIVO DE LA CLIENTELA DEL NOTARIO.

EL SEGUNDO COMPRENDERA LOS MUEBLES, VALORES Y DOCUMENTOS PERSONALES DEL NOTARIO.

ART. 88.- EN CASO DE CLAUSURA DE UN PROTOCOLO POR CAUSA DISTINTA DEL FALLECIMIENTO DEL NOTARIO, EL QUE DEJARÉ DE SERLO TENDRÁ DERECHO A ASISTIR A DICHA CLAUSURA Y A LA ENTREGA DE LA NOTARÍA; SI LA CLAUSURA OBEDECE A LA COMISIÓN DE UN DELITO, ASISTIRÁ A LA DILIGENCIA EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO QUE DESIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

ART. 89.- DE LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIEREN LOS DOS ARTÍCULOS ANTERIORES, SE LEVANTARÁ ACTA QUE FIRMARÁN LOS INTERVENTORES Y, EN SU CASO, EL NOTARIO CESANTE O LA PERSONA BAJO CUYA GUARDA HAYAN QUEDADO LAS OFICINAS DE LA NOTARÍA. TANTO EL ACTA COMO LOS INVENTARIOS SE LEVANTARÁN POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO, Y OTRO AL NOTARIO CESANTE O QUIEN LOS REPRESENTE EN SU CASO.

ART. 90.- EL NOTARIO QUE RECIBA UNA NOTARÍA CUYO TITULAR DEJA DE SERLO POR CUALQUIERA DE LAS CAUSAS PRESCRITAS EN ESTA LEY, DEBERÁ HACERLO SIEMPRE POR RIGUROSO INVENTARIO Y CON ASISTENCIA DE UN INSPECTOR DE NOTARÍAS. CON BASE EN DICHO INVENTARIO SE LEVANTARÁ Y FIRMARÁ ACTA POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR A LA OFICINA RESPECTIVA DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y QUEDARÁ EN PODER DEL NOTARIO QUE RECIBA.

ART. 91.- SÓLO SE ACORDARÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA OTORGADA POR EL NOTARIO, SI SE LLENAN PREVIAMENTE LOS REQUISITOS SIGUIENTES: 

I QUE EL NOTARIO HAYA CESADO DEFINITIVAMENTE EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; 

II QUE NO HAYA QUEJA ALGUNA QUE IMPORTE RESPONSABILIDAD PECUNIARIA PARA EL NOTARIO, PENDIENTE DE RESOLUCIÓN; 

III  QUE EL INTERESADO DESPUÉS DE UN AÑO DE HABER CESADO EN LA FUNCIÓN DEL NOTARIO, LOS SOLICITÉ POR SÍ O PARTE LEGÍTIMA; 

IV QUE SE PUBLIQUE LA PETICIÓN EN EXTRACTO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, POR UNA SOLA VEZ;

V  QUE TRANSCURREN TRES MESES EN LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, SIN QUE SE HUBIERE PRESENTADO OPOSITOR; Y

VI QUE SE OBTENGA CONSTANCIA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DE QUE NO HAY RECLAMACIÓN O QUEJA PENDIENTE SOBRE EL NOTARIO.  

ART. 92.-  TRANSCURRIDO EL TIEMPO A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN V DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO CONCEDERÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO. SI SE PRESENTARA ALGUNA PERSONA QUE SE OPUSIESE FUNDADAMENTE PARA QUE SEA CANCELADA LA GARANTÍA, LA CONTROVERSIA QUE POR ELLO SE SUSCITE DEBERÁ SER RESUELTA POR LAS AUTORIDADES JUDICIALES COMPETENTES.

SI LA OPOSICIÓN SE REFIERE A UN HECHO DELICTUOSO, SE HARÁ DESDE LUEGO LA CONSIGNACIÓN AL MINISTERIO PÚBLICO.

CAPITULO XIII

DE LA VIGILANCIA E INSPECCION DE NOTARIAS

ART. 93.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PARA VIGILAR QUE LAS NOTARÍAS FUNCIONEN CON REGULARIDAD Y CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN ESTA LEY, SUS REGLAMENTOS Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, SE AUXILIARÁ DE INSPECTORES DE NOTARÍAS QUE SERÁN NOMBRADOS Y REMOVIDOS POR EL PROPIO EJECUTIVO.

PARA SER INSPECTOR DE NOTARÍAS, EL INTERESADO ADEMÁS DE SATISFACER LOS REQUISITOS QUE PARA EL DESEMPEÑO DE ESE EMPLEO EXIGE LA LEY DE LA MATERIA, DEBE LLENAR LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 12 DE ESTE ORDENAMIENTO.

ART. 94.- EL C. GOBERNADOR DE LA ENTIDAD, O EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁN, EN CUALQUIER TIEMPO ORDENAR VISITAS A LAS NOTARÍAS. LAS NOTARÍAS DEBEN SER VISITADAS POR LO MENOS UNA VEZ AL AÑO, LAS VISITAS TENDRÁN CARÁCTER GENERAL O ESPECIAL CUANDO ASÍ SE INDIQUE.

ART. 95.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS PRACTICARÁN VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LAS NOTARÍAS PREVIA ORDEN POR ESCRITO, FUNDADA Y MOTIVADA  POR LAS AUTORIDADES MENCIONADAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR; EN LA QUE EXPRESARÁ EL NOMBRE DEL NOTARIO, EL CARÁCTER DE LA VISITA A REALIZAR, EL OBJETO DE LA VISITA, EL NÚMERO DE LA NOTARÍA A VISITAR, LA FECHA Y LA FIRMA DE LA AUTORIDAD QUE LA EXPIDA.

ART. 96.- LOS NOTARIOS ESTÁN OBLIGADOS A DAR LAS FACILIDADES QUE REQUIERAN LOS INSPECTORES, PARA QUE PUEDAN PRACTICAR LAS INSPECCIONES QUE LES SEAN ORDENADAS. EN CASO DE QUÉ NO SE DIERAN FACILIDADES AL INSPECTOR DE NOTARÍAS ESTE LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, QUIEN IMPONDRÁ LA SANCIÓN QUE CORRESPONDA. EL NOTARIO DEBERÁ ESTAR PRESENTE AL HACERSE LA INSPECCIÓN Y HARÁ LAS ACLARACIONES QUE JUZGUE CONVENIENTES.

ART. 97.- LAS VISITAS SE PRACTICARAN EN LAS OFICINAS DE LA NOTARIA EN DIAS Y HORAS HABILES. SI LA VISITA FUERE GENERAL, EL NOTARIO DEBERÁ SER NOTIFICADO CON TRES DÍAS DE ANTICIPACIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS; Y CON VEINTICUATRO HORAS SI LA VISITA FUERE ESPECIAL.

ART. 98.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL TENER CONOCIMIENTO DE QUE EN UNA NOTARÍA SE HA COMETIDO ALGUNA CONTRAVENCIÓN A ESTA LEY O SUS REGLAMENTOS DESIGNARÁ UN INSPECTOR DE NOTARÍAS PARA QUE SE PRACTIQUE UNA INVESTIGACION, CUANDO LO CREA CONVENIENTE EL DIRECTOR, EN LA NOTARÍA DE QUE SE TRATE, CONSTRIÑENDOSE A LOS HECHOS CONSIGNADOS EN LA ORDEN RESPECTIVA.

ART. 99.- EL INSPECTOR, AL PRESENTARSE ANTE LA NOTARIA EN QUE SE VAYA A PRACTICAR LA VISITA, SE IDENTIFICARÁ CON EL NOTARIO RESPONSABLE. EN CASO DE NO ESTAR PRESENTE ESTE, SE ENTENDERÁ LA DILIGENCIA CON EL EMPLEADO QUE ESTÉ EN FUNCIONES EN EL MOMENTO DE LA DILIGENCIA, A QUIEN SE LE MOSTRARÁ LA ORDEN ESCRITA QUE AUTORICE LA INSPECCIÓN.

ART. 100.- EN LAS VISITAS SE OBSERVARÁN LAS SIGUIENTES REGLAS: 

I   SI LA VISITA FUERA EN GENERAL, EL INSPECTOR REVISARÁ TODO EL PROTOCOLO O DIVERSAS PARTES DE ÉL, SEGÚN LO ESTIME NECESARIO, PARA CERCIORARSE DE LA OBSERVANCIA DE TODOS LOS REQUISITOS LEGALES DE FORMA, SIN EXAMINAR LOS PACTOS O DECLARACIONES DE NINGÚN INSTRUMENTO NO REAJUSTABLE EN EL MOMENTO DE SU SUSCRIPCIÓN; ADEMÁS, LOS TESTAMENTOS Y EXPEDIENTES QUE TENGAN EN SU PODER EL NOTARIO, FORMANDO UN INVENTARIO DE TODO PARA AGREGARLO AL ACTA DE VISITA.

II  SI SE HUBIERE ORDENADO UNA VISITA ESPECIAL PARA EXAMINAR UN TOMO DETERMINADO, EL INSPECTOR SE LIMITARÁ A EXAMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMA Y DE REDACCIÓN DE LAS ESCRITURAS DE SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES Y SÓLO DEL TOMO INDICADO.

III   SI LA VISITA ESPECIAL TIENE POR OBJETO UN INSTRUMENTO DETERMINADO, SE EXAMINARÁN LOS REQUISITOS DE FORMA, LA REDACCIÓN DE ÉL Y AÚN SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, EN CASO DE QUE EL INSTRUMENTO SEA DE LOS SUJETOS A REGISTRO.

ART. 101.- EL INSPECTOR HARÁ CONSTAR EN EL ACTA QUE LEVANTARÁ POR DUPLICADO LAS IRREGULARIDADES QUE OBSERVE, CONSIGNARÁ LOS PUNTOS EN QUE LA LEY NO HAYA SIDO FIELMENTE CUMPLIDA, ASÍ COMO LAS EXPLICACIONES, ACLARACIONES Y FUNDAMENTOS QUE EL NOTARIO EXPONGA EN SU DEFENSA.

ART. 102.- EL INSPECTOR QUE HAYA PRACTICADO UNA VISITA, DEBERÁ ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LAS CONSTANCIAS Y EL RESULTADO DE LA VISITA DE INSPECCIÓN EN UN TÉRMINO QUE NO EXCEDERA DE SETENTA Y DOS HORAS DESPUÉS DE HABER TERMINADO LA DILIGENCIA RESPECTIVA.

ART. 103.- TURNADA UNA ACTA DE INSPECCIÓN A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ESTE INFORMARÁ AL NOTARIO EL RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN Y LE CONCEDERÁ UN TÉRMINO NO MENOR DE TRES DÍAS NI MAYOR DE CINCO DIAS, PARA QUE COMPAREZCA Y MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA, EN RELACIÓN A LA QUEJA, ANOMALÍA O IRREGULARIDAD ASENTADA EN EL ACTA DE INSPECCIÓN A SU NOTARIA.

ART. 104.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CALIFICARÁ, EN SU CASO, LAS INFRACCIONES COMETIDAS POR EL NOTARIO Y DICTARÁ LA RESOLUCIÓN CORRESPONDIENTE CUANDO AMERITE AMONESTACIÓN O SANCIONES ECONÓMICAS. EN LOS DEMÁS CASOS LA RESOLUCIÓN SERÁ EMITIDA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO.

CUANDO DEL ACTA DE INSPECCIÓN LEVANTADA, SE DESPRENDA LA POSIBLE COMISIÓN DE UNO O VARIOS DELITOS, LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PREVIO CONOCIMIENTO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, FORMULARÁ INMEDIATAMENTE LA DENUNCIA DE HECHOS ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA.

ART. 105.- LAS ACTAS QUE LEVANTEN LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS, SERÁN SECRETAS Y NO SE PODRÁN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS O CONSTANCIAS DE ELLAS, SALVO QUE SEAN SOLICITADAS POR EL MINISTERIO PÚBLICO O LA AUTORIDAD JUDICIAL.

ART. 106.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS DEBERÁN GUARDAR ABSOLUTO SECRETO RESPECTO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE HAYAN CONOCIDO DURANTE LAS VISITAS. LA VIOLACIÓN DEL SECRETO, AMERITARÁ LA INMEDIATA CONSIGNACIÓN DEL INSPECTOR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

CAPITULO XIV

DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

ART. 107.- LOS NOTARIOS SON RESPONSABLES POR LOS DELITOS QUE COMETAN CON MOTIVO DEL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, EN LOS TÉRMINOS QUE LO SON LOS DEMÁS CIUDADANOS; EN CONSECUENCIA, QUEDARÁN SOMETIDOS A LA JURISDICCION DE LAS AUTORIDADES PENALES EN TODO LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS U OMISIONES DELICTUOSOS EN QUE INCURRAN.

ART. 108.- DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EN QUE INCURRAN LOS NOTARIOS CONOCERÁN LOS TRIBUNALES CIVILES, A INSTANCIA DE PARTE LEGÍTIMA Y EN LOS TÉRMINOS DE SU RESPECTIVA COMPETENCIA.

ART. 109.- EL NOTARIO INCURRIRA EN RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA POR CUALQUIER VIOLACION A ESTA LEY, A SUS REGLAMENTOS O A OTRAS LEYES, SIEMPRE QUE SE CAUSE ALGUN PERJUICIO AL PARTICULAR QUE HAYA SOLICITADO EL SERVICIO DEL NOTARIO. LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES SE IMPONDRAN POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, SEGÚN LA GRAVEDAD Y DEMAS Y DEMAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRAN EN EL CASO DE QUE SE TRATE.

ART. 110.- EL NOTARIO RESPONSABLE DEL INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LEY, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES QUE LE SEAN APLICABLES, SE LE PODRÁ IMPONER CUALQUIERA DE LAS SANCIONES SIGUIENTES:

I  AMONESTACIÓN POR OFICIO;

a POR TARDANZAS INJUSTIFICADAS EN ALGUNA ACTUACIÓN O TRÁMITE, SOLICITADOS Y EXPENSADOS POR UN CLIENTE, RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE NOTARIO.

b POR NO DAR AVISO O NO ENTREGAR LOS LIBROS AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LOS TÉRMINOS QUE SEÑALA LA LEY.

c POR SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN DAR EL AVISO O LICENCIA CORRESPONDIENTE.

d POR CUALQUIER OTRA VIOLACIÓN MENOR, TAL COMO NO LLEVAR ÍNDICES, NO EMPASTAR OPORTUNAMENTE LOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE Y OTRAS SEMEJANTES.

II  MULTA DE MIL A DIEZ MIL PESOS:

a POR REINCIDIR EN ALGUNA DE LASS INFRACCIONES ANTES SEÑALADAS.

b POR REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SEA INCOMPATIBLE CON EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES DE NOTARIO, DE ACUERDO CON LA PRESENTE LEY.

c POR INCURRIR EN UNA O MAS DE LAS PROHIBICIONES CONSIGNADAS EN EL ARTICULO 55 DE ESTA LEY.

d POR NO AJUSTARSE AL ARANCEL APROBADO. EN CUYO CASO NO ES APLICABLE LA MULTA DE ESTA FRACCIÓN, SINO LA SANCIÓN SERÁ HASTA DE TRES VECES EL MONTO DE LOS HONORARIOS COBRADOS.

e POR RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITO CANTIDADES DE DINERO, EN CONTRAVENCIÓN A ESTA LEY.

f POR NEGARSE, SIN CAUSA JUSTIFICADA AL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CUANDO HUBIERA SIDO REQUERIDO PARA ELLO.

III   SUSPENSIÓN DEL CARGO HASTA POR UN AÑO; 

a POR REINCIDIR EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS SEÑALADOS EN LA FRACCIÓN II, INCISOS b) y f)  INCLUSIVE;

b POR REVELACIÓN INJUSTIFICADA Y DOLOSA DE DATOS.

IV  SEPARACIÓN DEFINITIVA;

a POR REINCIDIR EN SU SUPUESTO SEÑALADO EN EL INCISO b) DE LA FRACCIÓN III ANTERIOR.

b POR FALTA GRAVE DE PROBIDAD EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

c POR NO DESEMPEÑAR PERSONALMENTE SUS FUNCIONES.

d POR NO CONSTITUIR O CONSERVAR VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDA DE SU ACTUACIÓN; Y 

e POR PROVOCAR, POR NEGLIGENCIA, IMPRUDENCIA O DOLO, LA NULIDAD DE ALGÚN INSTRUMENTO O TESTIMONIO.

ART. 111.- CONTRA LAS RESOLUCIONES EMITIDAS EN LOS CASOS ANTERIORES, PROCEDERÁ EL RECURSO DE RECONSIDERACION DEBERÁ TRAMITARSE ANTE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 112.- PARA INTERPONER EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, EL NOTARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE TRES DÍAS HÁBILES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LE HAYA NOTIFICADO LA APLICACIÓN DE UNA SANCIÓN.

ART. 113.- EL RECURSO SE INTERPONDRÁ POR ESCRITO, EN EL QUE SE DEBERÁN PRECISAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL NOTARIO, LA RESOLUCIÓN O ACTO QUE ESTE IMPUGNE, LOS AGRAVIOS QUE LE CAUSE LA RESOLUCIÓN DE LA AUTORIDAD, Y EN SU CASO, HARÁ EL OFRECIMIENTO DE LAS PRUEBAS QUE ESTIME CONVENIENTES.

LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁ MANDAR PRACTICAR ESTUDIOS, AMPLIAR DILIGENCIAS PROBATORIAS Y ALLEGARSE LOS ELEMENTOS CONDUCENTES PARA EL CONOCIMIENTO DE LA VERDAD SOBRE LOS PUNTOS CONTROVERTIDOS.

ART. 114.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DENTRO DE LOS CINCO DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO SEÑALARÁ EL DÍA Y HORA PARA LA AUDIENCIA DE PRUEBAS. LA AUDIENCIA DE PRUEBAS SE LLEVARÁ A CABO EN LO CONDUCENTE, CON SUJECIÓN A LOS QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE HIDALGO, PARA ESTE EFECTO. DICHA AUDIENCIA SE LEVANTARÁ ACTA PORMENORIZADA, LA CUAL DEBERÁ FIRMARSE O ASENTARSE LA NEGATIVA, POR LAS PERSONAS QUE HAYAN INTERVENIDO EN AQUELLA.

ART. 115.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DICTARÁ LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE PROCEDA EN EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, CUANDO SE TRATE DE LAS SANCIONES DE AMONESTACIÓN POR OFICIO Y DE SANCIONES ECONÓMICAS. EN LOS DEMÁS CASOS, ESTA DEPENDENCIA TURNARÁ CON SU OPINON, LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA, AL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN EMITIRÁ LA RESOLUCIÓN QUE PROCEDA.

CAPITULO XV

DE LOS SELLOS

ART. 116.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AUTORIZARAN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON UN SELLO DE FORMA CIRCULAR, DE CUATRO CENTIMETROS DE DIÁMETRO Y QUE LLEVARÁ EN EL CENTRO, LA EFIGIE DE DON MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA DE PERFIL, SOBRE LA EFIGIE, LA LEYENDA: “ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO”; EN LA PARTE SUPERIOR, EL NOMBRE Y APELLIDO DEL NOTARIO; Y EN LA PARTE INFERIOR EL NÚMERO Y LUGAR DE LA NOTARÍA.

ART. 117.- EL SELLO DEL NOTARIO SE IMPRIMIRÁ EN EL ÁNGULO SUPERIOR IZQUIERDO DEL ANVERSO DE CADA HOJA DEL LIBRO QUE SE VAYA A UTILIZAR.

ART. 118.- EN CASO DE QUÉ SE PIERDA O ALTERE EL SELLO, EL NOTARIO SE PROVEERÁ DE OTRO, EN EL QUE PONDRÁ UN SIGNO ESPECIAL QUE LO IDENTIFIQUE DEL ANTERIOR.

EN EL CASO QUE APARECIERE EL ANTIGUO SELLO, EL NOTARIO NO PODRÁ HACER USO DE ÉL, DEBIENDO ENTREGARLO PERSONALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE EL DIRECTOR ORDENE SU DESTRUCCIÓN; LEVANTÁNDOSE DE ESTA DILIGENCIA ACTA POR DUPLICADO. LO MISMO SE HARÁ CON EL SELLO DEL NOTARIO QUE FALLEZCA. UN EJEMPLAR DE ESTA ACTA QUEDARA DEPOSITADO EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EL OTRO EN PODER DE QUIEN SUS DERECHOS REPRESENTE.

CAPITULO XVI

DEL PROTOCOLO

ART. 119.- PROTOCOLO ES EL JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EN LOS QUE EL NOTARIO, DURANTE SU EJERCICIO, ASIENTE Y AUTORIZA CON LAS FORMALIDADES DE LA PRESENTE LEY LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES QUE SE OTORGUEN ANTE SU FE.

CUANDO ESTÉ POR TERMINARSE UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, LOS NOTARIOS RECABARÁN, CON LA ANTICIPACIÓN DEBIDA LA AUTORIZACIÓN PARA QUE SE ABRA UN NUEVO VOLUMEN EN EL CONCEPTO DE QUE NO PODRÁ UTILIZARSE ESTE, SINO HASTA QUE SE HAYA USADO TOTALMENTE EL VOLUMEN ANTERIOR Y DE QUÉ LAS ESCRITURAS QUE EN ÉL SE ASIENTEN y SE SIGA  LA NUMERACIÓN PROGRESIVA DEL VOLUMEN ANTERIOR.

ART. 120.- EL NOTARIO FUNGIRÁ COMO ASESOR DE LOS COMPARECIENTES, CUANDO ESTOS NO SEAN EXPERTOS EN DERECHO Y EXPEDIRÁ LOS TESTIMONIOS, COPIAS O CERTIFICACIONES A LOS INTERESADOS CONFORME LO ESTABLEZCAN LAS LEYES.

ART. 121.- LOS NOTARIOS DEBERÁN SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LA AUTORIZACIÓN DEL NÚMERO DE LOS LIBROS QUE PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PROTOCOLO A SU CARGO. NO PODRÁN AUTORIZARSE MÁS DE SEIS LIBROS EN CADA OCASIÓN.

ART. 122.- LOS LIBROS DEL PROTOCOLO DEBERÁN ESTAR SIEMPRE EN LA NOTARÍA, SALVO EN LOS CASOS EXPRESAMENTE PERMITIDOS POR ESTA LEY, O CUANDO HAYA QUE RECOGER LAS FIRMAS DE QUIENES NO PUEDAN ASISTIR A LA NOTARÍA.

CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE SACAR LOS LIBROS DE LA NOTARÍA LO HARÁ EL PROPIO NOTARIO BAJO SU RESPONSABILIDAD.

LOS NOTARIOS CON AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PODRÁN SACAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO FUERA DEL DISTRITO JUDICIAL EN DONDE EJERZAN SUS FUNCIONES, ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA RECABAR LAS FIRMAS DE LAS PARTES QUE INTERVENGAN EN EL INSTRUMENTO DE QUÉ SE TRATA.

UNA VEZ RECABADAS LAS FIRMAS SE PONDRÁ UNA NOTA AL MARGEN DEL INSTRUMENTO HACIENDO CONSTAR LA AUTORIZACIÓN OTORGADA, MISMA QUE SE AGREGARÁ BAJO EL NÚMERO DE LA ESCRITURA Y CON LA LETRA QUE LE CORRESPONDA, AL APÉNDICE RESPECTIVO.

SI ALGUNA AUTORIDAD CON FACULTADES LEGALES ORDENA INSPECCIÓN DE UNO O MÁS LIBROS DEL PROTOCOLO, EL ACTO SE EFECTUARÁ EN LA MISMA OFICINA DEL NOTARIO Y EN PRESENCIA DE ESTE O DEL EMPLEADO QUE SE ENCUENTRE EN AQUELLA.

ART. 123.- EN LA PRIMERA PÁGINA FOLIADA DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO SE ASENTARÁ LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE Y DEBERÁ SER DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN NÚMERO … DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA …  DEL DISTRITO JUDICIAL DEL …, CON RESIDENCIA EN …  CUYO TITULAR ES EL LIC. …  Y PARA QUE SE UTILICE en los actos y contratos en que intervengan en el ejercicio de sus funciones.  CONSTA DE … PÁGINAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL FACULTADO PARA ELLO Y SELLO DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 124.- AL PIE DE LA AUTORIZACIÓN, EL NOTARIO RESPECTIVO, ANTES DE QUÉ SE ASIENTE LA PRIMERA ACTA, PONDRÁ UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO …  ENCARGADO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  HACE CONSTAR: QUE A PARTIR DE ESTA FECHA UTILIZARÁ EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO PARA AUTORIZAR LOS ACTOS Y CONTRATOS EN QUE INTERVENGA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 125.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL CERRAR UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, PORQUE SE HAYA TERMINADO, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO PONDRÁN UNA RAZÓN DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO … ENCARGADO DE LA NOTARÍA PUBLICA NÚMERO …  HACE CONSTAR: QUE HOY, A LAS …  HORAS, CIERRO EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO, EN EL QUE SE ASENTARON  … INSTRUMENTOS QUE FUERON DEBIDAMENTE AUTORIZADOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON; Y QUE LOS APÉNDICES E ÍNDICES QUE CORRESPONDEN A ESTE VOLUMEN ESTÁN AL CORRIENTE”; LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 126.- EN CASO DE LICENCIA, SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN DEL CARGO DE NOTARIO, LA PERSONA QUE LEGALMENTE LO SUSTITUYA, CON LA INTERVENCIÓN DE LA DIRECCION DEL  ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PONDRÁ EN EL VOLUMEN DEL PROTOCOLO E INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO, UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: ” HOY, A LAS …  HORAS, EN QUÉ ME HAGO CARGO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  POR …  HAGO CONSTAR : QUE EN EL PRESENTE VOLUMEN SE HAN ASENTADO … INSTRUMENTOS QUE ESTÁN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON, LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NUEVO NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR. 

ART. 127.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL DEJAR DE EJERCER EL NOTARIADO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, DEBEN ENTREGAR LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO A LA PERSONA QUE LEGALMENTE DEBA SUBSTITUIRLOS CON INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 128.- LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO, DESDE EL MOMENTO EN QUE SEAN AUTORIZADOS, PASAN A SER DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO Y LAS PERSONAS QUE POR CUALQUIER CAUSA, LOS CONSERVEN EN SU PODER CONTRAVINIENDO LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, SERÁN CONSIGNADAS AL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE SE PROCEDA CONFORME A LA LEY.

ART. 129.- CADA VOLUMEN DEL PROTOCOLO ESTARÁ FUERTEMENTE ENCUADERNADO Y EMPASTADO, CON LOMO Y PUNTERAS DE MATERIAL DURABLE Y RESISTENTE Y CONSTARÁ DE CIENTO CINCUENTA FOJAS NUMERADAS POR PÁGINA E IMPRESA LA FOLIATURA EN NÚMERO, TENIENDO AL PRINCIPIO UNA FOJA NO FOLIADA Y QUE SE DESIGNARÁ AL TÍTULO Y NÚMERO DE VOLUMEN. EN CASOS ESPECIALES SE PODRÁN AUTORIZAR LIBROS DE MAYOR O MENOR NÚMERO DE FOJAS.

CADA FOJA ÚTIL DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO DEBERÁ SER DE TREINTA Y CINCO CENTIMETROS DE LARGO POR VEINTICUATRO CENTIMETROS DE ANCHO Y TENDRÁN EN AMBOS LADOS Y DEMARCADOS CON LÍNEAS, DOS MÁRGENES DE UNO Y MEDIO CENTÍMETROS Y DENTRO DE ELLOS, A LA IZQUIERDA, OTRO MARGEN DE UNA TERCERA PARTE DEL ESPACIO COMPRENDIDO ENTRE LOS DOS MÁRGENES ANTERIORES, Y EN LAS DOS TERCERAS PARTES DE ESE ESPACIO SE ASENTARÁN LOS ACTOS Y CONTRATOS, SIN QUE PUEDAN ESCRIBIRSE MÁS DE CUARENTA LÍNEAS POR PÁGINA, DESTINÁNDOSE EL ESPACIO A LA IZQUIERDA, PARA PONER LAS RAZONES Y ANOTACIONES MARGINADAS QUE LEGALMENTE DEBEN ASENTARSE EN ÉL. CUANDO SE AGOTE ESTA PARTE, SE PONDRÁ RAZÓN DE QUE LAS ANOTACIONES SE CONTINÚAN EN HOJA POR SEPARADO, ESPECIALMENTE DESTINADA AL EFECTO, LA CUAL SE AGREGARÁ AL APÉNDICE. 

ADEMÁS, SE DEJARÁ SIEMPRE EN BLANCO UNA FAJA DE UN CENTIMETRO Y MEDIO DE ANCHO POR EL LADO DEL DOBLEZ DEL LIBRO Y OTRA FAJA IGUAL A LA ORILLA, PARA PROTEGER LO ESCRITO.

ART. 130.- PARA ASENTAR LAS ESCRITURAS Y ACTAS EN LOS LIBROS DE PROTOCOLO, LOS NOTARIOS PODRÁN UTILIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN FIRME E INDELEBLE.

ART. 131.- LOS LIBROS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO, DEBERÁN SER NUMERADOS PROGRESIVAMENTE. EL LIBRO O JUEGO DE LIBROS EN DONDE SE ASIENTEN LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES, SE USARÁN EN LA MANERA SIGUIENTE:

LA PRIMERA ESCRITURA O ACTA EN TIEMPO QUE HAYA QUE ASENTAR, SE ANOTARÁ EN EL LIBRO NÚMERO UNO, LA SEGUNDA, EN SU CASO, EN EL LIBRO NÚMERO DOS, Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR EL ÚLTIMO LIBRO EN USO EN LA PRIMERA VUELTA; SE INICIARÁ LA SEGUNDA Y DEMÁS VUELTAS DE LA MISMA MANERA, HASTA AGOTAR EL JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS.

ART. 132.- LA NUMERACIÓN DE LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES SERÁ PROGRESIVA, SIN INTERRUMPIRLA DE UN VOLUMEN A OTRO, AÚN CUANDO “NO PASE” ALGUNO DE DICHOS INSTRUMENTOS.

NO HABRÁ ENTRE UN INSTRUMENTO Y OTRO, MÁS ESPACIO QUE EL INDISPENSABLE PARA LAS FIRMAS Y LA AUTORIZACION.

CUÁNDO EL NOTARIO DEBÁ EXPEDIR TESTIMONIOS FOTOGRÁFICOS O EMPLEAR CUALQUIER OTRO MEDIO DE REPRODUCCIÓN, PODRÁ INICIAR ESCRITURAS Y ACTAS AL PRINCIPIO DE UNA PÁGINA Y, LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE QUEDEN ANTES O DESPUÉS DEL SELLO DE LA AUTORIZACIÓN, SERÁN CUBIERTOS CON LÍNEAS DE TINTA FUERTEMENTE GRABADAS

ART. 133.- DENTRO DE LOS NOVENTA DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DEL CIERRE DEL LIBRO, EL NOTARIO LO ENVIARÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y RECABARÁ EL RECIBO CORRESPONDIENTE.

CUANDO EL NOTARIO TENGA SU PROTOCOLO EN VARIOS LIBROS, AL CERRAR UNO, TENDRÁ QUE CERRARLOS TODOS.

ART. 134.- CUANDO EL NOTARIO NO ENVIE OPORTUNAMENTE LOS LIBROS EN EL TERMINO DEL ARTICULO ANTERIOR SERA SANCIONADO POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CON AMONESTACIÓN POR OFICIO Y MULTA HASTA POR VEINTE MIL PESOS EN CASO DE DESOBEDIENCIA O REINCIDENCIA HASTA CON SUSPENSIÓN DEL CARGO.

CAPITULO XVII

DEL APENDICE

ART. 135.- POR CADA LIBRO DE SU PROTOCOLO EL NOTARIO LLEVARÁ UNA CARPETA DENOMINADA “APÉNDICE”, EN EL QUE SE DEPOSITARÁN LOS DOCUMENTOS A QUÉ SE REFIEREN LAS ESCRITURAS Y ACTAS, Y QUE FORMARÁN PARTE INTEGRAL DEL PROTOCOLO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE SE ENUMERARÁN O SEÑALARÁN CON LETRAS Y SE ORDENARÁN POR LEGAJOS EN CADA UNO DE LOS CUALES SE PONDRÁN EL NÚMERO DE LA ESCRITURA O ACTA A QUE SE REFIERE EL LEGAJO.

LOS EXPEDIENTES QUE SE PROTOCOLICEN POR MANDAMIENTO JUDICIAL, SE AGREGARÁ AL APÉNDICE DEL LIBRO RESPECTIVO Y SE CONSIDERARÁN COMO UN SOLO DOCUMENTO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE NO PODRÁN DESGLOSARSE Y SEGUIRÁN EN SU LIBRO RESPECTIVO DEL PROTOCOLO.

ART. 136.- EL NOTARIO CONSERVARÁ LOS APÉNDICES ENCUADERNADOS Y LOS ENTREGARÁ DEBIDAMENTE EMPASTADOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, JUNTO CON EL LIBRO DEL PROTOCOLO A QUE CORRESPONDAN.

PODRÁN FORMARSE UNO O VARIOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE DE CADA LIBRO, SEGÚN EL NÚMERO DE HOJAS QUE TENGAN QUE EMPASTARSE.

ART. 137.- LOS ÍNDICES DE LOS PROTOCOLOS, DEBERÁN ESTAR AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DE CONFORMIDAD CON EL TENOR SIGUIENTE; CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA NO. …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE … , CON RESIDENCIA EN … CUYO TITULAR ES EL LIC.  …  Y PARA QUE SE UTILICE PARA ANOTAR LOS DATOS RELATIVOS DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLIZADOS. CONSTA DE … FOJAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN, LUGAR, FECHA, FIRMA Y SELLO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 138.- LOS NOTARIOS TENDRÁN OBLIGACIÓN DE LLEVAR POR DUPLICADO Y POR CADA JUEGO DE LIBROS, UN ÍNDICE DE TODOS LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICEN, POR ORDEN ALFABÉTICO DE APELLIDOS DE CADA OTORGANTE Y DE SU REPRESENTANTE, EN SU CASO, CON EXPRESIÓN DE LA NATURALEZA DEL ACTO O HECHO, EL LIBRO Y NÚMERO DE PÁGINA Y EL NÚMERO Y FECHA DE LA ESCRITURA O ACTA.

AL ENTREGARSE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, SE ACOMPAÑARÁ UN EJEMPLAR DE DICHO ÍNDICE, Y EL OTRO LO CONSERVARÁ EL NOTARIO.

CAPITUULO XVIII

DE LAS ESCRITURAS

ART. 139.- PARA LOS EFECTOS DE ESTA LEY, SE ENTIENDE POR ESCRITURA: 

EL INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO ASIENTE EN EL LIBRO AUTORIZADO, PARA HACER CONSTAR UN ACTO O HECHO JURÍDICO, Y QUE CONTENGA LAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES Y LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO QUE ACTÚA.

ART. 140.- LAS ESCRITURAS SE ASENTARÁN CON LETRA CLARA, SIN ABREVIATURAS, SALVO EL CASO DE INSERCIÓN DE DOCUMENTOS Y SIN GUARISMOS, A NO SER QUE LA MISMA CANTIDAD APAREZCA ASENTADA CON LETRAS. LOS BLANCOS O HUECOS, SI LOS HUBIERE SE CUBRIRAN CON LÍNEAS DE TINTA, PRECISAMENTE ANTES DE QUÉ SE FIRME LA ESCRITURA. 

LAS PALABRAS, LETRAS O SIGNOS QUE SE HAYAN DE TESTAR, SE CRUZARAN CON UNA LÍNEA QUE LAS DEJE LEGIBLES. PUEDE ENTRERRENGLONARSE LO QUE SE DEBA AGREGAR. AL FINAL DE LA ESCRITURA SE SALVARÁ LO TESTADO O ENTRERRENGLONADO, SE HARÁ CONSTAR LO QUE VALE Y LO QUE NO VALE, Y SE ESPECIFICARÁ EL NÚMERO DE PALABRAS, LETRAS Y SIGNOS TESTADOS Y EL DE LOS ENTRERRENGLONADOS.

 SI QUEDARÍA ALGÚN ESPACIO EN BLANCO, ANTES DE LAS FIRMAS SERA LLENADO CON LÍNEAS DE TINTA. SE PROHÍBEN LAS ENMENDADURAS Y RASPADURAS.

ART. 141.- EL NOTARIO REDACTARÁ LAS ESCRITURAS EN ESPAÑOL, Y OBSERVARA LAS REGLAS SIGUIENTES:

I  EXPRESARÁ EL LUGAR Y FECHA EN QUE SE EXTIENDA LA ESCRITURA, SU NOMBRE Y APELLIDOS, Y EL NÚMERO DE LA NOTARÍA;

II  INDICARÁ LA HORA EN LOS CASOS EN QUE LA LEY ASÍ LO PREVENGA;

III  CONSIGNARÁ LOS ANTECEDENTES Y CERTIFICARA HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE SE LE HUBIEREN PRESENTADO PARA LA FORMACIÓN DE LA ESCRITURA. SI SE TRATARA DE INMUEBLES, EXAMINARA CUANDO MENOS EL TÍTULO O TITULOS RESPECTIVOS, RELACIONARA CUANDO MENOS EL ULTIMO TITULO DE PROPIEDAD DEL BIEN O DEL DERECHO A QUE SE REFIERE LA ESCRITURA, Y CITARÁ LOS DATOS DE SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD, O LA RAZÓN POR LA CUAL AÚN NO ESTE AUN REGISTRADA;

NO DEBERÁ MODIFICARSE EN UNA ESCRITURA LA DESCRIPCIÓN DE UN INMUEBLE, SI CON ÉSTA SE LE AGREGA UNA AREA QUÉ, CONFORME A SUS ANTECEDENTES DE PROPIEDAD, NO LE CORRESPONDE LA ADICIÓN, PODRÁ SER HECHA SI SE FUNDA EN UNA RESOLUCIÓN JUDICIAL.

IV  AL CITAR UN INSTRUMENTO OTORGADO ANTE OTRO NOTARIO, EXPRESARÁ EL NOMBRE, EL NÚMERO Y LA FECHA DEL INSTRUMENTO DE QUE SE TRATE, EL NÚMERO DE LA NOTARÍA A LA QUE CORRESPONDE EL PROTOCOLO EN QUE CONSTA Y, EN SU CASO, LOS DATOS DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD;

V  CONSIGNARÁ EL ACTO O HECHO EN CLÁUSULAS REDACTADAS CON CLARIDAD Y CONCISIÓN, Y SIN PALABRAS O FÓRMULAS INUTILES O ANTICUADAS;

VI  DESIGNARÁ CON PRECISION LAS COSAS QUE SEAN OBJETO DEL ACTO O HECHO, DE TAL MODO, QUE NO PUEDAN CONFUNDIRSE CON OTRAS; Y SI SE TRATARE DE BIENES INMUEBLES, DE SER POSIBLE DEBERAN CONSTAR EN UN PLANO QUE DETERMINE SU NATURALEZA, SU UBICACIÓN Y SUS COLINDANCIAS O LINDEROS, Y EN CUANTO FUERE POSIBLE, SUS DIMENSIONES Y EXTENSIÓN SUPERFICIAL;

VII  DETERMINARÁ LAS RENUNCIAS DE DERECHOS DE LEYES QUE HAGAN VALIDAMENTE LOS CONTRATANTES;

VIII   DEJARÁ ACREDITADA LA PERSONALIDAD DE QUIEN COMPAREZCA EN REPRESENTACIÓN DE OTRO, RELACIONANDO O INSERTANDO LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS, O BIEN AGREGÁNDOLOS EN ORIGINAL O EN COPIA COTEJADA AL APÉNDICE HACIENDO MENCIÓN DE ELLOS EN LA ESCRITURA;

IX   COMPULSARÁ LOS DOCUMENTOS DE QUE DEBA HACERSE LA INSERCIÓN A LA LETRA, LOS QUE, EN SU CASO, AGREGARÁ AL “APÉNDICE”;

X CUANDO SE PRESENTE DOCUMENTOS REDACTADOS EN IDIOMA EXTRANJERO, DEBERÁN SER TRADUCIDOS AL ESPAÑOL POR UN PERITO, AGREGANDO AL APÉNDICE, EL ORIGINAL Y SU TRADUCCIÓN, LOS CUALES DEBERÁN SER CERTIFICADOS, EN SU CASO, POR EL NOTARIO;

XI   AL AGREGAR AL “APÉNDICE” CUALQUIER DOCUMENTO, EXPRESARÁ LA LETRA O, EN SU CASSO, EL NÚMERO BAJO EL CUAL SE COLOQUE EN EL LEGAJO CORRESPONDIENTE;

XII   EXPRESARÁ EL NOMBRE Y APELLIDO, FECHA DE NACIMIENTO, ESTADO CIVIL, LUGAR DE ORIGEN, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, DOMICILIO Y VECINDAD DE LOS COMPARECIENTES O CONTRATANTES Y DE LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, DE LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES, CUANDO ALGUNA LEY LO PREVENGA, COMO TESTAMENTOS Y DE LOS INTÉRPRETES, CUANDO SU INTERVENCIÓN SEA NECESARIA. AL EXPRESAR EL NOMBRE DE UNA MUJER CASADA INCLUIRA SU APELLIDO MATERNO. EL DOMICILIO SE ANOTARA CON MENCION DE LA POBLACIÓN, EL NÚMERO DE LA CASA, EL NOMBRE DE LA CALLE O CUALQUIER OTRO DATO QUE PRECISE DICHO DOMICILIO, HASTA DONDE SEA POSIBLE;

XIII   HARÁ CONSTAR BAJO SU FE:

a  QUE SE ASEGURO DE LA IDENTIDAD DE LOS OTORGANTES, Y QUE, A SU JUICIO, TIENEN CAPACIDAD LEGAL;

b  QUE LES FUE LEIDA LA ESCRITURA, A LOS OTORGANTES, A LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, O QUE LA LEYERON POR SÍ MISMOS;  

c  QUE EXPLICÓ A LOS OTORGANTES EL VALOR Y LAS CONSECUENCIAS LEGALES DEL CONTENIDO DE LA ESCRITURA ASI PROCEDA;

d  QUE OTORGARON LA ESCRITURA LOS COMPARECIENTES, MEDIANTE LA MANIFESTACIÓN ANTE EL NOTARIO DE SU CONFORMIDAD, ASÍ COMO MEDIANTE SU FIRMA O, EN SU CASO, QUE NO LO FIRMARON POR HABER DECLARADO NO SABER O NO PODER HACERLO. EN SUBSTITUCIÓN DEL OTORGANTE QUE SE ENCUENTRE EN CUALQUIERA DE ESTOS CASOS, FIRMARÁ LA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA. EN TODO CASO, EL OTORGANTE QUE NO FIRME IMPRIMIRA SU HUELLA DIGITAL DE LOS PULGARES; 

e  LA FECHA O FECHAS EN QUE SE FIRMA LA ESCRITURA POR LOS OTORGANTES O POR LA PERSONA O PERSONAS ELEGIDAS POR ELLOS, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES SI LOS HUBIERE; Y

f  LOS HECHOS QUE PRESENCIE EL NOTARIO Y QUE SEAN INTEGRANTES DEL ACTO QUE AUTORICE, COMO ENTREGA DE DINERO O DE TITULOS Y OTROS. 

ART. 142.- EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES POR CUALQUIERA DE LOS MEDIOS SIGUIENTES: 

I POR LA CERTIFICACIÓN QUE ESTE HAGA DE QUE LOS CONOCE PERSONALMENTE; 

II CON ALGÚN DOCUMENTO OFICIAL, TAL COMO TARJETA DE IDENTIFICACIÓN, CARTA DE NATURALIZACIÓN, LICENCIA DE MANEJO DE VEHÍCULO U OTRO DOCUMENTO EN EL QUE APAREZCA LA FOTOGRAFÍA, NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA DE QUIÉN SE TRATE; Y

III  MEDIANTE LA DECLARACIÓN DE DOS TESTIGOS IDÓNEOS, MAYORES DE EDAD, A SU VEZ IDENTIFICADOS POR EL NOTARIO QUIEN DEBERÁ EXPRESARLO ASÍ EN LA ESCRITURA. PARA QUE LOS TESTIGOS ASEGUREN LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES, DEBERÁN SABER EL NOMBRE Y APELLIDOS DE ESTOS, QUE NO HAN OBSERVADO EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TIENE CONOCIMIENTO DE QUÉ ESTÁN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL, PARA LO CUAL, EL NOTARIO LES INFORMARÁ CUÁLES SON LAS INCAPACIDADES NATURALES Y CIVILES. EN SUBSTITUCIÓN DEL TESTIGO QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ OTRA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA EL TESTIGO, IMPRIMIENDO ESTE SU HUELLA DIGITAL.

ART. 143.- PARA QUE EL NOTARIO HAGA CONSTAR QUE LOS OTORGANTES TIENEN CAPACIDAD LEGAL, BASTARÁ CON QUE ELLOS NO OBSERVEN MANIFESTACIONES DE INCAPACIDAD NATURAL, QUE NO TENGAN NOTICIAS DE QUE ESTÉN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

ART. 144.- LOS REPRESENTANTES DEBERÁN DECLARAR QUE SUS REPRESENTADOS TIENEN CAPACIDAD LEGAL Y QUE LA REPRESENTACIÓN QUE OSTENTAN NO LES HA SIDO REVOCADA NI LIMITADA.

ART. 145.- SI ALGUNO DE LOS OTORGANTES FUERA SORDO, LEERÁ POR SÍ MISMO LA ESCRITURA; SE DECLARA NO SABER O NO PODER LEER, DESIGNARÁ A UNA PERSONA QUE LE LEA Y LE DÉ A CONOCER EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA, POR MEDIO DE SIGNOS O DE ALGUNA OTRA MANERA.

EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA FORMA EN QUE LOS OTORGANTES SE ENTERARON DEL CONOCIMIENTO DE LA ESCRITURA.

ART. 146.- LOS COMPARECIENTES QUE NO CONOZCAN EL IDIOMA ESPAÑOL SI ASISTIRÁN POR UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR ELLOS; LOS DEMÁS TENDRÁN IGUAL DERECHO. LOS INTÉRPRETES DEBERÁN RENDIR ANTE EL NOTARIO SU PROTESTA FORMAL DE CUMPLIR LEALMENTE SU CARGO.

ART. 147.- ANTES DE QUÉ LA ESCRITURA SEA FIRMADA POR LOS OTORGANTES, ESTOS PODRÁN PEDIR QUE SE HAGAN A ELLA LAS ADICIONES O VARIACIONES QUE ESTIMEN CONVENIENTES EN CUYO CASO EL NOTARIO ASENTARÁ LOS CAMBIOS Y HARÁ CONSTAR QUE DIO LECTURA Y QUE SE EXPLICÓ SUS CONSECUENCIAS LEGALES. CUIDARÁ EN ESTOS ACTOS QUE ENTRE LA FIRMA Y LA ADICIÓN O VARIACIÓN, NO QUEDEN ESPACIOS EN BLANCO.

INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE QUE HAYA SIDO FIRMADA LA ESCRITURA POR TODOS LOS OTORGANTES, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, SERÁN AUTORIZADOS PREVENTIVAMENTE POR EL NOTARIO CON LA RAZÓN “ANTE MI”, SU FIRMA Y SU SELLO.

CUANDO LA ESCRITURA NO SEA FIRMADA EN EL MISMO ACTO POR TODOS LOS COMPARECIENTES, SIEMPRE QUE NO SE DEBA FIRMAR EN UN SOLO ACTO POR SU NATURALEZA O POR DISPOSICIÓN LEGAL, EL NOTARIO IRÁ ASENTANDO SOLAMENTE EL “ANTE MI”, CON SU FIRMA A MEDIDA QUE SEA FIRMADA POR LAS PARTES Y CUANDO TODOS LA HAYAN FIRMADO Y IMPRIMIRÁ ADEMÁS SU SELLO, CON TODO LO CUAL QUEDARÁ AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE.

ART. 148.- EL NOTARIO DEBERÁ AUTORIZAR DEFINITIVAMENTE LA ESCRITURA AL PIE DE LA MISMA, CUANDO SE HAYA JUSTIFICADO QUE SE HA CUMPLIDO CON TODOS LOS REQUISITOS LEGALES PARA AUTORIZARLE.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA CONTENDRÁ LA FECHA, LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, Y LAS DEMÁS MENCIONES QUE PRESCRIBAN OTRAS LEYES.

CUANDO LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA POR TODOS LOS COMPARECIENTES Y NO EXISTA IMPEDIMENTO PARA SU AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, EL NOTARIO PODRÁ HACERLO DE INMEDIATO, SIN NECESIDAD DE AUTORIZACIÓN PREVENTIVA.

ART. 149.- LAS ESCRITURAS ASENTADAS EN EL PROTOCOLO POR UN NOTARIO, SERÁN FIRMADAS Y AUTORIZADAS PREVENTIVAMENTE POR QUIEN LO SUPLA O SUCEDA, SIEMPRE QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  QUE LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA SÓLO POR ALGUNA O ALGUNAS DE LAS PARTES ANTE EL PRIMER NOTARIO, Y APAREZCA PUESTA POR ÉL, LA RAZÓN “ANTE MÍ”, CON SU FIRMA; Y

II  QUE EL NOTARIO QUE LO SUPLA O SUCEDA, EXPRESE EL MOTIVO DE SU INTERVENCIÓN Y HAGA SUYAS LAS CERTIFICACIONES QUE DEBA CONTENER EL INSTRUMENTO, CON LA SOLA EXCEPCIÓN DE LAS RELATIVAS A LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE QUIENES HAYAN FIRMADO ANTE EL PRIMER NOTARIO Y A LA LECTURA DEL INSTRUMENTO A ESTOS.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA SERÁ SUSCRITA POR QUIEN ACTÚE EN ESE MOMENTO.

ART. 150.- QUIEN SUPLA A UN NOTARIO QUE HUBIERE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE UNA ESCRITURA Y QUE DEJARÉ DE ESTAR EN FUNCIONES POR CUALQUIER CAUSA, PODRÁ AUTORIZARLA DEFINITIVAMENTE CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 147 Y 148 DE ESTA LEY.

ART. 151.- SI LOS QUE APARECEN COMO OTORGANTES, SUS TESTIGOS O INTÉRPRETES no se presenten a firmar la escritura DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS NATURALES SIGUIENTES AL DIA EN QUE SE EXTENDIO ESTA EN EL PROTOCOLO, EL INSTRUMENTO QUEDARÁ SIN EFECTO Y EL NOTARIO LE PONDRÁ AL PIE LA RAZÓN DE “NO PASO” Y SU FIRMA.

ART. 152.- SI LA ESCRITURA FUE FIRMADA EN EL TÉRMINO A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, PERO NO SE ACREDITARÉ AL NOTARIO, EL PAGO DE LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS DENTRO DEL PLAZO QUE PARA ESTE PAGO CONCEDE LA LEY DE LA MATERIA, EL NOTARIO PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASO” AL MARGEN DE LA ESCRITURA DEJANDO EN BLANCO EL ESPACIO DESTINADO A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, PARA UTILIZARSE EN CASO DE REVALIDACION.

ART. 153.- SI LA ESCRITURA CONTIENE VARIOS ACTOS JURÍDICOS, Y DENTRO DEL TÉRMINO QUE SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 151, SE FIRMA POR LOS OTORGANTES DE UNO O VARIOS DE DICHOS ACTOS, Y DEJA DE FIRMARSE POR LOS OTORGANTES DE OTRO Y OTROS ACTOS, EL NOTARIO PONDRÁ LA RAZÓN DE “ANTE MÍ” EN LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS CUYOS OTORGANTES HAN FIRMADO, SU FIRMA Y SU SELLO, E INMEDIATAMENTE DESPUÉS PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASÓ” SÓLO RESPECTO DEL ACTO NO FIRMADO, EL CUAL QUEDARÁ SIN EFECTO. ESTA ÚLTIMA RAZÓN SE PONDRÁ AL MARGEN DEL PROTOCOLO.

ART. 154.- CADA ESCRITURA LLEVARÁ AL MARGEN SU NÚMERO, EL NOMBRE DEL ACTO O HECHO QUE CONSIGNE, LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES Y, EN SU CASO EL DE SUS REPRESENTADOS.

ART. 155.- EL NOTARIO QUE AUTORICE UNA ESCRITURA QUE MENCIONE A OTRA Y OTRAS ESCRITURAS ANTERIORES EXTENDIDAS EN SU PROTOCOLO, QUE NO HAYAN SIDO OBJETO DE REGISTRO, CUIDARÁ QUE SE HAGA EN AQUEL LAS INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES CORRESPONDIENTES.

ART. 156.- CUANDO SE TRATE DE REVOCACIÓN O RENUNCIA DE PODERES, QUE NO HAYAN SIDO OTORGADOS EN SU PROTOCOLO, LO COMUNICARÁ POR CORREO CERTIFICADO AL NOTARIO, A CARGO DE QUIEN ESTÉ EL PROTOCOLO EN EL QUE SE EXTENDIÓ EL PODER QUE SE REVOCA O RENUNCIA, AÚN CUANDO ÉSTE PERTENEZCA A OTRA ENTIDAD FEDERATIVA, PARA QUE DICHO NOTARIO SE IMPONGA DE ESA REVOCACION Y PROCEDA CONFORME A DERECHO.

ART. 157.- CUÁNDO SE REVOQUE, RESCINDA O MODIFIQUE UN ACTO CONTENIDO EN UNA ESCRITURA, AL NOTARIO LE ESTÁ PROHIBIDO HACERLO CONSTAR POR SIMPLE RAZÓN AL MARGEN DE ELLA. EN ESTOS CASOS, SALVO PROHIBICIÓN EXPRESA DE LA LEY, DEBERÁ EXTENDER UNA NUEVA ESCRITURA Y NOTIFICAR EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR PARA QUÉ SE HAGA LA ANOTACIÓN CORRESPONDIENTE.

ART. 158.- LAS ENAJENACIONES DE BIENES INMUEBLES CUYO VALOR SEA MAYOR DE MIL PESOS, CONSTARÁN EN ESCRITURA PÚBLICA.

ART. 159.- PARA QUE SE OTORGUE UNA ESCRITURA RELATIVA A BIENES INMUEBLES, EL NOTARIO EXIGIRÁ A LA PARTE INTERESADA EL TÍTULO O TÍTULOS RESPECTIVOS QUE ACREDITEN LA PROPIEDAD Y LOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA JUSTIFICARLO.

ART. 160.-  SIEMPRE QUE SE OTORGUE UN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O CERRADO, EL NOTARIO DARÁ DE  INMEDIATO AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EXPRESANDO LA FECHA DEL OTORGAMIENTO, EL NOMBRE Y GENERALES DEL TESTADOR. SI EL TESTAMENTO FUERE CERRADO, SE EXPRESARA, ADEMÁS, LA PERSONA EN CUYO PODER SE DEPOSITE O EL LUGAR EN QUE SE HAGA EL DEPOSITO. EN CASO DE QUE EL TESTADOR MANIFIESTE EN SU TESTAMENTO EL NOMBRE DE SUS PADRES, TAMBIÉN SE DARÁ ESTE DATO AL ARCHIVO. ESTE LLEVARÁ UN LIBRO ESPECIALMENTE DESTINADO A ASENTAR LAS INSCRIPCIONES RELATIVAS A LOS TESTIMONIOS CON LOS DATOS QUE SE MENCIONAN. 

LOS JUECES Y LOS NOTARIOS, ANTE QUIENES SE TRAMITE UNA SUCESION, RECABARÁN INFORMES DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, ACERCA DE SI TIENEN REGISTRADOS TESTAMENTOS OTORGADOS POR LA PERSONA DE CUYA SUCESIÓN SE TRATE Y, EN SU CASO, LA FECHA DE LOS MISMOS.

ART. 161.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS HACER ESCRITURAS, SOBRE COMPRA-VENTA, PERMUTA Y OTROS TIPOS DE CONTRATOS, SOBRE BIENES INMUEBLES URBANOS Y RÚSTICOS UBICADOS EN FRACCIONAMIENTOS QUE NO ESTÉN AUTORIZADOS CONFORME A LA LEY DE LA MATERIA PARA TAL FIN.

ART. 162.- CUANDO EL NOTARIO AUTORICE LAS ESCRITURAS A QUE SE HACE MENCIÓN EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, DEBERÁ INCLUIR EN EL INSTRUMENTO EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN, FECHA DE EXPEDICIÓN Y NOMBRE DE LA AUTORIDAD QUE LO SUSCRIBE.

CAPITULO XIX

DE LAS ACTAS

ART. 163.- ACTA NOTARIAL ES EL INSTRUMENTO ORIGINAL AUTORIZADO, EN EL QUE SE RELACIONA UN HECHO JURÍDICO SUSCEPTIBLE DE SER APRECIADO POR LOS SENTIDOS Y QUE EL NOTARIO ASIENTA EN EL PROTOCOLO, BAJO SU FE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA.

ART. 164.- LOS PRECEPTOS RELATIVOS A LAS ESCRITURAS SERÁN APLICABLES A LAS ACTAS NOTARIALES EN CUANTO SEAN COMPATIBLES CON LA NATURALEZA DE LOS HECHOS MATERIA DE ESTAS.

CUANDO SE SOLICITE AL NOTARIO QUE DE FE DE VARIOS HECHOS RELACIONADOS ENTRE SÍ, QUE TENGAN LUGAR EN DIVERSOS SITIOS O MOMENTOS, EL NOTARIO PODRÁ ASENTARLO EN UNA SOLA ACTA UNA VEZ QUE TODOS SE HAYAN REALIZADO.

ART. 165.- ENTRE LOS HECHOS QUE DEBE CONSIGNAR EL NOTARIO EN ACTAS, SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES: 

I NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES, REQUERIMIENTOS, PROTESTOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES Y OTRAS DILIGENCIAS DE LA MISMA NATURALEZA EN LAS QUE PUEDA INTERVENIR EL NOTARIO SEGÚN LAS LEYES;

II  LA EXISTENCIA, IDENTIDAD, CAPACIDAD LEGAL Y COMPROBACIÓN DE FIRMAS DE PERSONAS IDENTIFICADAS POR EL NOTARIO; 

III HECHOS MATERIALES; 

IV COTEJO DE DOCUMENTOS; 

V   LA EXISTENCIA Y DETALLES DE PLANOS, FOTOGRAFÍAS Y OTROS DOCUMENTOS; 

VI ENTREGA DE DOCUMENTOS; Y

VII  EN GENERAL, TODA CLASE DE HECHOS, ABSTENCIONES, ESTADOS Y SITUACIONES QUE GUARDEN LAS PERSONAS Y COSAS QUE PUEDAN SER APRECIADAS OBJETIVAMENTE.  

ART. 166.-   EN LAS ACTAS RELATIVAS A LOS HECHOS A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE OBSERVARÁ LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 141 CON LAS MODALIDADES SIGUIENTES: 

I MENCIONAR EL NOMBRE Y APELLIDOS QUE MANIFIESTE TENER LA PERSONA CON QUIEN SE PRACTIQUE LA DILIGENCIA, CUANDO SE NIEGUEN A PROPORCIONAR SUS DEMÁS GENERALES; 

II  UNA VEZ QUE SE HUBIERE PRACTICADO CUALQUIERA DE LAS DILIGENCIAS MENCIONADAS EN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO DEBERÁ ASENTAR EL ACTA RELATIVA EN EL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA A SU CARGO, A LA QUE PODRÁ CONCURRIR LA PERSONA QUE HAYA SIDO DESTINATARIA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA EFECTUADA, DENTRO DE UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE CINCO DÍAS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE TUVO LUGAR LA ACTUACIÓN DE QUE SE TRATE, PARA HACER LAS OBSERVACIONES QUE ESTIME CONVENIENTES AL ACTA ASENTADA POR EL NOTARIO, MANIFESTAR SU CONFORMIDAD O INCONFORMIDAD CON ELLA Y, EN SU CASO, FIRMARLA. SI ESTAS MANIFESTACIONES NO PUEDEN ASENTARSE EN EL TEXTO DEL ACTA RESPECTIVA, SE HARÁ CONSTAR EN EL DOCUMENTO POR SEPARADO FIRMADO POR EL INTERESADO, QUE EL NOTARIO AGREGARÁ AL APÉNDICE CORRESPONDIENTE Y UNA COPIA DEL MISMO SE ENTREGARÁ AL CONCURRENTE.

EL NOTARIO AUTORIZARÁ EL ACTA AÚN CUANDO NO HAYA SIDO FIRMADO POR EL SOLICITANTE DE LA DILIGENCIA Y DEMÁS PERSONAS QUE INTERVENGAN, DENTRO DE LOS RESPECTIVOS PLAZOS QUE PARA ELLO SEÑALA ESTA LEY;

III   EN LOS CASOS DE PROTESTO NO SERÁ NECESARIO QUE EL NOTARIO CONOZCA A LA PERSONA CON QUIEN LO ENTIENDA; 

IV LOS NOTARIOS PODRÁN SOLICITAR EL AUXILIO DE LA FUERZA PÚBLICA EN LOS CASOS EN QUE SEA NECESARIO PARA LLEVAR A CABO LAS DILIGENCIAS QUE DEBAN PRACTICAR CONFORME A LA LEY, CUANDO SE LES OPUSIERE RESISTENCIA O SE USE O PUEDA USARSE VIOLENCIA EN CONTRA DE ELLOS.

ART. 167.-    LAS NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LA LEY PERMITA HACER A LOS NOTARIOS, SE HARÁ A SOLICITUD DE PARTE CON O SIN LA ASISTENCIA DE ESTA, OBSERVÁNDOSE, ADEMÁS DE LAS REGLAS PREVISTAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LAS SIGUIENTES:

I   EL NOTARIO ENTREGARÁ A LA PERSONA CON QUIEN DEBE ENTENDERSE EL ACTO, UN INSTRUCTIVO FIRMADO Y SELLADO QUE CONTENGA UNA RELACIÓN CLARA Y SUCINTA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y RECABARÁ LA FIRMA EN UNA COPIA DEL MISMO QUE SE AGREGARÁ AL APÉNDICE;

II   EN EL ACTA SE HARÁ CONSTAR LA ENTREGA DEL INSTRUCTIVO, SI EL INTERESADO FIRMÓ LA COPIA O SE REHUSA HACERLO Y LO QUE AQUÉL QUIERA QUE SE ASIENTE SOBRE EL PARTICULAR;

III   SI LA PERSONA SE NIEGA A RECIBIR EL INSTRUCTIVO, EL NOTARIO LE HARÁ SABER VERBALMENTE EL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y LO HARÁ CONSTAR EN EL ACTA; Y

IV   CUANDO NO SE ENCONTRARÉ A LA PERSONA DE QUÉ SE TRATA, CERCIORADO EL NOTARIO DE QUE EFECTIVAMENTE ES SU DOMICILIO, ENTREGARÁ EL INSTRUCTIVO A LA PERSONA CON QUIEN SE ENTIENDA LA DILIGENCIA EN LOS TÉRMINOS ANTES INDICADOS Y HARÁ CONSTAR EN EL ACTA EL NOMBRE DE ESTA PERSONA.

ART. 168.-  CUANDO SE TRATE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS O DE FIRMAR UN DOCUMENTO ANTE EL NOTARIO, EL INTERESADO DEBERÁ FIRMAR EN UNIÓN DE AQUEL, EL ACTA QUE SE LEVANTE AL EFECTO. EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE ANTE ÉL SE RECONOCIERON O, EN SU CASO, SE PUSIERON LAS FIRMAS Y SE ASEGURÓ DE LA IDENTIDAD DE LA PERSONA QUE LAS PUSO.

ART. 169.-  CUÁNDO SE TRATE DE COTEJAR UNA COPIA DE PARTIDA PARROQUIAL CON SU ORIGINAL, SE INSERTARÁ AQUELLA, Y EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE CONCUERDA CON SU ORIGINAL EXACTAMENTE O, EN SU CASO, ESPECIFICARÁ LAS DIFERENCIAS QUE HUBIESE ADVERTIDO. EN LA COPIA DE LA PARTIDA HARÁ CONSTAR EL NOTARIO QUE FUE COTEJADA CON SU ORIGINAL Y EL RESULTADO DEL COTEJO.

ART. 170.-  PARA EL COTEJO DE UN DOCUMENTO CON SU COPIA ESCRITA, FOTOGRÁFICA, FOTOSTÁTICA O DE CUALQUIER OTRA CLASE, SE PRESENTARÁ EL ORIGINAL Y COPIA AL NOTARIO, QUIEN EN SU CASO, HARÁ CONSTAR QUE LA COPIA ES FIEL REPRODUCCIÓN DE SU ORIGINAL. ÉSTE SE DEVOLVERÁ CON SU COPIA DEBIDAMENTE CERTIFICADA AL INTERESADO.

ART. 171.-  LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO, EL NOTARIO NO TRANSCRIBIRÁ EN LA PARTE RELATIVA DEL ACTA QUE AL EFECTO SE ASIENTE O LO AGREGARA AL APÉNDICE EN EL LEGAJO MARCADO CON EL NÚMERO DE ACTA Y BAJO LA LETRA O NÚMERO QUE LE CORRESPONDA. NO PODRÁ PROTOCOLIZAR SI EL DOCUMENTO CUYO CONTENIDO SEA CONTRARIO A LAS LEYES DE ORDEN PÚBLICO O A LAS BUENAS COSTUMBRES.

ART. 172.-  LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROCEDENTES DEL EXTRANJERO SE PROTOCOLIZARÁN SI SE SATISFACEN LOS REQUISITOS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES RELATIVAS Y EN VIRTUD DE MANDAMIENTO JUDICIAL EN LOS CASOS QUE ASÍ LO REQUIERAN LOS ORDENAMIENTOS.

ART. 173.-  LOS PODERES OTORGADOS FUERA DE LA REPÚBLICA, HECHA LA SALVEDAD DE LOS QUE FUERAN ANTE CÓNSULES MEXICANOS EN EL EXTRANJERO, UNA VEZ LEGALIZADOS, DEBERÁN PROTOCOLIZARSE PARA QUE SURTA SUS EFECTOS CON ARREGLO A LA LEY.

CAPITULO XX

DE LOS TESTIMONIOS

ART. 174.-  TESTIMONIO ES LA COPIA EN LA QUE SE TRANSCRIBE ÍNTEGRAMENTE UNA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL Y SE TRANSCRIBEN O SE RELACIONAN LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE OBRAN EN EL APÉNDICE.

NO SERÁ NECESARIO INSERTAR EN EL TESTIMONIO LOS DOCUMENTOS YA MENCIONADOS EN LA ESCRITURA QUE HA SERVIDO SOLAMENTE PARA LA SATISFACCIÓN DE REQUISITOS FISCALES.

LAS HOJAS QUE INTEGREN UN TESTIMONIO SERÁN NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, LLEVANDO AL MARGEN LA RÚBRICA Y EL SELLO DEL NOTARIO.

ART. 175.-  AL FINAL DE CADA TESTIMONIO SE HARÁ CONSTAR SU CALIDAD DE PRIMERO, SEGUNDO O ULTERIOR NÚMERO ORDINAL; EL NOMBRE DEL O DE LOS QUE HAYAN INTERVENIDO EN LA OPERACIÓN, EL CARÁCTER EN QUE HAYAN SOLICITADO SU EXPEDICIÓN; Y EL NÚMERO DE PÁGINAS DEL TESTIMONIO. SE SALVARÁN LAS TESTADURAS Y ENTRERRENGLONADURAS DE LA MANERA PRESCRITA PARA LAS ESCRITURAS.

EL NOTARIO DEBERÁ EXPEDIR EL TESTIMONIO CON SU FIRMA Y SELLO Y TRAMITARÁ LA INSCRIPCIÓN DEL PRIMERO DE ELLOS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DE QUE SE TRATE, CUANDO EL ACTO SEA REGISTRABLES Y HUBIERE SIDO REQUERIDO Y EXPENSADO PARA ELLO POR SUS CLIENTES. 

ART. 176.-   LAS HOJAS DEL TESTIMONIO TENDRÁN LAS MISMAS DIMENSIONES QUE LAS DEL PROTOCOLO, Y LLEVARÁN A CADA LADO UN MARGEN DE UNA OCTAVA PARTE DE LA HOJA, LA CUAL CONTENDRÁ, A LO  MAS CUARENTA RENGLONES.

EN EL MARGEN SUPERIOR IZQUIERDO LLEVARÁ EL SELLO DEL NOTARIO, QUIEN ESTAMPARA SU RÚBRICA EN EL MARGEN DERECHO.

ART. 177.-   PODRÁ EXPEDIRSE Y AUTORIZAR TESTIMONIOS, COPIAS CERTIFICADAS O CERTIFICACIONES, UTILIZANDO CUALQUIER MEDIO DE REPRODUCCIÓN O IMPRESIÓN INDELEBLE.

ART. 178.-  PARA LA EXPEDICIÓN DEL SEGUNDO TESTIMONIO LOS INTERESADOS COMPROBARÁN ANTE EL NOTARIO LAS CAUSAS POR LAS CUALES SOLICITAN DICHO INSTRUMENTO.

EN EL CASO DE ULTERIORES TESTIMONIOS, SERÁ INDISPENSABLE AUTORIZACIÓN JUDICIAL.

CAPITULO XXI

DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS

ART. 179.-  EN TANTO NO SE DECLARE JUDICIALMENTE LA FALSEDAD O NULIDAD DE UNA ESCRITURA, LAS ACTAS Y TESTIMONIOS HARÁN PRUEBA PLENA.

ART. 180.-  EL NOTARIO SÓLO PUEDE EXPEDIR CERTIFICACIONES DE ACTOS O HECHOS QUE CONSTAN EN SU PROTOCOLO. EN LA CERTIFICACIÓN HARÁ CONSTAR EL NÚMERO Y LA FECHA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA RESPECTIVA, REQUISITOS SIN CUYA SATISFACCIÓN, LA CERTIFICACIÓN CARECERÁ DE VALIDEZ. SE EXCEPTÚA DE LOS ANTERIORES REQUISITOS LA EXPEDICION DE CERTIFICACIONES DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PROTOCOLIZACIÓN.

ART. 181.-  LAS CORRECCIONES NO SALVADAS EN LAS ESCRITURAS, ACTOS O TESTIMONIOS, SE TENDRÁN POR NO HECHAS.

ART. 182.-  LA SIMPLE PROTOCOLIZACIÓN ACREDITARÁ LA FECHA Y EL DEPÓSITO DEL DOCUMENTO ANTE EL NOTARIO.

ART. 183.-  CUANDO HAYA DIFERENCIA ENTRE LAS PALABRAS Y LOS GUARISMOS, PREVALECERÁN AQUELLAS.

ART. 184.-  LA ESCRITURA O EL ACTA SERÁ NULA:

I  SI EL NOTARIO NO TIENE EXPEDITO EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL OTORGARSE EL INSTRUMENTO O AL AUTORIZARLO;

II  SI NO LE ESTÁ PERMITIDO POR LA LEY AUTORIZAR EL ACTO O HECHO MATERIA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA;

III   SI FUERE OTORGADA POR LAS PARTES O AUTORIZADA POR EL NOTARIO FUERA DE LA JURISDICCIÓN DESIGNADA A ESTE PARA ACTUAR;

IV  SI HA SIDO REDACTADA EN IDIOMA EXTRANJERO;

V  SI SE OMITIÓ LA MENCIÓN RELATIVA A LA LECTURA;

VI  SI NO ESTÁ FIRMADA POR TODOS LOS QUE DEBEN FIRMARLA SEGÚN ESTA LEY, O NO CONTIENE LA MENCIÓN EXIGIDA A FALTA DE FIRMA, COMO LO PREVEE EL ARTICULO 153 DE ESTE PRECEPTO LEGAL.

VII   SI ESTÁ AUTORIZADA CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO CUANDO DEBIERA TENER LA RAZÓN DE “NO PASÓ”, O CUANDO LA ESCRITURA O EL ACTA NO ESTÉN AUTORIZADAS CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, SALVO LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 150 DE ESTE ORDENAMIENTO LEGAL; Y

VIII  SI FALTA ALGÚN OTRO REQUISITO QUE PRODUZCA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY.

EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DE ESTE ARTÍCULO SOLAMENTE SERÁ NULO EL INSTRUMENTO EN LO REFERENTE AL ACTO O HECHO CUYA AUTORIZACIÓN NO LE ESTÉ PERMITIDA; PERO VALDRÁ RESPECTO DE LOS OTROS ACTOS O HECHOS QUE CONTENGA Y QUE NO ESTEN EN EL MISMO CASO.

ART. 185.-  EL TESTIMONIO SERÁ NULO, SOLAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS:

I  SI LO FUERE LA ESCRITURA O EL ACTA;

II  CUÁNDO EL NOTARIO NO ESTÉ EN FUNCIONES AL EXPEDIR EL TESTIMONIO, O LO EXPIDA FUERA DE LA JURISDICCIÓN QUE LE CORRESPONDE;

III  CUANDO EL TESTIMONIO NO TENGA LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO; Y

IV  CUANDO FALTARÉ ALGÚN OTRO REQUISITO QUE, POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY, PRODUZCA LA NULIDAD.

ART. 186.-  CUANDO SE EXPIDA UN TESTIMONIO, PONDRÁ AL MARGEN DEL INSTRUMENTO UNA ANOTACIÓN QUE CONTENDRÁ LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE FOJAS DE QUE CONSTE EL TESTIMONIO, EL NÚMERO ORDINAL QUE CORRESPONDA A ÉSTE, SEGÚN LOS ARTÍCULOS 173 Y 176 DE ESTA LEY, PARA QUIEN SE EXPIDE Y A QUÉ TÍTULO.

LAS CONSTANCIAS SOBRE LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL.

LAS ANOTACIONES LLEVARÁN LA RÚBRICA O MEDIA FIRMA DEL NOTARIO.

CAPITULO XXII

DE LAS MINUTAS

ART. 187.-  SE SUPRIMEN LAS MINUTAS. EN CONSECUENCIA SE PROHÍBE A LOS NOTARIOS AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CON TAL CARÁCTER LES PRESENTEN LOS INTERESADOS.

CAPITULO XXIII

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

ART. 188.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEPENDERÁ DIRECTAMENTE DEL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 189.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS SE FORMARÁ:

I  CON LOS DOCUMENTOS QUE LOS NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO REMITAN A ESTE, SEGÚN LAS PREVENCIONES DE ESTA LEY;

II  CON LOS PROTOCOLOS CERRADOS Y SUS ANEXOS, QUE NO SEAN AQUELLOS QUE LOS NOTARIOS PUEDAN CONSERVAR EN SU PODER;

III  CON LOS SELLOS DE LOS NOTARIOS QUE DEBAN DEPOSITARSE O INUTILIZARSE CONFORME A LAS PRESCRIPCIONES DE ESTA LEY;

IV  CON LOS EXPEDIENTES MANUSCRITOS, LIBROS Y DEMÁS DOCUMENTOS ENTREGADOS A SU CUSTODIA O QUE SEAN UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DEL ARCHIVO.

ART. 190.-  SE CONSIDERA TAMBIÉN COMO PARTE DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EL VOLUMEN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE TESTAMENTOS, EL CUAL SE FORMARÁ DE LA MANERA SIGUIENTE:

CON UN LIBRO CUYAS HOJAS DEBERÁN SER DE FORMA RECTANGULAR E IMPRESAS A RAYAS, QUE NO SERÁN EN UN NÚMERO MAYOR DE VEINTITRES RENGLONES POR PÁGINA, Y DE ACUERDO CON ESTAS MEDIDAS: TREINTA Y SEIS CENTIMETROS DE LARGO POR VEINTICUATRO CENTIMETROS DE ANCHO, TENDRÁ EN AMBOS LADOS UN MARGEN DE DDIEZ CENTIMETROS, Y, ENTRE ELLOS CUATRO COLUMNAS DE CUATRO CENTIMETROS DE ESPACIO. EN LA PARTE SUPERIOR Y A LO LARGO, AL CENTRO DE UN RECUADRO DDE UN CENTIMETRO Y MEDIO, SE INSERTARÁN LO SIGUIENTE, EN ESTE ORDEN: NOMBRE DEL TESTADOR; CLASE DE TESTAMENTO; FECHA DE OTORGAMIENTO; NÚMERO DE ACTA; NOTARÍA Y OBSERVACIONES.

ART. 191.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ES PÚBLICO Y EXPEDIRÁ COPIAS CERTIFICADAS A LAS PERSONAS QUE LA SOLICITEN EN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LO INTEGREN, EXCEPTUANDO AQUELLOS SOBRE LOS QUE LA LEY IMPONGA LIMITACIÓN O PROHIBICIÓN.

ART. 192.-  EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS USARÁ UN SELLO IGUAL AL DE LOS NOTARIOS CON LA DIFERENCIA DE QUE EN LA CIRCUNFERENCIA DIRÁ: “ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS”.

ART. 193.-  AL CESAR EL NOTARIO TITULAR O DEJAR DE ACTUAR POR MÁS DE UN MES SIN LICENCIA U OTRA CAUSA SI NO TUVIERE ASOCIADO O ADSCRITO SE PROCEDERÁ AL CIERRE DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO EN LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY Y EL INSPECTOR QUE INTERVENGA EN ESTA DILIGENCIA, ASENTARÁ LAS RAZONES DEL CASO Y LEVANTADOS LOS INVENTARIOS Y DOCUMENTOS LOS REMITIRÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA SU GUARDA.

EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ASENTARÁ EN LOS LIBROS LA RAZÓN DE RECIBIDO A CONTINUACIÓN DEL CIERRE PROCEDERÁ A ENTREGARLOS EN SU OPORTUNIDAD AL NOTARIO QUE FUERE DESIGNADO PARA SUSTITUIR AL FALTANTE, SI ASÍ LO SOLICITARÉ.

ART. 194.-  EL EJECUTIVO DEL ESTADO REGLAMENTARÁ TODO LO RELATIVO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XXIV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ART. 195.-  LAS NOTARÍAS DEL ESTADO DE HIDALGO, DEBERÁN ESTAR COLEGIADAS PARA COLABORAR CON EL EJECUTIVO; ORGANIZARSE INSTITUCIONALMENTE EN LA FORMA Y TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY.

ART. 196.-  PARA TAL FIN SE CREARÁ EL COLEGIO DE NOTARIOS Y EL EJECUTIVO DEL ESTADO EXPEDIRÁ EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE, EL CUAL REGULARÁ LA FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL PROPIO COLEGIO.

ART. 197.-  LA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE NOTARIOS SE INTEGRARÁ DE SIETE MIEMBROS, QUIENES FUNGIRÁN DURANTE DOS AÑOS, COMO PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO Y TRES VOCALES. SERÁN ELECTOS POR MAYORÍA, MEDIANTE VOTO INDIVIDUAL Y SECRETO EN ASAMBLEA DEL COLEGIO. SUS MIEMBROS NO PODRÁN SER REELECTOS PARA EL PERIODO INMEDIATO Y PARA EL MISMO PUESTO.

ART. 198.-  HABRÁ ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, DETERMINÁNDOSE EL QUÓRUM Y LOS REQUISITOS PARA ELLAS, EN EL REGLAMENTO RESPECTIVO.

ART. 199.-  SON ATRIBUCIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS:

I  AUXILIAR AL EJECUTIVO EN LA VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY, SU REGLAMENTO Y LAS DEMAS DISPOSICIONES QUE SOBRE LA MATERIA SE DICTEN.

II  ASESORAR Y PROPONER AL EJECUTIVO LO CONCERNIENTE A LA FUNCIÓN NOTARIAL, PROPONIENDO LOS MEDIOS QUE JUZGUE CONVENIENTES, CUANDO AQUEL LO SOLICITE.

III  EXPEDIR EN BASE A ESTA LEY LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 200.-  POR DISPOSICIÓN DE ESTA LEY, LAS OPERACIONES QUE REALIZAN EL GOBIERNO DEL ESTADO, LOS AYUNTAMIENTOS Y LAS INSTITUCIONES DE BENEFICIO PÚBLICO EN QUE DEBA INTERVENIR UN NOTARIO, ESTÁN EXENTOS DEL PAGO DE HONORARIOS EN LA PARTE QUE LE CORRESPONDA, DEBIÉNDOSE ROTAR PROPORCIONALMENTE ENTRE LAS NOTARÍAS DEL DISTRITO, EL TRABAJO SOLICITADO.

TRANSITORIOS

ART. 1º.-  LA PRESENTE LEY ENTRARA EN VIGOR AL DIA SIGUIENTE DE SU PUBLICACION EN EL PERIODICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 2º. SE ABROGA EL DECRETO NO. 6 DE FECHA 22 DE AGOSTO DE 1972, PUBLICADO CON FECHA 8 DE DICIEMBRE DE 1974, COMO SUPLEMENTO AL PERIODICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 3º. QUEDAN SIN EFECTO LAS ANTERIORES DISPOSICIONES SOBRE EL NOTARIADO Y LAS QUE SE OPONGAN A LOS PRECEPTOS DE ESTA LEY.

ART. 4º MIENTRAS NO SEAN CREADAS NUEVAS NOTARÍAS EN LOS DISTRITOS JUDICIALES, EN DONDE EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA EJERZA POR RECEPTORÍA LA FUNCIÓN NOTARIAL, SE APLICARÁN LAS DISPOSICIONES QUE PARA TAL EFECTO SEÑALA LA LEY DEL NOTARIADO ANTERIOR.

ART. 5º SE CONCEDE UN PLAZO DE TRES MESES CONTADOS A PARTIR DE LA VIGENCIA DE LA PRESENTE LEY, PARA QUE LOS NOTARIOS QUE CONFORME A ESTE ORDENAMIENTO DEBEN ACTUAR EN EL ESTADO, PROCEDAN A OTORGAR LA GARANTÍA QUE PRESCRIBE ESTE PRECEPTO LEGAL.

ART. 6º LOS NOTARIOS DE NÚMERO QUE EN LA ACTUALIDAD SE ENCUENTREN DISFRUTANDO DE LICENCIA, SEGUIRÁN GOZANDO DE LA MISMA.

ART. 7º SE FACULTA AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA QUE DE CONFORMIDAD CON LA PRESENTE LEY, PROCEDA A EXPEDIR EL ARANCEL DE NOTARÍAS PARA EL ESTADO DE HIDALGO, EN UN TÉRMINO NO MAYOR DE CINCO MESES,  HASTA ENTRE TANTO NO SE EXPIDA EL NUEVO, SEGUIRÁ SURTIENDO SUS EFECTOS EL ACTUAL. DE IGUAL MANERA Y EN EL MISMO LAPSO DEBERÁ EXPEDIR EL REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA SU SANCIÓN Y CUMPLIMIENTO.

DADO EN EL SALÓN DE SESIONES DEL H. CONGRESO DEL ESTADO EN PACHUCA DE SOTO, ESTADO DE HIDALGO A LOS 19 DÍAS, DEL MES DE NOVIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA.

FIRMAS

POR LO TANTO MANDO SE IMPRIMA, PUBLIQUE Y CIRCULE PARA SU DEBIDO CUMPLIMIENTO.

DADO EN EL PALACIO DEL PODER EJECUTIVO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, ESTADO DE HIDALGO A LOS DOS DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA.

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LIC. JORGE ROJO LUGO; EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO, LIC.  RUBÉN LICONA RIVEMAR. RÚBRICAS

MANUEL SANCHEZ VITE, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, A SUS HABITANTES, SABED:

QUE EL H. XLVII CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:

DECRETO NUMERO 6

EL H. XLVII CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, DECRETA:

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE HIDALGO. 

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ART. 1.- EL NOTARIADO EN EL ESTADO DE HIDALGO, ES UNA FUNCIÓN DE ORDEN PÚBLICO, RADICA EN EL EJECUTIVO ESTATAL, POR DELEGACIÓN SE ENCOMIENDA SU EJERCICIO A LOS NOTARIOS.

ART. 2.-  LOS NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO TIENEN FE PÚBLICA Y ESTÁN AUTORIZADOS PARA AUTENTICAR Y HACER CONSTAR EN SUS PROTOCOLOS LOS HECHOS Y LOS ACTOS JURÍDICOS QUE CONFORME A LA LEY, O A SOLICITUD DE LOS INTERESADOS PUEDEN Y DEBAN PASAR ANTE ELLOS; ASÍ COMO PARA EXPEDIR LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES

ART. 3.- EN EL ESTADO ABRA NOTARÍAS DE NÚMERO Y POR RECEPTORÍA, QUE FUNCIONARÁN EN LOS DISTRITOS JUDICIALES, QUE SEÑALA LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.

ART. 4.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO QUEDA FACULTADO PARA CREAR MAYOR NÚMERO DE NOTARÍAS EN AQUELLAS JURISDICCIONES QUE LO NECESITEN.

CUANDO EN UNA JURISDICCIÓN FUNCIONE MÁS DE UNA NOTARÍA, SE NUMERARÁN EN ORDEN PROGRESIVO, ATENDIENDO A SU ANTIGÜEDAD.

ART. 5.- EL CONJUNTO DE NOTARIOS DE NÚMERO Y POR RECEPTORÍA, CONSTITUIRÁN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO, EL CUAL TENDRÁ LAS FUNCIONES QUE ESTA LEY Y SUS ESTATUTOS LE ASIGNEN.

ART. 6.- LOS NOTARIOS NO SERÁN REMUNERADOS POR EL ERARIO, EN CADA CASO COBRARÁN A LOS INTERESADOS LOS HONORARIOS QUE DEVENGUEN CONFORME AL ARANCEL. LOS MEDIOS QUE PARA SU FUNCIONAMIENTO REQUIERAN LAS NOTARÍAS SERÁN PAGADOS POR EL TITULAR.

ART. 7.- EL NOTARIO QUE RECIBA UNA NOTARÍA DE VERA SIEMPRE HACERLO POR RIGUROSO INVENTARIO Y CON ASISTENCIA DE LOS INTERVENTORES DESIGNADOS.

DE TAL MODO, CON INCLUSIÓN DEL INVENTARIO, SE LEVANTARÁ Y FIRMARÁ ACTA POR CUADRUPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO, OTRO AL COLEGIO DE NOTARIOS, OTRO PARA EL NOTARIO QUE RECIBA Y EL RESTANTE PARA LA PERSONA QUE HAGA LA ENTREGA.

ART. 8.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DESEMPEÑARÁN SUS FUNCIONES ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE, DENTRO DEL TERRITORIO DEL DISTRITO JUDICIAL CORRESPONDIENTE.

ART. 9.- EL NOTARIO NO PODRÁ DESEMPEÑAR OTRO PUESTO OFICIAL SALVO LA DOCENCIA Y SÓLO PODRÁ LITIGAR POR ASUNTOS PROPIOS, DEL CÓNYUGE, ASCENDIENTES O DESCENDIENTES.

EL EJECUTIVO PODRÁ AUTORIZAR EL DESEMPEÑO DE OTRO CARGO, CUANDO NO SEA INCOMPATIBLE CON SUS FUNCIONES.

CAPITULO II

DE LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NÚMERO.

ART. 10.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NÚMERO SERÁN NOMBRADOS POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, CON ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SÓLO PODRÁN SER SUSPENDIDOS O CESADOS EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA MISMA.

ART. 11.- PARA SER NOTARIO PÚBLICO DE NÚMERO, SE REQUIERE:

I  SER CIUDADANO MEXICANO POR NACIMIENTO.

II  TENER UNA VECINDAD EN EL ESTADO NO MENOR DE TRES AÑOS.

III   SER LICENCIADO EN DERECHO O NOTARIO, CON TÍTULO LEGAL, REGISTRADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DEL ESTADO.

IV  SER DE RECONOCIDA SOLVENCIA MORAL.

V  NO PADECER ENFERMEDAD MENTAL O CONTAGIOSA, NO TENER IMPEDIMENTO FÍSICO QUE PRIVE DE LA VISTA, DEL OÍDO, DEL HABLA O DEL MOVIMIENTO.

VI  NO HABER SIDO CONDENADO EN PROCESO PENAL POR DELITO INTENCIONAL.

VII  NO SER MINISTRO DE CULTO.

VIII   NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA, CON CAUSA JUSTIFICADA.

ART. 12.- LAS PERSONAS QUE DESEEN OBTENER EL CARGO DE NOTARIO, FORMULARÁN SU SOLICITUD POR ESCRITO AL EJECUTIVO DEL ESTADO, PRESENTANDO LOS DOCUMENTOS QUE PRUEBEN LOS REQUISITOS DEL ARTÍCULO ANTERIOR.

ART. 13.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO SOMETERÁ A LOS SOLICITANTES A UN EXAMEN QUE LES FORMULARÁ EL REPRESENTANTE QUE DECIRLE.

EL EXAMEN VERSARÁ SOBRE CUESTIONES PROPIAS DE LA MATERIA, REMITIÉNDOSE LOS RESULTADOS AL EJECUTIVO ESTATAL.

ART. 14.- CUANDO NO HUBIERE OPOSICIÓN POR NO HABERSE PRESENTADO MÁS DE UNA SOLICITUD, SATISFECHOS LOS REQUISITOS DEL ARTÍCULO 11, EL GOBERNADOR DEL ESTADO PODRÁ EXPEDIR EL NOMBRAMIENTO EN FAVOR DEL SOLICITANTE.

ART. 15.- PARA QUE EL NOTARIO PUEDA EJERCER SUS FUNCIONES, DEBE, ADEMÁS:

I  DAR GARANTÍA POR VALOR DE $10,000.00

II  OTORGAR LA PROTESTA DE LEY EN LA FORMA ESTABLECIDA PARA LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS.

ART. 16.- LA GARANTÍA PODRÁ SER SUSTITUIDA EN CUALQUIER MOMENTO POR OTRA DE IGUAL CANTIDAD, CON ANUENCIA DEL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 17.- EL INTERESADO, DESPUÉS DE QUE HAYA OTORGADO LA PROTESTA DE LEY, PRESENTARÁ AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS:

I  EL NOMBRAMIENTO ORIGINAL;

II  UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN;

III   EL SELLO DE AUTORIZAR; 

IV  EL SELLO FECHADOR; Y 

V  TODOS LOS LIBROS QUE DEBAN SER AUTORIZADOS

EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ANTES DE REQUISITAR EL NOMBRAMIENTO, REVISARÁ LOS SELLOS Y LOS LIBROS QUE SE PRESENTEN, DESECHANDO LOS QUE NO REÚNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR ESTA LEY.

ART. 18.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DESPUÉS DE QUE HAYA ADMITIDO LOS SELLOS Y LIBROS, PROCEDERÁ:

I  A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO. 

II  AGREGAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN;

III   A RECABAR, AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, LA FIRMA DEL INTERESADO;

IV  A ESTAMPAR, AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, LOS SELLOS APROBADOS; Y

V  A AUTORIZAR TODOS LOS LIBROS NECESARIOS.

ART. 19.- REQUISITADO EL NOMBRAMIENTO, EL EJECUTIVO DEL ESTADO POR CONDUCTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, HARÁ SABER LA EXPEDICIÓN DEL MISMO:

I  AL PÚBLICO, POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO; Y 

II  A LOS ENCARGADOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD, AL ADMINISTRADOR DE RENTAS, RECAUDADORES DE RENTAS Y PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO EN EL QUE EL NOTARIO VAYA A EJERCER SUS FUNCIONES, POR MEDIO DE UNA CIRCULAR; AL COLEGIO DE NOTARIOS Y ALCOHOL ES DE PRIMERA INSTANCIA, EN LA MISMA FORMA.

ART. 20.- EL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO PÚBLICO DE NÚMERO, QUEDARÁ INSUBSISTENTE:

I  CUANDO NO SEA REQUISITADO DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN; Y 

II  CUANDO NO SE PONGA LA NOTARÍA AL SERVICIO DEL PÚBLICO DENTRO DEL TÉRMINO DE UN MES, COMPUTADO A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE PUBLIQUE EL NOMBRAMIENTO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 19.

CAPITULO III

DE LOS NOTARIOS PUBLICOS POR RECEPTORIA

ART. 21.- EN LOS DISTRITOS JUDICIALES DONDE NO HUBIERE NOTARIO DE NÚMERO, EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, SIN NECESIDAD DE NOMBRAMIENTO ESPECIAL, EJERCERÁ POR RECEPTORÍA, LAS FUNCIONES NOTARIALES, SIEMPRE Y CUANDO SATISFAGA ANTE EL EJECUTIVO ESTATAL, LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 11 DE ESTA LEY.

HABIENDO VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA FUNCIONARÁ COMO NOTARIO POR RECEPTORÍA EL QUE ELIJA EL EJECUTIVO.

ART. 22.- SATISFECHOS LOS REQUISITOS DE PROCEDIBILIDAD ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO POR RECEPTORÍA DEBERÁ PRESENTAR ANTE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS:

I  UNA COPIA AUTORIZADA DE SU NOMBRAMIENTO DE JUEZ;

II  UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III   EL SELLO DE AUTORIZAR;

IV  EL SELLO FECHADOR; Y

V  LOS LIBROS EN QUE EL NOTARIO ANTERIOR ACTUÓ Y EN LOS QUE VAYA A ACTUAR PARA SU AUTORIZACIÓN.

ART. 23.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PROCEDERÁ:

I  A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO DEL JUEZ, EN EL EXPEDIENTE QUE PARA TAL EFECTO FORMARÁ, ANOTANDO LA CAUSA POR LA QUE SE HACE CARGO DE LA NOTARÍA Y LA FECHA DE INICIACIÓN; 

II  A AGREGAR AL MARGEN DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III  A RECABAR LA FIRMA DEL INTERESADO;

IV   A ASENTADAR LOS SELLOS APROBADOS; Y

V  A PONER EN LOS LIBROS PRESENTADOS, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO ASIENTO, LA RAZÓN POR LA QUE SE HACE CARGO DE LA NOTARÍA Y LA FECHA EN QUE SE INICIA LA FUNCIÓN.

ART. 24.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y EL NOTARIO POR RECEPTORÍA, CUMPLIRÁN CON LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 19 DE ESTA LEY.

ART. 25.- LA GARANTÍA QUE DEBEN OTORGAR LOS JUECES PARA FUNCIONAR COMO NOTARIO POR RECEPTORÍA, SERÁ FIJADA POR EL EJECUTIVO ESTATAL, TOMANDO EN CUENTA LA IMPORTANCIA DE LA NOTARÍA.

CAPITULO IV

DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS

ART. 26.- CUANDO EL SERVICIO LO REQUIERA, EL EJECUTIVO ESTATAL PODRÁ NOMBRAR A SOLICITUD DEL NOTARIO Y A TERNA PROPUESTA POR EL, UN NOTARIO ADSCRITO.

ART. 27.- LOS NOTARIOS ADSCRITOS DEBERÁN REUNIR LOS REQUISITOS QUE PARA SER NOTARIO TITULAR, EXIGE EL ARTÍCULO 11 DE ESTA LEY.

ART. 28.- LOS NOTARIOS ADSCRITOS TENDRÁN LA FUNCIÓN DE SUPLIR AL NOTARIO TITULAR EN SUS FALTAS TEMPORALES.

ART. 29.- EL NOTARIO ADSCRITO, CUANDO ACTÚE, TENDRÁ IGUAL CAPACIDAD FUNCIONAL QUE LA DEL TITULAR, EN CONSECUENCIA, LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICE, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO QUE LOS AUTORIZADOS POR AQUEL.

ART. 30.- LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO CUBRIRÁ LA DEL NOTARIO ADSCRITO, SI ASÍ LO ACEPTA AQUEL; EN CASO CONTRARIO, ESTE OTORGARÁ OTRA A JUICIO DEL EJECUTIVO.

ART. 31.- LOS ADSCRITOS DEBERÁN SATISFACER, TAMBIÉN, LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 15 FRACCIÓN II Y 17 FRACCIONES I Y II, Y POR CONSIGUIENTE, EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CUMPLIRÁ LOS COMPRENDIDOS EN LOS ARTÍCULOS 18 FRACCIÓN I, II Y III Y 19 DE ESTA LEY . TAMBIÉN LE ES APLICABLE AL NOTARIO ADSCRITO, LO DISPUESTO POR LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO 20.

CAPITULO V

DE LOS NOTARIOS ASOCIADOS

ART. 32.- CADA NOTARÍA SERÁ SERVIDA POR UN NOTARIO . DOS NOTARIOS PODRÁN ASOCIARSE DURANTE EL TIEMPO QUE ESTIMAREN CONVENIENTE, PARA ACTUAR INDISTINTAMENTE EN UN MISMO PROTOCOLO QUE SERÁ EL DEL NOTARIO MÁS ANTIGUO. LA ASOCIACIÓN DE NOTARIOS PARA ACTUAR EN EL MISMO PROTOCOLO, Y SU SEPARACIÓN, QUE PODRÁ EFECTUARSE CUANDO CUALQUIERA DE ELLOS LO DESEARE, SERÁN REGISTRADAS Y PUBLICADAS EN LA MISMA FORMA QUE LOS NOMBRAMIENTOS DE NOTARIO. EN CASO DE SEPARACIÓN EL NOTARIO MÁS ANTIGUO SEGUIRÁ ACTUANDO EN EL PROTOCOLO DE SU NOTARÍA, Y EL MENOS ANTIGUO SE PROVEERÁ DE PROTOCOLO PARA SU NOTARÍA EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 33.- PUEDEN AUTORIZARSE PERMUTAS DEL CARGO NOTARIAL, ENTRE LOS NOTARIOS, SIEMPRE QUE A JUICIO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, NO SE PERJUDIQUE EL SERVICIO PÚBLICO, EXPIDIÉNDOSE AL EFECTO LAS NUEVAS PATENTES.

ART. 34.- LOS NOTARIOS ASOCIADOS Y LOS QUE SE SUPLAN RECÍPROCAMENTE, TENDRÁN LA PARTICIPACIÓN DE HONORARIOS QUE CONVENGAN.

CAPITULO VI

DE LAS LICENCIAS

ART. 35.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NÚMERO PODRÁN SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, HASTA POR DOS MESES, SUCESIVOS O ALTERNADOS EN EL TRANSCURSO DE UN AÑO; TRATÁNDOSE DE CAUSA JUSTIFICADA EL EJECUTIVO PODRÁ AMPLIAR LA LICENCIA.

LA LICENCIA NO MAYOR DE 15 DÍAS, LA PODRÁ CONCEDER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

LA QUE EXCEDA DE 15 DÍAS, EL EJECUTIVO DEL ESTADO. 

ART. 36.- EL NOTARIO DE NÚMERO QUE DESEMPEÑE UN PUESTO DE ELECCIÓN POPULAR, PODRÁ OBTENER LICENCIA DURANTE EL TÉRMINO QUE DURE SU CARGO.

ART. 37.- LAS LICENCIAS QUE A LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA EN FUNCIONES DE NOTARIO, LES SEÁN CONCEDIDAS CONFORME A LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, SURTIRÁN EFECTOS TAMBIÉN EN EL DESEMPEÑO DE SU NOTARIADO. EN ESTE CASO, EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, DARÁ AVISO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS 

CAPITULO VII

DE LAS SUSPENSIONES

ART. 38.- SON CAUSAS DE SUSPENSIÓN DE UN NOTARIO DE NÚMERO O RECEPTORÍA:

I  CUANDO HAYA SIDO DECLARADO FORMALMENTE PRESO POR DELITO INTENCIONAL, MIENTRAS NO SE PRODUCE RESOLUCIÓN ABSOLUTORIA QUE CAUSE ESTADO;

II  POR FALTAS COMPROBADAS AL EJERCICIO DEL NOTARIADO;

III   IMPEDIMENTOS FÍSICOS O MENTALES TRANSITORIOS, POR EL TIEMPO QUE DUREN; Y

IV  LAS DEMÁS QUE SEÑALE ESTA LEY. 

ART. 39.- EL JUEZ QUE INSTRUYA UN PROCESO EN CONTRA DE CUALQUIER NOTARIO, DARÁ INMEDIATO AVISO AL EJECUTIVO DEL ESTADO Y AL COLEGIO DE NOTARIOS, EN CASO DE QUE SEA DECLARADO FORMALMENTE PRESO.

ART. 40.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN III DEL ARTÍCULO 38 DE ESTA LEY, TAN LUEGO COMO EL EJECUTIVO DEL ESTADO TENGA CONOCIMIENTO DE QUÉ UN NOTARIO ADOLECE DE IMPEDIMENTO, PROCEDERÁ A DESIGNAR DOS MÉDICOS OFICIALES PARA QUE DICTAMINEN ACERCA DE LA NATURALEZA DEL PADECIMIENTO Y SI ÉSTE LO IMPOSIBILITA PARA ACTUAR, Y LA DURACIÓN DEL MISMO. SI EL PADECIMIENTO DEL NOTARIO EXCEDE DE UN AÑO, SERÁ REMOVIDO DE SU FUNCIÓN A JUICIO DEL EJECUTIVO.

ART. 41.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS POR RECEPTORÍA, QUEDARÁN SUSPENDIDOS DE SUS FUNCIONES, ADEMÁS, DESDE EL MOMENTO EN QUE QUEDE EN SUSPENSO SU FUNCIÓN DE JUEZ, DE CONFORMIDAD CON LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.

ART. 42.- LA SUSPENSIÓN DE UN NOTARIO SERÁ DECLARADA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN ORDENARÁ EL CIERRE DEL PROTOCOLO Y LA ENTREGA DE LOS LIBROS Y ARCHIVO DE LA NOTARÍA, DILIGENCIA QUE SE PRACTICARÁ EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 54, 55, 56 Y 57 EN LO CONDUCENTE.

ART. 43.- CUANDO CESE LA SUSPENSIÓN DEL NOTARIO, SE HARÁ LA REAPERTURA DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO MEDIANTE RAZÓN PUESTA EN ELLOS, QUE DEBERÁ CONTENER LA FECHA DE LA DILIGENCIA, EL MOTIVO DE LA REAPERTURA Y LAS DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE SE JUZGUEN CONVENIENTES.

ART. 44.- LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE PRACTICARÁ POR LOS VISITADORES QUE SE HUBIEREN DESIGNADO, LEVANTÁNDOSE ACTA QUE SERÁ SUSCRITA POR LAS PERSONAS QUE INTERVENGAN EN EL ACTO.

CAPITULO VIII

SUBSTITUCIONES

ART. 45.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NÚMERO, SERÁN SUSTITUIDOS: 

I  EN SUS FALTAS TEMPORALES POR EL ADSCRITO O ASOCIADO, CUANDO LO HUBIERE O POR EL JUEZ QUE CONOZCA DE MATERIA CIVIL DE MENOR NÚMERO, SIEMPRE Y CUANDO EL EJECUTIVO DEL ESTADO ESTIME NECESARIA LA SUBSTITUCIÓN Y NO EXISTA OTRO NOTARIO QUE LO PUEDA SUPLIR.

II  EN SUS FALTAS ABSOLUTAS POR LA PERSONA QUE NOMBRE EL EJECUTIVO DEL ESTADO EN USO DE LA FACULTAD QUE LE CONCEDE EL ARTÍCULO 10 DE ESTA LEY; Y

III   EN CASO DE IMPEDIMENTO Y CUANDO NO EXISTA NINGÚN NOTARIO QUE PUEDA FUNCIONAR LEGALMENTE, EN EL DISTRITO CORRESPONDIENTE, POR EL JUEZ QUE CONOZCA DE MATERIA CIVIL DE MENOR NÚMERO, QUIEN SÓLO DEBERÁ INTERVENIR EN EL ACTO O CONTRATO DE IMPEDIMENTO. EN ESTE CASO EL ADSCRITO O ASOCIADO NO PODRÁ ACTUAR.

ART. 46.- EN EL CASO DE LAS FRACCIONES I Y III DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO SUBSTITUTO DEBERÁ DAR AVISO EN UN PLAZO NO MAYOR DE 3 DÍAS, AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 47.- LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA QUE FUNCIONEN COMO NOTARIOS PÚBLICOS POR RECEPTORÍA, EN SUS FALTAS TEMPORALES, SERÁN SUBSTITUIDOS EN SUS FUNCIONES NOTARIALES POR LAS PERSONAS QUE, DE ACUERDO CON LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, DEBEN SUBSTITUIR A LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA EN SUS FUNCIONES JUDICIALES POR FALTAS TEMPORALES.

EN SUS FALTAS ABSOLUTAS, POR EL JUEZ QUE LO SUSTITUYA.

TRATÁNDOSE DE IMPEDIMENTOS, EL NOTARIO POR RECEPTORÍA SERÁ SUBSTITUIDO POR EL SECRETARIO QUE ACTÚE COMO JUEZ POR MINISTERIO DE LEY.

CAPITULO IX

TERMINACION DEL CARGO DEL NOTARIADO

ART. 48.- EL CARGO DE NOTARIO TERMINARÁ POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES CAUSAS: 

I  MUERTE; 

II  RENUNCIA EXPRESA;  

III  POR SENTENCIA DEFINITIVA QUE LO CONDENE POR DELITO INTENCIONAL;

IV   CUANDO POR SENTENCIA DEFINITIVA SE LE INHABILITE PARA EL PUESTO;

V  CUANDO EJERZA LA FUNCIÓN DE NOTARIO, ESTANDO SUSPENDIDO, CON LICENCIA O LA EJERZA FUERA DE SU DISTRITO JUDICIAL; O NO SE PRESENTE EJERCERLA, VENCIDA QUE SEA LA LICENCIA; 

VI  POR DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA, SIN QUE SEA AUMENTADA O REPUESTA EN EL TÉRMINO DE QUINCE DÍAS;

VII  CUANDO ABANDONE EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN LA LICENCIA CORRESPONDIENTE, POR MÁS DE OCHO DÍAS;

VIII  CUANDO CONTRAVENGA LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 9 DE ESTA LEY, O POR CAUSA SUPERVINIENTE DESAPAREZCA ALGUNO DE LOS REQUISITOS QUE PARA SER NOTARIO EXIGE EL ARTÍCULO 11;

IX   CUANDO SE LE SUSPENDA POR TRES VECES, SALVO EL CASO DE LA FRACCIÓN III DEL ARTÍCULO 38;

X  CUANDO POR CUALQUIER CAUSA VIOLE GRAVEMENTE LAS LEYES QUE EN SU FUNCIÓN, DEBE APLICAR;

XI  POR IMPEDIMENTO FÍSICO O MENTAL PERMANENTE COMPROBADO;

XII  CUANDO SE DECLARE JUDICIALMENTE EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DEL NOTARIO;

XIII  CUANDO NO DESEMPEÑE POR SÍ MISMO, LAS FUNCIONES QUE SE LE ENCOMIENDEN; Y 

XIV  CUANDO SE PRESENTE A SUS LABORES EN ESTADO DE EBRIEDAD EN FORMA SISTEMÁTICA O HUBIERE REITERADAS QUEJAS POR FALTAS DE PROBIDAD COMPROBADAS Y PORQUE FUEREN PATENTES SUS MALOS SERVICIOS Y MALAS COSTUMBRES.

ART. 49.- EL NOTARIO PUEDE RENUNCIAR A SU CARGO, ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PERO COMO ABOGADO, QUEDARÁ IMPEDIDO PARA INTERVENIR CON CUALQUIER CARÁCTER, EN LOS LITIGIOS QUE SE RELACIONEN CON LAS ESCRITURAS O ACTAS NOTARIALES QUE HUBIERE AUTORIZADO.

ART. 50.- SIEMPRE QUE SE PROMUEVA JUDICIALMENTE LA INTERDICCIÓN DE ALGÚN NOTARIO, EL JUEZ RESPECTIVO, LO COMUNICARÁ POR ESCRITO, AL EJECUTIVO Y AL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO.

ART. 51.- LOS ENCARGADOS DE LAS OFICINAS DEL REGISTRO CIVIL ANTE QUIENES SE CONSIGNE EL FALLECIMIENTO DE UN NOTARIO, LO COMUNICARÁN INMEDIATAMENTE AL EJECUTIVO Y AL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO.

ART. 52.- CUANDO UN NOTARIO DEJARÉ DE PRESTAR SUS SERVICIOS POR CUALQUIER CAUSA, SE PUBLICARÁ ESA CIRCUNSTANCIA POR UNA SOLA VEZ, EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO.

ART. 53.- LA DECLARACIÓN DE QUE EL NOTARIO QUEDA SEPARADO DEFINITIVAMENTE DE SU CARGO, LA HARÁ EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PREVIA COMPROBACIÓN DE ALGUNA DE LAS CAUSAS SEÑALADAS EN EL ARTÍCULO 48, OYENDO EN SU CASO AL INTERESADO Y AL COLEGIO DE NOTARIOS, SALVO QUE SE TRATARE DE RENUNCIA O MUERTE.

ART. 54.- CUÁNDO UN NOTARIO CESARE DEFINITIVAMENTE EN SUS FUNCIONES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO ORDENARÁ EL CIERRE DE SU PROTOCOLO Y LA ENTREGA DE LOS LIBROS Y ARCHIVO DE LA NOTARÍA. LA DILIGENCIA SE PRACTICARÁ CON LA INTERVENCIÓN DE UN REPRESENTANTE DEL EJECUTIVO, OTRO DEL COLEGIO DE NOTARIOS Y DE VISITADORES, QUIENES EN CADA UNO DE LOS LIBROS ABIERTOS PONDRÁN RAZÓN QUE CONTENDRÁ LA FECHA DE LA DILIGENCIA, LA CAUSA QUE MOTIVA EL CIERRE Y LAS DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE ESTIMEN CONVENIENTES, SUSCRIBIENDO DICHA RAZÓN CON SUS FIRMAS.

ART. 55.- LOS VISITADORES LEVANTARAN ADEMAS, UN INVENTARIO DE TODOS LOS LIBROS QUE CONFORME A LA LEY DEBEN LLEVARSE; DE LOS VALORES DEPOSITADOS; DE LOS TESTAMENTOS CERRADOS QUE ESTUVIEREN EN GUARDA, CON EXPRESION DE SUS CUBIERTAS Y SELLOS; Y DE LOS TÍTULOS, EXPEDIENTES Y CUALESQUIERA OTROS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO Y CLIENTELA DE LA NOTARÍA. EN CASO DE MUERTE O INTERDICCIÓN DEL NOTARIO, FORMARÁN OTRO INVENTARIO DE LOS MUEBLES, VALORES Y DOCUMENTOS PERSONALES DEL MISMO, QUE SERÁN ENTREGADOS A QUIEN CORRESPONDA.

ART. 56.- DE LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIEREN LOS DOS ARTÍCULOS ANTERIORES, SE LEVANTARÁ ACTA QUE FIRMARÁN LOS INTERVENTORES Y, EN SU CASO, EL NOTARIO CESANTE O LA PERSONA BAJO CUYA GUARDA HAYAN QUEDADO LAS OFICINAS DE LA NOTARÍA. TANTO EL ACTA COMO LOS INVENTARIOS SE LEVANTARÁN POR TRIPLICADO REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO, OTRO AL COLEGIO DE NOTARIOS, Y OTRO AL NOTARIO CESANTE O A QUIEN LO REPRESENTE.

ART. 57.- SI LA VACANTE ES POR CAUSA DE DELITO PROVENIENTE DE LA ACTUACIÓN OFICIAL DEL NOTARIO, INTERVENDRÁ TAMBIÉN EN LA DILIGENCIA, EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO QUE DESIGNE EL PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.

ART. 58.- SÓLO SE ACORDARÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO, SI SE LLENAN PREVIAMENTE LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

I  QUE EL NOTARIO HAYA CESADO DEFINITIVAMENTE EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES;

II  QUE NO HAYA QUEJA ALGUNA QUE IMPORTE RESPONSABILIDAD PECUNIARIA PARA EL NOTARIO, PENDIENTE DE RESOLUCIÓN;

III  QUE SE SOLICITE DESPUÉS DE UN AÑO DE LA TERMINACIÓN DEL CARGO, POR EL MISMO O POR PARTE LEGÍTIMA;

IV  QUE SE PUBLIQUE LA PETICIÓN EN EXTRACTO, EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, POR UNA SOLA VEZ;

V  QUE SE OIGA AL COLEGIO DE NOTARIOS; Y

VI  QUE TRANSCURRAN TRES MESES DESPUÉS DE LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, SIN QUE SE HUBIERE PRESENTADO OPOSITOR.

EN CASO DE OPOSICIÓN, EL OPOSITOR DEBERÁ DEDUCIR SUS DERECHOS ANTE EL EJECUTIVO DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA PUBLICACIÓN A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN IV DE ESTE ARTÍCULO, Y SI NO LO HICIERE, SE TENDRÁ POR NO FORMULADA ESTA. SI LA OPOSICIÓN SE REFIERE A UN HECHO DELICTUOSO, SE HARÁ DESDE LUEGO LA CONSIGNACIÓN AL MINISTERIO PÚBLICO.

CAPITULO X

INSPECCION DE NOTARIAS

ART. 59.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO POR DERECHO PROPIO O A SOLICITUD DEL COLEGIO DE NOTARIOS PODRÁ, EN CUALQUIER TIEMPO, ORDENAR VISITAS DE NOTARÍAS.

LAS NOTARÍAS SERÁN VISITADAS CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO EN VISITA GENERAL. SERÁ ESPECIAL, CUANDO ASÍ SE INDIQUE.

ART. 60.- LAS VISITAS DE NOTARÍAS PODRÁN SER PRACTICADAS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS O POR LOS VISITADORES QUE NOMBRE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, Y SI EL COLEGIO DE NOTARIOS LO ESTIMA NECESARIO NOMBRARÁ A UN REPRESENTANTE.

ART. 61.- LAS VISITAS SE PRACTICARÁN PRECISAMENTE EN EL DESPACHO U OFICINA DEL NOTARIO, EN HORAS HÁBILES Y EN PRESENCIA DEL TITULAR, PARA CUYO EFECTO SERÁ NOTIFICADO CON VEINTICUATRO HORAS DE ANTICIPACIÓN.

ART. 62.- EN LAS VISITAS SE OBSERVARÁN LAS REGLAS SIGUIENTES:

I  SI LA VISITA FUERE GENERAL, EL INSPECTOR REVISARÁ TODO EL PROTOCOLO O DIVERSAS PARTES DE ÉL, SEGÚN LO ESTIME NECESARIO, PARA CERCIORARSE DE LA OBSERVANCIA DE TODOS LOS REQUISITOS LEGALES DE FORMA, SIN EXAMINAR LOS PACTOS Y DECLARACIONES DE NINGÚN INSTRUMENTO; ADEMÁS, LOS TESTAMENTOS Y EXPEDIENTES QUÉ TENGA EN SU PODER EL NOTARIO, FORMANDO UN INVENTARIO DE TODO PARA AGREGARLO AL ACTA DE VISITA.

II  SI SE HUBIERE ORDENADO LA VISITA DE UN TOMO DETERMINADO, EL VISITADOR O INSPECTOR SE LIMITARÁ A EXAMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMA Y LA REDACCIÓN DE LAS ESCRITURAS CON EXCLUSIÓN DE SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES Y SÓLO DEL TOMO INDICADO.

III   SI LA VISITA TIENE POR OBJETO UN INSTRUMENTO DETERMINADO, SE EXAMINARÁN LOS REQUISITOS DE FORMA, LA REDACCIÓN DE ÉL Y AÚN SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, EN CASO DE QUE EL INSTRUMENTO SEA DE LOS SUJETOS A REGISTRO.

ART. 63.- LOS VISITADORES DE NOTARIOS LEVANTARÁN, POR DUPLICADO, UN ACTA DE VISITA Y EN ELLA ASENTARÁN TODAS LAS IRREGULARIDADES QUE OBSERVEN. EL ACTA ORIGINAL SE ENTREGARÁ AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, Y LA COPIA SE ENTREGARÁ AL NOTARIO VISITADO.

ART. 64.- LAS ACTAS QUE LEVANTEN LOS VISITADORES DE NOTARÍAS, SERÁN SECRETAS Y NO SE PODRÁN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS O CONSTANCIAS DE ELLAS, SALVO QUE SEAN SOLICITADAS POR EL MINISTERIO PÚBLICO O LA AUTORIDAD JUDICIAL.

ART. 65.- LOS VISITADORES DE NOTARÍAS DEBERÁN GUARDAR ABSOLUTO SECRETO RESPECTO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE HAYAN CONOCIDO DURANTE LAS VISITAS. LA VIOLACIÓN DEL SECRETO, AMERITARÁ INMEDIATA CONSIGNACIÓN DEL VISITADOR, A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

CAPITULO XI

DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO

ART. 66.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NÚMERO ESTABLECERÁN SUS DESPACHOS EN UN LUGAR DE FÁCIL ACCESO AL PÚBLICO Y CON LAS SEGURIDADES NECESARIAS.

LOS NOTARIOS POR RECEPTORÍA, DESPACHARÁN EN EL LOCAL QUE OCUPE EL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA CORRESPONDIENTE.

ART. 67.- LAS NOTARÍAS PÚBLICAS DEBERÁN ESTAR ABIERTAS AL SERVICIO PÚBLICO TODOS LOS DÍAS HÁBILES.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS ANUNCIARÁN EN LUGAR VISIBLE DE LAS NOTARÍAS, LAS HORAS DE DESPACHO.

ART. 68.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEBERÁN PRESTAR SUS SERVICIOS A LAS PERSONAS QUE LO SOLICITEN, NO SÓLO EN LOS DÍAS Y HORAS HÁBILES, SINO EN CUALQUIER HORA DEL DÍA O DE LA NOCHE, SIEMPRE QUE EL SERVICIO SEA URGENTE Y QUE LOS INTERESADOS SE AJUSTEN A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 69.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SÓLO PODRÁN EXCUSARSE DE PRESTAR SUS SERVICIOS:

I  CUÁNDO ESTUVIERON OCUPADOS EN ALGÚN ACTO NOTARIAL QUE LES IMPIDA MATERIALMENTE PRESTAR EL SERVICIO QUE LES SOLICITEN;

II  CUANDO ESTUVIERAN ENFERMOS O CORRAN PELIGRO EN SU VIDA O EN SU SALUD;

III   CUANDO NO SE LES ANTICIPE LOS HONORARIOS Y GASTOS NECESARIOS, SALVO CUANDO EL SERVICIO SE SOLICITE PARA EL OTORGAMIENTO DE UN TESTAMENTO DE PERSONA QUE SE ENCUENTRE EN PELIGRO DE MUERTE; Y

IV  SI ALGUNA CIRCUNSTANCIA FORTUITA Y TRANSITORIA LE IMPIDE ATENDER CON LA IMPARCIALIDAD DEBIDA O EN GENERAL SATISFACTORIAMENTE EL ASUNTO QUE SE LE ENCOMIENDE, EN CASO DE QUE HUBIERE OTRA NOTARÍA EN LA LOCALIDAD.

ART. 70.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN AUTORIZAR:

I  LOS ACTOS O CONTRATOS QUE SEAN CONTRARIOS A UNA LEY EXPRESA O A LAS BUENAS COSTUMBRES;

II  LOS ACTOS QUE LEGALMENTE DEBAN SER AUTORIZADOS POR OTRO FUNCIONARIO PÚBLICO;

III   LOS ACTOS O CONTRATOS POR LOS QUE ADQUIERAN ALGÚN DERECHO O CONTRAIGAN ALGUNA OBLIGACIÓN ELLOS MISMOS, SUS CÓNYUGES, SUS ASCENDIENTES Y DESCENDIENTES, EN CUALQUIER GRADO, SUS COLATERALES HASTA EL CUARTO GRADO, Y SUS AFINES HASTA EL SEGUNDO GRADO; Y

IV  SI EL OBJETO DEL ACTO ES FÍSICA O LEGALMENTE IMPOSIBLE.

ART. 71.- EL NOTARIO NO PUEDE DESEMPEÑAR EMPLEOS, CARGOS O COMISIONES PÚBLICOS NI DE PARTICULARES QUE LO COLOQUEN EN SITUACIÓN DE DEPENDENCIA FÍSICA O MORAL QUE LE IMPIDA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

ART. 72.- LOS NOTARIOS DEBEN GUARDAR RESERVA SOBRE LO PASADO ANTE ELLOS Y ESTÁN SUJETOS A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO PENAL SOBRE SECRETO PROFESIONAL, SALVO LOS INFORMES QUE OBLIGATORIAMENTE ESTABLEZCAN LAS LEYES RESPECTIVAS Y LOS ACTOS QUE DEBAN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PÚBLICO, DE LOS CUALES PODRÁN ENTERARSE LAS PERSONAS QUE NO HUBIEREN INTERVENIDO EN ELLOS.

ART. 73.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN SACAR DE LAS NOTARÍAS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE SE HAYAN CONCLUIDO, PERO PODRÁN HACERLO BAJO SU MÁS ESTRICTA RESPONSABILIDAD, RESPECTO DE LOS VOLÚMENES EN USO, EN LOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN.

ART. 74.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITO, SUMAS DE DINERO O DOCUMENTOS QUE REPRESENTEN NUMERARIO CON MOTIVO DE LOS ACTOS O CONTRATOS EN QUE INTERVENGAN, CON EXCEPCIÓN DE LAS CANTIDADES QUE SE DESTINEN AL PAGO DE LOS IMPUESTOS Y DE LOS DERECHOS QUE SE CAUSEN.

ART. 75.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS QUE AUTORICEN ACTOS O CONTRATOS POR LOS QUE SE TRANSFIERA LA PROPIEDAD DE BIENES RAÍCES UBICADOS EN EL ESTADO, DARÁN AVISO A LAS OFICINAS DE RENTAS CORRESPONDIENTES A EFECTO DE QUÉ SE HAGAN LAS ANOTACIONES EN LOS PADRONES Y NO PODRÁN EXPEDIR LOS TESTIMONIOS RESPECTIVOS, SINO HASTA QUE LAS OFICINAS RENTISTICAS MANIFIESTEN QUE LOS PREDIOS MATERIA DE LA OPERACIÓN, ESTÁN AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL Y DERECHOS DE AGUA POTABLE.

ART. 76.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS QUE AUTORICEN ALGÚN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O QUE RECIBAN EN DEPÓSITO ALGÚN TESTAMENTO CERRADO, DARÁN INMEDIATO AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES, EXPRESANDO: EL NOMBRE, APELLIDO, ESTADO CIVIL, EDAD, PROFESIÓN U OCUPACIÓN, ORIGEN Y DOMICILIO DE LA PERSONA QUE OTORGUE EL TESTAMENTO.

CAPITULO XII

DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

ART. 77.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE HIDALGO, SON RESPONSABLES POR LOS DELITOS QUE COMETAN CON MOTIVO DEL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, EN LOS MISMOS TÉRMINOS QUE LO SON LOS DEMÁS CIUDADANOS; EN CONSECUENCIA, QUEDARÁN SOMETIDOS A LAS AUTORIDADES PENALES EN TODO LO CONCERNIENTE A LOS HECHOS U OMISIONES DELICTUOSOS EN QUE INCURRAN.

ART. 78.- DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EN QUE INCURRAN LOS NOTARIOS, CONOCERÁN LOS TRIBUNALES CIVILES, A INSTANCIA DE PARTE LEGÍTIMA Y EN LOS TÉRMINOS DE SU RESPECTIVA COMPETENCIA.

ART. 79.- LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN QUE INCURRAN LOS NOTARIOS POR VIOLACIÓN A LOS PRECEPTOS DE LA PRESENTE LEY, LA HARÁ EFECTIVA EL EJECUTIVO ESTATAL, PREVIA INVESTIGACIÓN DE LA INFRACCIÓN EN LA QUE SE OIGA AL INTERESADO Y SE OBSERVA EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

EL EJECUTIVO DEL ESTADO DESIGNARÁ VISITADORES QUE PRACTIQUEN LA INVESTIGACIÓN QUE CORRESPONDA Y CON EL RESULTADO DE LA MISMA SE DARÁ CONOCIMIENTO AL COLEGIO DE NOTARIOS PARA QUE, EN EL TÉRMINO DE DIEZ DÍAS RINDA SU OPINIÓN ACERCA DE LOS HECHOS INVESTIGADOS VALIÉNDOSE DE LOS DATOS QUE POR SU PARTE SE ALLEGUEN Y OPINANDO LO QUE ESTIME CONVENIENTE.

RECIBIDA LA OPINIÓN DEL COLEGIO, LA AUTORIDAD QUE DESIGNE EL EJECUTIVO, O IRÁ PERSONALMENTE AL NOTARIO DE QUE SE TRATE, CONCEDIÉNDOLE EL TÉRMINO DE DIEZ DÍAS PARA QUE APORTE PRUEBAS EN SU DESCARGO, FENECIDO EL CUAL, SE DICTARÁ LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA SIN QUE HAYA LUGAR A ULTERIOR RECURSO ADMINISTRATIVO. LA SUBSTANCIACIÓN DEL PROCEDIMIENTO SEÑALADO, EN NINGÚN CASO PODRÁ EXCEDER DEL TÉRMINO DE UN MES.

ART. 80.- EL MONTO DE LA GARANTÍA NOTARIAL, CUANDO SE HAGA EFECTIVA, SE APLICARÁ DE PREFERENCIA AL PAGO DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRAÍDA POR EL NOTARIO, Y EN SEGUNDO LUGAR, AL PAGO DE LAS MULTAS QUE SE HUBIEREN IMPUESTO AL MISMO.

ART. 81.- INCURRIRÁ EN RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EL NOTARIO QUE VIOLEN LOS PRECEPTOS DE LA PRESENTE LEY Y SE HARÁ ACREEDOR A LAS SIGUIENTES SANCIONES:

I  AMONESTACIÓN POR OFICIO;

II  MULTA DE $100.00 A $4,000.00

III   SUSPENSIÓN DEL CARGO HASTA POR SEIS MESES; Y

IV  SEPARACIÓN DEFINITIVA.

  EN CASO DE QUE LA SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN SE IMPONGA A UN NOTARIO POR RECEPTORÍA, EL EJECUTIVO LO HARÁ SABER AL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, PARA QUE HAGA EXTENSIVA LA SUSPENSIÓN A LA DESTITUCIÓN DEL CARGO DE JUEZ.

ART. 82.- TODAS LAS SANCIONES IMPUESTAS A LOS NOTARIOS, SERÁN IRREVOCABLES Y SE COMUNICARÁN AL COLEGIO DE NOTARIOS POR CONDUCTO DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XIII

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

ART. 83.- HABRÁ EN LA CIUDAD DE PACHUCA, UN ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS QUE DEPENDERÁ DIRECTAMENTE DEL EJECUTIVO DEL ESTADO Y SE FORMARÁ:

I  CON LOS VOLÚMENES DE LOS PROTOCOLOS, APÉNDICES, ÍNDICES, SELLOS Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE OBRAN EN SU PODER Y QUE INTEGRAN A LA FECHA EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS;

II  CON LOS DOCUMENTOS QUE LOS NOTARIOS DEBAN REMITIR EN LO SUCESIVO, SEGÚN LAS PREVENCIONES DE LA PRESENTE LEY:

III   CON LOS PROTOCOLOS, APÉNDICES ÍNDICES QUE DE ACUERDO CON ESTA LEY, DEBAN DE REMITIR LOS NOTARIOS; Y

IV  CON LOS SELLOS DE LOS NOTARIOS QUE DEBAN ENTREGAR CONFORME A LO PRESCRITO EN ESTA LEY;

V  CON TODOS LOS DOCUMENTOS Y OBJETOS QUE CONFORME A LA LEY LE CONCIERNAN.

ART. 84.- EL EJECUTIVO ESTATAL REGLAMENTARÁ LAS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XIV

DE LOS SELLOS

ART. 85.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NÚMERO AUTORIZARAN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON UN SELLO DE FORMA CIRCULAR, DE CUATRO CENTIMETROS DE DIÁMETRO Y QUE LLEVARÁ: EN EL CENTRO, EL ESCUDO DEL ESTADO DE HIDALGO. SOBRE ESTE ESCUDO, LA LEYENDA: “ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO”; EN LA PARTE SUPERIOR, EL NOMBRE Y APELLIDOS DEL NOTARIO; Y EN LA PARTE INFERIOR EL NÚMERO Y LUGAR DE LA NOTARÍA.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS POR RECEPTORÍA, USARÁN EL SELLO CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS, PONIENDO EN LUGAR DEL NÚMERO DE NOTARÍA, LA LEYENDA “POR RECEPTORÍA”.

ART. 86.- EN CASO DE QUÉ SE PIERDA O ALTERE EL SELLO, EL NOTARIO SE PROVEERÁ DE OTRO, EN EL QUE SE PONDRÁ UN SIGNO ESPECIAL QUE LO DIFERENCIE DEL ANTERIOR. AUNQUE APAREZCA EL ANTIGUO SELLO, NO POR ESTO HARÁ USO DE ÉL EL NOTARIO, SINO QUE LO ENTREGARÁ PERSONALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, PARA QUE AHÍ SE DESTRUYA; LEVANTÁNDOSE DE ESTA DILIGENCIA ACTA POR DUPLICADO. LO MISMO SE HARÁ CON EL SELLO DEL NOTARIO QUE FALLEZCA. UN EJEMPLAR DE ESTA ACTA QUEDARÁ DEPOSITADA EN EL ARCHIVO Y OTRO EN PODER DEL NOTARIO, O DE QUIEN SUS DERECHOS REPRESENTE.

ART. 87.- LOS SELLOS PASARÁN HACER DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO, DESDE EL MOMENTO EN QUE EL NOTARIO PÚBLICO, POR CUALQUIER CAUSA, DEJE DE TENER ESE CARÁCTER, O LO ENTREGUE AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 88.- LOS SELLOS DEBERÁN SER ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CUANDO PASEN A SER PROPIEDAD DEL ESTADO Y LAS PERSONAS QUE LOS RETENGAN SERÁN PROCESADAS PENALMENTE, SIENDO CONSIGNADAS AL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE PROCEDA CONFORME A LA LEY PENAL.

CAPITULO XV

DEL PROTOCOLO

ART. 89.- EN CADA NOTARÍA PÚBLICA SE ABRIRÁ UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO EL DÍA 1 DE ENERO DE CADA AÑO Y EN EL SE ASENTARÁN TODAS LAS ACTAS Y ESCRITURAS QUE EL NOTARIO RESPECTIVO INTERVENGA DURANTE TODO EL AÑO.

CUANDO EN EL CURSO DE UN AÑO ESTÉ POR TERMINARSE UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, LOS NOTARIOS RECABARÁN, CON LA ANTICIPACIÓN DEBIDA, EN LA AUTORIZACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA QUE SE ABRA UN NUEVO VOLUMEN, EN EL CONCEPTO DE QUE NO PODRÁ UTILIZARSE ESTE, SINO HASTA QUE SE HAYA USADO TOTALMENTE EL VOLUMEN ANTERIOR Y DE QUE LAS ESCRITURAS QUE EN ÉL SE ASIENTEN SE NUMERARÁN SIGUIÉNDOSE LA NUMERACIÓN PROGRESIVA DEL VOLUMEN ANTERIOR.

ART. 90.- EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, A SOLICITUD DEL NOTARIO RESPECTIVO, CUANDO LAS NECESIDADES DE LA NOTARÍA CORRESPONDIENTE LO REQUIERAN Y POR ACUERDO EXPRESO DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, AUTORIZARÁ EL USO SIMULTÁNEO DE MÁS DE UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, PERO SIN QUE LA AUTORIZACIÓN PUEDA CONCEDERSE POR MÁS DE SEIS VOLÚMENES, EN EL CONCEPTO DE QUE EL USO LOS VOLÚMENES DEBERÁ HACERSE POR ORDEN RIGUROSO DE NUMERACIÓN DE LAS ACTAS NOTARIALES, YENDO DE UN LIBRO A OTRO EN CADA ACTA HASTA LLEGAR AL ÚLTIMO Y VOLVIENDO DE ESTE AL PRIMERO, PARA LO CUAL SERÁN NUMERADOS LOS VOLÚMENES DEL UNO EN ADELANTE.

ART. 91.- CADA VOLUMEN DEL PROTOCOLO ESTARÁ FUERTEMENTE ENCUADERNADO Y EMPASTADO, CON LOMO Y PUNTERAS DE MATERIAL DURABLE Y RESISTENTE Y CONSTARÁ DE CIENTO CINCUENTA FOJAS NUMERADAS POR PÁGINA E IMPRESA LA FOLIATURA EN NÚMERO, TENIENDO AL PRINCIPIO UNA FOJA NO FOLIADA Y QUE SE DESTINARÁ AL TÍTULO Y NÚMERO DE VOLUMEN. EN CASOS ESPECIALES SE PODRÁN AUTORIZAR LIBROS DE MAYOR O MENOR NÚMERO DE FOJAS.

CADA FOJA ÚTIL DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO DEBERÁ SER DE TREINTA Y CINCO CENTIMETROS DE LARGO POR VEINTICUATRO CENTIMETROS DE ANCHO Y TENDRÁ EN AMBOS LADOS Y DEMARCADOS CON LÍNEAS, DOS MÁRGENES DE UNO Y MEDIO CENTÍMETROS Y DENTRO DE ELLOS, A LA IZQUIERDA, OTRO MARGEN DE UNA TERCERA PARTE DEL ESPACIO COMPRENDIDO ENTRE LOS DOS MÁRGENES ANTERIORES, SI EN LAS DOS TERCERAS PARTES DE ESE ESPACIO SE ASENTARÁN LOS ACTOS Y CONTRATOS, SIN QUE PUEDAN ESCRIBIRSE MÁS DE CUARENTA LÍNEAS POR PÁGINA, DESTINÁNDOSE EL ESPACIO A LA IZQUIERDA, PARA LA FIJACIÓN DE TIMBRES, NUMERACIÓN DE ACTAS Y ANOTACIONES LEGALES. 

ÉSTOS LIBROS CON LOS DE LOS ÍNDICES SERÁN ENVIADOS DESDE EL 1 DE DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR AL QUE SE VAN A UTILIZAR PARA QUE LOS AUTORICE EL C. DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 92.- EN LA PRIMERA PÁGINA FOLIADA DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO SE ASENTARÁ LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE Y QUE DEBERÁ SER DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N. DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN NÚMERO … DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE … Y PARA QUE SE UTILICE DURANTE EL AÑO DE MIL NOVECIENTOS …  CONSTA DE … PÁGINAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y SELLO DE LA OFICINA.

ART. 93.- AL PIE DE LA AUTORIZACIÓN, EL NOTARIO RESPECTIVO, ANTES DE QUÉ SE ASIENTE LA PRIMERA ACTA, PONDRÁ UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO …  (O POR RECEPTORÍA ENCARGADO DE LA NOTARÍA PÚBLICA … ) HACE CONSTAR: QUE A PARTIR DE ESTA FECHA UTILIZARÁ EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO PARA AUTORIZAR LOS ACTOS Y CONTRATOS EN QUE INTERVENGA DURANTE EL CURSO DEL PRESENTE AÑO”, LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 94.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL CERRAR UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, YA SEA PORQUE HAYA TERMINADO EL AÑO PARA EL QUE SE AUTORIZÓ O YA SEA PORQUE SE HAYA AGOTADO, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO PONDRÁ UNA RAZÓN DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO … (O NOTARIO PÚBLICO POR RECEPTORÍA, ENCARGADO DE LA NOTARÍA NÚMERO … ) HACE CONSTAR: QUE HOY, A LAS …  HORAS, CIERRO EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO, EN EL QUE SE ASENTARON  … INSTRUMENTOS QUE FUERON DEBIDAMENTE AUTORIZADOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON; Y QUE LOS APÉNDICES ÍNDICES QUE CORRESPONDEN A ESTE VOLUMEN ESTÁN AL CORRIENTE “; LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 95.- EN CASO DE MUERTE, DE LICENCIA, DE SUSPENSIÓN O DE TERMINACIÓN, LA PERSONA QUE LEGALMENTE LO SUSTITUYA, CON INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PONDRÁ EN EL VOLUMEN DEL PROTOCOLO E INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO, UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: ” HOY, A LAS …  HORAS, EN QUÉ ME HAGO CARGO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  POR …  HAGO CONSTAR : QUE EN EL PRESENTE VOLUMEN SE HAN ASENTADO … INSTRUMENTOS QUE ESTÁN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  “, LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NUEVO NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR. 

ART. 96.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL DEJAR DE EJERCER EL NOTARIADO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, DEBEN ENTREGAR LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO A LA PERSONA QUE LEGALMENTE DEBA SUBSTITUIRLOS CON INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 97.- LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO, DESDE EL MOMENTO EN QUE SEAN AUTORIZADOS, PASAN A SER DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO Y LAS PERSONAS QUE POR CUALQUIER CAUSA, LOS CONSERVEN EN SU PODER CONTRAVINIENDO LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, SERÁN CONSIGNADOS AL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE SE PROCEDA CONFORME A LA LEY PENAL.

ART. 98.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS, DENTRO DE LOS TRES PRIMEROS MESES DE CADA AÑO, REMITIRÁN AL ARCHIVO DE NOTARÍAS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE SE HAYAN AUTORIZADO PARA EL AÑO ANTERIOR, EN DONDE SERÁN REVISADOS Y APROBADOS.

CAPITULO XVI

DEL APENDICE

ART. 99.- EL NOTARIO EN RELACIÓN CON LOS LIBROS DEL PROTOCOLO, LLEVARÁ UNA CARPETA POR CADA VOLUMEN, EN DONDE IRÁ GLOSANDO LOS DOCUMENTOS QUE SE PRESENTEN CON MOTIVO DE LOS INSTRUMENTOS QUE PASEN ANTE ÉL.

EL CONTENIDO DE ESTA CARPETA SE LLAMA “APÉNDICE”, EL CUAL SERÁ CONSIDERADA COMO PARTE INTEGRANTE DEL PROTOCOLO.

ART. 100.- LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE, SE ARREGLARÁN POR LEGAJOS, PONIÉNDOSE EN CADA UNO DE ESTOS, EL NÚMERO QUE CORRESPONDA AL DEL INSTRUMENTO A QUÉ SE REFIERE, Y EN CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS SE PONDRÁ UNA LETRA QUE LOS SEÑALE Y DISTINGA DE LOS OTROS QUE FORMEN EL LEGAJO.

LOS DOCUMENTOS QUE SE AGREGUEN AL APÉNDICE Y QUE CONSTEN DE VARIAS HOJAS, SE CONSIDERARÁN COMO UN SOLO DOCUMENTO.

ART. 101.- LAS CARPETAS DEL APÉNDICE SE ENCUADERNARÁN ORDENADAMENTE Y SE EMPASTARÁN A MÁS TARDAR DENTRO DE LOS SESENTA DÍAS SIGUIENTES AL CIERRE DEL LIBRO DEL PROTOCOLO AL QUE PERTENEZCAN.

AL FIN DE CADA LIBRO DEL APÉNDICE, SE HARÁ CONSTAR EL NÚMERO DE HOJAS Y EL DE DOCUMENTOS CONTENIDOS EN ÉL, ASÍ COMO EL NÚMERO DE VOLUMEN DEL PROTOCOLO.

ART. 102.- LOS APÉNDICES DEBERÁN ENTREGARSE AL SUSTITUTO POR CONDUCTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 103.- LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE NO PODRÁN DESGLOSARSE. DICHOS DOCUMENTOS SERÁN CONSERVADOS Y ENTREGADOS POR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, JUNTO CON LOS PROTOCOLOS.

CAPITULO XVII

DE LOS INDICES

ART. 104.- INDEPENDIENTEMENTE DEL PROTOCOLO, LOS NOTARIOS TENDRÁN OBLIGACIÓN DE LLEVAR UN ÍNDICE, POR DUPLICADO, DE TODOS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE AUTORICEN, POR ORDEN ALFABÉTICO DE APELLIDOS DE CADA OTORGANTE Y DE SU REPRESENTADO, CON EXPRESIÓN DEL NÚMERO DE LA ESCRITURA O ACTA, NATURALEZA DEL ACTO O HECHO, PÁGINA, VOLUMEN Y FECHA. CUANDO SE ENTREGUEN LOS LIBROS DEL PROTOCOLO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, SE ENTREGARÁ UN EJEMPLAR DE DICHO ÍNDICE AL MISMO ARCHIVO.

ÉSTOS LIBROS SERÁN REVISADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XVIII

DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

ART. 105.- ESCRITURA ES EL INSTRUMENTO ORIGINAL QUE EL NOTARIO ASIENTA EN EL PROTOCOLO PARA HACER CONSTAR UN HECHO O ACTO JURÍDICO, AUTORIZADO CON LA FIRMA Y EL SELLO DEL NOTARIO.

SE TENDRÁN COMO PARTE DE LA ESCRITURA, LOS DOCUMENTOS QUE CONFORME A ESTA LEY DEBAN AGREGARSE AL APÉNDICE.

ART. 106.- LAS ESCRITURAS SE ASENTARÁN EMPLEANDO SE TINTA INDELEBLE, CON LETRA CLARA, SIN ABREVIATURAS, SALVO EL CASO DE INSERCIÓN DE DOCUMENTOS Y SIN GUARISMOS, A NO SER QUE LA MISMA CANTIDAD APAREZCA ASENTADA CON LETRA. LOS BLANCOS O HUECOS, SI LOS HUBIERE, SE CUBRIRAN CON LÍNEAS DE TINTA FUERTEMENTE GRABADAS, PRECISAMENTE ANTES DE QUÉ SE FIRME LA ESCRITURA. AL FINAL DE ELLA SE SALVARÁN LAS PALABRAS TESTADAS Y ENTRERRENGLONADAS, DE CUYO NÚMERO SE HARÁ MÉRITO; LAS PALABRAS SE TESTARÁN CRUZANDOLAS CON UNA LÍNEA QUE LAS DEJE LEGIBLES, HACIENDO CONSTAR QUE NO VALEN; LAS ENTRERRENGLONADAS SE HARÁ CONSTAR QUE SI VALEN. EL ESPACIO EN BLANCO QUE PUEDA QUEDAR ANTES DE LAS FIRMAS EN LAS ESCRITURAS, DEBERÁ SER LLENADO CON LÍNEAS DE TINTA. SE PROHÍBEN LAS ENMENDADURAS Y RASPADURAS.

ART. 107.- EL NOTARIO REDACTARÁ LAS ESCRITURAS EN ESPAÑOL, Y OBSERVANDO LAS REGLAS SIGUIENTES:

I  EXPRESARÁ EL LUGAR Y FECHA EN QUE SE EXTIENDA LA ESCRITURA, SU NOMBRE Y APELLIDOS, Y EL NÚMERO DE LA NOTARÍA, O QUE ACTÚA POR RECEPTORÍA;

II  INDICARÁ LA HORA EN LOS CASOS EN QUE LA LEY ASÍ LO PREVENGA;

III  CONSIGNARÁ LOS ANTECEDENTES Y CERTIFICARA QUE HA TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE SE LE HUBIEREN PRESENTADO PARA LA FORMACIÓN DE LA ESCRITURA. SI SE TRATA DE INMUEBLES, RELACIONARÁ CUANDO MENOS EL ÚLTIMO TÍTULO DE PROPIEDAD DEL BIEN O DEL DERECHO A QUE SE REFIERE LA ESCRITURA, Y CITARÁ SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO O EXPRESARÁ LA RAZÓN POR LA CUAL AÚN NO ESTÁ REGISTRADA;

IV  AL CITAR EL NOMBRE DE UN NOTARIO ANTE CUYA FE HAYA PASADO ALGÚN INSTRUMENTO, MENCIONARÁ PRECISAMENTE SU FECHA Y EL NÚMERO DE LA NOTARÍA, O EL DISTRITO JUDICIAL TRATÁNDOSE DE RECEPTORÍA EN EL QUE SE DESPACHÓ EL DOCUMENTO INDICADO;

V  CONSIGNARÁ EL ACTO EN CLÁUSULAS REDACTADAS CON CLARIDAD Y CONCISIÓN, EVITANDO TODA PALABRA O FÓRMULA DE DUDOSA INTERPRETACIÓN;

VI  DESIGNARÁ CON CLARIDAD LAS COSAS QUE SEAN OBJETO DEL ACTO, DE TAL MODO, QUE NO PUEDAN CONFUNDIRSE CON OTRAS; Y SI SE TRATARE DE BIENES INMUEBLES, DETERMINARÁ SU NATURALEZA, SU UBICACIÓN Y SUS COLINDANCIAS Y LINDEROS Y, EN CUANTO FUERE POSIBLE, SU EXTENSIÓN SUPERFICIAL;

VII  DETERMINARÁ LAS RENUNCIAS DE DERECHOS O LEYES QUE HAGAN LOS CONTRATANTES, VÁLIDAMENTE;

VIII   DEJARÁ ACREDITADA LA PERSONALIDAD DE QUIEN COMPAREZCA EN REPRESENTACIÓN DE OTROS, RELACIONANDO O INSERTANDO LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS, Y AGREGÁNDOLOS AL APÉNDICE, HACIENDO MENCIÓN DE ELLOS EN LA ESCRITURA, O INSERTANDOLOS EN EL DOCUMENTO;

IX   COMPULSARÁ LOS DOCUMENTOS DE QUE DEBA HACER LA INSERCIÓN A LA LETRA, LOS CUALES, EN SU CASO, AGREGARÁ AL “APÉNDICE”;

X   AL AGREGAR AL “APÉNDICE” CUALQUIER DOCUMENTO, EXPRESARÁ EL NÚMERO DEL LEGAJO Y LA LETRA BAJO LA CUAL SE COLOCA ESTE;

XI   EXPRESARÁ EL NOMBRE Y APELLIDO, EDAD, ESTADO CIVIL, LUGAR DE ORIGEN, NACIONALIDAD, PROFESIÓN U OCUPACIÓN Y DOMICILIO DE LOS CONTRATANTES Y DE LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, E INSTRUMENTALES, CUANDO ALGUNA LEY LOS PREVENGA, Y DE LOS INTÉRPRETES, CUANDO SEA NECESARIA LA INTERVENCIÓN DE ESTOS. AL EXPRESAR EL DOMICILIO NO SÓLO MENCIONARÁ LA POBLACIÓN EN GENERAL, SINO TAMBIÉN EL NÚMERO DE LA CASA, NOMBRE DE LA CALLE O CUALQUIER OTRO DATO QUE PRECISE DICHO DOMICILIO, HASTA DONDE SEA POSIBLE;

XII   HARÁ CONSTAR BAJO SU FE:

a  QUE CONOCE A LOS OTORGANTES Y QUE TIENEN CAPACIDAD LEGAL;

b  QUE LES LEYÓ LA ESCRITURA, ASÍ COMO A LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO E INTÉRPRETES, SI LOS HUBIERE, O QUE LOS OTORGANTES LA LEYERON POR SÍ MISMOS;  

c  QUE EXPLICÓ A LOS OTORGANTES EL VALOR Y LAS CONSECUENCIAS LEGALES DEL CONTENIDO DE LA ESCRITURA;

d  QUE ANTE EL NOTARIO MANIFESTARON SU CONFORMIDAD CON LA ESCRITURA Y FIRMARON ESTA O NO LO HICIERON POR DECLARAR QUE NO SABEN O QUE NO PUEDEN FIRMAR; IMPRIMIENDO SUS HUELLAS DACTILARES DE LOS PULGARES. EN SUSTITUCIÓN DEL OTORGANTE QUE SE ENCUENTRE EN CUALQUIERA DE ESTOS CASOS, FIRMARÁ LA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA; 

e  LA FECHA O FECHAS EN QUE FIRMARON LA ESCRITURA LOS OTORGANTES O LA PERSONA O PERSONAS ELEGIDAS POR ELLOS, LOS TESTIGOS O INTÉRPRETES SI LOS HUBIERE; 

f  LOS HECHOS QUE PRESENCIE EL NOTARIO Y QUE SEAN INTEGRANTES DEL ACTO QUE AUTORICE, COMO ENTREGA DE DINERO O DE TITULOS Y OTROS. 

ART. 108.- PARA QUE EL NOTARIO DE FE DE CONOCER A LOS OTORGANTES Y DE QUE TIENEN CAPACIDAD LEGAL, BASTARÁ QUE SEPA SU NOMBRE Y APELLIDO, QUE NO OBSERVE EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TENGA NOTICIA DE QUE ESTÉN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

ART. 109.- EN CASO DE NO SERLES CONOCIDOS, HARÁ CONSTAR SU IDENTIDAD Y CAPACIDAD POR LA DECLARACIÓN DE DOS TESTIGOS MAYORES DE EDAD A QUIEN CONOZCA EL NOTARIO, QUIEN ASÍ LO EXPRESARÁ EN LA ESCRITURA. PARA QUE LOS TESTIGOS ASEGUREN LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD LEGAL DE LOS OTORGANTES, BASTARÁ QUE SEPAN SU NOMBRE Y APELLIDOS Y QUE NO TENGAN CONOCIMIENTO DE QUÉ ESTÁN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL, PARA LO CUAL EL NOTARIO LES EXPLICARÁ CUÁLES SON LAS INCAPACIDADES CIVILES, EXCEPTUANDO DE ESTA EXPLICACIÓN AL TESTIGO QUE SEA NOTARIO, O LICENCIADO EN DERECHO. EN SUSTITUCIÓN DEL TESTIGO QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ OTRA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA.

ART. 110.- SI NO HUBIERE TESTIGO DE CONOCIMIENTO O ESTOS CARECIERAN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA TESTIFICAR, NO SE OTORGARÁ LA ESCRITURA SI NO ES EN CASO GRAVE Y URGENTE, EXPRESANDO EL NOTARIO LA RAZÓN DE ELLO; SI SE LES PRESENTARÉ ALGÚN DOCUMENTO QUE ACREDITE LA IDENTIDAD DEL OTORGANTE, LO REFERIRA TAMBIÉN.

ART. 111.- LOS REPRESENTANTES DEBERÁN DECLARAR SOBRE LA CAPACIDAD LEGAL DE SUS REPRESENTADOS, Y ESTA DECLARACIÓN SE HARÁ CONSTAR EN LA ESCRITURA.

ART. 112.- SI POR ALGÚN IMPEDIMENTO FÍSICO DEL OTORGANTE, NO PUDIERE LEER LA ESCRITURA, OTRA PERSONA, A SU RUEGO, SE LA DARÁ A ENTENDER, YA SEA LEYÉNDOSELA O POR OTRO MEDIO; TODO LO CUAL HARÁ CONSTAR EL NOTARIO.

ART. 113.- LA PARTE QUE NO SUPIERE EL IDIOMA ESPAÑOL SE ACOMPAÑARÁ DE UN INTÉRPRETE POR ELLA ELEGIDO, QUE PROTESTARÁ FORMALMENTE ANTE EL NOTARIO, CUMPLIR LEALMENTE SU CARGO. LA PARTE QUE CONOZCA EL IDIOMA ESPAÑOL, PODRÁ TAMBIÉN LLEVAR OTRO INTÉRPRETE PARA RESGUARDO DE SU DERECHO.

ART. 114.- SI LAS PARTES QUISIERON HACER ALGUNA ADICIÓN O VARIACIÓN ANTES DE QUÉ SE FIRME DEFINITIVAMENTE EL ACTA, EL NOTARIO LA ASENTARÁ SIN DEJAR ESPACIO EN BLANCO, CON LA DECLARACIÓN DE QUÉ SE LEYÓ Y EXPLICÓ AQUELLA LA CUAL SERÁ SUSCRITA DE LA MANERA PREVENIDA, POR LOS INTERESADOS, INTÉRPRETES Y TESTIGOS.

ART. 115.- FIRMADA LA ESCRITURA POR LOS OTORGANTES Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETE EN SU CASO, INMEDIATAMENTE DESPUÉS SERÁ AUTORIZADA POR EL NOTARIO PREVENTIVAMENTE CON LA RAZÓN “ANTE MÍ”, SU FIRMA Y SU SELLO.

ART. 116.- EL NOTARIO DEBERÁ AUTORIZAR DEFINITIVAMENTE LA ESCRITURA AL PIE DE LA MISMA, CUANDO SE LE COMPRUEBE QUE ESTÁN PAGADOS LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS, SI SE CAUSAREN, Y SE LE JUSTIFIQUE ADEMÁS QUE ESTÁ CUMPLIDO CUALQUIER OTRO REQUISITO QUE CONFORME A LAS LEYES SEA NECESARIO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA MISMA. 

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, CONTENDRÁ LA FECHA Y LUGAR EN QUE SE REALICE Y LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, ASÍ COMO LAS DEMÁS MENCIONES QUE OTRAS LEYES PRESCRIBAN.

ART. 117.- SI EL NOTARIO QUE HUBIESE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE UNA ESCRITURA, HUBIERA DEJADO DE TENER ESE CARÁCTER POR CUALQUIER MOTIVO, SU SUCESOR PODRÁ AUTORIZAR DEFINITIVAMENTE LA MISMA, CON ARREGLO AL ARTÍCULO ANTERIOR.

ART. 118.- SI LOS QUE APARECEN COMO OTORGANTES EN UNA ESCRITURA NI SE PRESENTAN A FIRMARLA, CON SUS TESTIGOS O INTÉRPRETES EN SU CASO, DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS, A PARTIR DE AQUEL EN QUE CONSTA QUE SE EXTENDIÓ LA ESCRITURA EN EL PROTOCOLO; ESTA QUEDARÁ SIN EFECTO Y EL NOTARIO PONDRÁ AL PIE DE LA MISMA Y FIRMARÁ LA RAZÓN DE “NO PASO”.

ART. 119.- SI LA ESCRITURA FUE FIRMADA EN EL TÉRMINO A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, PERO NO SE ACREDITE AL NOTARIO EL PAGO DE LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS DENTRO DEL PLAZO QUE PARA ESTE PAGO CONCEDA LA LEY DE LA MATERIA, EL NOTARIO PONDRÁ LA RAZÓN DE “NO PASÓ”, AL MARGEN DE LA ESCRITURA, DEJANDO EN BLANCO EL ESPACIO DESTINADO A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, PARA UTILIZARSE EN CASO DE REVALIDACIÓN.

ART. 120.- CUANDO UNA ESCRITURA CONTUVIERE VARIOS ACTOS JURÍDICOS CUYA EXISTENCIA NO DEPENDA, EL UNO DEL OTRO, EL NOTARIO AUTORIZARÁ LOS QUE LLENEN LOS REQUISITOS MENCIONADOS EN LOS ARTÍCULOS ANTERIORES Y PONDRÁ LA LEYENDA “NO PASÓ” RESPECTO DE LOS QUE NO LOS LLENAREN.

ART. 121.- EL NOTARIO QUE HAYA COMENZADO A REDACTAR EN EL PROTOCOLO UNA ESCRITURA, SERÁ EL ÚNICO QUE PUEDA CONTINUAR HASTA SU AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, SALVO EL CASO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 117.

ART. 122.- CADA ESCRITURA LLEVARÁ AL MARGEN SU NÚMERO, LA NATURALEZA DEL ACTO, Y LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES.

ART. 123.- TODAS LAS RAZONES MARGINALES LLEVARÁN LA RÚBRICA DEL NOTARIO.

ART. 124.- SE PROHÍBE A LOS NOTARIOS REVOCAR, RESCINDIR O MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA ESCRITURA NOTARIAL POR SIMPLE RAZÓN AL MARGEN DE ELLA. EN ESTOS CASOS DEBE EXTENDERSE UNA NUEVA ESCRITURA.

ART. 125.- EL NOTARIO NO PODRÁ AUTORIZAR ACTO ALGUNO, SINO HACIÉNDOLO CONSTAR EN EL PROTOCOLO Y OBSERVANDO LAS FORMALIDADES PRESCRITAS EN ESTA LEY.

ART. 126.- LA CONSTITUCIÓN, MODIFICACIÓN, EXTINCIÓN, TRANSMISIÓN O EXTRACCIÓN DE DERECHOS REALES QUE TENGAN POR OBJETO UN INMUEBLE, CUYO VALOR SEA MAYOR DE $1,000.00, DEBERÁ CONSTAR EN ESCRITURA PÚBLICA.

ART. 127.- LA OBLIGACIÓN QUE TIENE EL NOTARIO DE REDACTAR POR ESCRITO LAS CLÁUSULAS DE LOS TESTAMENTOS PÚBLICOS ABIERTOS, NO IMPLICA EL DEBER DE ESCRIBIRLAS EL NOTARIO POR SÍ MISMO.

ART. 128.- .SIEMPRE QUE SE OTORGUE UN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O CERRADO, LOS NOTARIOS DARÁN INMEDIATO AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EXPRESADO LA FECHA, NOMBRE DEL TESTADOR, SUS GENERALES; Y SI EL TESTAMENTO FUERE CERRADO, ADEMÁS, EL LUGAR O PERSONA EN CUYO PODER SE DEPOSITA. SI EL TESTADOR EXPRESARE EN SU TESTAMENTO EL NOMBRE DE SUS PADRES, TAMBIÉN SE DARÁ ESTE DATO AL ARCHIVO, EL CUAL LLEVARÁ UN LIBRO ESPECIALMENTE DESTINADO A ASENTAR LAS INSCRIPCIONES RELATIVAS, CON LOS DATOS QUE SE MENCIONAN. LOS JUECES ANTE QUIENES SE DENUNCIE UN SUCESORIO RECABARÁN DEL ARCHIVO, DESDE LUEGO, LA NOTICIA DECÍA AHÍ ANOTACIÓN EN DICHO LIBRO, REFERENTE AL OTORGAMIENTO DE ALGÚN TESTAMENTO, POR LA PERSONA DE CUYA SUCESIÓN SE TRATA.

CAPITULO XIX

DE LAS ACTAS

ART. 129.- ACTA NOTARIAL ES EL INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO ASIENTA EN EL PROTOCOLO PARA HACER CONSTAR UN HECHO SUSCEPTIBLE DE SER APRECIADO POR LOS SENTIDOS.

ART. 130.- LOS PRECEPTOS DEL CAPÍTULO RELATIVO A LAS ESCRITURAS, SERÁN APLICABLES A LAS ACTAS EN CUANTO SEAN COMPATIBLES CON LA NATURALEZA DE ESTAS.

ART. 131.- EN LAS NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES, REQUERIMIENTOS, PROTESTO DE DOCUMENTOS Y OTRAS DILIGENCIAS EN LAS QUE DEBA INTERVENIR EL NOTARIO SEGÚN LAS LEYES Y QUE PUEDAN O DEBAN LLEVARSE A CABO FUERA DE SU OFICINA, SE OBSERVARÁN LAS SIGUIENTES REGLAS:

I  BASTARÁ MENCIONAR EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LAS PERSONAS CON QUIEN SE PRACTIQUE LA DILIGENCIA, SIN NECESIDAD DE AGREGAR SUS DEMÁS GENERALES;

II  SI NO QUISIERAN OÍR LA LECTURA DEL ACTA, O MANIFESTAREN SU INCONFORMIDAD CON ELLA O SE REHUSAREN A FIRMAR, ASÍ LO HARÁ CONSTAR EL NOTARIO;

III  EL INTÉRPRETE SERÁ ELEGIDO POR EL NOTARIO SIN PERJUICIO DE QUE LOS INTERESADOS PUEDAN NOMBRAR OTRO POR SU PARTE;

IV  EL NOTARIO AUTORIZARÁ EL ACTA AÚN CUANDO NO HAYA SIDO FIRMADA POR LOS INTERESADOS;

V  EN LOS CASOS DE PROTESTO NO SERÁ NECESARIO QUE EL NOTARIO CONOZCA A LA PERSONA CON QUIEN LO ENTIENDA;

VI  TRATÁNDOSE DEL COTEJO DE COPIAS DE DOCUMENTOS QUE OBREN EN ARCHIVOS DE CUALQUIER NATURALEZA, SU TEXTO SE INSERTARÁ EN EL ACTA Y SE HARÁ CONSTAR QUE CONCUERDA CON SUS ORIGINALES O LAS DIFERENCIAS QUE SU HUBIEREN ENCONTRADO. EN LA COPIA DEL DOCUMENTO SE ASENTARÁ QUE FUE COTEJADA CON SU ORIGINAL Y EL RESULTADO DEL COTEJO, HACIÉNDOSE REFERENCIA AL NÚMERO DEL ACTA Y DEL VOLUMEN EN QUE FUE LEVANTADA;

VII  LA FUERZA PÚBLICA PRESTARÁ A LOS NOTARIOS EL AUXILIO QUE REQUIERAN PARA LLEVAR A CABO LAS DILIGENCIAS QUE AQUELLOS DEBAN PRACTICARSE CONFORME A LA LEY, CUANDO SE LES OPUSIERE RESISTENCIA O SE USE O PUEDA USARSE VIOLENCIA EN CONTRA DE LOS MISMOS.

ART. 132.- LAS NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LA LEY PERMITA HACER A LOS NOTARIOS, SE HARÁN A SOLICITUD DE PARTE CON O SIN LA ASISTENCIA DE ESTAS, OBSERVÁNDOSE ADEMÁS DE LAS REGLAS PREVISTAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LAS SIGUIENTES:

I  EL NOTARIO ENTREGARÁ A LA PERSONA CON QUIEN DEBERÁ ENTENDERSE EL ACTO, UN INSTRUMENTO FIRMADO Y SELLADO QUE CONTENGA UNA RELACIÓN CLARA Y SUCINTA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y RECABARÁ SU FIRMA EN UNA COPIA DEL MISMO QUE SE AGREGARÁ AL APÉNDICE;

II  EN EL ACTA SE HARÁ CONSTAR LA ENTREGA DEL INSTRUCTIVO, SI EL INTERESADO FIRMÓ LA COPIA O SE REHUSÓ A HACERLO Y LO QUE AQUÉL QUIERA SE ASIENTE SOBRE EL PARTICULAR;

III  SI LA PERSONA SE NIEGA A RECIBIR EL INSTRUCTIVO, EL NOTARIO LE HARÁ SABER VERBALMENTE EL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y LO HARÁ CONSTAR EN EL ACTA; Y

IV  CUANDO NO SE ENCONTRARE A LA PERSONA DE QUÉ SE TRATE, CERCIORADO EL NOTARIO DE QUE EFECTIVAMENTE ES SU DOMICILIO, ENTREGARÁ EL INSTRUCTIVO A LA PERSONA CON QUIEN SE ENTIENDA LA DILIGENCIA EN LOS TÉRMINOS ANTES INDICADOS Y HARÁ CONSTAR EN EL ACTA EL NOMBRE DE ESTA PERSONA.

ART. 133.- EN LAS ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS, EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE LOS AGREGA AL APÉNDICE CON EL NÚMERO DEL ACTA Y BAJO LA LETRA QUE LE CORRESPONDA INSERTANDO SU TEXTO EN EL ACTA Y EN LOS TESTIMONIOS QUE SE EXPIDAN.

ART. 134.- LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROCEDENTES DEL EXTRANJERO SE PROTOCOLIZARÁN SI SE SATISFACEN LOS REQUISITOS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES RELATIVAS Y EN VIRTUD DE MANDAMIENTO JUDICIAL EN LOS CASOS QUE ASÍ LO REQUIERAN LAS LEYES.

ART. 135.- LOS PODERES OTORGADOS FUERA DE LA REPÚBLICA, UNA VEZ LEGALIZADOS, DEBERÁN PROTOCOLIZAR SE PARA QUE SURTAN SUS EFECTOS.

CAPITULO XX

DE LOS TESTIMONIOS Y COPIAS

ART. 136.- TESTIMONIO ES LA COPIA QUE TRANSCRIBE ÍNTEGRAMENTE UNA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL CON LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE OBREN EN EL APÉNDICE, CON EXCEPCIÓN DE LOS QUE SE HALLEN INSERTOS EN EL INSTRUMENTO. TRATÁNDOSE DE DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO QUE OBREN EN EL APÉNDICE, PODRÁN SER O NO TRANSCRITOS EN EL TESTIMONIO Y PODRÁ CERTIFICARSE .TRADUCCIÓN DE ESTOS QUE CONCUERDE CON LOS ORIGINALES PROTOCOLIZADOS.

EL TESTIMONIO SERÁ PARCIAL CUANDO EN EL SOLO SE TRANSCRIBA PARTE, YA SEA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA, YA DE LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE. EL NOTARIO NO EXPEDIRÁ TESTIMONIO O COPIA PARCIAL CUANDO POR LA OMISIÓN DE LO QUE SE TRANSCRIBE PUDIERA SEGUIRSE PERJUICIO A TERCERO

ART. 137.- AL FINAL DE CADA TESTIMONIO HARÁ CONSTAR SU CALIDAD DE PRIMERO, SEGUNDO O ULTERIOR NÚMERO ORDINAL; EL NOMBRE DEL INTERESADO A QUIEN SE EXPIDE, POR QUE TÍTULO, EL NÚMERO DE HOJAS DEL TESTIMONIO Y LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN.

SE SALVARÁN LAS TESTADURAS Y ENTRERRENGLONADURAS DE LA MANERA PRESCRITA PARA LAS ESCRITURAS. EL TESTIMONIO SERÁ AUTORIZADO POR EL NOTARIO CON SU FIRMA Y SELLO. 

ART. 138.- LAS HOJAS DEL TESTIMONIO TENDRÁN LAS DIMENSIONES QUE FIJA EL ARTÍCULO 91 PARA LAS DEL PROTOCOLO Y CONTENDRÁN 40 RENGLONES COMO MÁXIMO.

CADA HOJA DEL TESTIMONIO LLEVARÁ EL SELLO Y FIRMA DEL NOTARIO.

ART. 139.- LOS NOTARIOS PUEDEN EXPEDIR Y AUTORIZAR TESTIMONIOS O COPIAS IMPRESAS POR CUALQUIER MEDIO DE REPRODUCCIÓN QUE SEA LEGIBLE ASÍ COMO CERTIFICACIONES DE LOS ACTOS O HECHOS QUE CONSTAN EN SU PROTOCOLO. EN ESTAS HARÁN CONSTAR EL NÚMERO Y LA FECHA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA RESPECTIVA.

ART. 140.- EL NOTARIO PODRÁ EXPEDIR A CADA PARTE LOS TESTIMONIOS QUE SOLICITE. A LOS TERCEROS SÓLO PODRÁ EXPEDÍRSELES PREVIO MANDAMIENTO JUDICIAL.

CAPITULO XXI

DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS

ART. 141.- LAS ESCRITURAS, LAS ACTAS Y SUS TESTIMONIOS, MIENTRAS NO FUERE DECLARADA LEGALMENTE SU INVALIDEZ, PROBARÁN PLENAMENTE QUE LOS OTORGANTES MANIFESTARON SU VOLUNTAD DE CELEBRAR EL ACTO CONSIGNADO EN LA ESCRITURA; QUE HICIERON LAS DECLARACIONES Y SE REALIZARON LOS HECHOS DE LOS QUE HAYA DADO FE EL NOTARIO, Y QUE ÉSTE OBSERVÓ LAS FORMALIDADES QUE MENCIONÓ.

ART. 142.- LA PROTOCOLIZACIÓN ACREDITARÁ EL DEPÓSITO DEL DOCUMENTO Y LA FECHA EN QUE SE HIZO AQUEL.

ART. 143.- LAS CORRECCIONES NO SALVADAS EN LAS ESCRITURAS, ACTOS Y TESTIMONIOS, SE TENDRÁN POR NO HECHAS.

ART. 144.- EN CASO DE DISCORDANCIA ENTRE LA LETRA Y LOS GUARISMOS, PREVALECERÁ AQUELLA.

ART. 145.-  LA ESCRITURA O EL ACTA SERÁ NULA:

I  SI EL NOTARIO NO GOZA DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL OTORGARSE EL INSTRUMENTO O AL AUTORIZARLO;

II  SI NO LE ESTÁ PERMITIDO POR LA LEY AUTORIZAR EL ACTO O HECHO MATERIA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA;

III   SI FUERE OTORGADA POR LAS PARTES O AUTORIZADA POR EL NOTARIO FUERA DE LA JURISDICCIÓN DESIGNADA A ESTE PARA ACTUAR;

IV  SI HA SIDO REDACTADA EN IDIOMA EXTRANJERO;

V  SI SE OMITIÓ LA MENCIÓN RELATIVA A LA LECTURA;

VI  SI NO ESTÁ FIRMADA POR TODOS LOS QUE DEBEN FIRMARLA SEGÚN ESTA LEY, O NO CONTIENE LA MENCIÓN EXIGIDA A FALTA DE FIRMA, SALVO LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 120;

VII   SI NO ESTÁ AUTORIZADA CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO O LO ESTÁ CUANDO DEBIERA TENER LA RAZÓN DE “NO PASÓ”, SALVO LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 117;

VIII  SI FALTA ALGÚN OTRO REQUISITO QUE PRODUZCA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY.

EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DE ESTE ARTÍCULO SOLAMENTE SERÁ NULO EL INSTRUMENTO EN LO REFERENTE AL ACTO O HECHO CUYA AUTORIZACIÓN NO LE ESTÉ PERMITIDA; PERO VALDRÁ RESPECTO DE LOS OTROS ACTOS O HECHOS.

LA NULIDAD DE UNA ESCRITURA, NO PREJUZGA SOBRE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO.

ART. 146.- EL TESTIMONIO SERÁ NULO Y POR LO TANTO CARECE DE EFICACIA PROBATORIA:

I  SI LO FUERE LA ESCRITURA O EL ACTA;

II  SI EL NOTARIO NO GOZA DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL AUTORIZAR EL TESTIMONIO;

III  SI LO AUTORIZA FUERA DE LA JURISDICCIÓN QUE LE CORRESPONDE;

IV  SI NO ESTÁ AUTORIZADO CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO; Y

V  SI FALTARÉ ALGÚN OTRO REQUISITO QUE PRODUZCA LA NULIDAD POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY

ART. 147.- CUÁNDO EL NOTARIO EXPIDA UN TESTIMONIO, PONDRÁ EN EL PROTOCOLO DEL INSTRUMENTO UNA ANOTACIÓN QUE CONTENDRÁ LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE FOJAS DE QUÉ CONSTE EL TESTIMONIO, EL NÚMERO ORDINAL QUE CORRESPONDA A ESTE, SEGÚN LOS ARTÍCULOS 137 Y 140, A QUIEN SE EXPIDE Y POR QUÉ TÍTULO.

LAS RAZONES PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ EN EL PROTOCOLO AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL.

CAPITULO XXII

DE LAS MINUTAS

ART. 148.- SE SUPRIMEN LAS MINUTAS. EN CONSECUENCIA, SE PROHÍBE A LOS NOTARIOS AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CON TAL CARÁCTER LES PRESENTEN LOS INTERESADOS.

CAPITULO XXIII

COLEGIO DE NOTARIOS

ART. 149.- EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO SE ORGANIZARÁN EN LA FORMA QUE ESTABLECE EL CAPÍTULO VII DE LA LEY DEL EJERCICIO PROFESIONAL PARA EL ESTADO.

SU DOMICILIO SOCIAL ESTARÁ EN LA CIUDAD DE PACHUCA, O EN EL LUGAR QUE INDIQUE EL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 150.- TODOS LOS NOTARIOS ESTÁN OBLIGADOS A CONTRIBUIR A LOS GASTOS DE SOSTENIMIENTO DEL COLEGIO Y AL EFECTO CUBRIRÁN PUNTUALMENTE LAS CUOTAS QUE ESTE ACUERDE. SI NO CUBRIEREN DOS CUOTAS CONSECUTIVAS, EL EJECUTIVO, A SOLICITUD DEL CONSEJO DIRECTIVO, LOS SANCIONARÁ DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 81.

ART. 151.- SON ATRIBUCIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS:

I  AUXILIAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO EN LA VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DE LA LEY DEL NOTARIADO, SUS REGLAMENTOS Y DE LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA;

II  ASESORAR AL PROPIO EJECUTIVO EN LO CONCERNIENTE A LA FUNCIÓN NOTARIAL, CUANDO AQUEL LO SOLICITARÉ;

III   PROMOVER LA EXPEDICIÓN DE LEYES RELACIONADAS CON LA FUNCIÓN NOTARIAL, ASÍ COMO LAS REFORMAS QUE ESTIMARE PERTINENTES A LAS LEYES EN VIGOR;

IV  PROPONER AL EJECUTIVO DEL ESTADO TODAS LAS MEDIDAS QUE JUZGUE CONVENIENTES PARA EL MEJOR DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL;

V  ENCAUSAR LAS ACTIVIDADES DE LOS NOTARIOS PARA EL MEJOR EJERCICIO DE SUS FUNCIONES;

VI  PROCURAR QUE LOS NOTARIOS CUMPLAN DEBIDAMENTE SU COMETIDO;

VII   CREAR UN SEMINARIO DE INFORMACIÓN JURÍDICA, A FIN DE AUXILIAR A CUALQUIER MIEMBRO QUE LO SOLICITE Y MANTENER INFORMACIÓN PRONTA ACERCA DE CUALQUIER REFORMA LEGAL QUE PUEDA TENER APLICACIÓN EN LAS FUNCIONES NOTARIALES; Y

VIII  LAS DEMÁS QUE LE CONFIERAN ESTA LEY, SUS REGLAMENTOS Y LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO.

ART. 152.- LOS MIEMBROS DIRECTIVOS DEL COLEGIO SERÁN ELECTOS EN ASAMBLEA GENERAL QUE SE CELEBRARÁ EL PRIMER SÁBADO DEL MES DE ABRIL DE CADA DOS AÑOS, POR MAYORÍA DE VOTOS INDIVIDUAL, ESCRITO Y PÚBLICO DE CADA NOTARIO EN FUNCIONES, EMITIDO DIRECTAMENTE O POR ENVÍO POSTAL CERTIFICADO, CON ACUSE DE RECIBO, A LAS OFICINAS DEL COLEGIO.

ART. 153.- LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA DURARÁN EN FUNCIONES DOS AÑOS Y NO PODRÁN SER REELECTOS EN EL MISMO CARGO PARA EL EJERCICIO INMEDIATO.

ART. 154.- EL CARGO DE MIEMBRO DIRECTIVO DEL COLEGIO ES GRATUITO E IRRENUNCIABLE, SIN CAUSA JUSTIFICADA, A JUICIO DE LA ASAMBLEA. LA TERMINACIÓN EN EL EJERCICIO DEL NOTARIADO IMPORTA LA DE SER MIEMBRO DEL COLEGIO.

ART. 155.- SON ATRIBUCIONES DE LA DIRECTIVA: 

I  DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DEL COLEGIO DE NOTARIOS;

II  ADMINISTRAR LOS BIENES QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO DEL COLEGIO; 

III   RESOLVER LAS CONSULTAS QUE LE HICIERON LOS NOTARIOS, REFERENTES AL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; 

IV  LLEVAR A SU REALIZACIÓN LAS FUNCIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS; Y

V  LAS DEMÁS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES RELATIVAS Y LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 156.- TODA VACANTE POR MÁS DE UN MES DE UN MIEMBRO DIRECTIVO, SERÁ CUBIERTA POR UN NOTARIO QUE NOMBRARÁ LA DIRECTIVA A MAYORÍA DE VOTOS.

ART. 157.- EL PRESIDENTE TENDRÁ LA REPRESENTACIÓN DEL COLEGIO; COADYUVARÁ A LA EJECUCIÓN DE LOS ACUERDOS DEL GOBERNADOR DEL ESTADO EN MATERIA DEL NOTARIADO Y LA DE LAS RESOLUCIONES DEL COLEGIO Y DE LA DIRECTIVA; PRESIDIR A LAS SESIONES Y VIGILARÁ EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DE LA DIRECTIVA Y LA RECAUDACIÓN Y EMPLEO DE LOS FONDOS.

ART. 158.- EL VICEPRESIDENTE SUPLIRÁ LAS AUSENCIAS DEL PRESIDENTE.

ART. 159.- EL SECRETARIO DARÁ CUENTA AL PRESIDENTE DE LOS ASUNTOS Y COMUNICARÁ SUS ACUERDOS; REDACTARÁ LAS ACTAS DE LAS SESIONES, LLEVARÁ LA CORRESPONDENCIA Y LOS LIBROS DE REGISTRO Y TENDRÁ A SU CARGO EL ARCHIVO Y LA BIBLIOTECA.

ART. 160.- EL TESORERO MANEJARÁ, BAJO SU RESPONSABILIDAD, EL PATRIMONIO Y FONDOS DEL COLEGIO; HARÁ LOS PAGOS, PREVIO ACUERDO DEL PRESIDENTE; LLEVARÁ LA CONTABILIDAD Y RENDIRÁ CUENTA JUSTIFICADA AL TÉRMINO DE CADA EJERCICIO.

ART. 161.- LA ASAMBLEA GENERAL ES EL ÓRGANO SUPREMO DE LA INSTITUCIÓN Y DEBERÁ CONSTITUIRSE POR LO MENOS CADA DOS AÑOS, MEDIANTE CONVOCATORIA HECHA POR CITACIÓN PERSONAL.

ART. 162.- LA ASAMBLEA GENERAL SE TENDRÁ POR LEGALMENTE CONSTITUIDA POR VIRTUD DE PRIMERA CONVOCATORIA, CUANDO ESTÉ PRESENTE EL CINCUENTA POR CIENTO CUANDO MENOS DE LOS NOTARIOS EN FUNCIONES. SI NO HUBIERE EL QUÓRUM INDICADO, SE CONVOCARÁ PARA NUEVA FECHA DENTRO DE LOS TREINTA DÍAS SIGUIENTES Y EN ESTE CASO SE TENDRÁ POR CONSTITUIDA CUALQUIERA QUE SEA EL NÚMERO DE NOTARIOS QUE CONCURRAN.

PARA LA ELECCIÓN DE LA DIRECTIVA DEL COLEGIO, EL QUÓRUM SE DETERMINARÁ COMPUTANDO LOS NOTARIOS PRESENTES Y LOS QUE HUBIEREN EMITIDO SU VOTO POR ENVÍO POSTAL EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 152.

ART. 163.-  LA DIRECTIVA FUNCIONARÁ EN EL LUGAR SEÑALADO COMO SEDE DEL COLEGIO DE NOTARIOS, QUEDANDO FACULTADO PARA FORMULAR LOS ESTATUTOS DE SUS FUNCIONES, QUE DEBERÁN SER APROBADOS POR LA ASAMBLEA.

TRANSITORIOS

ART. 1.- LA PRESENTE LEY ENTRARÁ EN VIGOR EL 1º DE ENERO DE 1975.

ART. 2.- LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA QUE A LA FECHA VENGAN FUNGIENDO COMO NOTARIOS POR RECEPTORÍA Y NO TENGAN TÍTULO DE LICENCIADO EN DERECHO O DEL NOTARIO, TENDRÁN A PARTIR DE LA VIGENCIA DE LA PRESENTE LEY, EL TÉRMINO DE UN AÑO PARA CUMPLIR CON DICHO REQUISITO. TRANSCURRIDO QUE SEA SIN CUMPLIRLO, DEJARÁN DE DESEMPEÑAR LA FUNCIÓN NOTARIAL Y SE DARÁ AVISO A LAS AUTORIDADES QUE VINIERAN CONOCIENDO DE SU NOMBRAMIENTO.

ART. 3.- LOS NOTARIOS QUE ESTÉN EN FUNCIONES EN LA FECHA DE LA VIGENCIA DE ESTA LEY, CUMPLIMENTARÁN LOS NUEVOS REQUISITOS QUE EN LA MISMA SE ESTABLECEN, DENTRO DE UN TÉRMINO NO MAYOR DE SESENTA DÍAS, ECHA LA EXCEPCIÓN DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO ANTERIOR.

ART. 4.- EL COLEGIO DE NOTARIOS DEBERÁ ORGANIZARSE Y EXPEDIR SUS ESTATUTOS EN UN PLAZO NO MAYOR DE SEIS MESES A CONTAR DESDE LA FECHA DE LA VIGENCIA DE LA PRESENTE LEY.

ART. 5.- SE DEROGAN LAS ANTERIORES DISPOSICIONES SOBRE NOTARIADO Y TODAS AQUELLAS QUE SE OPONGAN A LOS PRECEPTOS DE ESTA LEY.

ART. 6.- MIENTRAS NO SE EXPIDA EL NUEVO ARANCEL DEL NOTARIADO Y REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CONTINUARÁN TENIENDO VIGENCIA LOS CONSIGNADOS EN LA LEY QUE SE DEROGA.

ART. 7.-  LOS NOTARIOS DE NÚMERO QUE FUNCIONAN ACTUALMENTE EN TULA Y TULANCINGO, SE DESIGNARÁN CON EL NÚMERO UNO, RESPECTIVAMENTE.

AL EJECUTIVO DEL ESTADO, PARA SU SANCIÓN Y CUMPLIMIENTO.

DADO EN EL SALÓN DE SESIONES DEL H CONGRESO DEL ESTADO, EN PACHUCA DE SOTO, A LOS VEINTIDOS DÍAS DEL MES DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y DOS. (FIRMAS)

POR TANTO, MANDO SE IMPRIMA, PUBLIQUE Y CIRCULE, PARA SU DEBIDO CUMPLIMIENTO.

DADO EN EL PALACIO DEL PODER EJECUTIVO EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, HIDALGO, A LOS 28 DÍAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO. EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LIC. MANUEL SÁNCHEZ VITE. EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO LIC. ABEL RAMÍREZ ACOSTA.

LEY DE NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO. 

TEXTO ORIGINAL 

Ley publicada en el Periódico Oficial, el lunes 18 de mayo de 1992. 

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO 

PODER EJECUTIVO 

ADOLFO LUGO VERDUZCO, Gobernador Constitucional del Estado de Hidalgo, a sus habitantes sabed: 

Que la Quincuagésima Cuarta Legislatura del H. Congreso Constitucional del Estado Libre y Soberano de Hidalgo ha tenido a bien expedir el siguiente, 

D E C R E T O  Núm 226 

QUE CONTIENE LA LEY DE NOTARIADO DEL ESTADO DE HIDALGO 

El Honorable Congreso Constitucional del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, en uso de las facultades que le confiere el Artículo 56 fracción I de la Constitución Política de la Entidad.-  

D E C R E T A 

 TITULO I  

 CAPITULO UNICO   

DISPOSICIONES GENERALES 

Artículo 1o.-  El servicio público notarial consiste en la autenticación de los actos, hechos o circunstancias, que los interesados soliciten se hagan constar ante la fe notarial o que las leyes prevean se verifiquen con su intervención. Dicho servicio público se rige por esta ley y por las demás que resulten aplicables. 

Artículo 2o.-  El ejercicio del servicio público notarial en el Estado de Hidalgo corresponde originariamente al Poder Ejecutivo del propio Estado. El titular de ese Poder esta facultado para conceder a particulares licenciados en Derecho que reúnan los requisitos que prevé esta ley, patente de Notarios para investirlos de fe publica a fin de que presten el servicio público notarial en los términos de la misma ley y de las demás disposiciones legales aplicables. 

Artículo 3o.-  El servicio público notarial regido por esta ley sólo se podrá ejercer dentro del territorio del Estado de Hidalgo. Los actos que se celebren ante la fe publica notarial y que se refieran a otros lugares deberán cumplir con lo dispuesto por esta misma ley. 

(F. DE E., P.O. 10 DE AGOSTO DE 1992) 

Artículo 4o.-  Quienes ejerzan la fe publica notarial actuarán como obligados solidarios de las autoridades fiscales del Estado en lo relativo al pago de las contribuciones que se causen con motivo de los actos y hechos que hagan constar, prestando asesoría en la materia a quienes acudan a ellos para la autenticacion de actos. 

El Gobierno del Estado de Hidalgo podrá requerir a los notarios que colaboren en la prestación de servicios públicos notariales, para satisfacer demandas inaplazables de interés social, así como fijar las condiciones a las que deberán sujetarse dichos servicios. 

Asimismo los notarios prestarán sus servicios en los casos que establecen las leyes en materia electoral. 

Artículo 5o.-  Corresponderá al Poder Ejecutivo del Estado vigilar el cumplimiento de esta ley y la eficaz prestación del servicio público notarial, a cabo a través de los órganos que se determinen en las disposiciones administrativas correspondientes. Dichos órganos concentrarán y sistematizarán para efectos estadísticos, la información sobre los actos notariales y sus requerimientos, a fin de que se pueda regular en el orden administrativo la eficaz y suficiente prestación del servicio público notarial. 

TITULO II  

DE LAS NOTARIAS Y DE LOS NOTARIOS 

 CAPITULO PRIMERO   

DE LAS NOTARIAS. DE SU NÚMERO, UBICACION Y ORGANIZACION 

Artículo 6o.-  El Poder Ejecutivo del Estado, a través del Secretario de Gobernación, autoriza la creación y funcionamiento de las notarias, cuyo número se determinará tomando en cuenta las necesidades del servicio notarial. 

El propio Poder Ejecutivo dictará las medidas necesarias para que en cada uno de los Distritos Judiciales se preste el servicio notarial. Para este efecto, determinará la ubicación de las notarias vacantes y las de nueva creación y en su caso autorizará  la reubicación de las ya existentes. 

Artículo 7o.-  Cada notario será responsable de que la prestación del servicio en la notaria a su cargo, se realice con apego a esta ley y a las demás disposiciones aplicables. 

Artículo 8o.-  Las demarcaciones notariales corresponden a los Distritos Judiciales en el Estado de Hidalgo. 

Artículo 9o.-  Cada notaría llevara el número que le corresponda en su demarcación, el cual le será fijado por el Poder Ejecutivo. 

Artículo 10.-  Las notarías permanecerán abiertas todos los días hábiles, por lo menos ocho horas, de lunes a viernes. En lugar visible desde el exterior ostentaran un rótulo formado con la palabra notaría, el número que le corresponda en su caso, el nombre y apellidos del notario de número y del notario adscrito, si lo hubiere. 

La notaría deberá establecerse en un local adecuado accesible al público y que cuente con las instalaciones que permitan prestar el servicio con eficiencia y con las comodidades necesarias para la atención a los interesados. 

 CAPITULO SEGUNDO    

DE LOS NOTARIOS 

Artículo 11.-  Notario es un licenciado en derecho, investido de fe pública, autorizado mediante patente, para autenticar los actos, hechos y circunstancias sobre los cuales la fe pública, así como para dar forma en los términos de la ley a los instrumentos en que se consignen. 

La formulación de los instrumentos se hará a petición del interesado. 

Artículo 12.-  Sólo mediante patente de notario expedida para actuar en el Estado de Hidalgo se podrá ejercer funciones notariales dentro de los límites del mismo, o instalar oficinas notariales. 

Artículo 13.-  Habrá notarios titulares y notarios adscritos, ambos con la misma fe, personalidad y capacidad jurídica para actuar, indistintamente, dentro de una notaría y un mismo protocolo. 

Se entiende por notario titular, aquel a cuyo favor el Ejecutivo extiende patente con ese carácter, para la organización y el despacho de los asuntos de la notaría; y notario adscrito, aquel a cuyo favor extiende el propio Ejecutivo, patente con este último carácter, a solicitud de notario titular, para actuar dentro del protocolo de este último. 

Artículo 14.-  La patente de notario de número es vitalicia y sólo podrá ser suspendida o revocada en los términos y casos previstos en la presente ley, debiendo siempre oírse al notario y considerarse el dictamen del Colegio de Notarios en los términos previstos por la presente ley. 

Artículo 15.-  Los notarios no serán remunerados por el Erario, sino que tendrán derecho a cobrar a los interesados, en cada caso, los honorarios que devenguen, conforme al arancel que expida el Ejecutivo, así como los gastos directos que eroguen con motivo de los actos y hechos en que intervengan. 

Artículo 16.-  Cuando una notaría estuviere vacante o se resolviere crear una o más nuevas, el Poder Ejecutivo publicará convocatorias para que los aspirantes al ejercicio del notariado presenten el examen de oposición correspondiente. Esta convocatoria será publicada por una sola vez, en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado y por tres veces consecutivas con intervalos de cinco días en uno de los periódicos de mayor circulación. 

En un plazo de treinta días hábiles, contados a partir de la fecha de la ultima publicación, los aspirantes deberán acudir ante la Secretaria de Gobernación dependiente del Poder Ejecutivo del estado, a presentar su solicitud para ser admitidos en el examen de oposición. 

Artículo 17.-  Para obtener el nombramiento de notario titular se requiere: 

I.- Ser mexicano por nacimiento, en pleno ejercicio de sus derechos y tener buena conducta; 

II.- Ser ciudadano Hidalguense; 

III.- Haber cumplido veinticinco años de edad; 

IV.- Tener residencia ininterrumpida en el Estado por más de cinco años anteriores a su nombramiento; 

V.- No tener enfermedad permanente que impida el ejercicio de las facultades intelectuales, ni incapacidad física que impida las funciones del Notariado; 

VI.- Tener título de Licenciado en Derecho, registrado en la Dirección General de Profesiones de la Secretaria de Educación, con cinco años cuando menos de ejercicio profesional y haber tomado y aprobado el curso de Derecho Notarial en cualquier Institución universitaria de la República, legalmente reconocida; 

VII.- Acreditar haber tenido práctica notarial durante dos años bajo la dirección de un notario en el Estado; 

VIII.- No haber sido condenado por delito intencional que merezca pena corporal, por sentencia ejecutoria; 

IX.- Ser aprobado en el examen Tècnico-Pràctico que se efectuará en los términos de los artículos siguientes. 

                    CAPITULO TERCERO  

DE LOS EXAMENES DE OPOSICION 

Artículo 18.-  El que pretenda examen de notario deberá presentar solicitud ante la Secretaria de Gobernación, acompañando los documentos que justifiquen estar satisfechos los requisitos enunciados en el artículo precedente. 

Artículo 19.-  Una vez que se haya realizado el estudio de la documentación presentada por el solicitante y aprobada que fuere, se señalará día y hora para que tenga lugar el examen. 

Artículo 20.-  Los exámenes para obtener la patente de notario, se desarrollarán en los términos previstos por la ley y el reglamento correspondiente. Los interesados deberán cubrir la cuota que por concepto de examen fijen las disposiciones fiscales vigentes en el Estado de Hidalgo. 

(F. DE E., P.O. 10 DE AGOSTO DE 1992) 

Artículo 21.-  El jurado para los exámenes se compondrá de seis miembros propietarios o sus suplentes, todos ellos licenciados en derecho, y estará integrado de la siguiente manera: 

Un representante del Ejecutivo; un representante del Secretario de Gobernación; un representante del Tribunal Superior de Justicia; el Presidente del Colegio de Notarios y dos notarios que nombrará el propio Colegio. Será Presidente del Jurado el representante del Gobernador y desempeñará las funciones de Secretario, el Presidente del Colegio de Notarios o el Notario que lo represente. 

Artículo 22.-  El examen para la obtención de la patente de notario consistirá en una prueba teórica y una prueba práctica, que se realizarán el día, hora y lugar que oportunamente señale el Ejecutivo por conducto de la Secretaria de Gobernación. 

Artículo 23.-  La prueba práctica consistirá en la redacción de un instrumento notarial, cuyo tema será sorteado de veinte propuestos por el Colegio de Notarios del Estado y aprobado por la Secretaria de Gobernación. 

Los temas, que serán de los más complejos de la práctica notarial, serán colocados en sobres cerrados y sellados. 

Para la prueba práctica se reunirán los examinados en el lugar, día y hora que oportunamente señale la Secretaria de Gobernación del Estado. En presencia de un representante de la propia Secretaria y de un representante del Colegio de Notarios, uno de los aspirantes eligirá uno de los sobres que guarden los temas, debiendo todos los examinados desarrollar el tema sorteado, en forma separada y sólo con el auxilio de una mecanógrafa, bajo la vigilancia de los representantes indicados ante los que se haya hecho el sorteo. 

Para el efecto dispondrán de cinco horas corridas. Al concluirse el término, los responsables de la vigilancia de la prueba, recogerán los trabajos hechos, los colocarán en sobres que serán cerrados, firmados por ellos y por los sustentantes y se entregarán al Secretario del jurado. 

Artículo 24.-  La prueba teórica, que será pública, se efectuará el día, hora y en local que previamente hayan sido señalados por la Secretaria de Gobernación. Los aspirantes serán examinados sucesivamente en el orden en que hayan presentado su solicitud. Los aspirantes que no se presenten oportunamente a la prueba, perderán su turno y tendrán derecho, en su caso, a presentar el examen en una segunda vuelta, respetando el orden establecido. 

El aspirante que no se presente a la segunda vuelta se le tendrá por desistido, salvo que justifique su ausencia por causa de fuerza mayor, antes de que termine la oposición y a satisfacción del jurado, en cuyo caso se le fijará nuevo turno de examen. 

Reunido el jurado, cada uno de sus miembros interrogará al sustentante sobre cuestiones de derecho que sean de aplicación al ejercicio de las funciones notariales. Una vez concluido el examen de cada sustentante, el Secretario del jurado dará lectura al trabajo practico del mismo. 

Artículo 25.-  Concluida la prueba teórica de cada sustentante, los miembros del jurado emitirán separadamente y por escrito la calificación que cada uno de ellos otorgue a las pruebas práctica y teórica. 

Los jurados calificarán cada prueba mediante voto secreto y resolverán sobre la aprobación o reprobación del sustentante, en la inteligencia de que la calificación mínima aprobatoria es de 7 (siete). En caso de empate o discrepancia, el Presidente del Jurado tendrá voto de calidad. 

El jurado a puerta cerrada, determinará quién de los sustentantes aprobados resultó con mayor puntuación para recibir la patente de notario. 

El aspirante que obtenga una calificación inferior a 7 no podrá volver a presentar examen, sino después de haber transcurrido un año. Para determinar la calificación correspondiente, se requerirá haber concluido totalmente ambas pruebas. 

El Secretario levantará el acta correspondiente que deberá en todos los casos, ser suscrita por los integrantes del jurado. 

Artículo 26.-  El Presidente del Jurado, una vez tomada la decisión de este cuerpo sobre quien resultó triunfador en el examen de oposición, lo dará a conocer en público. Asimismo en su caso, comunicará al Gobernador del Estado el resultado del examen de oposición, a quien remitirá la documentación relativa. 

CAPITULO CUARTO  

DEL OTORGAMIENTO DE LA PATENTE 

Artículo 27.-  Concluido el procedimiento a que se refieren los artículos anteriores, el Gobernador del Estado expedirá la patente de notario a quien le corresponda, de acuerdo con el artículo 25 de esta ley, indicando la fecha en que se le tomará la protesta legal del fiel desempeño de sus funciones. 

Las patentes de notario, deberán ser inscritas en el registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado y en el Colegio de Notarios, y en tanto los libros de registro como las propias patentes serán firmadas por los interesados y se les deberá adherir su fotografía. 

Artículo 28.-  El nombramiento se publicará por una sola vez en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo y en alguno de los diarios de mayor circulación en el Estado, y se comunicará además, por oficio al H. Tribunal Superior de Justicia; al Procurador de Justicia; al Director del Archivo General de Notarías; a los CC. Presidentes Municipales de los Municipios comprendidos en el Distrito Judicial donde el notario nombrado deberá desempeñar el cargo; a las oficinas fiscales, locales y federales de la residencia del notario;  al Director del Registro Público de la Propiedad del Distrito Judicial respectivo y al Colegio de Notarios. 

Artículo 29.-  La Secretaria de Gobernación, por conducto de la unidad administrativa correspondiente, llevará un libro que se denominará: “Registro de Notarios”, en el cual se tomará razón de cada uno de los nombramientos expedidos por el Ejecutivo. 

En el libro de Registro de Notarios, deberán anotarse también los cambios de adscripción, transitorios o permanentes, así como las licencias concedidas a cada notario. Las anotaciones habrán de hacerse de conformidad con los datos del expediente personal, que deberá llevarse de cada notario por riguroso orden cronológico. 

TITULO III  

DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO 

 CAPITULO PRIMERO  

DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO 

Artículo 30.-  La persona que haya obtenido la patente de notario deberá iniciar sus funciones en un plazo que no exceda de noventa días hábiles siguientes a la fecha de su protesta legal. 

Artículo 31.-  Las personas que hayan obtenido patente de notario, para el ejercicio de sus funciones deberán: 

I.- Otorgar la protesta ante el Ejecutivo Estatal o el Servidor Público en el que éste delegue esa facultad; 

II.- Proveerse a su costa de protocolo y sello; 

III.- Registrar el sello y su firma, rúbrica o media firma, ante la Secretaria de Gobernación, Tribunal Superior de Justicia, Ayuntamiento de los Municipios en donde vaya a ejercer sus funciones y en las oficinas del estado correspondientes a dichos municipios, Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, Colegio de Notarios y en las oficinas federales dependientes de la Secretaria de Hacienda. 

IV.- Otorgar fianza de compañía legalmente autorizada a favor de la Secretaria de Gobernación, por el término de un año, por la cantidad que resulte de multiplicar por mil el importe del salario mínimo general diario en el Estado, vigente a la fecha de la expedición de la misma. Dicha fianza deberá mantenerse vigente y actualizarse a su vencimiento cada año, modificándose en la misma forma en que se haya modificado a esa fecha el citado salario mínimo. 

En todo caso, deberá presentarse la póliza correspondiente ante la Secretaria de Gobernación; y  

V.- Establecer la oficina para el desempeño de su cargo, iniciar funciones y dar aviso de todo ello a las unidades administrativas y colegios indicados en la fracción III anterior, dentro del plazo señalado en el artículo 30. 

La Secretaria de Gobernación publicará la iniciación de funciones de los notarios en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, sin costo para el notario. 

Artículo 32.-  El sello de cada notario deberá tener el efigie de Don Miguel Hidalgo y Costilla de conformidad con las disposiciones legales aplicables; y deberá tener inscrito en derredor el nombre y apellido del notario, el número de la notaría y el lugar en que aquél ejerce. 

Artículo 33.-  En caso de que se pierda, altere o destruya el sello, el notario previa autorización del Secretario de Gobernación, se proveerá de otro, a su costa, en el que se pondrá un signo especial, que lo diferencie del anterior. Aunque aparezca el antiguo sello, no por eso, hará uso de el notario, sino que lo entregará personalmente al Archivo General de Notarías, para que ahí se destruya, levantándose de esta diligencia una acta por duplicado. Lo mismo se hará con el sello del notario que fallezca. Un ejemplar de esta acta quedará depositado en el archivo y otro en poder del notario o de quien represente la sucesión del notario, según el caso. 

Artículo 34.-  El monto de la fianza a que se refiere la fracción IV del artículo 31, se aplicará de la siguiente forma: 

I.- Por la cantidad que corresponda y en forma preferente, al pago de multas u otras responsabilidades administrativas cuando, ante la negativa del notario, se deba hacer el pago forzoso a la Tesorería del Estado u otras dependencias fiscales; 

II.- En el orden determinado por la autoridad judicial, cuando se deba cubrir a un particular el monto fijado en sentencia firme condenatoria por responsabilidad civil en contra de un notario. 

Para tal efecto se deberá exhibir copia certificada de la sentencia mencionada en la oficina que corresponda a la Secretaria de Gobernación. 

Artículo 35.-  El ejercicio del notariado es incompatible . 

I.- Con los cargo de elección popular; 

II.- Con los cargos de servidor público de la Administración Publica o de Magistrados del Tribunal Superior de Justicia; Procurador de Justicia o Agente del Ministerio Público; Director o SubDirector del Registro Público de la Propiedad; 

(F. DE E., P.O. 10 DE AGOSTO DE 1992) 

III.- Con los empleos o comisiones de particulares que pongan al Notario en situación de dependencia de una persona física o jurídica; y 

IV.- Con el patrocinio de todo negocio judicial, en que aparezca la intervención del notario en algún documento o instrumento relacionado con el negocio y en cual hubiere contienda. 

Artículo 36.-  Los jueces desecharán, de plano, toda promoción que viole la disposición contenida en el artículo anterior, y darán conocimiento al Ministerio Público para los fines de su representación. La falta de cumplimiento de esta disposición será causa de responsabilidad para los jueces. 

Artículo 37.-  El notario que deseare desempeñar alguno de los cargos cuya incompatibilidad con el ejercicio del Notariado se establece en el artículo 35, deberá obtener previamente la licencia respectiva del Ejecutivo, para separarse de dicho ejercicio y la cual podrá otorgarse con efecto suspensivo si el notario fuere adscrito a otro titular o si este último contare con uno adscrito. 

Artículo 38.-  Los notarios en ejercicio de sus funciones están obligados a radicarse en un lugar determinado, dentro del Distrito Judicial de su adscripción, si se trata de notario Unico en el Distrito Judicial, deberá establecer su residencia y la oficina de la Notaría en la cabecera del Distrito Judicial. Aún cuando el notario no puede ejercer sus funciones fuera de los límites que le corresponde, los actos que autorice pueden referirse a cualquier otro lugar. 

Artículo 39.-  En los Distritos Judiciales donde haya uno o varios notarios, además del establecido en la cabecera del Distrito Judicial respectivo, ejercerán éstos sus funciones indistintamente, dentro de la demarcación asignada para todos. 

Artículo 40.-  Para los notarios son días de despacho obligatorios, los establecidos en esta ley. Sin embargo, podrá el notario, voluntariamente, autorizar cualquier acto, o cualquier día y a cualquier hora. Tratándose de testamento de alguna persona enferma de gravedad, el notario no podrá rehusarse a ninguna hora del día o de la noche, a menos que ocurra alguna circunstancia grave que le impida asistir a dicho acto. 

Artículo 41.-  El notario podrá excusarse de actuar: 

I.- En días festivos o en horas que no sean de oficina, salvo que se trate del otorgamiento de testamento, casos de extrema urgencia o de interés social o político; y 

II.- Si los interesados no le anticipan los gastos salvo que se trate del otorgamiento de un testamento o de alguna urgencia que no admita dilación. 

Artículo 42.-  Queda prohibido a los notarios: 

I.- Actuar en los asuntos que se les encomienden, si alguna circunstancia les impide atenderlos con imparcialidad; 

II.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público; 

III.- Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representación de tercera persona, su cónyuge, sus parientes consanguíneos o afines en línea recta sin limitación de grados, los consanguíneos en la colateral hasta el cuarto grado inclusive, y los afines en la colateral hasta el segundo grado; 

IV.- Ejercer sus funciones si el acto o hecho interesa al notario, a su cónyuge o a alguno de sus parientes en los grados que expresa la fracción inmediata anterior; 

V.- Ejercer sus funciones, si el objeto o fin del acto es contrario a la ley o a la buenas costumbres; 

VI.- Ejercer sus funciones, si el objeto del acto es física o legalmente imposible; 

VII.- Recibir y conservar en depósito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario con motivo de los actos o hechos en que intervengan, excepto en los siguientes casos; 

a) El dinero o cheques destinados al pago de impuestos o derechos causados por las actas o escrituras efectuadas ante ellos; 

b) Cheques librados a favor de bancos, instituciones o sociedades nacionales de crédito en pago de adeudos garantizados con hipoteca u otros cuya escritura de cancelación haya sido autorizada por ellos; 

c) Documentos mercantiles en los que intervengan con motivo de protestos; y 

d) En los demás casos en que las leyes así lo permitan; 

Artículo 43.-  Los notarios, en ejercicio de su profesión, deben guardar reserva sobre lo pasado ante ellos y están sujetos a las disposiciones del Código Penal sobre secreto profesional, salvo los informes obligatorios que deben rendir con sujeción a las leyes respectivas y de los actos que deban inscribirse en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de los cuales podrán enterarse las personas que no hubiesen intervenido en ellos y siempre que al juicio del notario tengan algún interés legitimo en el asunto y que no se haya efectuado la inscripción respectiva en el Registro Público. 

Artículo 44.-  En el ejercicio de su función, el notario orientará y explicará a los otorgantes y comparecientes el valor y las consecuencias legales de los actos que él vaya a autorizar. 

CAPITULO SEGUNDO  

DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS 

Artículo 45.-  A petición del notario titular y previa la satisfacción de los requisitos que se señalan en esta ley, el Ejecutivo Estatal podrá otorgar patente de notario adscrito, quien tendrá los derechos y obligaciones que este ordenamiento contiene. 

Artículo 46.-  Todo notario titular, dentro de los treinta días siguientes a la fecha de su nombramiento deberá proponer a la persona que será su notario adscrito. Igualmente dentro del plazo de treinta días deberá hacer la propuesta, en el caso de falta absoluta o remoción de su notario adscrito. De no hacer una u otra propuesta, deberá señalarse por el Secretario de Gobernación que notario titular lo suplirá en sus ausencias o licencias temporales. 

CAPITULO TERCERO   

DEL PROTOCOLO, SU APENDICE E INDICE 

Artículo 47.-  Protocolo es el libro o juego de libros autorizados por la Secretaria de Gobernación, en los que el notario, durante su ejercicio, asienta y autoriza con las formalidades de la presente ley, las escrituras y actas notariales que se otorguen ante su fe. 

Artículo 48.-  El notario no podrá autorizar acto alguno sin que lo haga constar en su protocolo y sin que observe el procedimiento establecido al efecto en esta ley. El notario fungirá como asesor de los comparecientes y expedirá los testimonios, copias o certificaciones a los interesados conforme lo establezcan esta u otras leyes. 

Artículo 49.-  Los notarios deberán solicitar a la Secretaria de Gobernación la autorización del número de los libros que pasarán a formar parte del protocolo a su cargo. No podrán autorizarse más de diez libros en cada ocasión. 

Artículo 50.-  Los libros del protocolo deberán estar siempre en la notaría, salvo en los casos expresamente permitidos por esta ley, o, cuando haya que recoger las firmas de quienes no puedan asistir a la notaría. 

Cuando exista la necesidad de sacar los libros de la notaría lo hará el propio notario si deben recabarse firmas y bajo su responsabilidad, en otros casos, dos personas designadas por él. 

Si alguna autoridad con facultades legales ordena inspección de uno o más libros del protocolo, el acto se efectuará en la misma oficina del notario y en presencia de éste. 

Artículo 51.-  En la primera página útil de cada libro, la Secretaria de Gobernación, a través de la unidad administrativa correspondiente, pondrá la razón de autorización en la que consten el lugar y la fecha de la misma, el número que corresponda al libro según los que se hayan autorizado a la notaría, el número de páginas útiles, inclusive la primer y la ultima; el número de la notaría, nombre y apellidos del notario; y, por último la expresión de que ese libro solamente debe utilizarse por el notario o por su adscrito.  

Al final de la ultima página del libro se pondrá una razón de entrega sellada y suscrita por el titular del Archivo General de Notarías. 

Artículo 52.-  El notario abrirá cada volumen de su protocolo, cuando vaya a hacer uso de él, poniendo inmediatamente después de la razón del Secretario de Gobernación, otra en la que exprese su nombre, apellidos y número de notaría a su cargo, así como el lugar y la fecha en que se abre el libro, todo cubierto con su sello y firma. Se expresará también el nombre y apellidos del adscrito y firmará éste la misma razón. Cuando el adscrito fuere nombrado después de asentada la razón de que se trata, se hará constar su nombramiento en cada uno de los volúmenes que estuvieren en uso, firmando el notario y el adscrito nombrado. La misma razón se asentará cuando haya cambio de notario titular o adscrito. 

Artículo 53.-  Los libros del protocolo, deberán estar encuadernados y empastados, y cada uno constará de ciento cincuenta hojas foliadas, o sea trescientas páginas, más una hoja al principio, sin numerar, destinada al título del libro. 

Las hojas de los libros del protocolo serán de papel blanco, uniformes de treinta y cuatro centímetros de largo por veinticuatro de ancho, en su parte utilizable, con un margen izquierdo de ocho centímetros, separado por una línea de tinta roja. Este margen deberá dejarse en blanco y servirá para poner las razones y anotaciones marginales que legalmente deban asentarse en el. Cuando se agote esta parte, se pondrá razón de que las anotaciones se continúan en hoja por separado, especialmente destinada al efecto, la cual se agregará al apéndice. 

Además se dejará siempre en blanco una faja de dos centímetros y medio de ancho por el lado de doblez del libro, y otra faja de dos centímetros a la orilla, para proteger lo escrito. 

Cuando se escriba en máquina en el libro se podrá reducir el margen interno de la página izquierda del mismo, en un centímetro y medio más, aumentando en igual extensión el margen izquierdo. 

Artículo 54.-  Para asentar las escrituras y actas en los libros de los notarios podrá utilizarse cualquier procedimiento de impresión firme e indeleble. 

No se escribirán más de cuarenta líneas por página y deberán quedar a igual distancias una de otras. 

Artículo 55.-  Los libros que integran el protocolo, deberán ser numerados progresivamente. El libro o juego de libros en donde se asienten los instrumentos notariales, se usarán de la manera siguiente: 

La primera escritura o acta en tiempo que haya que asentar, se anotará en el libro número uno, la segunda, en su caso, en el libro número dos, y así sucesivamente hasta terminar el último libro en uso en la primera vuelta; se iniciará la segunda y demás vueltas de la misma manera, hasta agostar el juego de libros autorizados. 

Artículo 56.-  La numeración de las escrituras y actas notariales será progresiva, sin interrumpirla de un libro a otro, aun cuando “no pase” alguno de dichos instrumentos. 

No habrá entre un instrumento y otro, más espacio que el indispensable para las firmas y la autorización. 

Cuando el notario deba expedir testimonios fotográficos o emplear cualquier otro medio de reproducción podrá iniciar escrituras y actas al principio de una página y los espacios en blanco que quedan antes o después del sello de la autorización, serán cubiertos con líneas de tinta fuertemente grabadas. 

Artículo 57.-  Cuando esté por concluirse el libro o juego de libros del protocolo del notario que estén en uso, este lo comunicará por escrito a la Secretaria de Gobernación y le enviará el libro o juego de libros en que habrá de continuar actuando, para que una vez concluidos los primeros, sean remitidos al Archivo General de Notarias, según lo que disponen los artículos 59 y 62. 

Artículo 58.-  Cuando el notario no pueda dar cabida a otro instrumento en el libro o juego de libros que tenga en uso asentará en cada uno de éstos, después de la ultima escritura pasada, una razón de terminación de ese libro, con expresión de la fecha y la hora de su asiento, y el número de páginas utilizadas e instrumentos asentados. 

El notario pondrá su firma y sello de autorizar y comunicará al Archivo General de Notarias el contenido de dicha nota de terminación. 

Artículo 59.-  A partir de la fecha en que se haga la anotación de terminación del libro a que se refiere el artículo anterior, el notario dispondrá de un término de treinta y cinco días naturales para asentar la razón de cierre de cada libro en la que deberá hacer constar los instrumentos extendidos, el día y la hora en que se cierre el libro, así como los instrumentos que no pasaron, los que estén pendientes de firma o autorización numerándolos y señalando el motivo por el que están pendientes, su firma y su sello. 

Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de cierre del libro, el notario los enviará al Archivo General de Notarias y recabará el recibo correspondiente. 

El titular del Archivo General de Notarias extenderá certificación de la fecha y hora en que se cierre el libro y, en su caso, la autorizará con su firma y sello, devolviendo el libro al notario dentro de los cinco días hábiles siguientes, previa inutilización por medio de líneas cruzadas o perforaciones convenientes de las hojas en blanco que hayan sobrado. 

Cuando el notario tenga su protocolo en varios libros, al cerrar uno, tendrá que cerrarlos todos para los efectos expresados. 

Artículo 60.-  Cuando el notario no envíe oportunamente los libros en los términos del artículo anterior, será sancionado por la Secretaria de Gobernación, a cuyo efecto, el Archivo General de Notarías deberá informar los casos de incumplimiento. 

Artículo 61.-  Por cada libro de su protocolo el notario llevará una carpeta denominada “Apéndice”, en el que se depositarán los documentos que se refiera en las escrituras y actas, y que formarán parte integral del protocolo. 

Los documentos del apéndice se enumerarán o señalarán con letras y se ordenarán por legajos en cada uno de los cuales se pondrá el número de la escritura o acta a que se refiere el legajo. 

Los expedientes que por mandato judicial se envíen a protocolizar, se devolverán en un plazo no mayor de treinta días hábiles al Organo Judicial, agregándose el apéndice, copia debidamente certificada del mismo o de las constancias judiciales protocolizadas. 

Los documentos del apéndice no podrán desglosarse y seguirán a su libro respectivo del protocolo. 

Artículo 62.-  El notario conservará los apéndices encuadernados y los entregará al Archivo General de Notarias, junto con el libro del protocolo a que correspondan. 

El notario deberá guardar durante cinco años los libros del protocolo, contados desde la fecha en que el Archivo General de Notarias puso la certificación de cierre de libros. A la expiración de este término el notario entregará los libros respectivos al mencionado Archivo en donde quedarán definitivamente. 

Artículo 63.-  Dentro de los seis meses siguientes a la fecha de la devolución de los libros, sujetos a certificación de cierre, el notario ordenará se encuadernen y empasten los legajos del apéndice, de modo que forme volúmenes que lleven el número de libro al que pertenezcan. 

Podrán formarse uno o varios volúmenes del apéndice de cada libro, según el número de hojas que tengan que empastarse. 

Artículo 64.-  Los notarios tendrán obligación de llevar por duplicado y por cada juego de libros, un índice de todos los instrumentos que autoricen, por orden de apellidos de cada otorgante y de su representado, en su caso, con expresión de la naturaleza del acto o hecho, el libro y número de páginas y el número y fecha de la escritura o acta. 

Al entregarse los libros del protocolo al Archivo General de Notarías, se acompañará un ejemplar de dicho índice, y el otro lo conservará el notario. 

CAPITULO CUARTO   

DEL PROTOCOLO ABIERTO ESPECIAL 

Artículo 65.-  Los notarios previa autorización del Ejecutivo Estatal, llevarán un protocolo abierto especial para actos y contratos en que intervenga el Gobierno del Estado de Hidalgo, en este mismo protocolo podrán también asentar las actas y escrituras en que intervengan las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal, cuando actúen para el fomento de la vivienda o con motivo de programas para la regularización de la propiedad del inmueble. Este protocolo se integrará y utilizará en los términos que previene este capítulo. En los casos señalados con anterioridad, se estará a losprevisto en la presente ley, sin perjuicio de que se pueda optar por otras formas de titulación que establezcan otros ordenamientos. 

Artículo 66.-  Las escrituras se asentarán en hojas foliadas, selladas y perforadas a las que se llamará folios, las cuales coleccionadas y ordenadas por el notario, junto con su apéndice constituirán el protocolo abierto especial. 

El protocolo abierto especial se dividirá en tomos y éstos a su vez en volúmenes. Cada diez volúmenes constituirán un tomo. 

Los instrumentos, volúmenes y tomos que integran el protocolo abierto especial deberán ser numerados progresivamente con numeración independiente del protocolo ordinario y siempre se pondrán antes o después del número de la escritura, tomo o volumen las siglas P.A.E. 

Los folios deberán utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos se ordenarán en volúmenes que tendrán siempre los folios en que se contengan cien instrumentos, contándolos por centenas cerradas, incluyendo los que no pasaron. 

Artículo 67.-  El sello del notario se imprimirá en la parte derecha del anverso de cada folio, al ser utilizado. 

Artículo 68.-  Para integrar el protocolo abierto especial, el Colegio de Notarios del Estado a costa de  los propios Notarios, les proveerá de los folios necesarios para asentar los instrumentos, los cuales tendrán las características que se señalan en el artículo 71 de esta ley. Los notarios entregaran los folios al Secretario de Gobernación para que les sean devueltos debidamente autorizados mediante perforaciones. 

Artículo 69.-  Al iniciar la formación de un tomo, el notario hará constar el lugar y la fecha en que se inicie, el número que le corresponda dentro de la serie de los que sucesivamente se hayan abierto en la notaría a su cargo, el lugar en donde esta situada la notaría y la mención de que el tomo se formará con los volúmenes que contengan los instrumentos autorizados por el notario o quien legalmente lo sustituya en sus funciones de acuerdo con esta ley. La hoja en la que se asiente la razón a que se refiere este artículo no irá foliada y se encuadernará antes del primer folio del primer volumen del tomo. 

Artículo 70.-  Cuando con posterioridad a la iniciación de un tomo haya cambio de notario, el que va a actuar asentará a continuación del último instrumento extendido en los folios que integren el volumen en formación, en una hoja no foliada, su nombre y apellidos, su firma y su sello de autorizar, igual requisito se observará cuando hubiere designación de notario adscrito. 

Artículo 71.-  Los folios en los que se  asienten los instrumentos serán uniformes, de treinta y cuatro centímetros de largo por veintitrés y medio de ancho, con un margen de un centímetro y medio en su orilla externa. Tales dimensiones podrán ser variadas para volúmenes completos, por el Colegio de Notarios, a fin de facilitar el procedimiento mecanizado de texto, de lo cual se dará aviso en cada caso, por dicho Colegio, a la Secretaria de Gobernación, agregándose el volumen respectivo copia sellada del oficio de aviso respectivo. 

Los mencionados folios deberán tener impreso o grabado el sello del Colegio de Notarios y deberán estar foliados respecto de cada notaría progresivamente, anteponiendo el número de la notaría en la cual serán utilizados. 

Artículo 72.-  Para asentar las escrituras y actas en los folios. deberá utilizarse cualquier procedimiento de escritura o impresión que sea firme, indeleble y legible. Solo en casos ¡urgentes, a juicio del notario, podrán ser manuscritos. 

No se escribirán mas de cuarenta líneas por página y deberán quedar a igual distancia unas de otras. Cada línea no podrá tener más de dieciséis centímetros de largo. 

La parte utilizable del folio deberá aprovecharse al máximo posible y no deberán dejarse espacios en blanco. 

Artículo 73.-  Por cada tomo del protocolo abierto especial el notario llevará un libro de control de folios, el cual deberá estar encuadernado sólidamente y empastado. 

Una vez que el notario haya asentado en los folios un instrumento deberá hacer constar de inmediato en el libro indicado, el número del mismo, su fecha, los números del primero y último folios en los que fue asentado, la naturaleza del acto jurídico que contenga los nombres de las partes. Al terminar cada hoja de este libro asentará su firma y  sello de autorizar. 

El libro a que se refiere este artículo no será enviado al Archivo General de Notarias ni para revisión ni para su guarda en forma definitiva. 

Artículo 74.-  La numeración de los instrumentos será progresiva e igualmente será progresivo el número de los folios que se empleen. 

Cuando por cualquier razón se inutilice un folio antes de que la escritura sea firmada por alguna de las partes, el notario podrá sustituir el folio o folios inutilizados, por otros, aunque no sean de numeración sucesiva, con tal de que sean de los que se estén empleando el mismo día, debiendo tomar nota de todo ello en el libro a que se refiere el artículo anterior y asentarlo al pie de la escritura, antes de las firmas, anotando los números de los folios utilizados, así como los inutilizados; además en el folio cuyo 

número siga al intercalado se asentará una mención de que el faltante entre aquel y el que le procede se usó en substitución de otro con numeración anterior y de los números de folios entre los cuales quedó el intercalado. 

Artículo 75.-  Todo instrumento se iniciará al principio de un folio y si al final del último empleado en el mismo queda espacio, después de las firmas y autorización, éste se empleará para asentar las notas a que se refiere el artículo 53 de esta ley. 

Artículo 76.-  Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la terminación de un tomo, el notario deberá asentar una razón en la que se indicará la fecha del asiento, el número de folios utilizados e instrumentos asentados y pondrá al calce de la misma su firma y sello de autorizar. 

La hoja en la que conste esta razón deberá agregarse al final del último de los volúmenes que forman el tomo y el notario comunicará al Archivo General de Notarías, el contenido de la nota de terminación. 

Artículo 77.-  A partir de la fecha en que se haga la anotación de terminación del tomo a que se refiere el artículo anterior, el notario dispondrá de un término de un año para encuadernar los volúmenes. 

Dentro de los treinta y cinco días naturales siguientes a la fecha de terminación del tomo, a continuación de la razón a que se refiere el artículo anterior, hará constar el número del mismo, el de los volúmenes que contiene el número de hojas de que consta cada volumen, el número de instrumentos contenidos en el tomo, con expresión del número correspondiente al primero y al último de los instrumentos asentados en el mismo, y eventualmente los números de los instrumentos que no estén autorizados, señalando la razón por la que no lo están. Al calce de esta nota el notario asentará su firma y sello de autorizar. 

Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha en que deba estar encuadernado cada tomo, el notario deberá enviarlo al archivo General de Notarías. Dicha oficina revisará la exactitud de la razón a que se refiere el párrafo anterior, debiendo devolver el tomo al notario dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de la entrega. 

Artículo 78.-  En el último folio utilizado de cada escritura si hubiere necesidad, el notario pondrá después de la autorización preventiva o la definitiva cuando la primera no sea necesaria, el encabezado “Notas Complementarias” y ahí consignará todas las anotaciones que en el protocolo ordinario debieran hacerse marginalmente. Si la parte final del folio no fuere suficiente, las anotaciones se harán en una o varias hojas comunes que se agregarán al apéndice, selladas y firmadas por el notario consignando el número de la escritura que corresponda. 

Artículo 79.-  Serán aplicables al protocolo abierto especial, todas las demás disposiciones de la presente ley que no se oponga a la establecido en este capítulo. 

TITULO IV  

DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS DE LAS ESCRITURAS 

 CAPITULO PRIMERO  

DE LAS ESCRITURAS 

Artículo 80.-  Para los efectos de esta ley, se entiende por escritura cualquiera de los siguientes instrumentos públicos: 

I.- El original que el notario asiente en el libro autorizado, conforme el artículo 51 de este ordenamiento para hacer constar un acto jurídico, y que contenga las firmas de los comparecientes y la firma y sello del notario: 

II.- El original que se integre por el documento en que se consigne el acto jurídico de que se trate, y por un extracto de éste que contenga sus elementos esenciales y se asiente en el libro autorizado. 

El documento deberá llenar las formalidades que señale este capítulo ser firmado en cada una de sus hojas y al final por los comparecientes y el notario; llevar el sello de éste en los expresados lugares, y agregarse al apéndice con sus anexos. 

El extracto hará mención del número de hojas de que se compone el documento, y relación completa de sus anexos y será firmado por los comparecientes y el notario. 

La autorización definitiva y las anotaciones marginales se harán sólo en el libro de protocolo. 

Artículo 81.-  Las escrituras se asentarán con letra clara y sin guarismos, a no ser que la misma cantidad aparezca también asentada en letras o que se trate de transcripciones. Los blancos o huecos, si los hubiere, se cubrirán con líneas fuertemente grabadas, precisamente antes de que se firme la escritura. 

Las palabras, letras o signos que se hayan de testar, se cruzarán con una línea que las deje legibles. Puede entrerrenglonarse lo que se deba agregar. Al final de la escritura se salvará lo testado o entrerrenglonado, se hará constar lo que vale, y lo que no vale, y se especificará el número de palabras, letras y signos testados y el de los entrerrenglonados. 

Si quedará algún espacio en blanco, antes de las firmas, será llenado con líneas de tinta. Se prohiben las enmendadoras y raspaduras. 

Artículo 82.-  El notario redactará las escrituras en castellano y observará las reglas siguientes: 

I.- Expresará el lugar y fecha en que se extienda la escritura, su nombre y apellidos y el número de la notaría; 

II.- Indicará la hora en los casos en que la ley así lo prevenga; 

III.- Consignará los antecedentes y certificará haber tenido a la vista los documentos que se le hubieren presentado para la formulación de la escritura. Si se tratare de inmuebles, examinará el titulo o los títulos respectivos, relacionará cuando menos el último titulo de propiedad del bien o del derecho a que se refiere la escritura, y citará los datos de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad, o  la razón por la cual no esté aún registrada. 

No deberá modificarse en una escritura la descripción de un inmueble, si con ésta se le agrega una área que, conforme a sus antecedentes de propiedad, no le corresponde. La adición podrá ser hecha así se funda en una resolución judicial. 

En las protocolizaciones de actas que se levanten con motivo de reuniones o asambleas tratándose de personas morales, se relacionarán únicamente los antecedentes que sean necesarios, para acreditar su legal existencia y la validez y eficacia de los acuerdos respectivos, de conformidad con su régimen legal y estatutos vigentes, según los documentos que se le exhiban al notario. 

IV.- Al citar un instrumento otorgado ante otro notario expresará el nombre del notario y el número de la notaría a la que corresponde el protocolo en que consta el número y fecha del instrumento de que se trate y, en su caso, los de la inscripción en el Registro Público de la Propiedad; 

V.- Consignará el acto en cláusulas redactadas con claridad y concisión y sin palabras o fórmulas inútiles o anticuadas o de dudosa interpretación; 

VI.- Designará con precisión las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no puedan confundirse con otras; y si se tratare de bienes inmuebles, determinará su naturaleza, su ubicación y sus colindancias o linderos, y en cuanto fuere posible, sus dimensiones y extensión superficial; 

VII.- Consignará las renuencias de derechos o de leyes que hagan válidamente los contratantes; 

VIII.- Dejará acreditada la personalidad de quien comparezca en representación de otro, relacionado o insertando los documentos respectivos, o bien agregándolos en original o en copia cotejada al apéndice, haciendo mención de ellos en la escritura; 

IX.- Compulsará los documentos de que deba hacerse la inserción a la letra, los que, en su caso, agregará al apéndice; 

X.- Cuando se presenten documentos redactados en idioma extranjero, deberán ser traducidos al castellano, por un perito oficial, agregando al apéndice el original y su traducción, los cuales deberán ser certificados, en su caso, por el notario; 

XI.- Al agregar el apéndice cualquier documento expresará la letra o, en su caso, el número bajo el cual se coloque en el legajo correspondiente; 

XII.- Expresará el nombre y apellidos, fecha de nacimiento, estado civil, lugar de origen, nacionalidad, profesión y domicilio de los comparecientes o contratantes y de los testigos de conocimiento, de los testigos instrumentales cuando alguna ley los prevenga, como en testamentos, y de los intérpretes, cuando su intervención sea necesaria. Al expresar el nombre de una mujer casada incluirá su apellido materno. El domicilio se anotará con mención de la población, el número de la casa, el nombre de la calle o cualquier otro dato que precise dicho domicilio hasta donde sea posible. 

XIII.- Hará constar bajo fe: 

a) Que se aseguró de la identidad de los otorgantes y que, a su juicio, tiene capacidad legal; 

b) Que les fue leída la escritura a los otorgantes, a los testigos e interpretes, en su caso, o que la leyeron por ellos mismos; 

c) Que explicó a los otorgantes el valor y las consecuencias legales del contenido de la escritura, cuando así proceda; 

d) Que otorgaron la escritura los comparecientes, mediante la manifestación ante notario de su conformidad así como mediante su firma o, en su caso, que no la firmaron por haber declarado no saber o no poder hacerlo. En substitución del otorgante que se encuentre en cualquiera de estos casos, firmará la persona que al efecto elija. En todo caso, el otorgante que no firme imprimirá su huella digital; 

e) La fecha o fechas en que se firma la escritura por los otorgantes o por la persona o personas elegidas por ellos, y por los testigos e interpretes si los hubiere; y  

f) Los hechos que presencia el notario y que sean integrantes del acto que autorice, como entrega de dinero o de títulos y otros. 

Artículo 83.-  Cuando ante un notario se vayan a otorgar diversos actos respecto de inmuebles con el mismo antecedente de propiedad, por tratarse de predios resultantes de fraccionamientos o de unidades sujetas al régimen de propiedad en condominio, se seguirán las reglas establecidas en el artículo anterior, con las excepciones siguientes: 

a) En un primer instrumento que se denominará de certificación de antecedentes, a solicitud de quien corresponda, el notario relacionará todos los títulos y demás documentos necesarios para el otorgamiento de dichos actos; 

b) En las escrituras en que se contengan éstos, el notario no relacionará ya los antecedentes que consten en el instrumento indicado en el inciso anterior, sino sólo se hará mención de su otorgamiento y que conforme al mismo, quien dispone puede hacerlo legítimamente, describiendo únicamente el inmueble materia de la operación y sólo citará el antecedente registral en el que haya quedado inscrita la lotificación en los casos de fraccionamiento o la constitución del régimen de propiedad en condominio, cuando se trate de actos cuyo objeto sean las unidades del inmueble de que se trate, así como los relativos a gravámenes o fideicomisos que se extingan; 

c) Cuando la escritura de lotificación o constitución del régimen de propiedad en condominio se haya otorgado en el protocolo del mismo notario ante quien se otorguen los actos sucesivos, dicha escritura hará los efectos del instrumento de certificación de antecedentes. Surtirá también esos efectos la escritura en la que por operación anterior consten en el mismo protocolo los antecedentes de propiedad de un inmueble, y 

d) Al expedir los testimonios de las escrituras donde se contengan los actos sucesivos, el notario deberá anexarles una certificación que contenga, en lo conducente, la relación de antecedentes que obran en el instrumento de certificación respectivo. 

Artículo 84.-  El notario hará constar la identidad de los comparecientes por cualquiera de los medios siguientes : 

I.- Por la certificación que éste haga de que los conoce personalmente. 

II.- Con algún documento oficial, tal como tarjeta de identificación, carta de naturalización, licencia de manejo de vehículo u otro documento en el que aparezca la fotografía, nombre y apellidos de la persona de quien se trate; y 

III.- Mediante la declaración de dos testigos idóneos mayores de edad, a su vez identificados por el notario, quien deberá expresarlos así en la escritura. Para que los testigos aseguren la identidad y capacidad de los otorgantes, deberán saber el nombre y apellidos de éstos, que no han observado en ellos manifestaciones patentes de incapacidad natural y que no tienen conocimiento de que están sujetos a incapacidad civil, para lo cual, el notario les informará cuales son las incapacidades naturales y civiles, salvo que el testigo sea licenciado en derecho. En substitución del testigo que no supiere o no pudiera firmar, lo hará otra persona que al efecto elija el testigo, imprimiendo éste su huella digital.  

El notario hará constar en la escritura el medio por el que identificó a los otorgantes. 

Artículo 85.-  Si el notario no pudiera identificar a las partes, no se otorgará la escritura, salvo caso grave o urgente, expresando el notario la razón correspondiente o, la escritura se confirmará por el notario, comprobada que sea plenamente la identificación del compareciente. 

Artículo 86.-  Para que el notario haga constar que los otorgantes tienen capacidad legal, bastará con que en ellos no observe manifestaciones de incapacidad natural y que no tenga noticias de que estén sujetos a incapacidad civil. 

Artículo 87.-  Los representantes deberán declarar que sus representados tienen capacidad legal y que la representación que ostentan no les ha sido revocada ni limitada. Estas declaraciones se harán constar en la escritura. 

Artículo 88.-  Si alguno de los otorgantes fuere sordo, leerá por si mismo la escritura; si declarare no saber o no poder leer, designará a una persona que la lea o le dé a conocer el contenido de la escritura. 

El notario hará constar la forma en que los otorgantes se impusieron del contenido de la escritura. 

Artículo 89.-  Los comparecientes que no conozcan el idioma castellano se asistirán por un intérprete nombrado por ellos; los demás tendrán igual derecho. Los intérpretes deberán rendir ante el notario su protesta formal de cumplir legalmente su cargo. 

Artículo 90.-  Antes de que la escritura sea firmada por los otorgantes, éstos podrán pedir que se hagan a ellas las adiciones o variaciones que estimen convenientes, en cuyo caso el notario asentará los cambios y hará constar que dio lectura y que explicó sus consecuencias legales. Cuidará en estos casos que entre la firma y la adición o variaciones, no queden espacios en blanco. 

Inmediatamente después de que haya sido firmada la escritura por todos los otorgantes, y por los testigo o intérpretes, en su caso, será autorizada preventivamente por el notario con la razón “ante mi”, su firma y sello. 

Cuando la escritura no sea firmada en el mismo acto por todos los comparecientes, siempre que no se deba firmar en un solo acto por su naturaleza o por disposición legal, el notario irá asentando solamente el “ante mi”, con su firma a medida que sea firmada por las partes y cuando todos lo hayan firmado imprimirá además de su sello, con todo lo cual quedará autorizada preventivamente. 

Tratándose de protocolo abierto especial, si las adiciones no caben en el folio en que hubiere terminado la redacción de la escritura, y el siguiente ya se hubiese empleado, se podrá utilizar uno o más diferentes, siguiendo el procedimiento señalado en el segundo párrafo del artículo 74 de esta ley. 

Artículo 91.-  El notario deberá autorizar definitivamente la escritura al pie de la misma, cuando se le haya justificado que se ha cumplido con todos los requisitos legales para autorizarla. 

La autorización definitiva contendrá la fecha, la firma y sello del notario, y las demás menciones que prescriban otras leyes. 

Cuando la escritura haya sido firmada por todos los comparecientes y no exista impedimento para su autorización definitiva, el notario podrá hacerlo de inmediato, sin necesidad de autorización preventiva. 

Si la escritura forma parte del protocolo abierto especial, el notario asentará la autorización definitiva inmediatamente después de la nota complementaria en la que se indicare haber quedado satisfecho el último requisito para esa autorización. 

En caso de que el cumplimiento de todos los requisitos legales, a que se alude en el primer párrafo de este artículo, tuviere lugar cuando el libro de protocolo o los folios donde conste la escritura relativa estuvieren depositados en el Archivo General de Notarias, su titular pondrá al instrumento relativo razón de haberse cumplido con todos los requisitos, la que se tendrá por autorización definitiva. 

Artículo 92.-  Las escrituras asentadas en el protocolo por un notario, serán firmadas y autorizadas preventivamente por quien lo supla o suceda, siempre que cumplan los requisitos siguientes: 

I.- Que la escritura haya sido firmada sólo por alguna o algunas de las partes ante el primer notario, y aparezca puesta por el, la razón “ante mi” con su firma; 

II.- Que el notario que lo supla o suceda, exprese el motivo de su intervención y haga suyas las certificaciones que deba contener el instrumento, con la sola excepción de las relativas a la identidad y capacidad de quienes hayan firmado ante el primer notario y a la lectura del instrumento a éstos. 

La autorización definitiva será suscrita por quien actúe en ese momento. 

Artículo 93.-  Quien supla a un notario que hubiere autorizado preventivamente una escritura y que dejare de estar en funciones por cualquier causa, podrá autorizarla definitivamente con sujeción a lo dispuesto en los artículos 91 y 92 de esta ley. 

Artículo 94.-  Si los que aparecen como otorgantes, sus testigos o intérpretes no se presentan a firmar la escritura dentro de los treinta días naturales siguientes al día en que se extendió ésta en el protocolo, el instrumento quedará sin efecto y el notario le pondrá al pie la razón de “no paso”, y su firma. 

Artículo 95.-  Si la escritura contuviere varios actos jurídicos, y dentro del término que se establece en el artículo anterior se firmare por los otorgantes de uno o de varios de dichos actos, y dejare de firmarse por los otorgantes de uno u otros actos, el notario pondrá la razón “ante mi”, en lo concerniente a los actos cuyos otorgantes hayan firmado, su firma y su sello, e inmediatamente después pondrá la nota “no paso”, sólo respecto del acto no firmado, el cual quedará sin efecto.  

Esta ultima razón se pondrá al margen del protocolo, salvo si se trata de protocolo especial abierto, pues en ese caso ira inmediatamente después de la autorización indicada. 

Artículo 96.-  Cada escritura llevará al margen su número, el nombre del acto o hecho que consigne, los nombres de los otorgantes y, en su caso, el de sus representados. 

Artículo 97.-  El notario que autorice una escritura que mencione a otra u otras escrituras anteriores extendidas en su protocolo, que no hayan sido objeto de registro, cuidará que se hagan en dicho registro la inscripción o inscripciones así como la anotación o las anotaciones correspondientes. 

Artículo 98.-  Cuando se trate de revocación o renuncia de poderes, que no hayan sido otorgados en su protocolo, lo comunicará por correo certificado al notario, a cargo de quien esté el protocolo en el que se extendió el poder que se revoca o renuncia, aún cuando éste pertenezca a otra entidad federativa, para que dicho notario se impongan de esa revocación o proceda conforme a derecho. 

Artículo 99.-  Cuando se revoque, rescinda o modifique un acto contenido en una escritura, al notario le está prohibido hacerlo constar por simple razón al margen de ella. En estos casos, salvo prohibición expresa de la ley, deberá extender una nueva escritura y notificar en los términos previstos en el artículo anterior, para que se haga la anotación correspondiente. 

Artículo 100.-  Las enajenaciones de bienes inmuebles y la constitución o transmisión de derechos reales, deberán constar en escritura ante notario, salvo los casos de excepción que señalen las leyes. 

Artículo 101.-  Para que se otorgue una escritura relativa a bienes inmuebles, el notario exigirá a la parte interesada el título o títulos respectivos que acrediten la propiedad y los antecedentes necesarios para justificarla. 

Artículo 102.-  Siempre que se otorgue un testamento público abierto o público cerrado, el notario ante quien se otorgo, presentará aviso al Archivo General de Notarias dentro de los tres días hábiles siguientes, en el que expresará la fecha del otorgamiento, el nombre y generales del testador y recabará la constancia correspondiente. Si el testamento fuere cerrado indicará además la persona en cuyo poder se depositó o el lugar en que se haya hecho el depósito . En caso de que el testador manifieste en su testamento los nombres de sus padres, se incluirán éstos en el aviso. El Archivo General de Notarías llevará un registro especialmente destinado a asentar las inscripciones relativas a los testamentos, con los datos que se mencionan. 

Tratándose de notarios que ejerzan sus funciones fuera de la Capital del Estado, deberán enviar los avisos de otorgamientos de testamentos precisamente por correo certificado antes del vencimiento del término citado. 

Los jueces y los notarios ante quienes se tramite una sucesión, recabarán informes del Archivo General de Notarías acerca de si éste tiene registrados testamentos otorgados por la persona de cuya sucesión se trate y, en su caso, la fecha de los mismos. 

Al expedir el informe indicado al Archivo General de Notarías, mencionará en el , si con anterioridad ha proporcionado el mismo informe a otro funcionario. 

Cuando en un testamento público abierto se otorguen cláusulas que conforme a las leyes sean irrevocables, el notario, sin revelar el contenido de dichas cláusulas, hará mención de ello en el aviso a que se refiere el primer párrafo de este artículo, lo cual asentará el Archivo General de Notarías en el registro a que refiere el mismo párrafo. El Archivo al contestar los informes que se soliciten, deberá indicar el testamento o testamentos respecto de los cuales tenga asentado que existen dichas cláusulas irrevocables. 

Artículo 103.-  El otorgante que declare falsamente en una escritura incurrirá en la pena a que se refiere el Código de la materia. 

 CAPITULO SEGUNDO  

DE LAS ACTAS 

Artículo 104.-  Acta notarial es el instrumento original en el que el notario hace constar bajo su fe uno o varios hechos presenciados por el, y que éste asienta en un libro del protocolo a su cargo a solicitud de parte interesada y que autoriza mediante su firma y sello. 

Artículo 105.-  Los preceptos relativos a las escrituras serán aplicables a las actas notariales, en cuanto sean compatibles con la naturaleza de los hechos materia de éstas. 

Cuando se solicite al notario que dé fe de varios hechos relacionados entre sí, que tengan lugar en diversos sitios o momentos, el notario podrá asentarlos en una sola acta, una vez que todos se hayan realizado. 

Artículo 106.-  Entre los hechos que debe consignar el notario en actas, se encuentran los siguientes: 

I.- Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos de documentos mercantiles y otras diligencias en las que pueda intervenir el notario según las leyes; 

II.- La existencia, identidad, capacidad legal y comprobación de firmas de personas identificadas por el notario; 

III.- Hechos materiales; 

IV.- Cotejo de documentos; 

V.- La existencia y detalles de planos, fotografías y otros documentos; 

VI.- Entrega de documentos; 

VII.- Declaraciones de una o más personas que, bajo protesta de decir verdad, efectúen respecto de hechos que les consten, propios o de quien solicite la diligencia, y  

VIII.- En general, toda clase de hechos, abstenciones, estados, circunstancias y situaciones que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente. 

Artículo 107.-  En las actas relativas a los hechos a que se refiere la fracción anterior, se observará lo establecido en el artículo 82 de esta ley, con las modalidades siguientes: 

I.- Bastará mencionar el nombre y apellidos que manifieste tener la persona con quien se practique la diligencia, sin necesidad de agregar sus demás generales . 

II.- Una vez que se hubiere practicado cualesquiera de las diligencias mencionadas en la fracción I del artículo anterior, el notario podrá levantar el acta relativa en la oficina de la notaría a su cargo, a la que podrá concurrir la persona que haya sido peticionaria o destinataria del objeto de la diligencia efectuada, dentro de un plazo que no exceda de cinco días a partir de la fecha en que tuvo lugar la actuación de que se trate, para hacer las observaciones que estime convenientes al acta asentada por el notario, manifestar su conformidad o inconformidad con ella y, en su caso, firmarla. Si estas manifestaciones no pueden asentarse en el texto del acta respectiva, se hará constar en documento por separado firmado por el interesado, que el notario agregará al apéndice correspondiente y una copia del mismo se entregará al concurrente.  

El notario autorizará el acta aun cuando no haya sido firmada por el solicitante de la diligencia y demás personas que intervengan, dentro de los respectivos plazos que para ello señala esta ley. 

Cuando se oponga resistencia, se use o se pueda usar violencia contra los notarios, la policía les prestará auxilio para llevar a cabo las diligencias que aquellos deban practicar conforme a la ley. 

Artículo 108.-  Cuando a la primera busca el notario no encuentre a la persona a quien va a notificar, se cerciorará de que ésta tiene su domicilio en el lugar en donde va a hacer la notificación, y en el mismo acto podrá practicar dicha notificación,  mediante instructivo que entregará a los parientes, empleados o domésticos del interesado o a cualquiera otra persona que viva ahí, y hará constar en el acta la forma en que se llevó a cabo la diligencia. El instructivo contendrá una relación sucinta del objeto de la notificación. 

Artículo 109.-  Cuando se trate de reconocimiento de firmas o de firmar un documento ante el notario, el interesado deberá firmar, en unión de aquél, el acta que se levante al efecto. El notario hará constar que ante el se reconocieron o, en su caso, se pusieron las firmas y que se aseguró de la identidad de la persona que las puso. 

Artículo 110.-  Cuando se trate de cotejar una copia de partida parroquial con su original, en el acta se insertará el texto aquella y el notario hará constar que concuerda con su original exactamente o, en su caso, especificará las diferencias que hubiese advertido. En la copia de la partida hará constar el notario que fue cotejada con su original y el resultado del cotejo. 

Artículo 111.-  Para el cotejo de un documento con su copia escrita, fotográfica, fotostática o de cualquier otra clase, se presentará el original y copia al notario, quien, en su caso hará constar en el acta que la copia es fiel reproducción de su original. Este se devolverá con su copia debidamente certificada al interesado. 

Otra copia del documento cotejado se agregará al apéndice correspondiente. 

Artículo 112.-  Para la protocolización de un documento, el notario lo transcribirá en la parte relativa del acta que al efecto se asiente o lo agregará al apéndice en el legajo marcado con el número de acta y bajo la letra o número que le corresponda. No podrá protocolizarse el documento cuyo contenido sea contrario a las leyes de orden público o a las buenas costumbres. 

Artículo 113.-  Los instrumentos públicos otorgados ante funcionarios extranjeros, una vez legalizados y traducidos por perito oficial, en su caso, podrán protocolizarse en el Estado. 

Artículo 114.-  Los poderes otorgados fuera de la República, hecha salvedad de los que fueren ante cónsules mexicanos en el extranjero, una vez legalizados, y traducidos, en su caso, por perito oficial, deberán protocolizarse a solicitud del apoderado o de la persona ante quien éste se ostente como tal, para que surtan sus efectos con arreglo a la ley. 

CAPITULO TERCERO  

DE LOS TESTIMONIOS 

Artículo 115.-  Testimonio es la copia en la que se transcribe íntegramente una escritura o acta notarial y se incluyen reproducidos los documentos anexos que obran en el apéndice, con excepción de los que estuvieren redactados en idioma extranjero, a no ser que se les incluya en fotocopia, con su respectiva traducción y los que se hayan insertado en el instrumento. 

No será necesario insertar en el testimonio los documentos ya mencionados en la escritura que ha servido solamente para la satisfacción de requisitos fiscales. 

El testimonio será parcial cuando se transcriba en el solamente una parte, ya sea de la escritura o del acta, o de los documentos del apéndice. 

No deberá expedirse testimonio parcial cuando la ausencia de la parte omitida pueda causar perjuicio a tercera persona. 

Artículo 116.-  Las hojas que integren un testimonio irán numeradas progresivamente y llevarán al margen la rúbrica y el sello del notario. 

Al final de cada testimonio se hará constar si es el primero, segundo o ulterior conforme a su número ordinal; el nombre del o de los que hayan intervenido en la operación y que hayan solicitado su expedición, y el número de páginas del testimonio. Se salvarán las testaduras y entrerrenglonaduras de la manera prescrita para las escrituras. 

El notario deberá expedir el testimonio con su firma y sello y tramitará la inscripción del primero de ellos en el Registro Público de la Propiedad cuando el acto sea registrable y hubiere sido requerido y expresado para ello por sus clientes. 

Cuando en una escritura aparezca consignado un acto jurídico del que resulte la existencia de pluralidad de acreedores, el Notario expedirá simultáneamente un primer testimonio para cada acreedor, haciendo constar al calce de cada uno de ellos, el nombre del acreedor de que se trata. 

Artículo 117.-  Las hojas del testimonio tendrán las mismas dimensiones que las del protocolo ordinario o especial, según el caso; pero siempre en su parte utilizable y llevarán a cada lado un margen de una octava parte de la hoja, la cual contendrá, a lo más, cuarenta renglones. 

En el margen superior izquierdo llevarán el sello del notario, quien estampará su rúbrica en el margen derecho. 

Artículo 118.-  Podrán expedirse y autorizar testimonios, copias certificadas o certificaciones, autorizando cualquier medio de reproducción o impresión indeleble. 

Artículo 119.-  Sin necesidad de autorización judicial que expedirán primero, segundo o ulterior testimonio, a cada parte o al autor del acto  consignado en el instrumento de que se trate o bien a sus sucesores o causahabientes. 

Artículo 120.-  El notario sólo puede expedir certificaciones de actos o hechos que consten en su protocolo. En la certificación hará constar el número y la fecha de la escritura o del acto respectiva, requisito sin cuya satisfacción, la certificación carecerá de validez. 

Artículo 121.-  las escrituras, las actas y sus testimonios mientras no fuere declarada su falsedad, probarán plenamente que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en la escritura, que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que haya dado fe el notario y que éste observó las formalidades que menciona. 

Artículo 122.-  Las correcciones no salvadas en las escrituras, actas o testimonios, se tendrán por no hechas. 

Artículo 123.-  La simple protocolización acreditará la fecha y el depósito del documento ante el notario. 

Artículo 124.-  Cuando haya diferencia entre palabras y los guarismos prevalecerán aquéllas. 

Artículo 125.-  La escritura o acta es nula : 

I.- Si el notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones al otorgarse el instrumento o al autorizarlo; 

II.- Si no le esta permitido por la ley autorizar el acto o hecho materia de la escritura o del acta; 

III.- Si fuere otorgada por las partes o autorizada por el notario, fuera de la demarcación designada a éste para actuar; 

IV.- Si ha sido redactada en idioma extranjero; 

V.- Si se omitió la constancia relativa a la lectura; 

VI.- Si no se hizo constar, en caso de que alguno de los interesados sea sordo o sordomudo, que éste leyó por el mismo, el instrumento o que se cercioró de su contenido por algún medio, si no sabe o no puede leer; 

VII.- Si carecieren de las firmas de las partes, testigos o intérpretes que supieren escribir y pudieren firmar y, en caso contrario, cuando se omita hacer mérito de esta circunstancia; 

VIII.- Si no esta autorizada previamente con la firma y sello del notario o falta la nota “ante mi” o la razón de la autorización definitiva; 

IX.- Si esta autorizada, cuando debiere tener razón de “no paso”; 

X.- Si no contiene el lugar y fecha de su autorización definitiva; 

XI.- Si el notario esta impedido para desempeñar las funciones del cargo en razón de parentesco; o 

XII.- Siempre que falte algún requisito interno o externo que produzca nulidad por disposición expresa de esta ley o de alguna otra. 

En el caso de la fracción II de este artículo, solamente será nulo el instrumento en lo referente al acto o hecho cuya autorización no le esté permitida; pero valdrá respecto de los actos o hechos que contenga y que no estén en el mismo caso. 

Fuera de los casos determinados en este artículo, el instrumento es válido aún cuando el notario infractor de alguna prescripción legal, quede sujeto a la responsabilidad que en derecho proceda. 

Artículo 126.-  El testimonio será nulo: 

I.- Si lo fuere la escritura o el acta; 

II.- Si el notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones, al autorizar el testimonio; 

III.- Si lo autoriza fuera de su demarcación;  

IV.- Si no esta autorizado por la firma y sello del notario; o 

V.- Si faltare algún otro requisito que produzca la nulidad por disposición expresa de la Ley. 

Artículo 127.-  Cuando se expida un testimonio por notario, o cuando así proceda, por el titular del Archivo General de Notarias, se pondrá al margen del instrumento o en nota complementaria en su caso, una anotación que contendrá la fecha de expedición, el número de fojas de que conste el testimonio, el número ordinal que corresponda a éste, según los artículos 116 y 117, así como para quien se expida y a que titulo. 

Las constancias sobre los asientos de inscripción puestas por el Registro Público de la propiedad y del Comercio al calce de los testimonios, serán extractadas o transcritas por el notario en una anotación marginal o complementaria del instrumento, según proceda. 

En todo caso, las anotaciones llevarán la rúbrica o  media firma del notario. 

Artículo 128.-  Cuando por causa imputable al notario hubiere de rectificarse alguna escritura o acta notarial, la rectificación se hará a costa del notario. 

TITULO V    

DE LA CESACION DE FUNCIONES, DE LA VIGILANCIA DE LAS NOTARIAS Y 

DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS  

 CAPITULO PRIMERO   

DE LAS LICENCIAS, SUSPENSION Y SUPLENCIA DE LOS NOTARIOS 

Artículo 129.-  Los notarios podrán separarse del ejercicio de sus funciones quince días consecutivos o alternados en un trimestre y hasta treinta días, en igual forma en cada semestre, previo aviso que por escrito se de a la oficina respectiva de la Secretaría de Gobernación. 

Artículo 130.-  Los notarios tienen derecho a solicitar y obtener del Ejecutivo licencias para estar separados del cargo hasta por el término de un año, renunciable. Cuando hubieren hecho uso de una licencia no podrán solicitar otra nueva hasta después de haber transcurrido un año en el ejercicio personal de su función notarial, salvo causa debidamente justificada. 

El notario que fuere designado o electo para el desempeño de otro cargo público, tendrá derecho a que se le otorgue licencia por todo el tiempo que dure en el desempeño del mismo. 

Concluido su encargo, el notario deberá dar aviso de reiniciación en el ejercicio de la función notarial, en un plazo no mayor de cinco meses. Si no lo hace se entenderá que renuncia al cargo de notario. 

Artículo 131.-  El notario titular será suplido en sus faltas temporales: 

I.- Por el notario adscrito; 

II.- Por otro notario titular de su demarcación notarial, si no tuviese adscrito previa la aprobación del Ejecutivo. Los notarios titulares o adscritos no podrán suplir al mismo tiempo o más de un notario; 

III.- Por el notario del Distrito Judicial más próximo. 

Estas disposiciones serán aplicables a los adscritos, cuando estén encargados del despacho por licencia del titular. 

Artículo 132.-  Son causas de suspensión de un notario en el ejercicio de sus funciones: 

I.- Sujeción a proceso en el que haya sido declarado formalmente preso por delito en que no proceda la libertad caucional, mientras no se pronuncie sentencia definitiva; 

II.- Sanción administrativa impuesta por el Ejecutivo del Estado, por sí o a solicitud del Colegio de Notarios, por faltas comprobadas al notario en el ejercicio de sus funciones; 

III.- Impedimentos físicos o intelectuales transitorios, que coloquen al notario en la imposibilidad de actuar por tiempo mayor de dos años; y 

IV.- Los demás que señale la Ley. 

Artículo 133.-  El juez que instruya un proceso en contra de cualquier notario, dará aviso a la Secretaría de Gobernación y al Colegio de Notarios, en caso de que el notario sea declarado formalmente preso, para los efectos del artículo 132, informando si procede o no la libertad caucional. 

Artículo 134.-  Tan luego como el Ejecutivo tenga conocimiento de que un notario adolece de impedimento físico, procederá a designar dos médicos para que dictaminen acerca de la naturaleza del padecimiento y determinen si está imposibilitado para actuar y la probable duración del mismo. 

En caso necesario se promoverá judicialmente la interdicción de algún notario. El Juez respectivo comunicará el hecho, por escrito, a la Secretaría de Gobernación y al Colegio de Notarios. 

Igualmente el citado funcionario judicial deberá comunicar la resolución definitiva enviando copia certificada de la sentencia ejecutoria. 

 CAPITULO SEGUNDO  

DE LA VIGILANCIA E INSPECCION DE NOTARIAS 

Artículo 135.-  La Secretaría de Gobernación para vigilar que las notarías funcionen con regularidad y con sujeción a lo dispuesto en esta ley, sus reglamentos y demás disposiciones aplicables, se auxiliará de inspectores de notarías que serán nombrados y removidos libremente por el Ejecutivo Estatal. 

Artículo 136.-  Los inspectores de notarias practicarán visitas de inspección y vigilancia a las notarias, previa orden, por escrito, fundada y motivada, de las autoridades competente de la Secretaria de Gobernación, en la que se expresará el nombre del notario, el tipo de la inspección a realizarse, el motivo de la visita, el número de la notaría a visitar, la fecha y la firma de la autoridad que la expida. 

Artículo 137.-  La Secretaria de Gobernación ordenará visitas generales por lo menos una vez al año y especiales cuando procedan, dando conocimiento en este último caso, si lo estima conveniente, al Colegio de Notarios. 

Artículo 138.-  Las visitas se practicarán en las oficinas de la notaria en día y horas hábiles. 

Cuando la vista fuere general, el notario deberá ser notificado con cinco días de anticipación por la Secretaria de Gobernación. Si al presentarse al inspector a realizar la visita, el notario no hubiere sido notificado con la anticipación señalada, el propio inspector hará la notificación y dejará transcurrir el plazo señalado. 

Artículo 139.-  La Secretaria de Gobernación ordenará una visita especial, al tener conocimiento de que en la notaria se ha cometido alguna contravención a esta ley o a sus reglamentos, designándose un inspector de notarias para que practique una investigación de la notaria de que se trate, constriñéndose a los hechos consignados en la orden respectiva, y si lo estima conveniente enviará al Colegio de Notarios una copia de la queja, sin perjuicio de que la autoridad imponga de inmediato las sanciones que correspondan. 

Artículo 140.-  Las visitas de inspección general y especial, el inspector de notarios las llevará a cabo dentro de las veinticuatro horas hábiles siguientes a la fecha en que haya recibido la orden correspondiente, salvo imposibilidad física o legal. 

Al presentarse ante la notaria en que se vaya a practicar la visita, se identificará ante el notario. En caso de no estar presente este, le dejará citatorio en el que se indicará el día y la hora en que se efectuará la visita de inspección y, en el supuesto de que no acuda al citatorio, se entenderá la diligencia con su adscrito y, en ausencia de este, con la persona que esté encargada de la notaria en el momento de la diligencia. A quien se le mostrará la orden escrita que autorice la inspección. 

Artículo 141.-  Los notarios están obligados a dar las facilidades que requieran los inspectores, para que puedan practicar las inspecciones que les sean ordenadas. En caso de que no se dieren facilidades al inspector de notarias, éste lo hará del conocimiento de la secretaria de Gobernación, quien impondrá al notario la sanción que corresponda. 

Artículo 142.-  En las visitas de inspección, se observarán las siguientes reglas: 

I.- Si la visita fuere general, el inspector revisará todo el protocolo o diversas partes de el, según lo estime necesario, para cerciorarse de la observancia de los requisitos legales. En ningún caso el inspector examinará el contenido de las declaraciones y de los asuntos consignados en el protocolo; 

II.- Si la visita fuere especial para inspeccionar un tomo determinado, el inspector se limitará a examinar el cumplimiento de los requisitos de forma, en el tomo indicado. Si la visita tiene por objeto un instrumento determinado, se examinará la redacción, las cláusulas y declaraciones, cuando el instrumento sea de los sujetos a registro. En todo caso, el inspector cuidará de que ya estén empastados los correspondientes apéndices en un término que no exceda de treinta días de la fecha de cierre de la serie o series de protocolo. 

Artículo 143.-  El inspector hará constar en el acta las irregularidades que observe, consignará los puntos así como las explicaciones, aclaraciones y fundamentos que el notario exponga en su defensa. Le hará saber al notario que tiene derecho a designar a dos testigos y, en caso de que no los designe, los designará el inspector en su rebeldía. 

Si el notario no firma el acta en unión del inspector, este lo hará constar en lo misma, cuya copia entregará al notario. 

Artículo 144.-  El inspector que practique una vista deberá entregar a la Secretaria de Gobernación las constancias y el resultado de la misma en un término que no excederá de quince días hábiles a partir de la fecha en que inicie su investigación. 

Artículo 145.-  Turnada un acta de inspección a la Secretaria de Gobernación, éste informará al notario el resultado de la investigación y le concederá un término no menor de cinco días hábiles ni mayor de quince días, para que comparezca y manifieste lo que a su derecho convenga, en relación a la queja, anomalía o irregularidad asentada en su caso en el acta de inspección de su notaria y, si así lo estimare, rinda las pruebas que estén relacionadas, las cuales se admitirán, desahogarán y valorarán prudencialmente por la propia Secretaria de Gobernación. 

CAPITULO TERCERO  

DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS 

Artículo 146.-  El Secretario o la persona en quien delegue facultades, calificará, en su caso, las infracciones cometidas por el notario y dictará la resolución correspondiente cuando amerite amonestación, sanción económica, o suspención hasta por un año. 

Cuando el acta de inspección levantada, se desprenda la posible comisión de uno o varios delitos, la Secretaria formulará inmediatamente la denuncia de hechos ante la autoridad que corresponda. 

Artículo 147.-  El notario incurrirá en responsabilidad administrativa por cualquier violación a esta ley, a sus reglamentos o a otras leyes, siempre que se cause algún perjuicio al particular que haya solicitado el servicio del propio notario. Las sanciones correspondientes se impondrán por la Secretaria de Gobernación según la gravedad y demás circunstancias que concurran en el caso de que se trate. 

Artículo 148.-  Al notario responsable del incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta ley, sin perjuicio de las sanciones penales que le sean aplicables, será acreedor a las sanciones siguientes: 

I.- Amonestación por escrito; 

a) Por tardanza injustificada en alguna actuación o tramite, solicitados y expensados por un cliente, relacionados con el ejercicio de las funciones del notario; 

b) Por no dar el aviso o no entregar los libros al Archivo de Notarias, en los términos que señala la ley; 

c) Por separarse del ejercicio de sus funciones sin dar aviso o sin licencia correspondiente; 

d) Por cualquier otra violación menor, tal como no llevar índices, no empastar oportunamente los volúmenes del apéndice u otras semejantes;

e) Por incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el artículo 4o de esta ley. 

II.- Multa de uno a diez meses de salario mínimo general para el Estado: 

a) Por reincidir en una de las infracciones antes señaladas; 

b) Por realizar cualquier actividad que sea incompatible con el desempeño de sus funciones de notario, de acuerdo con la presente ley; 

c) Por incurrir en alguna de las prohibiciones señaladas en las fracciones I y IV del artículo 42 de esta ley. 

d) Por provocar, por negligencia, imprudencia o dolo, la nulidad de algún instrumento o testimonio; 

e) Por no ajustarse al arancel aprobado; 

f) Por recibir y conservar en depósito cantidades de dinero, en contravención a esta ley; 

g) Por negarse, sin causa justificada, al ejercicio de sus funciones, cuando hubiere sido requerido para ello. 

III.- Suspensión del cargo hasta por un año; 

a) Por reincidir en alguno de los supuestos señalados en al fracción II, incisos b) y g) inclusive; 

b) Por revelación injustificada y dolosa de datos; 

c) Por incurrir en alguna de las prohibiciones de las fracciones II, V y VII del artículo 42 de esta ley. 

IV.- Separación definitiva; 

a) Por reincidir en los supuestos señalados en los incisos b) y c) de la fracción III anterior; 

b) Por falta grave de probidad en el ejercicio de sus funciones; 

c) Por no desempeñar personalmente sus funciones; 

d) Por no constituir o conservar vigente la garantía que responda de su actuación; 

e) Por violar alguna de las prohibiciones de las fracciones III y VI del artículo 42 de esta ley. 

Artículo 149.-  Contra las resoluciones emitidas por la Secretaria de Gobernación que impongan una sanción, procederá el recurso de inconformidad que deberá interponerse, por escrito ante el Secretario, dentro de los quince días siguientes a la notificación de la resolución recurrida. 

Artículo 150.-  El escrito por el que se interponga el recurso no se sujutará a formalidad alguna, salvo el cumplimiento de los siguientes requisitos: 

I.- Expresará el nombre y domicilio del notario, así como el número de la notaria en que esta actuando y de su patente de notario. 

II.- Mencionará con precisión la autoridad o funcionario de que emane el acto impugnado, indicando con claridad en que consiste éste y citando, en su caso, la fecha y números de los oficios y documentos en que conste la determinación recurrida, así como la fecha en que éste le hubiere sido notificada; 

III.- Hará una exposición suscinta de los motivos de inconformidad y fundamentos legales de la misma; y 

IV.- Contendrá una relación con las pruebas que pretenda se reciban para justificar los hechos en que se apoye el recurso, cuya admisión desahogo y valoración serán determinados por la Secretaria de Gobernación. 

No procederá la prueba confesional de las autoridades. 

Con el escrito de inconformidad se exhibirán los documentos que justifiquen la personalidad del promovente, cuando el recurso se interponga por el representante legal o mandatario del inconforme. 

Artículo 151.-  Concluido el término de recepción y desahogo de pruebas, se dictará la resolución correspondiente en un término que no excederá de diez días hábiles, la cual se notificará al interesado en un plazo máximo de cinco días contados a partir de su firma. 

Artículo 152.-  Todas las notificaciones a que se refiere esta ley se harán personalmente. 

Artículo 153.-  Contra las resoluciones que dicte el Secretario de Gobernación, procederá el recurso de revocación, ante el mismo, y que se substanciará en la forma y términos que para el recurso de inconformidad establece el presente ordenamiento. 

 CAPITULO CUARTO  

DE LA REVOCACION Y CANCELACION DE LA PATENTE DE NOTARIO 

Artículo 154.-  Se revocará la patente de notarios por cualquiera de las siguientes causas: 

I.- No iniciar sus funciones conforme a lo dispuesto de esta ley. 

II.- Renuncia expresa. 

III.- Fallecimiento; 

IV.- Comprobación por la Secretaría de Gobernación de que no desempeña personalmente las funciones de notario, con sujeción a lo dispuesto en esta Ley, y sus reglamentos y demás disposiciones aplicables; 

V.- Falta de probidad y notorias deficiencias o vicios debidamente comprobados en el ejercicio de sus funciones;  

VI.- Por no conservar vigente la garantía que responda de su atención; 

VII.- Por haber sido condenado por sentencia ejecutoriada, por delito internacional; y 

VIII.- Por haber cumplido setenta y cinco años y que a juicio de la Secretaría, se encuentra incapacitado para seguir en funciones. 

Artículo 155.-  Cuando se haya comprobado alguno de los supuestos de las fracciones I, IV, V, VI, VII, del artículo anterior la Secretaría de Gobernación, con sujeción a lo establecido en el capítulo procedente de esta Ley, oirá en defensa del presunto responsable. 

En su caso, el Ejecutivo Estatal hará la declaración de cancelación definitiva de la patente de notario. 

Artículo 156.-  Cuando se promueba el estado de interdicción de algún notario, el Juez del conocimiento notificará a la Secretaría de Gobernación la demanda y la resolución definitiva que se dicte en el juicio. 

Artículo 157.-  El notario que deje de actuar por cualquier motivo, quedará impedido para intervenir de cualquier manera, como abogado, en los litigios que se relacione con los instrumentos públicos que hubiere autorizado, salvo que se trate de causa propia. 

Artículo 158.-  El Ministerio Público, los Jueces del Registro Civil y el de Colegio de Notarios, que conozcan del fallecimiento de un notario, lo comunicarán inmediatamente al Ejecutivo del Estado. 

Artículo 159.-  Cuando un notario por cualquier causa deje de ejercer definitivamente sus funciones, la Secretaría de Gobernación lo hará del conocimiento público, por una vez, en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo y en uno de los diarios de mayor circulación. 

Artículo 160.-  Cuando un notario cesare definitivamente en sus funciones, se procederá a la clausura de su protocolo como sigue: 

I.- Si el notario faltante tuviese suplente, éste actuará en el protocolo del suplido hasta por treinta días hábiles más con el exclusivo fin de regularizar el protocolo, asentando en éste lo que debió haber realizado el notario suplido, incluyendo la expedición de testimonios y copias. 

II.- Si el notario faltante o suspendido no tuviere suplente, al decretarse la suspensión o faltar definitivamente, la regularización del protocolo que no haya sido concluido se realizará por el titular de Archivo General de Notarias, o por el notario que lo sustituya, y  

III.- Transcurridos los sesenta y cinco días a que se refiere el artículos siguiente, se clausurará el protocolo y el representante de la Secretaría de Gobernación lo remitirá al Archivo General de Notarias junto con todos sus anexos y objetos relacionados con en el primer inventario señalado en el artículo 162, debidamente actualizados, descargando los documentos que se hayan entregado a terceros e incluyendo los que se hubieren entregado al protocolo. 

Dicha entrega se hará en el lugar donde se haya llevado la regularización del protocolo. 

Artículo 161.-  Cuando por cualquier circunstancia haya lugar a clausurar un protocolo, esta diligencia se llevará a cabo dentro de los sesenta y cinco días siguientes a la fecha de terminación de las funciones del notario, y siempre con la intervención de un inspector de notarias que representará a la Secretaría de Gobernación. El inspector anotará una razón en cada libro en uso, después de la última escritura asentada en ellos, y en su caso, a continuación del último folio utilizado, en el que se indique lugar y fecha de la diligencia, causa que indique lugar y fecha de la diligencia, causa que la motivó y las demás circunstancias que estime convenientes, suscribiendo dicha razón con su firma. 

Artículo 162.-  El inspector de notarias designado para intervenir en la cláusula de un protocolo hará dos inventarios. 

El primero comprenderá todos los libros, volúmenes y folios que obren en la notaría y sus respectivos apéndices; los escritos y valores depositados; los testamentos públicos cerrados que estuviesen en guarda con expresión del Estado de sus cubiertas y sellos, el sello de autorizar índices y guías; los testimonios, expedientes, títulos y cualesquiera otros documentos del archivo y de la clientela del notario. 

El segundo comprenderá los muebles, valores y documentos personales del notario. 

Los inventarios indicados se levantarán con la intervención del notario suplente y del suspendido o que haya terminado sus funciones, el albacea de la sucesión del notario fallecido o sus familiares que asistan a dicha diligencia, en sus respectivos casos y, un representante designado por el Colegio de Notarios. 

Artículo 163.-  En caso de clausura de un protocolo por causa distinta del fallecimiento del notario, el que dejará de serlo tendrá derecho a asistir a dicha clausura y entrega de la notaría; si la clausura obedece a la comisión de un delito, asistirá a la diligencia del Agente del Ministerio Público que designe la autoridad competente. 

Artículo 164.-  El notario que reciba una notaría cuyo titular dejare de serlo por cualquiera de las causas prescritas en esta Ley, deberá hacerlo siempre por riguroso inventario y con asistencia de un inspector de notarias designado al efecto. De dicha entrega y recepción se levantará y firmará un acta por triplicado, uno de cuyos tantos quedará en poder del Archivo General de Notarias, otro se remitirá a la Secretaría de Gobernación y el tercero quedará en poder del notario que reciba. 

Artículo 165.-  La Secretaría de Gobernación cancelará la garantía constituida por el notario , cuando se satisfaga los siguientes requisitos: 

I.- Que el notario haya cesado definitivamente en el ejercicio de sus funciones; 

II.- Que se obtenga constancia de la propia Secretaría y del Colegio de Notarios de que no hay queja pendiente a cargo del notario; 

III.- Que el interesado, después de dos años de haber cesado en la función de notario, la solicite, por si mismo o por parte legítima; y 

IV.- Que se publique un extracto de la solicitud por una sola vez en el Periódico Oficial del Estado. 

Artículo 166.-  Transcurridos tres meses después de haber hecho la publicación a que se refiere la fracción IV del artículo anterior, la Secretaría de Gobernación,  concederá la cancelación de la garantía constituida por el notario. Si se presentara alguna persona que se opusiese fundadamente para que sea cancelada la garantía, la controversia que por ello se suscite deberá ser resuelta por las autoridades judiciales competentes. 

TITULO SEXTO  

DEL COLEGIO DE NOTARIOS, DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y DE 

LAS RETRIBUCIONES DE LOS NOTARIOS 

 CAPITULO PRIMERO  

DEL COLEGIO DE NOTARIOS 

Artículo 167.-  En el estado habrá un Colegio de Notarios que estará integrado por todos los notarios titulares y adscritos en ejercicio. Su dirección estará a cargo de un Presidente, un Vice-presidente, un Secretario, un Tesorero y un Primero y un Segundo Vocal, que integrará en la Mesa Directiva. 

Artículo 168.-  La elección de la Directiva del Colegio se hará dentro de los primeros quince días del mes de enero de cada año par, en la Notaría del Presidente de dicho Colegio, la que se reputará como su oficina durante el ejercicio correspondiente. 

Artículo 169.-  Se convocará a la elección por medio de circular que el Secretario dirigirá con quince días de anticipación, a todos los notarios titulares y adscritos, en ejercicio. 

Artículo 170.-  Reunida cuando menos la mitad, más uno de los notarios miembros del Colegio, se procederá a la elección por voto secreto y por mayoría de sufragios. 

Artículo 171.-  Cuando por falta de quórum no se verifique la elección en la oportunidad señalada en el artículo 168, se convocará con la misma anticipación que para la anterior, la nueva junta para dentro de los primeros diez días del mes siguiente, y en ella se hará la elección, cualquiera que sea el número de notarios que asista. 

Artículo 172.-  La Directiva del Colegio durará en funciones dos años, que se contarán del primero de febrero del año de la elección, siempre concluirán el treinta y uno de enero dos años después, a menos que no hubiera podido verificarse la elección por falta de quórum, caso en el cual continuarán en funciones los directivos hasta que dicha elección se haga y tome posesión la nueva directiva. 

Artículo 173.-  Los cargos de directivos del Colegio de Notarios son gratuitos e irrenunciables, sin causa justificada, los directivos sólo podrán estar separados de su cargo durante el tiempo en que legalmente lo estén del desempeño de sus funciones notariales. La cesación en el ejercicio del notariado importa la de la  calidad de directivo o miembro del Colegio. 

Artículo 174.-  El funcionamiento del Colegio se regirá por el reglamento que al efecto expida el ejecutivo, a propuesta del propio colegio. 

Artículo 175.-  Son atribuciones de la Directiva del Colegio de Notarios: 

I.- Auxiliar al Gobierno del Estado en la vigilancia sobre el cumplimiento de esta Ley, de su reglamento y de las disposiciones que se dicten en materia de notariado. 

II.- Estudiar los asuntos que le encomiende el Gobernador. 

III.- Resolver las consultas que le hicieran los notarios del Estado, referentes al ejercicio de sus funciones; 

IV.- Las demás que le confieren esta Ley y sus reglamentos. 

Artículo 176.-  El presidente proveerá a la ejecución de los acuerdos y de las resoluciones del Colegio de Notarios y presidirá sus sesiones y las de la Directiva a las que representará; vigilará el exacto cumplimiento de las leyes por parte de los miembros del Colegio y la recaudación y empleo de los fondos que aporten los mismos. 

Artículo 177.-  El Secretario dará cuenta al Presidente de los asuntos y comunicará sus acuerdos; redactará las actas de las sesiones del Colegio y de la Directiva; llevará la correspondencia y los libros de actas y registro y tendrá a su cargo el archivo y la biblioteca. 

El Tesorero hará los pagos, previo acuerdo del Presidente y rendirá cuenta justificada al término de cada ejercicio. 

CAPITULO SEGUNDO  

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS 

Artículo 178.-  El Archivo General de Notarias dependerá de la Secretaría de Gobernación que ejercerá sus atribuciones de acuerdo con esta ley y las demás disposiciones jurídicas. 

Artículo 179.-  El Archivo General de Notarias, estará a cargo de un Director, que siempre deberá ser Licenciado en Derecho y que será nombrado por el Ejecutivo. 

Artículo 180.-  El Director del Archivo General de Notarias, será auxiliado en las labores de su competencia por el personal subalterno que determine la Ley de Egresos. 

Artículo 181.-  El Archivo General de Notarias se formará: 

I.- Con los documentos que los notarios o los que ejerzan  estas funciones, deben remitir al archivo, según las prevenciones de la presente ley; 

II.- Con los libros cerrados del protocolo, y sus anexos que los notarios o los que ejercen estas funciones, deben remitir a los cinco años de cerrados; 

III.- Con los demás documentos propios del Archivo General de Notarias; 

IV.- Con los sellos de los notarios que deban depositarse, conforme a las prescripciones relativas de esta ley; 

Artículo 182.-  Son obligaciones y atribuciones del Director del Archivo General de Notarias: 

I.- Asistir todos los días hábiles al despacho de su oficina, durante las horas señaladas para las demás oficinas del Ejecutivo del Estado; 

II.- Cuidar de que los empleados de su dependencia concurran con puntualidad al despacho, desempeñando las labores en el local de su oficina; sin que sea lícito sacar de ella, libro protocolo o documento alguno del archivo, ni a pretexto de trabajos pendientes o extraordinarios; 

III.- Distribuir las labores de la oficina; 

IV.- Comunicar por escrito a la Secretaría de Gobernación, las faltas de cualquier género en que incurran sus subalternos, así como cualquier defecto o irregularidad que notare en los protocolos y sus anexos, que se remitan; y todo aquello que tenga relación con el buen servicio y el exacto cumplimiento de la presente ley; 

V.- Guardar por si mismo las llaves de los estantes que contengan el Archivo General de Notarías; 

VI.- Vigilar que los protocolos y demás documentos relativos, no permanezcan fuera del estante que les corresponde, más que el tiempo indispensable para el objeto que se extrajeron; 

VII.- Llevar un registro de los sellos y de las firmas de los notarios del Estado;: 

VIII.- Conservar los documentos y papeles propios de su oficina debidamente clasificados en sus respectivas carpetas, llevando en ellas el inventario correspondiente; 

IX.- Cuidar que sólo los notarios tomen en su presencia las notas que necesiten para extender una nueva escritura, no pudiendo, por lo tanto, confiar a los particulares la busca de documentos, libros o protocolo alguno de los pertenecientes al Archivo; 

X.- Entregar a los notarios los nuevos libros que reciben de la Secretaría, conforme al artículo 57; 

XI.- Rendir los informes que le pida la Secretaría de Gobernación; 

XII.- Expedir cuando proceda legalmente a los particulares interesados, los testimonios que pidieren de las escrituras o actos notariales, registradas en los protocolos cuyo depósito y conservación le encomiende la presente ley, sujetándose en la expedición de dichos testimonios, a las reglas establecidas respecto de los notarios; 

XIII.- Expedir, asimismo las copias y testimonios que le fueren pedidos mediante decreto judicial, el cual se insertará en el testimonio que se expida; 

XIV.- Llevar un registro de notarios en el cual se asiente la fecha de su nombramiento y aquella en que hayan dejado de ejercer el cargo, así como las licencias, suspensiones y correcciones disciplinarias; 

XV.- Llevar los índices generales, según las reglas que acuerde la Secretaría de Gobernación; y 

XVI.- Las demás que sean propias y naturales del cargo o que las leyes impongan. 

Artículo 183.-  El Director del Archivo General de Notarías, en las licencias y faltas temporales, será sustituido por la persona que designe el Ejecutivo del Estado. 

Artículo 184.-  Cada notaría tendrá un estante en el Archivo General, marcado con el mismo número que a aquella le corresponda, y en él se pondrá a la vista, por orden cronológico, una nota de los diversos notarios que hubieren tenido a su cargo el oficio de que se trata. 

Artículo 185.-  El Director del Archivo General de Notarías, usará en los testimonios y copias que expida, en sus comunicaciones y demás  documentos oficiales, un sello que tenga en el centro el Escudo del Estado de Hidalgo, abajo la siguiente leyenda: Estado de Hidalgo. Poder Ejecutivo. Archivo de Notarías. 

Artículo 186.-  Los ingresos que obtenga el Archivo General de Notarías, por la expedición de testimonios y demás trabajos que haga el Director, respecto de los protocolos, libros de Registro de Certificaciones, anexos y demás documentos que estén depositados en la oficina a su cargo, constituyen un ingreso del Erario del Estado. Las copias y demás trabajos mencionados se cobrarán conforme al Arancel. A este efecto los interesados pedirán la información de los honorarios qe deban cubrir; con la nota respectiva ocurrirán a la Tesorería General del Estado, a hacer el entero, y con el comprobante de esta oficina, reclamarán del Archivo General sus documentos. 

Artículo 187.-  El Director del Archivo general de Notarias será responsable de la custodia y conservación de los protocolos, sellos y cuantos libros, papeles y documentos se hallen en el Archivo General de Notarias y tendrá la misma responsabilidad de los notarios en ejercicio, respecto de los testimonios que expida. 

Artículo 188.-  El Archivo General de Notarias es público respecto a todos los documentos que lo integran con más de setenta años de antigüedad, exceptuando aquellos documentos sobre los que la Ley imponga limitación o prohibición. En relación con los documentos que no tengan esa antigüedad, sólo podrán mostrarse y expedir copias certificadas a las personas que acrediten tener interés jurídico en el acto o hecho de que se trate, a los notarios o a la autoridad judicial. 

Artículo 189.-  Cualquier falta o irregularidad que cometa el Director del Archivo General de Notarias en el servicio, será sancionado por el Ejecutivo con las penas que determinen las leyes respectivas. 

CAPITULO TERCERO   

DE LAS RETRIBUCIONES DE LOS NOTARIOS 

Artículo 190.-  De conformidad con lo establecido en el articulo 15 de esta Ley, el notario en ejercicio de sus funciones cobrará a las partes que concurran a solicitar un servicio notarial, los honorarios correspondientes y obtendrá los gastos que señale el arancel que a efecto expida el Gobernador del Estado, de conformidad con las siguientes bases: 

I.- El importe de las cuotas previstas en dicho arancel deberá incluir los gastos relacionados con la prestación del servicio profesional que el notario deba proporcionar a sus clientes, por lo tanto, no podrá cobrar por la prestación de sus servicios cantidad alguna en exceso de lo que establezca el propio arancel, a excepción de las atribuciones que se generan por los actos jurídicos respectivos, el costo de publicaciones y avalúos y cualquier otro gasto derivado de servicios prestados por terceros ajenos a la función notarial y debidamente justificados por comprobantes que reúnan los requisitos fiscales. 

II.- Los honorarios autorizados deberán prever una cuota fija que se calculará con base al salario mínimo general para el Estado, más un porcentaje sobre la cuantía de la operación correspondiente, que se establecerá en proporción decreciente al incremento de la cuantía o del valor del bien de que se trata. 

III.- Para fijar el monto de la cuota correspondiente a los gastos, el titular del Poder Ejecutivo, tomará en cuenta las erogaciones ordinarias que se realicen para el funcionamiento interno de las notarias. 

IV.- Para fijar el monto de los honorarios que correspondan por la retribución del servicio profesional propiamente dicho, el titular del Poder ejecutivo tomará en cuenta la importancia y dificultad de cada actuación, las tasas o cuotas establecidas en otras leyes para la prestación de servicios en lo que se asemejan a la función notarial, cuidando siempre que la retribución sea adecuada a la calidad profesional y especialización que requiere el servicio notarial, considerando además, que conforme a la ley de la materia, la actividad notarial limita el ejercicio de otras actividades remunerables. 

V.- En todo caso el arancel deberá prever que los honorarios y gastos deberán reducirse de un 30 a 50% tratándose de escrituras relativas a vivienda de interés social o programas de fomento de la vivienda o regularización de la propiedad inmueble en que intervenga el Gobierno del Estado; estableciéndose como límite máximo, incluyendo cuota fija y porcentaje sobre cuantía, el importe de 35 días de salario mínimo general del Estado, por cada operación en que el valor de los inmuebles no exceda del equivalente a tres mil días de salario mínimo. 

VI.- Asimismo, se establecerá que el Colegio de Notarios del Estado podrá celebrar convenios con las dependencias y entidades de la administración pública, relacionadas con la escrituración de vivienda, a fin de determinar cuotas de honorarios y gastos inferiores a los previstos en el propio arancel, en aquellos casos en que el interés colectivo lo justifique; y 

VII.- La Secretaria de Gobernación, vigilará la exacta observación de estas disposiciones así como de las contenidas en el arancel correspondiente, e impondrá en su caso las sanciones que corresponda. 

Artículo 191.-  En la ejecución de las programas de regularización de la propiedad inmuebles llevadas a cabo por parte del Gobierno del Estado con su intervención, o por organismos públicos destinados a la promoción  de la vivienda de interés social, no se aplicará el arancel sino que, en atención a los gastos y honorarios que se originen en cada caso, se establecerán cuotas especiales en beneficio de las adquirientes, con base en los acuerdos que celebren el colegio de notarios con el Ejecutivo Estatal o con los organismos indicados. Se exceptúa de la aplicación de lo dispuesto en este articulo, los casos en que la disposiciones jurídicas que regulan la materia de inmuebles estatales o a los organismos públicos promotores de la regularización de la tenencia de la tierra o de vivienda de interés social, establezcan formas de titulación diferentes a la escrituración. 

TRANSITORIOS 

ARTICULO PRIMERO.- La presente Ley entrará en vigor a los treinta días que sigan al de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado. 

ARTICULO SEGUNDO.- Las notarias ya autorizadas conservarán el número que les corresponde y sus titulares continuarán ejerciendo su función notarial conforme a la patente que se les tenga conferida, con sujeción a las disposiciones de esta Ley. 

ARTICULO TERCERO.- Se abroga la anterior Ley del Notario vigente en el Estado y se derogan las demás disposiciones jurídicas en cuanto se opongan al contenido del presente ordenamiento. 

AL EJECUTIVO DE LA ENTIDAD, PARA SU SANCIÓN, PUBLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO.- DADO EN LA SALA DE SESIONES DEL HONORABLE CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, HGO A LOS 9 DÍAS DEL MES DE MARZO DEL AÑO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS.  

PRESIDENTE, DIP. FRANCISCO OLVERA RUIZ. RÚBRICA; SECRETARIO, DIP. HUGO MENESES CARRASCO. RÚBRICA; SECRETARIO, DIP. JOSE LUIS FAYAD M. RÚBRICA. 

— Por lo tanto mando se imprima, publique y circule para su debido cumplimiento el Decreto No. 226 de la LIV Legislatura del Estado, que contiene la Ley del Notariado para el Estado de Hidalgo.

— Dado en el Palacio del Poder Ejecutivo, en la Ciudad de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo a los trece días del mes de abril de mil novecientos noventa y dos. 

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO 

LIC. ADOLFO LUGO VERDUZCO. 

EL SECRETARIO DE GOBERNACION 

PROFR. HERNAN MERCADO PEREZ. 

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE HIDALGO

ERNESTO VIVEROS,  Gobernador  Constitucional  del  Estado  Libre  y Soberano  de  Hidalgo,  a  sus  habitantes, sabed:

Que la H.  XXXII  Legislatura  del  Estado  Libre  y  Soberano de  Hidalgo,  ha tenido  a bien  expedir  el siguiente

DECRETO  NUMERO 325

El H. XXXII Congreso Constitucional del Estado Libre y Soberano  de Hidalgo,  ha  tenido a  bien  dictar  la siguiente

LEY ORGANICA DEL NOTARIADO DEL ESTADO

DE  HIDALGO

CAPITULO PRIMERO

Disposiciones Generales

Articulo  1°- El  Notariado   es  una   función   de  orden publico que,  en  el  Estado,  se ejerce:

I. Por  los  Notarios  Públicos  de número; y

I I. Por   los  Notarios  Públicos  por Receptoría.

Articulo 2º.- Los Notarios Públicos del Estado tendrán fe  pública para hacer constar,  conforme  a  las  leyes,  los  actos  y  contratos  que   deban   o  puedan   ser autorizados.

Artículo 3°- Los Notarios   no  podrán   ser  procuradores en  juicio, ni desempeñar judicialmente ningún trabajo de la profesión de abogado, ni intervenir de cualquier manera, aunque sea encubiertamente, en los asuntos judiciales, salvo el caso de que se trate de negocios propios, o de su   cónyuge,   ascendientes   o descendientes.

Articulo 4º- Habrá  en  el Estado,  diecisiete  Notarias Públicas de  número  establecidas  en  las   poblaciones  siguientes:

I.- Número  uno,  en Pachuca;

II.- Número  dos, en Pachuca;

III.-  Numero  tres,  en Pachuca;

IV.- Numero  cuatro,  en Actopam;

V.- Número   cinco,   en  Apam;

VI.- Número  seis, en  Atotonilco  el Grande;

VII.- Numero siete, en Huejutla; 

VIII.- Numero  ocho,   en  Huichapan;

IX.- Numero   nueve,   en  Ixmiquilpan;

X.- Numero  diez,  en Jacala;

XI.- Número once,  en   Metztitlan;

XI.-  Número  doce.  en  Molango:

XI lI.- Número  trece,  en  Tenango  de Doria;

XIV.- Numero  catorce,  en  Tula  de  Allende;

XV.- Número quince,  en Tulancingo;

XVI. –   Número  dieciseis,  en  Zacualtipan; y

XVII. – Numero  diecisiete, en Zimapan.

Los Notarios  Públicos  desempeñaran  sus  funciones  única y  exclusivamente, dentro del Territorio del Distrito Judicial  correspondiente.

Artículo  5º- El   Ejecutivo   del   Estado   será  el   Jefe   Nato del Notariado y de conformidad con este carácter desarrollara las funciones,  propias  de  su  investidura,  por  conducto.  del  Archivo  General de Notarias. Además, la policía prestará a los Notarios Públicos el auxilio que requieran para el desempeño de sus funciones, cuando  los  particulares  se opongan o  se resistan.

Artículo 6º. Todos  los  Notarios  Públicos, en  el testimonio  que expidan, expresarán en el cuerpo del mismo, al final, o en una nota separada en el mismo pliego,  o  al  calce.  el  importe parcial, detallado  y   fundado,  y  el  total  que  hayan  cobrado  por  todo  el  asunto que  sea motivo de  dicho  testimonio,  advirtiendo  que  si  no se  cumple con este requisito habrá  lugar,  previa  denuncia  del  interesado,  para  que  en  caso  dc  no  justificar   la  omisión,  se  suspenda  o  se  retire  el  fiat. Se  prohiben las protocolizaciones  oficiosas,   así   como exigir   a  los  interesados  que  hagan  las  que  le   son   potestativas.

CAPITULO SEGUNDO

De  los Notarios  Públicos de Número

Articulo 7º- Los Notarios Públicos de Numero serán nombrados por el Ejecutivo del Estado, con estricta sujeción a las disposiciones de esta Ley, y solo podrán perder su  carácter  en  los casos  que expresamente  se  determinan.

Articulo 8º Para ser Notario Público de Número se requiere:

 I.- Ser  ciudadano  mexicano,  mayor  de  veinticinco anos:

II.- Ser   de   reconocida   moralidad   y honorabilidad.

III.- Ser Abogado o Notario, con título legal registrado en el Tribunal  Superior  de  Justicia  del  Estado: y

IV.- N o   padecer   ninguna  enfermedad mental o contagiosa, ni tener impedimento  físico  que  prive  totalmente  de  la  vista,  del oído o del movimiento,

Artículo 9º- Las  personas  que deseen  obtener  el nombramiento de   Notario   Público  de  Número,   formularan   su  solicitud,   por   escrito al Ejecutivo  del Estado,  presentando los documentos que acrediten que el  solicitante  reúne todos  los  requisitos   que   exige   el   artículo  8º  y  expresando:  la  Notaria  que  se  pretende;  y  la  forma  en que  se  puede  caucionar   su manejo.

Articulo 10.- El  Ejecutivo  del  Estado,  si  esta  vacante  la  Notaria pública que se solicite  y  si  estima:  que  el  solicitante  reúne los  requisitos  legales: y que es conveniente para el Estado, la expedición del nombramiento,  señalará  al  interesado la cantidad  y la forma en que   debe   caucionar   su  manejo.

La caución podrá consistir en fianza que, ante notario público de la ciudad de Pachuca, otorgue persona solvente que sea aceptada por el Ejecutivo del Estado, en hipoteca que se constituya, a favor del Estado, sobre bienes raíces ubicados en el mismo, o depósito que se haga en la Tesorería General del Estado.

La caución no podrá ser menor de un mil ni mayor de cinco mil pesos.

Artículo 11.-  Interesado, después de que haya caucionado su manejo por la cantidad y en la forma que se le haya señalado, presentará la constancia correspondiente, exhibiendo un retrato de identificación para que se le expida el nombramiento respectivo.

Articulo 12. El nombramiento  del  Notario  Público  de  Número será expedido en los términos siguientes “N.N. Gobernador Constitucional del Estado Libre  y  Soberano  de  Hidalgo,  en  uso de la  la facultad  que  le  concede  el  articulo  7  de  la  Ley   Orgánica  del Notariado y en atención a que el Ciudadano Licenciado NN  ha llenado los requisitos legales y ha otorgado  caución  por   la   cantidad de . . . . . . pesos, lo nombro Notario Público . . . . .  para  que ejerza  sus  funciones  Notariales  en  eI  Distrito   Judicial  de   . . .  .  . . a

partir  de la techa en que sea debidamente   requisitado   este   nombramiento. Palacio  del  Poder  Ejecutivo,  en  la  Ciudad   de  Pachuca de Soto, a  …  de . .. .  de  mil  novecientos …

El nombramiento deberá llevar: en la parte  superior  del  margen izquierdo. el sello del Ejecutivo del Estado; en el centro del margen izquierdo,  el retrato del interesado   cancelado   con   el   sello del Ejecutivo del Estado: y al calce, las firmas del Gobernador del Estado   y   del   Secretario   General   del Gobierno.

Articulo  13.  El  interesado,  al  recibir  el  nombramiento  otorgará la protesta de  Ley,  en  la  forma  establecida  para  los  funcionarios  públicos.

Articulo 14. El interesado, después de que haya otorgado la protesta de Ley, presentara al Director del Archivo General de Notarias:

I. El    Nombramiento   original;

II. Un   retrato  de   identificación ;

III. El   sello  de  autorizar;

IV. El  sello  fechador; y

V. Todos   los  libros  que  deban   ser autorizados.

El Director del  Archivo General de  Notarias,   antes  de   requisitar el nombramiento revisara los  sellos y  los  libros  que  se  presenten,   desechando   los   que   no   reúnan    los   requisitos    exigidos    por esta  Ley.

Articulo 1 5. El   Director    del   Archivo   General   de  Notarias, después de que haya remitido los sellos y los libros procederá: 

1. A tomar razón del nombramiento en el expediente respectivo. 

2. A agregar al margen de la razón del nombramiento, el retrato de identificación;  

3. A recabar, al margen de la razón del nombramiento la firma del interesado; 

4. A estampar, al margen de la razón del nombramiento, los sellos aprobados; 

5. A autorizar todos los libros necesarios, y

6. A requisitar el nombramiento poniendo en la parte inferior del margen izquierdo la constancia siguiente: “Requisitado. Pachuca de Soto a … de … de mil novecientos … El Director del Archivo General de Notarías, autorizándose con el sello de la oficina.

Articulo 16.— Requisitado el nombramiento, el Ejecutivo del Estado,  por  conducto   del   Archivo   General   de   Notarias,   hará   saber   la  expedición   del mismo:

I. Al publico, por medio de un aviso publicado en el Periódico Oficial  del  Estado;  y

II.- A  los  Encargados  del  Registro  Público  de  la  Propiedad del  Estado:  y  al  Administrador  de  Rentas,  Recaudadores   de Rentas  y  Presidentes  Municipales  del  Distrito  en que  el  Notario vaya a  ejercer  sus   funciones,   por   medio  de   una circular.

Artículo 17.— El Notario Público nombrado, después de  que haya requisitado su nombramiento, dará a conocer su sello  y  su  firma: a los Encargados del Registro Público de la Propiedad y Administradores de Rentas del Estado; y a los Recaudadores  de Rentas y Presidentes Municipales del  Distrito  en  que  vaya  a  ejercer   sus  funciones.

Artículo 18.— El  nombramiento  de  Notario  Público  de  Número   quedará  insubsistente:

I.—Cuando no sea requisitado dentro de  los  quince días siguientes a la fecha  de  la   expedición; y

II. — Cuando no se ponga  la  Notaria  al  servicio  publico  dentro del  término  de un mes,  computado a  partir de  la  lecha en  que  sea requisitado.

CAPITULO TERCERO

De los Notarios  Públicos  por  Receptoría

Articulo  19. — En  los  Distritos  Judiciales  en  donde,  por   cualquier circunstancia,  no  funcione  un  Notario  Público  de  Número, ejercerán las funciones  Notariales  los  Jueces  de  Primera  Instancia, quienes,  sin  que  sea   necesario   un   nombramiento   especial   funcionarán   como   Notarios   Públicos   por   receptoría.

Articulo 20. Los Jueces de Primera Instancia que  tengan  que funcionar, por cualquiera circunstancia,  como Notarios    Públicos por Receptoría, darán aviso  al  Archivo  General  de  Notarias,  at hacerse cargo de la Notaría respectiva, expresando la causa del movimiento.

Artículo  21.-  Los  Jueces  de  Primera   Instancia  que  funcionen por cualquier tiempo, como Notarios Públicos por Receptoría, no  estarán  obligados  a  caucionar   su  manejo.

Articulo   22.-   Los   Jueces   de    Primera   Instancia    que   funcionen como   Notarios   Públicos   por   Receptoría,  deben hacer   constar   los  actos y contratos en que intervengan en los libros de la Notaria correspondiente,  sin   más   requisito   que,   al  hacerse   cargo   de  la   Notaria  e  inmediatamente  después  del  ultimo   asiento,   pongan   una   razón  en  la  que  expresen:  Ia  causa  por  la  que  se  hacen  cargo  de  la Notaria:   y  la   fecha  en   que   se   encarguen   de   la   misma .

CAPITULO  CUARTO

De los  Sellos,   Protocolos,   Apéndices   e Indices

SECCION PRIMERA

De  los Sellos

Articulo 23.— Los   Notarios   Públicos   de   Numero   autorizarán los instrumentos Públicos con un sello de forma circular, de cuatro centímetros de diámetro y que llevara en el centro, el Escudo Nacional; sobre el Escudo Nacional, la leyenda de: “Estados Unidos Mexicanos”:   bajo  el  Escudo  Nacional la  leyenda: “Estado  Libre y Soberano  de  Hidalgo”:  en la  parte  superior. el  nombre y apellido del  Notario;  y  en  la  parte  inferior  el  número  de  la Notaria.

Los Notarios Públicos por Receptoría, usaran, como sello de autorizar,   el   sello   del   Juzgado   correspondiente.

Artículo   24.   Los    Notarios   Públicos   de   Número   cancelaran las estampillas  con un  sello cuadrangular,  de cinco centímetros   de largo, por cuatro  centímetros  de ancho y que llevará, en la parte superior, el nombre,   apellido   y   numero   del   Notario;   en   el   centro, una combinación movible para fechas; y  en la  parte  inferior la  inscripción:    ‘‘Distrito   de   . . . . . .. Hgo”

Los  Notarios  Públicos  por  Receptoría   usarán,  como  sello fechador,  el  sello  del   Juzgado  correspondiente.

Artículo  25. Los  sellos  pasaran a  ser de  la  propiedad del  Estado desde el momento en que el Notario Publico de Numero. por cualquier causa,    deje   de    tener    ese carácter.

Los  sellos  deberán  ser  entregados   en  el  Archivo  General   de  Notarias cuando pasen a ser de la propiedad del Estado  y  las  personas  que  los  retengan serán  procesadas  y   penadas   por  el   delito de robo,

SECCION SEGUNDA

Del Protocolo

Articulo  26.  En  cada   Notaria   Pública   se  abrirá   un  volumen del protocolo el día primero de enero  de cada año  y en  él  se asentaran todos los actos y contratos  en  que  el  Notario  respectivo  intervenga  durante  todo  el año.

Cuando en el curso de  un  año  esté  por  terminarse  un  volumen del protocolo, los Notarios Públicos recabaran, con la anticipación   debida,  la  autorización   del  Archivo   General   de Notarias para que se abra un nuevo volumen, en el concepto:  de  que  no podrá utilizarse el nuevo volumen autorizado sino hasta que se haya usado totalmente el volumen  anterior  y  de  que  las escrituras  que se asienten en el nuevo volumen se numerarán siguiéndose la numeración progresiva  del volumen  anterior.

Articulo 27. El Archivo General de Notarias, a solicitud del Notario respectivo, cuando las necesidades de la Notaria correspondiente lo requieran y por acuerdo expreso del Gobernador del Estado, autorizará el uso simultáneo de más de un volumen  del protocolo, pero sin que la autorización  pueda concederse  por  mas de tres volúmenes, en el concepto de que el uso de los volúmenes deberá hacerse por orden riguroso de numeración de las actas notariales, yendo de un libro a otro en cada acta  hasta  llegar  al  último y  volviendo de  este  al  primero,  para  lo  cual   serán   numerados los  volúmenes  del  uno  en adelante.

Artículo 28. Cada volumen del protocolo estará fuertemente encuadernado y empastado en cartón grueso, con lomo  y  punteras de cuero y constara  de  ciento  cincuenta  hojas  numeradas  por  página e  impresa  la foliatura  en  número, teniendo  al  principio  una  foja no  foliada   que  se  destinará    aI  título  y   número   del volumen.

Cada foja útil de los volúmenes del protocolo deberá ser  de  treinta y cinco centímetros de largo por veinticuatro centímetros  de ancho y tendrá en ambos  lados y  demarcadas con  lineas,  dos  márgenes  de  uno   y  medio  centímetros  y  dentro  de  ellos,  a  la  izquierda, otro margen de una tercera parte del espacio   comprendido   entre los dos márgenes anteriores y en las dos terceras  partes  de ese espacio se asentaran los actos y contratos, sin que puedan escribirse mas de cuarenta  líneas  por  página,  destinándose  el  espacio  a  la izquierda,  para:   la  fijación  de  timbres,   numeración   de  actas  y anotaciones legales.

Artículo 29.- En la primera página foliada  de  los  volúmenes del protocolo se asentará la autorización correspondiente  y  que deberá ser  del  tenor  siguiente:  “N.N.  Director  del  Archivo  GeneraI de Notarias del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, CERTIFICA:  que con esta fecha se autoriza el  presente  volumen   número del  protocolo  de la  Notaria   Número . . . . . del Distrito   Judicial  de . . .y  para   que   se   utilice  durante   el año   de mil novecientos . . . . . . Consta de trescientas páginas numeradas progresivamente, sin    repetición   u   omisiones”. Lugar,   fecha   y  firma del Director del Archivo General de  Notarias  y  sello de la Oficina.

Artículo  30. Al   pie   de  la   autorización    el  Notario respectivo, antes  de  que  asiente  la  primera  acta,  pondrá  una  constancia del tenor siguiente: “N.N. Notario Público número . . . . (o por Receptoría Encargado de la Notaria Pública  Número. . . . . )  hace constar: que a partir  de  esta  fecha  utilizaré  el  presente  volumen del protocolo para autorizar los actos  y  contratos en que intervenga durante el curso del presente año”. Lugar, fecha,  firma  del Notario   y   sello   de autorizar.

Artículo 31 . — Los Notarios Públicos al cerrar un volumen del protocolo, ya sea porque haya terminado el año para el que se autorizo o ya sea porque se haya utilizado totalmente, inmediatamente después el último instrumento, pondrá una razón del tenor literal siguiente: “N.N. Notario  Público  Número . . . . .(o  Notario Público por Receptoría, Encargado  de  la  Notaria número .  .  . . )  hace constar: que hoy,  a  las .  . .  .  . horas,  cierro  el  presente  volumen del protocolo. en el que se asentaron . . . .instrumentos que  fueron debidamente autorizados, con excepción de los instrumentos números . . . . .que no pasaron: y que los apéndices e indices que corresponden a este  volumen están  at  corriente”.  Lugar, fecha, firma  del  Notario   y  sello  de autorizar.

Articulo 32.- En   caso:    de   muerte,   de   ausencia injustificada, de  licencia,  de  suspensión o  de destitución de   un  Notario   Público, la persona que legalmente lo substituya pondrá, en el volumen del protocolo e inmediatamente después del último instrumento, una constancia del tenor siguiente: “Hoy,   a   las  . .  .  .   horas,   en   que me  hago cargo  de la  Notaria  Pública  Número.   ….por …..hago constar, que en el presente volumen se han asentado . . . . . . instrumentos  que  están  debidamente  autorizados, con   excepción   de los  instrumentos  números  ….. ”.     Lugar,   fecha,  firma  del  Notario   Substituto   y   sello   de autorizar.

Artículo 33. Los Notarios Públicos aI dejar de ejercer el Notariado por licencia, suspensión,  renuncia o destitución, deberán entregar los volúmenes de protocolo a la persona   que   legalmente deba substituirles.  En   caso   de   que,   de   acuerdo   con   esta   Ley,   se tenga que nombrar aI  Notario substituto, la entrega  de los volúmenes de protocolo  se  hará  aI  Archivo  GeneraI  de  Notarias  para que al hacerse el nombramiento, se entreguen a  la persona  nombrada.

Artículo  34.— I.os  volúmenes  del  protocolo.  desde   el  momento en que sean autorizados pasan a ser de la propiedad del Estado y las personas  que  por  cualquier  causa   los  conserven  en   su  poder contraviniendo    las disposiciones de  esta  Ley,  serán   procesadas  y penadas  por  el delito de  robo.

Artículo  35.    La   acción   penal  que   se  deriva   del  artículo   que antecede  es  imprescriptible.

Articulo  36.  Los  Notarios  Públicos  por   Receptoría,  dentro de los tres primeros meses de cada año, remitirán al Archivo General de Notarias los volúmenes del protocolo que se hayan autorizado  para  el  año anterior.

Los Notarios Públicos de Número harán la remisión de los volúmenes del protocolo que se hayan autorizado para el año anterior,  dentro  de  los  seis   primeros  meses  de  cada año.

SECCION TERCERA

De  los Apéndices

Artículo  37.- Todos   los   documentos   que   tengan relación  directa y necesaria con los actos y contratos que autoricen los Notarios   Públicos  serán  catalogados   y   archivados  en   el “Apéndice”.

Articulo 38.— Los documentos a que .se  refiere  el  articulo  anterior se numerarán progresivamente y en orden  a  los  actos  y  contratos  a  los  que  se  relacionen.    En  la  primera  página  del  documento  y  en  la  esquina  superior   izquierda,  se  pondrá  la  anotación:  “ Numero .  . .  . . .   Escritura  número. ….”.

Articulo 39. Todos las  fojas  de que se componga el apéndice y conforme se vayan glosando, se foliarán con guarismo,  en  la  esquina superior derecha, autorizándose con el sello  de la Notaria. Cuando un documento se componga de varias fojas,  se  hará  su  debida clasificación, con letras del alfabeto, que se pondrán progresivamente,  en  el centro de la  parte  superior  de cada foja.

ArtIculo  40.   Al  cerrarse  un  volumen   del  protocolo,  se  cerrará el apéndice correspondiente,  agregándose una  constancia  en  la  que se asiente: el número de fojas de que conste: y el número de documentos  catalogados.

Articulo 41. Los  Notarios  Públicos  al  dejar  de  ejercer el Notariado por: licencia, suspensión, renuncia o destitución,  deben entregar a las personas que legalmente deban sustituirlos, los apéndices. En   caso   de  que,   de   acuerdo   con   esta  Ley,   se   tenga  que nombrar al Notario substituto, la entrega  se  hará  al  Archivo  General de Notarlas para  que,  al  hacerse  el  nombramiento  respectivo. se  entreguen  los  apéndices  a  la  persona  nombrada.

Artículo 42 .- Los  apéndices  serán  de la  propiedad  del  Estado y los personas que, por cualquier causa,  los  conserven  en  su  poder contraviniendo las disposiciones de esta Ley, serán procesadas y penadas   por  el  delito  de  robo.

Artículo 43. La acción  penal  que  se  deriva  del  artículo  que antecede   es  imprescriptible.

Articulo  44.- Los  Notarios  Públicos   por   Receptoría.  dentro de los tres primeros meses de  cada  año,  remitirán  al  Archivo  General de Notarias los apéndices que  se  hayan  formado  el  año  anterior.

Los Notarios Públicos de Número harán la remisión de los Apéndices formados el año anterior, dentro de los seis  primeros meses  de cada ano.

SECCION CUARTA

De  los Indices

Artículo 45. Los  Notarios  Públicos  llevarán  un  libro  encuadernado y empastado, autorizado por el Archivo General de   Notarias,   y    que    estará  dividido  en  tantas  partes  cuantas  letras  tiene el alfabeto castellano, marcada cada parte con su correspondiente letra al margen derecho del libro y en tal forma  que,  al  abrir  su pasta, aparezcan las letras del abecedario, unas a continuación  de  las otras verticalmente. El libro tendrá un rayado a  columnas  para anotar:   en   la  primera,  la  fecha   de  la  escritura:  en   la  segunda   el número  de  la  escritura:  en  la  tercera,  la página del protocolo en que se asentó la escritura: en la cuarta, la clasificación del acto o contrato: en la quinta, el nombre de los contratantes catalogados por  apellido: y  en la  sexta  el valor  de la operación.

Artículo  46.  Al   cerrarse  un  volumen   del  protocolo,  se  cerrara   el   índice  correspondiente.

Articulo 47. Los  Notarios  Públicos  al  dejar  de  ejercer  el Notariado por: licencia, suspensión, renuncia o destitución, deben entregar los índices a  las  personas  que  legalmente  deban  substituirlos. En caso de que,  de  acuerdo  con  esta  Ley,  se  tenga  que nombrar  al  Notario  substituto,  la  entrega  se  hará  al  Archivo  General de  Notarias  para  que,  al  hacerse  el  nombramiento  respectivo, se  entreguen   los   Indices   a  la   persona nombrada.

Artículo 48. – Los libros índices serán de la propiedad del Estado desde el momento en que sean autorizados y las personas que, por cualquier cansa, los conserven en su poder contraviniendo las disposiciones de esta Ley, serán  procesadas  y  penadas  por  el  delito de robo.

Artículo  49.- La  acción  penal  que  se deriva  del  articulo que antecede  es imprescriptible.

Artículo 50.- Los  Notarios  Públicos  por  Receptoría,  dentro de los tres primeros meses de  cada  año,  remitirán al Archivo  General  de  Notarias  los  libros  índices  autorizados  para  el  año anterior.

Los Notarios Públicos  de  Número  harán  la  remisión  de  los índices autorizados para el año anterior, dentro de los seis primeros meses   de   cada  año.

CAPlTULO QUINTO

Del  Ejercicio  del  Notariado

SECCION  PRIMERA

Disposiciones  Generales

Artículo 5I.- Los  Notarios  Públicos  de  Número  establecerán sus despachos en un lugar  céntrico  de  la  población  que corresponda,   con  fácil  acceso  a  la  calle  y  con  las  seguridades  necesarias.

Los  Notarios  Públicos por  Receptoría   despacharán   en   el   local   que  ocupe  eI   Juzgado  de  Primera   Instancia correspondiente.

Articulo  52.— Las    Notarías  Públicas   deberán   estar   abiertas al servicio público todos los días hábiles, cuando  menos durante seis horas   diarias.

Los Notarios Públicos anunciarán en lugar visible de  las  Notarias   las  horas   de despacho.

Artículo  53. Los   Notarios   Públicos   deberán   prestar   sus servicios a las personas que los soliciten, no  solo en los días y horas hábiles,  sino en  cualquier  hora  del día   o  de  la   noche,   siempre  que  el servicio sea urgente, y que los interesados se ajusten a las disposiciones   de  esta Ley.

Articulo  54.-  Los   Notarios  Públicos   solo  podrán   excusarse  de prestar   sus  servicios.

I.- Cuando  estuvieren ocupados  en algún  acto notarial que  les  impida   materialmente  prestar   el  servicio  que  se solicite.

II.- Cuando   estuvieren    enfermos   o   corran    grave   peligro en su  vida  o en  en salud;  y

III. — Cuando no se les anticipen los honorarios y gastos necesarios. Si el servicio se solicita para el  otorgamiento  de  un  testamento de persona que se encuentre en peligro de  muerte, a  menos   que   su   vida   corra  inminente   peligro.

Artículo  55.- Los Notarios  públicos   no  podrán   rehusar  sus  servicios  cualquiera que sea   la   hora del  día, cuando  se  soliciten  para el otorgamiento de un testamento de persona que se encuentre  en peligro  de   muerte,   a   menos   que  su  vida   corra  inminente peligro.

Articulo   56.- Los  Notarios   públicos   no   podrán  autorizar:

I.- Los   actos   o  contratos  que  sean   contrarios  a   una   ley  expresa  o  a  las   buenas  costumbres.

lI.— Los actos, que  legalmente  deban  ser autorizados  por  otro funcionario  publico; y

III. Los actos  o  contratos  por  los  que  adquieran algún derecho o contraigan alguna obligación ellos mismos, sus cónyuges, sus ascendientes y sus descendientes, en cualquier grado,  sus  colaterales  hasta  el  cuarto  grado.  y  sus  afines  hasta  el  segundo grado.

Artículo 57.- Los  instrumentos   públicos   que   se  otorguen  en contravención a las disposiciones contenidas   en    el   articulo    que antecede  serán  nulos  y   no   podrán   producir   ningún   efecto legal.

Articulo 58. Los Notarios Públicos que autoricen actos  o  contratos por los que se transfiera la propiedad de bienes raíces ubicados en el Estado,  darán  aviso  a  las  Oficinas  de  Rentas  correspondientes a efecto de  que  se  hagan  las  anotaciones  en  los padrones y no podrán expedir los testimonios respectivos, sino hasta  que las oficinas rentisticas manifiesten que los predios materia de la operación  están  al  corriente   en  el  pago  del  impuesto predial.

Artículo  59. – Los  Notarios   Públicos   que   autoricen   algún testamento  público   abierto   o   que   depositen algún testamento cerrado darán inmediato aviso al   Archivo   General   de   Notarias   para    que se   hagan   las   anotaciones   correspondientes,   expresando:    el    nombre y  apellido, estado civil, edad, profesión o  ejercicio,  origen   y   domicilio de   la  persona   que   otorgue   el testamento.

Artículo 60.-    Los   Notarios   Públicos  no   podrán   sacar   de las Notarias  los  volúmenes  del  protocolo  que  se  hayan  concluido,   pero, personalmente y bajo su mas extracta responsabilidad podrán sacar los volúmenes del protocolo en uso, para el otorgamiento de testamentos  o cuando  algún   interesado   no   pueda   concurrir   a   la Notaria   por   imposibilidad  material.

Artículo  61. Los    Notarios   Públicos   no  podrán   recibir   y conservar en deposito sumas   de   dinero   o   documentos   que   representen  numerario  con motivo  de  los  actos  o  contratos  en  que  intervengan, con excepción de las cantidades que se destinen al pago de los impuestos  y de los derechos que se  causen.

Artículo   62.      Los   Notarios   Públicos    admitirán y depositarán las minutas que se otorguen, siempre que sean firmadas en su presencia o que sean ratificadas las firmas que contengan, dándose fe de esas circunstancias.

Las    minutas se  archivarán   en un    legajo que al efecto  se  forme y cuando  sean  elevadas  a  escrituras  públicas,  los  Notarios les  podrán las anotaciones   correspondientes.

Artículo  63.- Los contratos que, por su cuantía, puedan otorgarse en documento privado, pueden ser ratificados ante Notario Público,  produciendo   sus  efectos  legales  como  si  la ratificación se hiciera ante Juez Conciliador.

SECCION SEGUNDA

De las Escrituras Públicas

Articulo 64.- Todas las escrituras  públicas deberán  ser extendidas  con  sujeción  a  las  reglas siguientes:

1. Se redactaran en lengua nacional y se escribirán, con tinta indelebIe, sin abreviaturas, guarismos, raspaduras y enmendaduras y sin dejar  huecos.  Podrán  usarse  guarismos  cuando   no puedan dar  lugar  a la  alteración  substancial  de las  escrituras,  si  los interesados   lo solicitan:

II.- Se expresarán: el lugar y día del otorgamiento; el nombre, apellido y numero del Notario que intervenga; los nombres, apellidos,  estado civil, edad,  profesión  o ejercicio, origen:  nacionalidad  y domicilio, de cada uno de los otorgantes; los nombres, apellidos, estado civil, edad, profesión o ejercicio, origen  y domicilio  de cada uno de los testigos de identidad, cuando fuera necesaria su intervención: los nombres, apellidos, estado civil, edad, profesión o ejercicio. origen y domicilio de cada uno de los testigos instrumentales.

III. Se  dará  fé  que  el  Notario  conoce  a  los  otorgantes  y  de que  tienen  Capacidad   legal.   En   caso  de  que  el  Notario   no  conozca a  los  otorgantes  o  de  que  no  pueda  dar   fe  de  la   capacidad   legal de los mismos,  exigirá  la  comprobación debida de  esas  circunstancias, por medio  de  dos  testigos  de  identificación o  por medio  de algún documento   fehaciente,  asentándose   razón   de  ello;

IV.- Se consignará el  acto  o  contrato  por  medio  de  cláusulas redactadas  con   claridad  y  concisión,  evitando   toda  formula   inútil y anticuada y  limitándose  a  expresar,  con  precisión,  el  contrato  que se  celebre  o  el  acto  que  se autorice:

V. —Se designarán con puntualidad, las cosas que formen el objeto de la disposición o convención, de  tal modo,  que no puedan ser confundidas con otras: y si se tratare de bienes inmuebles, se determinará su naturaleza, ubicación, expresando el Municipio, Distrito y Entidad Federativa: sus colindancias, y, en cuanto fuere posible,  sus  limites  topográficos  y  su  extension  superficial;

VI.- Se compulsará  cualquier documento  que  se presente  y del que   debe   hacerse    inserción    a    la    letra,   remitiéndose   a    él,   cotejándolo debidamente y, en su caso, agregándolo  al  legajo  respectivo  del apéndice,   cuando   no   tenga   que   devolverse   a   los   interesados;

VII.- Se determinara de  una  manera  precisa  la  renuncia  que se haga,  por  los  interesados,  de  alguna  ley  que  no  sea  de  las prohibitivas o  de aquellas  que afecten  el interés  o derecho  públicos  y a  las  buenas costumbres.

VIII.- Se hará constar que se explico  a  los  otorgantes  el  valor  y  fuerza  de  las cláusulas respectivas:

IX. Se dará fe de que se leyó el acto o contrato a los interesados y testigos, y si alguno  de  los  otorgantes  fuere  sordo,  deberá leer, por si mismo la escritura y se hará constar así pero si no  pudiere o  no  supiere  hacerlo,  designará  una  persona  que lo  haga  en su nombre, de lo cual así mismo se dará fe: y si alguno de los otorgantes fuere ciego deberá hacer la lectura la  persona  que designe, de Io  cual   también   se  dará fé.

X. Las personas que no supieren el idioma  nacional, llevaran un intérprete, elegido por ellas, que hará  la  protesta formal de cumplir  fielmente su cargo, dándose fé de ello.

XI. Si los interesados quisieran hacer alguna adición o variación antes de que se firme la escritura, se asentará en la forma en que indiquen, pero una vez firmada la escritura no podrá hacérsele ninguna adición o variación.

XII.- Se se salvarán al final de la escritura, las palabras testadas y entrerrenglonadas, de cuyo número se hará mérito. Las palabras tachadas deberán quedar legibles. 

XIII.- Firmarán los otorgantes, testigos de identidad, peritos y testigos instrumentales, cuando fuese necesario su intervención. Cuando alguno de los otorgantes, de los peritos, de los testigos de identidad, de los interpretes o de los testigos instrumentales, no supieren firmar no pudieren hacerlo por imposibilidad material, estamparán las huellas de sus dedos pulgares, asentándose razón de esta circunstancia.

Articulo  65. — Los  Notarios  Públicos   solo   darán   intervención en los actos notariales a los testigos: de identidad e instrumentales, cuando alguna   disposición   legal   establezca   ese   requisito   o   cuando los  interesados   lo desean.

Artículo 66.- Los notarios públicos podrán, desde luego y bajo su más estricta de responsabilidad, autorizar las escrituras que se otorguen, cuando no causen algún impuesto especial, pero cuando cause algún impuesto, sólo podrán hacerlo después de que se haya cubierto el impuesto que corresponda.

La autorización de una escritura pública deberá hacerse por medio de una constancia que se asiente, en el renglón siguiente al ocupado por la última firma, y en la que se exprese, el lugar, fecha y hora de la autorización y la causa por la que se hace la misma. La constancia deberá ser firmada por el notario, quien además estampará su sello de autorizar.

Artículo 67.- Los notarios públicos no podrán autorizar, en ningún caso, una escritura pública, cuando no haya sido firmada por los interesados, dentro del término de treinta días cuando no se hayan cubierto los impuestos correspondientes dentro de los plazos que fijen las leyes.

Artículo 68.- En los casos de protesto, notificados, cotejos, requerimientos o cualquier otro acto en el que el notario tenga que funcionar necesariamente fuera de su oficina, podrá dar fe levantando un acta que autorizara con su firma y sello y que deberá ser protocolizada.

Los testamentos públicos abiertos y los contratos deberán ser asentados directamente en los protocolos.

Artículo 69.- En los casos de compulsas o de cotejos de cualquier clase de documentos el notario levantará el acta correspondiente insertando los documentos cotejados o compulsados.

Artículo 70.- En los casos de protesto por falta de aceptación o por falta de pago de los títulos de crédito, el notario insertará en el acta el texto íntegro del documento correspondiente, al que se pondrá razón de haber sido protestado.

Artículo 71.- Los instrumentos públicos extranjeros podrán protocolizarse en virtud de mandamiento judicial, al que se acompañará el documento original y una traducción de el al idioma nacional, ambos se glosarán en el apéndice y la traducción se insertará en el acta que se levante.

A petición de los interesados podrán asentarse los documentos originales.

Artículo 72.- Cuando se trate de testamentos cerrados, el notario levantará el acta correspondiente a su presentación, poniendo, en la cubierta que cierre el testamento la constancia de ley. 

Artículo 73.- Ningún acto o contrato podrá extenderse a continuación del testimonio de otra escritura, sino en el protocolo, asentándose la razón correspondiente en la matriz y en el testimonio de aquella, sin perjuicio de que se expida el testimonio de la nueva escritura.

Artículo 74.- Se prohíbe a los notarios públicos revocar, rescindir o modificar el contenido de una escritura pública por simple razón puesta al margen de ella.

SECCION TERCERA

De  los  testimonios  y copias.

Articulo 75. Los Notarios Públicos llenados que sean los requisitos legales,  expedirán  a  cada  uno de  los interesados  que lo   solicite,  el  primer  testimonio  de  los  instrumentos  públicos otorgados.

Artículo 76.- Los Notarios Públicos solo podrán expedir segundos o ulteriores testimonios,  en  cumplimiento  de  un  mandato  judicial.

Artículo 77.- Los testimonios se expedirán: en papel grueso, de treinta y cinco centímetros de largo por veinticuatro centímetros de ancho y que tendrá: en el lado izquierdo un margen de tres y medio centímetros para que se fijen los timbres correspondientes y se ponga la razón de cotejo,  la  rubrica  del  Notario  y  el sello  de  autorizar: y en  el  lado  derecho,  un  margen  de  tres  centímetros,  para  que, en la parte superior y con guarismos, se anote el  folio. Los  márgenes deberán demarcarse con lineas rojas y en el espacio comprendido entre ambos márgenes se harán las inserciones correspondientes. Todas las fojas de que se componga un testimonio se encerrarán en una carpeta de papel grueso, adhiriéndose entre si  en forma que no puedan desprenderse.

Articulo 78.- En los testimonios se insertarán: las escrituras respectivas, compulsándose el  número,   sello.   firmas  etc,  y   todos los  documentos  que  obren  en  el apéndice  y  que  tengan  relación  directa  y necesaria con  la  escritura. Al final  del  testimonio  se  harán las salvedades correspondientes y se pondrá  una constancia  en  la que se expresará: la calidad del testimonio:  que se saco de su matriz; que fué corregido y cotejado; el numero  de  las  fojas en que se expide;  eI  lugar   y  fecha   de  expedición.  Cuando  se  expida   un  segundo o  ulterior testimonio  se  expresará esa  circunstancia y  el  nombre   de la autoridad judicial que ordenó la expedición,  insertándose  integro el mandato judicial. Los testimonios deberán llevar la  firma  deI  Notario  y  el sello  de autorizar.

Artículo 79.- Los segundos o ulteriores testimonios que se  expidan sin mandato judicial no producirán ningún efecto  legal,  ni tendrán   valor    probatorio   en   juicio.

Artículo 80.- Concluido un testimonio y antes de que se  entregue a la persona interesada y  en  el  margen  izquierdo  de la  matriz,  se  asentará   razón   de  ello,   que   será rubricada   por  el Notario.

Artículo  81.-  Los  Notarios  Públicos  podrán  expedir   copias certificadas de las minutas  que se les depositen,  y  solo. cumpliendo un  mandato de  Autoridad,  podrán expedir copias certificadas   de los  instrumentos  públicos.

Artículo  82.- Los  Notarios   Públicos   podrán   expedir,   a  los interesados copias autorizadas de  los  instrumentos  públicos,  pero las  mismas  carecerán  de valor  y fuerza  legal  en juicio.

Artículo 83.- Los Notarios Públicos no podrán expedir certificaciones  de actos que no consten  en  su protocolo  o en su  archivo.

CAPITULO  SEXTO

De las  Licencias,  Suspensiones,  Renuncias,   Destituciones y Substituciones

SECCION PRIMERA

De  las Licencias.

Artículo 84.- Los Notarios Públicos de Número  podrán  obtener, del Ejecutivo del Estado y por conducto del Archivo General de Notarias, licencia  para  retirarse  del  ejercicio  de  sus  funciones, sin que la licencia con sus  prorrogas,  pueda  exceder  de  seis  meses, salvo el caso de que se pida para desempeñar un cargo  de  elección popular,  en  el  que se  concederá  por  todo  el tiempo necesario.

Artículo  85.- Los   Notarios   Públicos    por   Receptoría   no  podrán solicitar licencia para separarse del ejercicio de sus funciones  notariales,   pero   la   licencia   que,   de   acuerdo   con    la    Ley Orgánica   de Tribunales, se les conceda en su  calidad  de  Jueces  de Primera  Instancia   los   separará,   temporalmente,   de    sus  funciones   notariales. 

El Presidente  del Tribunal Superior de Justicia  del  Estado cuando se concede una licencia a un Juez de Primera Instancia  que funcione  como   Notario   Público   por   Receptoría,  deberá  comunicarIo al  Archivo   General   de    Notarias,    expresando:   el nombre,   apellido y empleo de  la  persona  que  deba  hacerse  cargo  del  Juzgado de Primera    Instancia:  la  fecha   en  que  debe  hacerse  el   movimiento;  y el término  de   la  licencia   concedida.

SECCION SEGUNDA

De   las Suspensiones

Articulo 86.- Los Notarios Públicos de Número quedarán suspendidos  en sus funciones:

I. Cuando se les decreta auto de formal prisión por un delito: cometido en el ejercicio del Notariado o que tenga  relación  directa con el cargo  de Notario  Público:

II. Cuando se les decrete  auto  de  formal  prisión  por  un  delito: que no sea cometido en  el  ejercicio  del  Notariado  y que  no  tenga  relación  directa  con  el  cargo  de  Notario   Público,   siempre   que no  sea  procedente  la  libertad  bajo  caución;

III. Cuando se  les  decrete  auto  de  formal  prisión  por  un  delito: que no sea cometido en  el  ejercicio  deI  Notariado  y  que  no  tenga   relación   directa  con   el  cargo   de   Notario   Público, siempre que se castigue con pena corporal y no soliciten y obtengan inmediatamente   su   libertad   bajo caución;

IV.—Cuando, como pena,  se  imponga  la  suspensión  por  un tiempo  que  no  exceda  de  seis meses.

V. Cuando se promueva judicialmente la interdicción por no hallarse  el Notario  en  el  uso  expedito  de  sus  facultades  mentales;  y